Mniejszy czasem znaczy lepszy: 13 korzyści z mikronauki

Sposób, w jaki uczymy się i żyjemy, zmienił się diametralnie w ciągu kilku miesięcy.

W rzeczywistości tak bardzo, że ludzie zwrócili się do internetowych platform edukacyjnych, aby podnosić swoje umiejętności i przekwalifikowywać się. Czemu? Cóż, od połowy marca 2020 r. w samych Stanach Zjednoczonych zlikwidowano ponad 20,6 mln miejsc pracy.

Co bardziej niepokojące, 42% tych zwolnień będzie trwałych – co oznacza, że ​​po zakończeniu pandemii nie będzie pracy, do której można wrócić, co spowoduje masowe zwroty w karierze.

Przekwalifikowanie i przezbrojenie zawsze były ważne, zwłaszcza że od przełomu wieków postęp technologiczny przyspieszył skokowo. Jednak przy przytłaczającej liczbie zmieniających się źródeł utrzymania nie ma wątpliwości, że podnoszenie kwalifikacji jest obecnie dla wielu jeszcze większym priorytetem.

Ponieważ edukacja osobista nie jest już opcją, wiele osób zdecydowało się na alternatywy online. Jednak szkolenia online zyskały złą reputację ze względu na niskie wskaźniki retencji i ukończenia.

Na szczęście nie dotyczy to wszystkich form edukacji online. W rzeczywistości mikrolearning sprawia, że ​​przekazywanie informacji jest o 17% wydajniejsze i zwiększa zaangażowanie pracowników w naukę w miejscu pracy o 50%.

Czym jest mikrouczenie się?

Mikronauka jest podzbiorem neuroedukacji – dziedziny badań, która skupia neurobiologów, psychologów, pedagogów i technologów, aby pogłębić nasze zrozumienie tego, jak się uczymy. To w zasadzie edukacja przeszła meta. Jednak postęp w tej dziedzinie pomoże nam szybciej się uczyć, zachować więcej informacji i lepiej wykorzystać naszą wiedzę.

Microlearning to zwięzłe, skoncentrowane uczenie się, którego celem jest osiągnięcie określonego efektu uczenia się. Moduły są zwykle tworzone na trzy do sześciu minut i składają się z multimediów, takich jak filmy, quizy i gry.

Ten format nauki jest dobrze dopasowany do szkoleń online, ponieważ oferuje elastyczność i wygodę, której oczekują dzisiejsi uczniowie z ograniczonym czasem.

Wykazano, że mikrouczenie się zwiększa zaangażowanie i zwiększa retencję wiedzy, jednocześnie obniżając koszty rozwoju o połowę. Przy takich statystykach nic dziwnego, że ośmiu na 10 profesjonalistów L&D preferuje edukację mikrolearningową dla swoich uczniów.

Jak wygląda mikrolearning?

Kursy mikrolearningowe mogą przybierać różne formy w zależności od tematyki i sposobu, w jaki twórcy kursu zamierzają się uczyć.

Bloki konstrukcyjne mikronauki mogą składać się z dowolnej liczby następujących rodzajów treści:

• Wideo: Idealnie mniej niż sześć minut. Te krótkie filmy zazwyczaj w zwięzły sposób obejmują określony cel, który ma na celu zminimalizowanie przeciążenia poznawczego. Uczniowie powinni być w stanie łatwo śledzić i przetrawiać to, co jest prezentowane.
• Audio: szczególnie przydatne dla osób uczących się słuchu. Podobnie jak treści wideo, dźwięk powinien być prezentowany w małych porcjach, aby umożliwić uczniom łatwe przyswajanie treści.
• Tekst: Ściągawki i streszczenia. Można to wykorzystać do uzupełnienia treści wideo lub audio. Intencją nie powinno być przytłaczanie uczniów nadmierną treścią pisemną. W ten sam sposób wideo lub audio powinny być zwięzłe, tak też powinno być.
• Obrazy: wykresy, diagramy i ilustracje. Włącz je tam, gdzie to możliwe, aby uzyskać jeszcze bardziej angażujące doświadczenie edukacyjne.
• Quizy: Aby dodać element interaktywności. Każda niewielka lekcja może mieć quiz jako sposób na sprawdzenie wiedzy w danym momencie, a nie tylko na koniec dłuższego kursu.
• Grywalizacja: Odblokowywanie poziomów w celu zwiększenia interaktywności. Ten element może zwiększyć zaangażowanie uczniów, umożliwiając bardziej zabawne i satysfakcjonujące doświadczenie edukacyjne.

Korzyści z mikrolearningu dla firm

W przypadku każdej decyzji biznesowej, w tym inicjatyw edukacyjnych i rozwojowych, wynik końcowy odgrywa znaczącą rolę. Mikronauka jest nie tylko lepsza pod względem retencji, ale także tańsza niż większość innych inicjatyw edukacyjnych. Oto kilka powodów, dla których warto zainwestować w mikrolearning dla swojej firmy:

Lepszy zwrot z inwestycji

Jak wspomniano wcześniej, nauka online często wiąże się z niskimi wskaźnikami retencji i ukończenia. Inaczej jest w przypadku mikrouczenia. Prawie trzy czwarte pracowników (74%) dobrowolnie uczestniczy w 106 szkoleniach z mikrolearningu rocznie.

Ponad połowa respondentów ankiety wskazała, że ​​gdyby kursy były krótsze, częściej korzystaliby z narzędzi edukacyjnych swojej firmy. Według nich dłuższe kursy są trudniejsze do strawienia, ale uczestnictwo w nich również przeszkadza im w pracy.

Lego-podobne klocki lekcji

Ze względu na zwarty charakter modułów mikrouczenia można je łatwiej aktualizować lub wymieniać. Oznacza to również, że ich produkcja jest mniej kosztowna niż bardziej konwencjonalne formy doktoratu, takie jak seminaria, warsztaty, kursy i konferencje.

Według eksperta ds. uczenia się, dr Raya Jimeneza, w swojej książce Threeminute eLearning, zespoły L&D, które wykorzystują mikrolearning, mogą obniżyć koszty rozwoju o 50% i zwiększyć szybkość rozwoju o 300%.

To dlatego, że:

• Tworzenie mikrokursów wiąże się z mniejszymi kosztami ogólnymi niż w przypadku tradycyjnych szkoleń offline. Na przykład nie ma potrzeby wynajmowania sal lekcyjnych, płacenia za czas instruktorów i zakupu sprzętu do sal lekcyjnych.
• Aktualizowanie treści cyfrowych jest łatwiejsze i szybsze, zwłaszcza jeśli są one zwięzłe i modułowe. Firmy mogą zastąpić przestarzałą treść zaktualizowanymi lekcjami bez przerabiania całego kursu. W ten sam sposób klocki lego można wymieniać i przesuwać.

Krótsze kursy są łatwiejsze do dystrybucji

Moduły mikrouczenia są znacznie łatwiejsze do przesyłania i udostępniania w chmurze niż dłuższe lekcje. Dzieje się tak, ponieważ rozmiary plików są mniejsze i nie wymagają zbyt dużej przepustowości do pobrania.

Obiekty edukacyjne wielokrotnego użytku (RLO)

RLO to zasoby edukacyjne, które można ponownie wykorzystać do wielu celów. Są to samowystarczalne zasoby, które mogą być zarówno samodzielne, jak i zintegrowane jako część większego kursu, a mimo to mają sens. Microlearning zapewnia łatwą możliwość rozwoju RLO. Te niewielkie do kęsa elementy danego kursu można dostosować tak, aby nadawały się do ponownego użycia w innym miejscu.

Pozwala to zaoszczędzić czas, wysiłek i obniżyć koszty rozwoju. Zamiast powielać opracowywanie treści kursu, możesz po prostu zintegrować te niewielkie elementy, które mogą pasować do innych kursów, lub możesz używać ich samodzielnie do różnych celów.

Nauka zaspokajająca różnorodne potrzeby

Jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich. To jest coś, co Twoja strategia uczenia się i rozwoju powinna zawsze brać pod uwagę. Ludzie mają różne potrzeby edukacyjne. Microlearning oferuje elastyczność uczniom, którzy chcą angażować się na różne sposoby.

Niektórzy z Twoich pracowników będą ograniczeni czasem lub rozpiętością uwagi i wolą uczyć się małymi porcjami. Podczas gdy inni członkowie personelu mogą mieć więcej dostępnego czasu lub wolą uczyć się w dłuższych sesjach – być może „binge-learning”, w stylu binge-watching. Microlearning jest przeznaczony dla osób, które mogą zobowiązać się tylko do pięciu minut na raz, bez ograniczania osoby, która może zrobić więcej lekcji, które składają się na większy kurs.

Ta struktura mikronauki umożliwia również uczniowi angażowanie się we własnym tempie. Jedna osoba może zdecydować się na wykonanie każdej lekcji o określonej godzinie raz w tygodniu lub skupić się na konkretnych lekcjach najbardziej odpowiadających jej zadaniom w danym tygodniu, podczas gdy inna osoba może woleć zrobić to wszystko za jednym razem.

Microlearning obsługuje również naukę w domu, zdalną lub w drodze. Ktoś może uczyć się ze swojego biurka w biurze, podczas gdy ktoś inny uczy się w drodze do domu ze swojego urządzenia mobilnego. Jeśli obsługujesz zróżnicowaną grupę uczniów, mikrolearning oferuje opcje, które pozwolą Ci zaspokoić różne potrzeby.

Łatwiejsze tworzenie kultury uczenia się

Czy chcesz stworzyć silną kulturę uczenia się w swojej organizacji? Atrakcyjność mikronauki stwarza większe możliwości dla przedsiębiorstw do integracji uczenia się z ich kulturą.

Microlearning przedstawia indywidualne korzyści każdemu uczniowi, co zwiększa naturalną chęć personelu do zaangażowania. Ponieważ gotowość do zaangażowania już istnieje, wystarczy zapewnić zasoby i czas.

Dodatkową zaletą jest to, że treść jest dostępna w zwięzłych pakietach, co oznacza, że ​​nie byłaby potrzebna ogromna inwestycja czasu. Możesz zezwolić personelowi na zaplanowanie niewielkiej ilości czasu dziennie na cele szkoleniowe.

Korzyści z mikrolearningu dla indywidualnych uczniów

Microlearning oferuje wiele korzyści uczącym się, w tym lepszą retencję, spersonalizowane uczenie się i większe zaangażowanie. Oto kilka powodów, dla których ludzie są zainteresowani mikrolearningiem:

Informacja jest dostępna w razie potrzeby

Czy kiedykolwiek korzystałeś z Map Google, aby znaleźć kawiarnię w okolicy, którą odwiedzasz? A może porównałeś ceny pary butów, których tak pożądałeś? A może sprawdziłeś dane kontaktowe swojego lokalnego polityka?

Jeśli odpowiedziałeś twierdząco na którekolwiek z powyższych pytań, zaangażowałeś się w jakąś formę uczenia się na czas. Kursy mikrolearningowe można wykorzystać do zrobienia czegoś podobnego.

Wyobraź sobie, że jesteś przedstawicielem handlowym, a klient dzwoni z pytaniem o super niejasny pakiet. Dostęp do modułu, który konkretnie dotyczy tego produktu, w przeciwieństwie do 60-minutowego wideo szkoleniowego, pomoże Tobie (i Twojemu klientowi) skutecznie rozwiązać problem.

Mikronauka umożliwia uczącym się zdobywanie umiejętności i dostęp do zasobów, gdy tylko ich potrzebują. Ten sposób nauki jest szczególnie przydatny dla pracowników, którzy potrzebują informacji na miejscu. Dzieje się tak w branżach takich jak opieka zdrowotna, handel detaliczny czy call center.

Nauka staje się wysoce spersonalizowana

Przypomnij sobie, kiedy ostatnio nauczyłeś się czegoś w klasie. Prawdopodobnie szybko przyswoiłeś sobie pewne koncepcje, a do ich zrozumienia potrzebowałeś więcej czasu.

Dzieje się tak, ponieważ kursy w klasie są zaprojektowane tak, aby odpowiadały średniemu tempu nauki w pokoju. Chociaż to generalnie działa, oznacza to również, że szybcy uczniowie mogą stracić zainteresowanie treścią, podczas gdy wolniejsi uczniowie pozostają w tyle i muszą uczyć się w swoim własnym czasie. Microlearning eliminuje ten problem, ponieważ uczniowie mogą uczyć się treści we własnym tempie i pomijać moduły, które już opanowali.

Informacje są przechowywane dłużej

Zgodnie z teorią „Krzywej zapominania” Hermanna Ebbinghausa, w ciągu 30 dni zapominamy 80% tego, czego się nauczyliśmy. Oznacza to, że tradycyjne formy uczenia się mogą mieć ograniczony zwrot z inwestycji dla firm inwestujących pieniądze i osób uczących się, które inwestują swój czas. Jednak mikrouczenie się może uzupełniać tradycyjne szkolenia, aby przedłużyć żywotność poznanych informacji.

Mikronauka usprawnia zapamiętywanie wiedzy z trzech ważnych powodów: informacje są dostępne na żądanie, moduły są niewielkie i są zaprojektowane tak, aby umożliwiały podejmowanie działań. W przeciwieństwie do szkoleń w klasie, kursy mikrolearningowe są dostępne na wolności, co oznacza, że ​​informacje można pozyskać w miejscu, w którym są potrzebne, co zwiększa ich trwałość.

Nauka może odbywać się praktycznie wszędzie

Kursy mikrolearningowe są bardzo przenośne. Oznacza to, że uczniowie mogą uruchomić moduł na swoim komputerze służbowym, uzyskać do niego dostęp na telefonie komórkowym podczas dojazdu do pracy i kontynuować naukę na tablecie, gdy są w domu.

Możliwość uczenia się w dowolnym czasie i miejscu demokratyzuje podnoszenie umiejętności osób szczególnie ubogich w czas, takich jak świeżo upieczeni rodzice i osoby dojeżdżające do pracy. Istnieje wysoki poziom przyjęcia mikronauki w handlu detalicznym (27%), produkcji i logistyce (25%) oraz finansach i ubezpieczeniach (22%), a także w telekomunikacji, opiece zdrowotnej, call center i farmaceutykach. Raport przypisuje tę tendencję „nieproporcjonalnie dużej koncentracji pracowników bez biurka” w tych branżach.

Nauka może stać się bardziej angażująca

Każda mikrolekcja ma na celu osiągnięcie określonego efektu uczenia się. Daje to twórcom kursów elastyczność w wykorzystywaniu angażujących mediów i metod nauczania, takich jak filmy, opowiadanie historii i gry.

Taktyki grywalizacji można również zintegrować z mikrouczeniem. Uczniowie mogą zdobywać nagrody lub punkty „doświadczenia”, aby nauka była przyjemniejsza. Ten sam raport wykazał, że „pracownicy narażeni na rozgrywkę i mechanikę gry uczestniczą o 52 procent więcej, doświadczając średniego wzrostu wiedzy o 27 procent”.

Wniosek

Microlearning spotyka zapracowanych uczniów XXI wieku tam, gdzie są, jednocześnie odpowiadając na potrzeby przyszłości. Pomaga to, że przynosi również wiele korzyści zarówno uczącym się, jak i firmom.

Najbardziej uderzającą korzyścią jest fakt, że oferuje ogromne możliwości oszczędności kosztów w zakresie uczenia się i rozwoju, nie zaniedbując jednocześnie zapewnienia bardzo znaczącego doświadczenia dla użytkownika końcowego. Jest to korzystne zarówno dla uczniów, jak i firm.

Ponadto 81% ankietowanych organizacji korzysta obecnie lub planuje rozpocząć korzystanie z mikrolearningu w celu wspierania swoich pracowników. Jeśli jeszcze nie brałeś pod uwagę tego dla swojej organizacji, być może nadszedł czas, aby zacząć.