Más pequeño a veces significa mejor: 13 beneficios del microaprendizaje

La forma en que aprendemos y vivimos ha cambiado drásticamente en el transcurso de unos meses.

Tanto, de hecho, que las personas han recurrido a las plataformas de aprendizaje en línea para mejorar y volver a capacitarse. ¿Por qué? Bueno, desde mediados de marzo de 2020, se han perdido más de 20,6 millones de empleos solo en los EE. UU.

Lo que es más alarmante, el 42 % de estas pérdidas de puestos de trabajo serán permanentes, lo que significa que no habrá un trabajo al que volver una vez que termine la pandemia, lo que dará lugar a cambios profesionales masivos.

La actualización de habilidades y la actualización siempre han sido importantes, especialmente porque los avances tecnológicos han aumentado a pasos agigantados desde el cambio de siglo. Sin embargo, con un número abrumador de medios de vida en constante cambio, no hay duda de que la mejora de las habilidades es aún más una prioridad para muchos en este momento.

Dado que la educación en persona ya no es una opción, muchos han recurrido a alternativas en línea. Sin embargo, la capacitación en línea se ha ganado una mala reputación por tener bajas tasas de retención y finalización.

Afortunadamente, este no es el caso para todas las formas de educación en línea. De hecho, el microaprendizaje hace que la transferencia de información sea un 17 % más eficiente y aumenta la participación de los empleados en el aprendizaje en el lugar de trabajo en un 50 %.

¿Qué es el microaprendizaje?

El microaprendizaje es un subconjunto de la neuroeducación, un campo de estudio que reúne a neurocientíficos, psicólogos, educadores y tecnólogos para mejorar nuestra comprensión de cómo aprendemos cosas. Básicamente, la educación se ha vuelto meta. Sin embargo, es el avance en este campo lo que nos ayudará a aprender más rápido, retener más información y aplicar mejor nuestro conocimiento.

El microaprendizaje es un aprendizaje conciso y concentrado diseñado para lograr un resultado de aprendizaje particular. Los módulos generalmente se crean para tener una duración de tres a seis minutos y consisten en medios enriquecidos como videos, cuestionarios y juegos.

Este formato de aprendizaje se adapta bien a la formación en línea, ya que ofrece la flexibilidad y la comodidad que buscan los estudiantes de hoy en día con poco tiempo.

Se ha demostrado que el microaprendizaje aumenta el compromiso y aumenta la retención de conocimientos al mismo tiempo que reduce los costos de desarrollo a la mitad. Con estadísticas como estas, no es de extrañar que ocho de cada 10 profesionales de L&D prefieran la educación de microaprendizaje para sus alumnos.

¿Cómo es el microaprendizaje?

Los cursos de microaprendizaje pueden tomar muchas formas según el tema y cómo los creadores del curso pretenden que los alumnos aprendan.

Los componentes básicos del microaprendizaje se pueden componer de cualquier número de los siguientes tipos de contenido:

• Video: idealmente de menos de seis minutos de duración. Estos videos del tamaño de un bocado generalmente cubren un objetivo específico de una manera concisa que apunta a minimizar la sobrecarga cognitiva. Los alumnos deben poder seguir y digerir fácilmente lo que se presenta.
• Audio: Particularmente útil para estudiantes auditivos. Al igual que el contenido basado en video, el audio debe presentarse en pequeñas porciones con el objetivo de permitir que los alumnos lo digieran con facilidad.
• Texto: Hojas de trucos y resúmenes. Esto se puede usar para complementar el contenido basado en video o audio. La intención no debe ser abrumar a los alumnos con un contenido escrito excesivo. De la misma manera que el video o el audio deben ser breves, esto también debe serlo.
• Imágenes: Gráficos, diagramas e ilustraciones. Incorpórelos siempre que sea posible para una experiencia de aprendizaje aún más atractiva.
• Cuestionarios: Para añadir un elemento de interactividad. Cada lección del tamaño de un bocado puede tener un cuestionario como una forma de evaluar el conocimiento en el momento, en lugar de solo al final de un curso más largo.
• Gamificación: Desbloqueo de niveles para agregar más interactividad. Este elemento puede aumentar la participación del alumno al permitir una experiencia de aprendizaje más divertida y gratificante.

Beneficios del microaprendizaje para las empresas

Cuando se trata de cualquier decisión comercial, incluidas las iniciativas de aprendizaje y desarrollo, el resultado final juega un papel importante. El microaprendizaje no solo es mejor para la retención, sino que también es menos costoso que la mayoría de las otras iniciativas de aprendizaje. Aquí hay algunas razones por las que debería considerar invertir en microaprendizaje para su negocio:

Mejor ROI

Como se mencionó anteriormente, el aprendizaje en línea a menudo se asocia con bajas tasas de retención y finalización. Este no es el caso del microaprendizaje. Casi las tres cuartas partes de los empleados (74 %) participan voluntariamente en 106 sesiones de capacitación de microaprendizaje por año.

Más de la mitad de los encuestados indicaron que utilizarían las herramientas de aprendizaje de su empresa con más frecuencia si los cursos fueran más cortos. Según ellos, los cursos más largos son más difíciles de digerir, pero tomarlos también interfiere en su jornada laboral.

Bloques de lecciones tipo Lego

Debido a la naturaleza compacta de los módulos de microaprendizaje, se pueden actualizar o reemplazar más fácilmente. Esto también significa que su producción es menos costosa que las formas más convencionales de doctorado, como seminarios, talleres, cursos y conferencias.

Según el experto en aprendizaje, Ray Jimenez, Ph.D., en su libro Three-minute eLearning, los equipos de L&D que utilizan microaprendizaje pueden reducir los costos de desarrollo en un 50 % y aumentar la velocidad de desarrollo en un 300 %.

Esto es porque:

• Hay menos gastos generales en la creación de microcursos que en la formación tradicional fuera de línea. Por ejemplo, no es necesario alquilar aulas, pagar el tiempo de los instructores ni comprar equipos para las aulas.
• Es más fácil y rápido actualizar el contenido digital, especialmente si el contenido es conciso y modular. Las empresas pueden reemplazar el contenido obsoleto con lecciones actualizadas sin revisar todo el curso. De la misma manera, los bloques de Lego se pueden cambiar y mover.

Los cursos más cortos son más fáciles de distribuir

Los módulos de microaprendizaje son mucho más fáciles de cargar y compartir en la nube que las lecciones más largas. Esto se debe a que los tamaños de archivo son más pequeños y no requieren demasiado ancho de banda para descargar.

Objetos de aprendizaje reutilizables (RLO)

Los RLO son recursos de aprendizaje que se pueden reutilizar para múltiples propósitos. Estos son recursos autónomos que pueden ser independientes o integrarse como parte de un curso más grande y aún así tener sentido. El microaprendizaje brinda una oportunidad fácil para el desarrollo de RLO. Esos componentes del tamaño de un bocado de un curso en particular se pueden adaptar para ser reutilizables en otros lugares.

Esto puede ahorrar tiempo, esfuerzo y puede reducir el costo de desarrollo. En lugar de duplicar el desarrollo del contenido del curso, simplemente puede integrar esos componentes pequeños donde podrían encajar en otros cursos, o puede usarlos por sí solos para diferentes propósitos.

Aprendizaje que atiende a diversas necesidades.

Una talla no sirve para todos. Eso es algo que tu estrategia de aprendizaje y desarrollo siempre debe tener en cuenta. Las personas tienen diferentes necesidades de aprendizaje. El microaprendizaje ofrece flexibilidad a los estudiantes que desean participar de diferentes maneras.

Parte de su personal estará limitado por el tiempo o la capacidad de atención, y preferirá aprender en pequeñas porciones. Mientras que otros miembros del personal pueden tener más tiempo disponible, o prefieren aprender en sesiones más largas, tal vez "aprendizaje compulsivo", en la línea de observación compulsiva. El microaprendizaje atiende a la persona que solo puede comprometerse con cinco minutos a la vez sin limitar a la persona que puede hacer más lecciones que componen un curso más grande.

Esta estructura de microaprendizaje también permite al alumno participar a su propio ritmo. Una persona puede elegir hacer cada lección a una hora determinada una vez por semana, o concentrarse en lecciones específicas más relevantes para sus tareas esa semana, mientras que otra persona puede preferir hacerlo todo de una sola vez.

El microaprendizaje también se adapta al aprendizaje interno, remoto o sobre la marcha. Alguien puede aprender desde su escritorio en la oficina, mientras que otra persona aprende en el camino a casa desde su dispositivo móvil. Si está atendiendo a un grupo diverso de estudiantes, el microaprendizaje ofrece opciones que pueden permitirle satisfacer diferentes necesidades.

Más fácil crear una cultura de aprendizaje

¿Está ansioso por crear una sólida cultura de aprendizaje en su organización? El atractivo del microaprendizaje crea mayores oportunidades para que las empresas integren el aprendizaje en su cultura.

El microaprendizaje presenta ventajas individuales para cada alumno, lo que aumenta la disposición natural del personal a participar. Dado que ya existe la voluntad de participar, simplemente deberá proporcionar los recursos y el tiempo.

Tiene una ventaja adicional con el hecho de que el contenido existe en paquetes concisos, lo que significa que no sería necesaria una gran inversión de tiempo. Puede permitir que el personal programe una pequeña cantidad de tiempo por día con fines de aprendizaje.

Beneficios del microaprendizaje para estudiantes individuales

El microaprendizaje ofrece muchos beneficios para los estudiantes, incluida una mejor retención, aprendizaje personalizado y mayor compromiso. Aquí hay algunas razones por las que las personas se sienten atraídas por el microaprendizaje:

La información está disponible en el punto de necesidad

¿Alguna vez ha usado Google Maps para encontrar una cafetería en un vecindario que estaba explorando? ¿O comparó los precios de un par de zapatillas que ha estado codiciando? ¿O buscó la información de contacto de su político local?

Si ha respondido que sí a alguna de las preguntas anteriores, se ha comprometido con alguna forma de aprendizaje justo a tiempo. Los cursos de microaprendizaje se pueden utilizar para hacer algo similar.

Imagina que eres un representante de ventas y llama un cliente para preguntar sobre un paquete súper oscuro. Tener acceso a un módulo que aborda específicamente ese producto, en lugar de un video de capacitación de 60 minutos, lo ayudará a usted (y a su cliente) a abordar el problema de manera eficiente.

El microaprendizaje equipa a los alumnos para adquirir habilidades y acceder a los recursos tan pronto como los necesiten. Esta forma de aprendizaje es particularmente útil para los empleados que necesitan información en el momento. Este es el caso de industrias como la atención médica, el comercio minorista o los centros de llamadas.

El aprendizaje se vuelve altamente personalizado

Piense en la última vez que aprendió algo en un salón de clases. Probablemente hubo algunos conceptos que captó rápidamente y algunos que quizás haya necesitado más tiempo para comprender.

Esto se debe a que los cursos presenciales están diseñados para igualar el ritmo promedio de aprendizaje en la sala. Si bien esto generalmente funciona, también significa que los estudiantes rápidos pueden perder interés en el contenido, mientras que los estudiantes más lentos se atrasan y tienen que aprender en su propio tiempo. El microaprendizaje elimina este problema porque los alumnos pueden estudiar el contenido a su propio ritmo y saltarse los módulos que ya dominan.

La información se conserva por más tiempo

Según la teoría de la "curva de olvido" de Hermann Ebbinghaus, olvidamos el 80% de lo que hemos aprendido en 30 días. Esto significa que las formas tradicionales de aprendizaje pueden tener un ROI limitado para las empresas que invierten dinero y los estudiantes que invierten su tiempo. Sin embargo, el microaprendizaje puede complementar la capacitación tradicional como esta para extender la vida útil de la información aprendida.

El microaprendizaje mejora la retención del conocimiento por tres razones importantes: se puede acceder a la información bajo demanda, los módulos son pequeños y están diseñados para ser procesables. A diferencia de la capacitación en el aula, se puede acceder a los cursos de microaprendizaje en la naturaleza, lo que significa que la información se puede adquirir en el punto de necesidad, lo que aumenta su adherencia.

El aprendizaje puede tener lugar prácticamente en cualquier lugar

Los cursos de microaprendizaje son altamente portátiles. Esto significa que los alumnos pueden comenzar un módulo en la computadora de su trabajo, acceder a él en su dispositivo móvil durante el viaje y continuar aprendiendo en una tableta cuando están en casa.

La capacidad de aprender en cualquier momento y en cualquier lugar democratiza la mejora de las habilidades de aquellos que tienen poco tiempo, como los nuevos padres y los que viajan diariamente. Hay un alto nivel de adopción de microaprendizaje en comercio minorista (27 %), fabricación y logística (25 %) y finanzas y seguros (22 %), así como en telecomunicaciones, atención médica, centros de llamadas y productos farmacéuticos. El informe atribuye esta tendencia a la "concentración desproporcionadamente grande de trabajadores sin escritorio" en estas industrias.

El aprendizaje puede volverse más atractivo

Cada micro-lección está destinada a lograr un resultado de aprendizaje específico. Esto equipa a los creadores de cursos con la flexibilidad de utilizar medios y métodos de enseñanza atractivos, como videos, narraciones y juegos.

Las tácticas de gamificación también se pueden integrar en el microaprendizaje. Los alumnos pueden ganar premios o puntos de "experiencia" para que el aprendizaje sea más divertido. Ese mismo informe encontró que "los empleados expuestos al juego y la mecánica del juego participan a una tasa del 52 por ciento más, experimentando aumentos de conocimiento promedio del 27 por ciento".

Conclusión

El microaprendizaje se encuentra con los ocupados estudiantes del siglo XXI donde están mientras aborda las necesidades del futuro. Ayuda que también viene con una multitud de beneficios tanto para los estudiantes como para las empresas.

El beneficio más llamativo es el hecho de que presenta grandes oportunidades para ahorrar costos en el aprendizaje y el desarrollo, sin dejar de permitir una experiencia muy significativa para el usuario final. Es un ganar-ganar tanto para los estudiantes como para las empresas.

Además, el 81 % de las organizaciones encuestadas utilizan actualmente o planean comenzar a utilizar el microaprendizaje para apoyar a sus empleados. Si aún no ha considerado esto para su organización, tal vez sea hora de comenzar.