Cara Membuat Video Pelatihan Kemenangan dalam 7 Langkah

Dari akting yang buruk hingga konten yang membosankan, video pelatihan terkadang bisa mendapatkan reputasi yang buruk.

Jangan biarkan video pelatihan yang dibuat oleh merek Anda menjadi salah satu yang cocok dengan cetakan ini. Apa pun maksud atau tujuannya, itu perlu menunjukkan apa yang membuat bisnis Anda unik.

Video pelatihan adalah jenis video berbeda yang dibuat untuk menginstruksikan audiens tertentu tentang cara melakukan tugas unik, mencapai tujuan, atau melakukan sesuatu yang baru. Mereka dapat membahas topik apa pun dan mendapat manfaat dari mengikuti pelatihan dunia nyata.

Baik itu video pelatihan karyawan atau pelatihan pelanggan, tujuan keseluruhannya adalah untuk mendidik pemirsa tentang suatu topik untuk mengajari mereka keterampilan baru atau meningkatkan pengetahuan mereka tentang suatu subjek.

Sebagai salah satu cara paling populer untuk menyampaikan dan mengonsumsi konten di internet, tidak heran bisnis Anda tertarik untuk membuat video pelatihannya sendiri. Karena itu, Anda sebaiknya menguasai keterampilan yang diperlukan untuk membuat video pelatihan yang membuat pemirsa merasa percaya diri dengan keterampilan baru atau kekayaan pengetahuan mereka.

Jenis video pelatihan

Sebelum Anda dapat mulai membuat video pelatihan, pertama-tama Anda harus memilih jenis yang akan menguntungkan bisnis Anda dan tujuannya.

• Perusahaan: Video pelatihan internal ini bertujuan untuk memandu orang lain tentang cara berinteraksi dengan pelanggan. Mereka juga dapat memberikan kursus manajerial untuk memastikan karyawan memiliki semua sumber daya yang mereka butuhkan untuk berhasil.
• Pendidikan: Biasanya dibuat dengan mempertimbangkan siswa untuk eLearning atau ruang kelas virtual.
• Kesehatan dan keselamatan: Jika situasi darurat terjadi, video ini berbagi pengetahuan tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya. Contohnya adalah pelatihan CPR atau rencana evakuasi kebakaran.
• Latihan dan kebugaran: Ini terdiri dari semua jenis kelas kebugaran digital, apakah itu kelas yoga atau tantangan burpee yang dapat Anda ikuti di rumah.
• Screencast perangkat lunak : Screencast perangkat lunak adalah rekaman layar komputer atau perangkat seluler yang menunjukkan dan menjelaskan cara menggunakan perangkat lunak tertentu.
• Panduan cara: Video ini adalah video yang Anda cari ketika tertarik untuk mempelajari cara membuat pasta sendiri, membuat dek, atau menguasai keterampilan tata rias baru.
• Pelatihan: Video pelatihan adalah sesi pelatihan yang dibuat secara virtual dengan pelatih profesional dalam semua jenis olahraga.

Manfaat video pelatihan

Apakah Anda tidak yakin tentang keuntungan yang akan diberikan oleh pembuatan film video pelatihan, atau Anda ingin mendapatkan manajemen tingkat atas, di bawah ini adalah manfaat yang dapat diberikan oleh video pelatihan ke perusahaan Anda.

Hemat biaya

Saat bisnis Anda perlu melatih karyawan, apakah itu tentang kebijakan baru atau cara menggunakan perangkat lunak yang diperbarui, memanfaatkan video pelatihan bisa sangat hemat biaya.

Tidak hanya dapat melatih karyawan secara teratur memakan waktu, tetapi melakukan hal itu juga berpotensi menguras sumber daya dan anggaran. Namun, ketika video pelatihan dibuat, video tersebut dapat disimpan di cloud sehingga karyawan dapat mengaksesnya kapan pun mereka mau, sehingga mudah diakses kapan saja.

Selain itu, bisnis Anda tidak perlu membayar siapa pun pada staf Anda atau organisasi pihak ketiga untuk terus melatih karyawan Anda atau untuk biaya perjalanan apa pun yang mungkin diperlukan untuk mempelajari keterampilan baru di luar kantor.

John Donnachie, Direktur di ClydeBank Media, mengatakan ini tentang bagaimana perusahaannya menggunakan video pelatihan:

" Kami memiliki staf terdistribusi di beberapa negara bagian dan negara lain. Saya telah menemukan bahwa perpustakaan video pelatihan sangat membantu bagi pekerja jarak jauh kami. Saat operasi kami berubah, saya dapat merekam diri saya melakukan langkah-langkah proses tugas kemudian mengarahkan staf kami ke video untuk meluncurkan perubahan atau pembaruan.

Selain itu, memiliki perpustakaan video pelatihan memungkinkan staf untuk merujuk panduan dalam file tanpa harus sering menghubungi supervisor. ”

John Donnachie
Direktur, ClydeBank Media

Peningkatan keterlibatan dan retensi

Jika Anda bertanya kepada karyawan Anda apakah mereka lebih suka membaca bagaimana melakukan sesuatu, atau ditunjukkan bagaimana melakukan sesuatu, kemungkinan jawabannya akan ditampilkan .

Ini karena video menawarkan interaksi yang lebih baik dengan peluang retensi informasi yang lebih tinggi. Jika Anda ingin karyawan Anda menikmati proses pelatihan, dan benar-benar mengingat apa yang telah mereka pelajari, menggunakan video adalah cara terbaik untuk mencapai keduanya.

Maju cepat ke enam bulan dan jumlah itu melonjak menjadi 90%.

Karena itu, memasukkan visual ke dalam pelatihan Anda tidak hanya dapat memastikan mereka mengingat informasi tetapi juga menyediakan sumber daya untuk menyegarkan informasi mereka setelah waktu berlalu.

Tingkatkan produktivitas

Pertimbangkan metode pelatihan tradisional. Karyawan berkumpul di ruang konferensi dan menghabiskan hari mereka mendengarkan presentasi yang berpotensi menghabiskan jam kerja mereka.

Saat bisnis Anda memanfaatkan video pelatihan dan pengembangan, karyawan dapat memilih waktu untuk menonton video, yang berarti tidak ada waktu kerja yang terbuang. Jika sesuatu muncul, mereka memiliki opsi untuk menjeda dan memulai kembali pada waktu yang paling sesuai dengan jadwal mereka.

Pengalaman terpadu

Jika Anda mengirim setengah dari tim Anda untuk menerima pelatihan langsung pada hari Senin, dan setengah lainnya pada hari Selasa, kedua kelompok tidak akan memiliki pengalaman pelatihan yang sama.

Mungkin satu tim mengajukan lebih banyak pertanyaan daripada yang lain atau sesi pelatihan dipimpin oleh dua instruktur yang berbeda. Apa pun masalahnya, variabel dan kejadian tertentu dapat mengubah pelajaran pelatihan, tetapi salah satu cara terbaik untuk memastikan setiap orang memiliki pengalaman terpadu dan menerima informasi yang sama adalah dengan menonton video pelatihan yang sama.

Orientasi mulus

Video pelatihan juga merupakan cara yang pasti untuk meningkatkan proses orientasi karyawan.

Selain hemat biaya dan menghemat waktu, menggunakan video pelatihan saat Anda merekrut karyawan baru adalah cara yang bagus untuk menggabungkan kepribadian dan budaya perusahaan Anda ke dalam proses pelatihan. Terutama ketika Anda menganggap bahwa orientasi bisa menjadi pengalaman menakutkan yang tidak terlalu menarik.

Video orientasi juga membuat pesan yang lebih konsisten, yang bisa menjadi sangat penting ketika Anda memiliki tim yang tersebar di berbagai kantor dan lokasi.

Cara membuat video pelatihan dalam 7 langkah

Saat Anda membaca untuk membuat video pelatihan, ikuti tujuh langkah ini dari awal hingga akhir untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun di sepanjang jalan.

1. Temukan peralatan yang tepat

Saat Anda siap untuk mulai membuat video pelatihan, ada beberapa peralatan yang perlu Anda miliki untuk memastikan video Anda terlihat, dan terdengar, yang terbaik.

Karena (hampir) setiap orang memiliki smartphone atau laptop dengan kamera internal, membeli yang lain mungkin tidak diperlukan. Saat menggunakan perangkat lunak penangkap layar, Anda dapat membuat video pelatihan sederhana dengan merekam area mana pun di layar komputer atau perangkat Anda.

2. Pilih topik

Selanjutnya adalah memilih topik yang berguna dan relevan untuk video pelatihan Anda. Untuk melakukannya, pertama-tama pertimbangkan siapa audiens Anda dan apa yang ingin mereka pelajari dengan menonton video Anda. Ini akan membantu mempersempit apa tujuan dan pesan dari video pelatihan Anda nantinya.

Jika Anda tidak yakin, luangkan waktu untuk melakukan penelitian. Ini mungkin memerlukan pengiriman survei untuk dijawab pelanggan Anda mengenai pertanyaan yang paling sering mereka miliki dengan produk atau layanan Anda. Kemudian, video pelatihan Anda dapat menjawab semua pertanyaan mereka dan memberikan pelatihan lebih lanjut tentang cara menggunakan fitur spesifik produk Anda.

“ Video pelatihan selalu memungkinkan kami untuk menyampaikan tujuan inti produk kami kepada siapa saja yang ingin memahami. ”

Aishwarya Ashok
Rekan Pemasaran Produk, Zoho

3. Pilih format

Format video pelatihan Anda akan memengaruhi berapa banyak waktu dan uang yang Anda habiskan untuk proses pembuatannya. Beberapa format yang paling populer meliputi:

• Screencast: Seperti yang disebutkan sebelumnya, video pelatih screencast adalah rekaman layar komputer Anda. Ini adalah yang terbaik ketika melatih orang lain tentang perangkat lunak atau sistem komputer baru.
• Video mikro: Ini adalah video pelatihan singkat yang berfokus pada pengajaran satu topik tertentu. Ini biasanya berdurasi kurang dari satu menit, langsung ke intinya, dan menarik bagi konsumen media rata-rata yang cenderung memiliki rentang perhatian yang lebih pendek saat mengonsumsi konten video.
• Video presenter: Video presentasi digunakan saat Anda merekam slide yang Anda buat menggunakan perangkat lunak presentasi sehingga tersedia bagi audiens target untuk menonton setelah kejadian, atau bagi mereka yang tertarik untuk menonton ulang beberapa kali setelah presentasi berakhir. Video-video ini dapat dibuat hanya dengan merekam audio. Mereka juga cenderung lebih lama dalam run time daripada jenis video lainnya.
• Animasi: Video animasi, yang biasanya merupakan video penjelasan, menggunakan perangkat lunak animasi untuk menggabungkan teks dan grafik untuk menyampaikan pesan.
• Interaktif: Video pelatihan dengan elemen interaktif adalah format yang lebih baru, di mana pemirsa diminta untuk menanggapi berbagai situasi dan pertanyaan saat video diputar. Melakukannya adalah cara yang baik untuk memastikan pemirsa tetap terlibat atau untuk menguji mereka pada materi yang disebutkan sebelumnya dalam video.

4. Buat skrip dan storyboard

Untuk mendapatkan ide video pelatihan Anda dari pikiran Anda ke kertas, buat skrip dan papan cerita.

Sebuah storyboard adalah proses visual yang mewakili setiap tembakan, tidak peduli apakah Anda hanya menggambar tangan bebas atau menggunakan program komputer. Keduanya merupakan langkah penting dalam pekerjaan persiapan sebelum Anda dapat merekam video pelatihan Anda.

Keduanya dapat berjalan beriringan, karena skrip akan lebih banyak tentang kata yang diucapkan, storyboard akan lebih banyak tentang visual. Saat Anda meluangkan waktu untuk melihat setiap bingkai, Anda dapat mengevaluasi visual yang akan dimiliki video Anda dengan lebih baik dan memutuskan apa yang terbaik untuk tujuan keseluruhan video pelatihan Anda.

Setelah selesai, pastikan Anda memberikan skrip beberapa kali. Berlatih sebelumnya akan memastikan bahwa saat Anda berada di depan kamera, Anda terdengar sealami mungkin. Anda juga dapat menetapkan kecepatan, nada, dan apa pun yang terdengar tidak alami.

5. Tekan rekam

Setelah pekerjaan persiapan selesai, Anda akhirnya dapat mulai merekam. Sama seperti membaca naskah Anda, perekaman juga membutuhkan latihan. Ini adalah saat Anda akan terbiasa dengan beberapa peralatan rekaman dan audio.

Saat Anda benar-benar berada di depan kamera, tidak apa-apa untuk membuat beberapa penyesuaian di menit-menit terakhir pada naskah, latar belakang, atau bahkan pakaian yang Anda pilih untuk dikenakan.

Juga, jangan terjebak dalam jumlah pengambilan yang dilakukan tim Anda. Anda dapat menghaluskan audio dan membuat klip tidak terlihat berombak saat dalam tahap pengeditan.

6. Gunakan perangkat lunak pengedit video

Saat tim Anda menggunakan perangkat lunak pengeditan video yang tepat, langkah ini menjadi jauh lebih tidak menakutkan.

Setelah Anda memutar rekaman Anda beberapa kali, Anda dapat menggunakan alat ini untuk memanipulasi dan mengatur file video, mengedit audio, menambahkan grafik dan anotasi, mengoreksi warna, dan banyak lagi.

Setelah selesai mengedit, lihat video berulang kali untuk memastikan transisi antar klip mulus dan tidak ada celah dalam rekaman. Dapatkan pendapat kedua atau bahkan ketiga oleh orang lain di tim Anda untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan.

Anda juga ingin memastikannya dioptimalkan untuk semua perangkat sehingga audiens Anda dapat dengan mudah melihat video pelatihan Anda dari laptop, ponsel cerdas, atau tablet mereka.

7. Bagikan

Setelah mahakarya Anda selesai, saatnya untuk menampilkannya di depan audiens Anda, tidak peduli siapa mereka.

Anda dapat memposting video pelatihan Anda di situs web perusahaan Anda, memasukkannya ke dalam buletin bulanan, atau membagikannya di saluran media sosial. Jika video pelatihan Anda ditujukan untuk menjawab pertanyaan yang dimiliki calon pelanggan, pastikan untuk mendapatkannya di tangan tim penjualan Anda sehingga mereka dapat menggunakannya sebagai sumber daya saat menutup transaksi.

Contoh video pelatihan yang efektif

Butuh inspirasi? Lihat beberapa contoh video pelatihan yang dibuat oleh merek lain.

Aturan membangun tautan - Moz

Dalam hal mendidik audiens mereka tentang semua hal SEO, pembuatan tautan, sosial, kesadaran merek, dan banyak lagi, Moz adalah pakar video pelatihan.

Video keselamatan American Airlines - American Airlines

Video keselamatan adalah jenis video pelatihan yang cukup standar, karena merupakan cara cepat dan mudah untuk memastikan mereka yang menonton mengikuti aturan tertentu. Lihat yang ini oleh American Airlines.

12 menit untuk membakar lemak - Blogilates

Ada banyak video kebugaran di luar sana, tetapi Anda akan menemukan beberapa yang terbaik di saluran YouTube Blogilates. Cassey Ho menguasai latihan "ramah apartemen" dan memiliki sesuatu untuk semua orang dan setiap bagian tubuh Anda.

Pasta buatan sendiri terbaik yang pernah Anda makan - Enak

Saat Anda ingin sedikit kreatif dan mencoba memasak sesuatu yang baru, video pelatihan di Tasty memiliki semua resep yang Anda butuhkan. Cobalah membuat pasta buatan sendiri, di bawah ini!

Cara menavigasi ikon keamanan - Zoom

Tidak dapat disangkal bahwa menggunakan perangkat lunak baru untuk pertama kalinya bisa jadi rumit. Perusahaan perangkat lunak konferensi video Zoom mengambil tindakan sendiri ketika pelanggan memiliki pertanyaan tentang keamanan dan membuat video pelatihan mereka sendiri.

Sebarkan beritanya

Dengan begitu banyak kegunaan video pelatihan, adalah kepentingan terbaik perusahaan Anda untuk memastikan bahwa video yang Anda buat tidak hanya menampilkan budaya dan suara unik Anda, tetapi juga mengajarkan sesuatu di sepanjang jalan. Setelah selesai, audiens Anda harus memiliki pemahaman yang lebih baik tentang area subjek tertentu atau telah memperoleh keterampilan baru.

Anda tahu apa yang akan membuat video pelatihan Anda lebih baik? Menambahkan deskripsi audio sehingga dapat diakses oleh semua orang.