7 hacks pour booster votre productivité la plus élevée

Vous êtes assis à votre bureau, vous vous préparez à vous mettre au travail. Étant donné que la date limite n'est plus que dans deux jours, vous avez annulé tous vos projets. Une petite fenêtre de notification apparaît dans le coin inférieur droit de votre écran au moment où vous commencez à taper : votre meilleur ami vous a envoyé un message sur Facebook. Le message entier n'est pas visible, mais il se termine par quelques émoticônes de rire. Vous devez l'ouvrir parce que vous savez que c'est hilarant…

Vous êtes sur votre quatrième vidéo folle aléatoire de bébés têtus en promenade après 30 minutes.

Vous commencez à paniquer en regardant votre montre. "Comment avez-vous besoin de sortir de cette situation."

Nous nous en sommes occupés.

Une variété de méthodes sont disponibles pour augmenter la productivité, dont certaines fonctionnent mieux que d'autres en fonction des aptitudes individuelles, des styles de travail et des modes de mise au point. Vous êtes-vous déjà demandé comment les géants et les génies accomplissent leurs exploits ? Nous avons compilé une liste des 7 meilleurs hacks de productivité de professionnels et d'entrepreneurs accomplis pour vous montrer que vous aussi, vous pouvez réussir.

Hacks de productivité les plus élevés

1. Faites une liste de vos triomphes

Gardez un décompte de vos victoires au fur et à mesure de votre journée. Cela peut signifier terminer une étude, réussir une réunion ou progresser vers un objectif. Chaque victoire que vous ajoutez à votre liste augmentera votre productivité pour accomplir des tâches. Lorsque votre liste de victoires s'allongera, votre désir d'y ajouter augmentera également.

Il existe de nombreuses explications à cela, mais voici quelques-unes des plus convaincantes :

Faites attention : la liste des victoires vous aide à rester concentré sur les bons aspects de votre vie. Il génère une énergie positive lorsque nous y pensons, en discutons ou même l'écrivons sur un tableau blanc. Il est important de partager : cela aide à éloigner les gens de la négativité lorsque nous partageons nos victoires. Il favorise une attitude plus positive au sein de toute l'équipe. Résultats : Il est souvent nécessaire d'ajuster notre attitude pour changer nos résultats. Une liste gagnante satisfait à toutes ces exigences.

2. Gérez votre boîte de réception

Comment commencer à travailler sans distractions si vous venez au travail tous les jours et que votre boîte de réception est remplie d'appels, de demandes de travail et de mémos ?

Vous devriez avoir une liste de choses à faire dans votre boîte de réception. Quelque chose qui n'a pas besoin de vous ou de quelqu'un d'autre pour agir doit être caché. Nous ne devrions pas vivre quotidiennement par e-mail, et la seule façon de l'éviter est de respecter un horaire strict. Vous devriez vérifier vos e-mails à différents moments de la journée. Assurez-vous également que ces alertes sont désactivées, car vous ne voulez pas que votre flux de travail soit interrompu.

Votre boîte de réception n'a pas besoin d'être une liste interminable d'e-mails ; selon le client de messagerie que vous utilisez, comme Gmail, Outlook ou Mail, une pléthore de trucs et astuces pour organiser votre boîte de réception afin que vous ne perdiez pas de temps à passer au crible toutes les choses dont vous vouliez vous désabonner. Parcourez vos e-mails et créez des filtres pour les diriger vers les bons dossiers.

3. Expérimentez avec la musique pour trouver vos rythmes uniques

Y a-t-il quelque chose de plus important dans la culture humaine que la musique ? La musique peut affecter notre humeur en nous réveillant, en nous endormissant et en ravivant nos corps épuisés. La musique peut être utilisée pour être productif. Il a le potentiel de nous motiver à en faire plus.

La musique stimule la productivité, selon des rapports scientifiques. La musique induit un "changement d'humeur positif et une meilleure perspective sur le design pendant le travail", selon les recherches du Dr Teresa Lesiuk à l'Université de Windsor au Canada. Bien que son affirmation soit juste, cela ne semble pas aussi simple que d'allumer la radio et d'écouter la chanson en cours de lecture.

Écouter des chansons avec un tempo de 121 bpm ou plus augmente notre efficacité, selon un rapport de 2009.

4. Rendez votre temps de voyage utile

Pour la grande majorité des gens, leurs trajets quotidiens prennent beaucoup de temps. Saviez-vous qu'un aller simple en Inde prend en moyenne 26,1 minutes ? Il est important de comprendre comment tirer le meilleur parti de cette période et rester productif.

Vous pouvez tirer le meilleur parti de votre trajet en utilisant Pocket pour organiser des nouvelles hors ligne, transporter un livre, consulter votre courrier électronique (mais ne pas répondre), télécharger des podcasts, passer un appel, méditer ou apprendre une langue.

5. Utilisez des raccourcis pour accélérer votre frappe

Nous sommes tous accros aux ordinateurs et à la technologie, et malgré certains inconvénients, ils nous simplifient largement la vie. Il existe plusieurs raccourcis clavier pour taper, basculer entre les programmes et manipuler le formatage des documents.

Par exemple, utilisez les touches Maj + flèches pour parcourir votre texte, Ctrl + F pour trouver des mots et des phrases que vous aimez, annuler et rétablir les raccourcis - Ctrl + Z et Ctrl + Y - pour corriger rapidement les erreurs, et Ctrl + S pour enregistrer votre document pour ne jamais rater votre travail !

6. Travailler sur la tâche à accomplir

Commencer un projet.

Complète le.

Après cela, passez au suivant.

Si vous cherchez des moyens d'augmenter votre productivité, c'est celui qu'il vous faut retenir ! C'est un hack de productivité ridiculement facile qui fait une grande différence dans ce que vous pouvez accomplir.

Lorsque vous avez beaucoup de choses à faire dans la journée, le « chunking » est une bonne technique de gestion du temps pour éviter le multitâche. L'idée derrière la segmentation est de réserver des tranches de temps pour se concentrer sur une tâche particulière tout en évitant les interruptions. Et pour regrouper les tâches connexes (par exemple, vérifier tous les e-mails immédiatement plutôt que pendant la journée) afin que vous puissiez vous concentrer sur elles toutes en même temps pendant ce laps de temps. Cela réduit le temps passé à passer d'une tâche à l'autre, ce qui permet de gagner du temps car de longues périodes de la journée sont consacrées à une plus grande concentration et productivité.

Assurez-vous de terminer un travail avant de continuer avec autre chose. Vous accumulez du linge dans votre tête si vous ne le faites pas.

7. Optez pour la voie médiane

Faire de votre mieux est une chose positive, mais devenir perfectionniste à un degré malsain peut se retourner contre vous. Cela amène à passer plus de temps sur une seule tâche que nécessaire. Cela peut affecter les autres activités, empêchant l'objectif global d'être atteint.

Eat Pray Love est le roman le plus vendu du New York Times d'Elizabeth Gilbert qui nous a donné un hack de productivité très important :

« Je respecte la règle de Goethe : 'Ne jamais se presser, ne jamais se reposer.' Je n'entre jamais dans des états de fugue fous, mais je ne m'arrête jamais non plus. Je suis un mulet de charrue. Je suis très discipliné et j'ai un grand respect pour les délais, généralement les miens. [Notre mère] … nous a appris à ne pas devenir perfectionnistes, c'est là que se produisent beaucoup de procrastination et de perte de temps. Rien n'est moins efficace que le perfectionnisme. Son grand adage, auquel j'adhère toujours, était : "Fait vaut mieux que bien".

Avez-vous atteint le bas de la liste des hacks de productivité ? Félicitations pour votre réussite !

Que pensez-vous de ces hacks de productivité qui changent la donne ? Pensez-vous que vous serez capable de mettre ces hacks de productivité en pratique ? Nous vous recommandons de le faire lentement et prudemment, un hack à la fois.

Arrêtez le multitâche parce que votre cerveau est épuisé par toutes les commutations et les précipitations, et il pourrait utiliser de la musique motivante pour l'aider à fonctionner plus efficacement. Organisez vos tâches dans un ordre logique et effectuez des tâches identiques simultanément. N'oubliez pas de faire des pauses fréquentes, mais gardez à l'esprit que Facebook, Netflix et Instagram ne sont pas apaisants ! Lorsque vous avez fini de travailler, vous avez terminé ! Faites quelque chose qui vous rend heureux et consacrez votre temps et votre énergie à quelqu'un que vous aimez, et le monde en sera meilleur.

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