Travail à domicile - 14 façons puissantes d'augmenter votre productivité

Publié: 2021-05-05

La première fois que le concept de travail à domicile a été introduit, nous étions tous impatients et y avons mis tout notre possible. Mais de nos jours, comme cela devient de plus en plus courant, la productivité n'importe où et n'importe quand n'est pas un objectif que vous atteignez tous les jours.

Dans le cas où vous souffrez de la douleur de ne pas vous sentir à votre meilleur lorsque vous travaillez à domicile, permettez-nous de vous parler de 14 façons simples de maîtriser le type de productivité avant que le travail à domicile ne devienne votre truc permanent.

Les conseils suivants vous aideront à tirer le meilleur parti de vos heures de travail à distance, que vous travailliez à domicile tous les jours, quelques jours par semaine ou que vous ne travailliez à distance que lorsque vous vous remettez d'une maladie.

1. Créer un environnement de travail à long terme

La première étape de votre parcours de «travail à domicile» consiste à réserver une zone particulière de votre maison pour le travail. Vous pouvez transformer une chambre vide ou de rechange en bureau à domicile. Si vous manquez d'espace, un bureau pour votre ordinateur et vos fournitures de bureau peut être installé. Établissez un bureau à domicile, peu importe la pièce ou l'espace, et engagez-vous à travailler à partir de cet endroit tous les jours. Il est préférable de garder votre espace de travail calme afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail.

2. Planifiez vos tâches

Le travail à domicile offre de nombreux avantages, notamment la possibilité de définir votre emploi du temps. Être capable de vivre une liberté illimitée vous donne un sentiment d'assurance. Vous souvenez-vous quand vous n'aviez que deux cours par jour et que vous pouviez faire ce que vous vouliez le reste du temps ? Le travail à domicile vous donnera une sorte d'indépendance.

Mais, tout comme à l'université, il est essentiel de créer un emploi du temps, sinon vous vous retrouverez aspiré dans un temps perdu sur YouTube à 17 heures, n'ayant rien réalisé. Chaque jour, mangez à la même heure. En même temps, commencez et terminez votre travail (en attendant les urgences). Vous pouvez deviner combien de temps les choses prendront et laisser du temps pour des choses comme les réunions, les appels et les pauses en créant un emploi du temps.

3. Chronométrez-vous

Réglez une minuterie pour chacune de vos tâches et estimez le temps dont vous aurez besoin pour les accomplir. C'est entièrement à vous de décider comment vous y prendre; il existe de nombreuses options. Dans l' approche Pomodoro , 25 minutes sont consacrées à travailler sur un objectif et toutes les 5 minutes sont consacrées à une pause. Vous pouvez utiliser l'une des nombreuses applications basées sur la minuterie si vous avez une mission qui prendra beaucoup plus de temps que cela.

4. Commencez votre journée en accomplissant vos tâches les plus redoutées

Quelle que soit la tâche que vous détestez le plus, c'est certainement celle que vous devez accomplir en tout début de matinée.

Cela permet aux gens de se sentir accomplis de vérifier leurs e-mails dès le matin. Mais ce n'est qu'une ruse pour donner l'impression d'avoir accompli plus.

Des activités simples telles que lire des e-mails dès le matin sont préjudiciables à votre santé. Faites les choses difficiles à la place et vous aurez plus d'énergie le matin !

5. Chaque matin, faites une nouvelle liste de choses à faire

Il peut être difficile de garder une trace de ce que vous devez faire pendant la journée lorsque vous travaillez à domicile et que vous n'avez pas de superviseur derrière vous. Les priorités, les tâches et les délais peuvent tous être facilement oubliés.

Commencez chaque journée en passant par vos priorités quotidiennes. Tenez-vous en à votre liste de choses à faire jusqu'à ce que vous l'ayez écrite. Bien qu'il soit tentant de plonger directement dans votre boîte de réception, vous pouvez faire la différence tout en travaillant à domicile avec un peu plus d'emphase.

Chaque mission doit avoir un objectif et une date limite. Barrez chaque élément de votre liste lorsque vous l'avez terminée. Cette méthode simple est à la fois efficace et agréable.

Restez sur la bonne voie en notant toutes les tâches qui doivent être accomplies au début de chaque journée.

6. Porter votre pyjama n'est pas une bonne idée

Beaucoup de gens aiment travailler à domicile pour cette raison. Vous sabotez votre efficacité si vous préférez travailler en pyjama. « Habillez-vous pour la performance » n'est pas seulement un slogan sur le lieu de travail ; c'est crucial lorsque vous travaillez à domicile.

Le processus vous prépare à gérer les conversations vidéo ou les enregistrements avec les membres de l'équipe, en plus de vous garder mentalement concentré pendant votre journée de travail. Vous vous préparerez mentalement et physiquement pour la journée et vous pourrez vous concentrer sur l'accomplissement de votre travail.

Habillez-vous pour le travail comme si vous étiez au travail, même si vous ne quittez pas la maison.

7. Ayez toujours un stylo et un carnet avec vous

Vous pouvez noter vos pensées, vos tâches et vos idées à tout moment en utilisant cette méthode. L'important est de le sortir de votre esprit et de le mettre sur papier. Votre esprit subconscient ne vous le rappellera pas à chaque seconde de la journée. L'obtention de l' application Evernote est également une option. Non seulement vous pouvez économiser de l'argent sur l'encre et le papier, mais Evernote vous permettra également de noter des notes et des idées que vous pourrez ensuite partager avec votre équipe. Si vous êtes le genre de personne qui a beaucoup d'idées et qui veut les partager, cela peut être utile dans certaines situations.

Pour plus de hacks de productivité, lisez ceci - https://sabpaisa.in/hacks-for-high-productivity/

8. Mangez une variété de repas et de collations sains

Un autre avantage du travail à domicile est d'avoir la possibilité de faire de notre cuisine exactement ce que nous voulons. Ainsi, on attrape des chips ou des cookies ou des restes de pizza pour le déjeuner ou une pause goûter. Les aliments disponibles dans une cafétéria de bureau ou ce que nous apportons de la maison pour le déjeuner rendent difficile la satisfaction de nos besoins.

Cependant, des études ont montré que la consommation de fruits et de légumes augmente la productivité globale. Vous pouvez également vous abstenir d'acheter des collations malsaines. Au lieu d'acheter sous l'impulsion du moment, vous pouvez planifier et acheter des collations plus nutritives plus tard.

Après une semaine formidable et productive, offrez-vous une bonne gâterie le vendredi.

Si vous êtes un grignoteur fréquent, préparez-vous un déjeuner équilibré, comme vous le feriez si vous deviez aller au travail.

9. Les colocataires ne sont pas autorisés

Il s'agit de fixer des limites tout en travaillant à domicile. L'établissement de limites pour les enfants, les animaux domestiques, les membres de la famille ou les colocataires en fait également partie. Encouragez-les à vous laisser seul pendant que vous travaillez afin que vous puissiez vous concentrer.

Essayez de garder les limites légères et ludiques, mais respectez-les. Faire un signe pour la porte de votre bureau qui indique si vous travaillez ou non est une idée amusante. Vous pouvez également demander à vos enfants de vous aider à faire le signe afin qu'ils ne se sentent pas laissés pour compte.

10. Les médias sociaux doivent être évités

Nous devrions tous admettre que nous le faisons de temps en temps. Le temps passé sur les réseaux sociaux est énorme. C'est plus longtemps que la plupart des gens dorment ou travaillent ! De plus, de nombreuses applications mobiles affichent désormais le temps que les utilisateurs passent sur chacune d'entre elles. C'est révélateur, en particulier pour les nouveaux venus sur les réseaux sociaux.

Renseignez-vous sur les politiques relatives aux médias sociaux qui s'appliquent à votre entreprise. Ils peuvent même vouloir que vous participiez à leurs plateformes de médias sociaux préférées, telles que LinkedIn.

En réduisant l'utilisation insensée des médias sociaux, vous pouvez réduire les distractions et accomplir plus de travail.

Si vous aimez utiliser les médias sociaux, prenez l'habitude de désactiver les mises à jour tout au long de la journée. Pensez à désactiver les notifications de votre téléphone.

11. Vérifiez fréquemment avec vos collègues

Rencontrez vos collègues quotidiennement. Les réunions doivent avoir un ordre du jour qui engage positivement tous les participants et les encourage à participer. Prévoyez du temps pour que chaque participant se rencontre en privé pour échanger des mises à jour, recevoir un coaching et discuter de développements personnels.

Tenez compte des raisons pour lesquelles les gens choisissent de travailler à domicile. Certains aspects du travail peuvent être manqués par les travailleurs à distance. Assurez-vous de parler des tâches plus importantes sur lesquelles ils se concentrent en plus de répondre aux appels téléphoniques.

Organisez régulièrement des réunions vidéo en direct et des conférences téléphoniques pour que les travailleurs à distance se sentent respectés et inclus.

12. La journée doit être divisée en segments

Selon un rapport de 2011, les membres du personnel qui ont pris deux courtes pauses sont restés constamment productifs lorsqu'on leur a confié une tâche spécifique à accomplir, tandis que ceux qui n'ont pas pris de pause « ont obtenu des résultats spectaculaires tout au long de la tâche ».

Cela a beaucoup à voir avec la façon dont notre cerveau enregistre ce sur quoi il doit se concentrer et souligne l'importance de faire des pauses.

Une deuxième étude a révélé que les employés qui travaillaient environ 50 minutes puis prenaient une pause de 15 à 20 minutes étaient les plus productifs. Cela pourrait être un bon modèle pour commencer si vous n'avez pas l'habitude de faire des pauses.

Réglez une alarme pour vous rappeler de retourner au travail si vous avez du mal à respecter une limite de temps pour vos pauses.

13. Achetez une collection d'écouteurs de qualité

Même si votre ordinateur portable ou votre smartphone est tout neuf, vous pouvez investir dans une bonne paire d'écouteurs avec microphone. Les capacités de suppression du bruit augmenteront considérablement la clarté de vos appels. Vous apprécierez la plus grande fidélité de vos appels avec les systèmes téléphoniques virtuels d'aujourd'hui.

La longue durée de vie de la batterie, la connectivité Bluetooth, un microphone et la suppression du bruit sont toutes des caractéristiques importantes à rechercher dans un casque. Ces deux éléments fonctionnent ensemble pour rendre vos tâches de travail à distance un peu plus faciles à gérer.

Achetez une collection d'écouteurs de qualité. Si vous ne les avez pas déjà, demandez à votre employeur de les ajouter à votre boîte à outils de travail à domicile.

14. Le travail et le temps personnel doivent être séparés

Il est tout aussi important de se présenter au travail lorsque vous le dites que de consacrer du temps à votre famille lorsque vous en avez besoin. N'allez pas trop loin au-delà de ce à quoi vous vous attendiez pour la journée au travail, sinon vous vous épuiserez.

L'un des conseils les plus précieux pour travailler à domicile est de séparer votre vie professionnelle et personnelle. Cela vous permet d'être plus productif lorsque vous êtes au travail et diminue le stress lorsque vous ne l'êtes pas. De la même manière que vous planifiez, communiquez et préparez quand vous ne serez pas disponible pour travailler, vous pouvez planifier, communiquer et planifier quand vous ne serez pas disponible pour travailler.

Conclusion

Le climat économique actuel fait du travail à domicile une réalité pour beaucoup. Le temps que les gens passent au travail et à la maison est partagé à parts égales avec leur famille.Rappelez-vous de ne jamais, jamais abandonner quand vous traversez tout cela. Restez positif, productif et en bonne santé. Restez calme et concentré tout en suivant ces conseils, ils ont fait leurs preuves et se révéleront bénéfiques sur le long terme.Si vous avez besoin de conseils pour rester calme et productif au travail en attendant que votre vie normale redevienne normale, nous pouvons vous les proposer ici.