Trabaje desde casa: 14 formas poderosas de aumentar su productividad

La primera vez que se introdujo el concepto de trabajo desde casa, todos estábamos ansiosos y pusimos nuestro mejor esfuerzo en ello. Pero hoy en día, como cada vez es más común, la productividad en cualquier lugar y en cualquier momento no es una meta que se alcance todos los días.

En caso de que sufra el dolor de no sentirse lo mejor posible mientras trabaja desde casa, permítanos contarle 14 maneras fáciles de dominar el tipo de productividad antes de que el trabajo desde casa se convierta en algo permanente.

Los siguientes consejos lo ayudarán a aprovechar al máximo sus horas de trabajo remoto, ya sea que trabaje desde su casa todos los días, algunos días a la semana o si solo trabaja de forma remota mientras se recupera de una enfermedad.

1. Crea un ambiente de trabajo a largo plazo

El primer paso en su viaje de "trabajo desde casa" es reservar un área particular de su hogar para trabajar. Puede convertir una habitación vacía o libre en una oficina en casa. Si tiene poco espacio, se puede configurar un escritorio para su computadora y suministros de oficina. Establezca una oficina en casa, sin importar qué habitación o espacio, y comprométase a trabajar desde esta ubicación todos los días. Lo mejor es mantener tu espacio de trabajo en silencio para que puedas prestar atención a tu trabajo.

El primer paso en su viaje de "trabajo desde casa" es reservar un área particular de su hogar para trabajar. Puede convertir una habitación vacía o libre en una oficina en casa. Si tiene poco espacio, se puede configurar un escritorio para su computadora y suministros de oficina. Establezca una oficina en casa, sin importar qué habitación o espacio, y comprométase a trabajar desde esta ubicación todos los días. Lo mejor es mantener tu espacio de trabajo en silencio para que puedas prestar atención a tu trabajo.

2. Programa tus tareas

Trabajar desde casa ofrece muchos beneficios, incluido el poder establecer su horario. Ser capaz de experimentar una libertad ilimitada te da una sensación de seguridad en ti mismo. ¿Recuerdas cuando solo tenías dos lecciones al día y podías hacer lo que quisieras el resto del tiempo? Trabajar desde casa te dará algún tipo de independencia.

Pero, al igual que en la universidad, es fundamental crear un horario, o te verás absorbido por YouTube a las 5:00 p. m., sin haber logrado nada. Todos los días, come a la misma hora. Al mismo tiempo, iniciar y finalizar su trabajo (emergencias pendientes). Puede adivinar cuánto tiempo tomarán las cosas y dejar tiempo para cosas como reuniones, llamadas y descansos creando un horario.

3. Tómese el tiempo usted mismo

Establezca un temporizador para cada una de sus tareas y calcule cuánto tiempo necesitará para completarlas. Depende completamente de usted cómo lo haga; hay numerosas opciones. En el enfoque Pomodoro , se dedican 25 minutos a trabajar en un objetivo y cada 5 minutos se dedica a tomar un descanso. Puede usar una de las muchas aplicaciones basadas en temporizador si tiene una misión que llevará mucho más tiempo que eso.

4. Comience su día completando sus tareas más temidas

Cualquiera que sea la tarea que más odie es casi seguro que debe completarla a primera hora de la mañana.

Hace que las personas se sientan realizadas al revisar sus correos electrónicos a primera hora de la mañana. Pero eso es solo una artimaña para dar la impresión de haber logrado más.

Actividades simples como leer correos electrónicos a primera hora de la mañana son perjudiciales para la salud. ¡Haz las cosas difíciles en su lugar y tendrás más energía por la mañana!

5. Cada mañana, haga una nueva lista de tareas pendientes

Puede ser difícil hacer un seguimiento de lo que necesita hacer durante el día cuando trabaja desde casa y no tiene un supervisor detrás de usted. Las prioridades, los trabajos y los plazos pueden olvidarse fácilmente.

Comience cada día repasando sus prioridades diarias. Cíñete a tu lista de cosas por hacer hasta que la hayas escrito. Aunque es tentador sumergirse directamente en su bandeja de entrada, puede marcar la diferencia mientras trabaja desde casa con un poco de énfasis adicional.

Cada tarea debe tener un objetivo y una fecha límite. Tacha cada elemento de tu lista cuando la hayas completado. Este método sencillo es eficiente y agradable.

Manténgase al día anotando todas las tareas que deben completarse al comienzo de cada día.

6. Usar pijama no es una buena idea

A mucha gente le gusta trabajar desde casa por esta razón. Estás saboteando tu eficiencia si prefieres trabajar en pijama. “Vístete para el desempeño” no es solo un eslogan en el lugar de trabajo; es crucial cuando trabajas desde casa.

El proceso lo prepara para manejar chats de video o registros con miembros del equipo, además de mantenerlo mentalmente concentrado durante su jornada laboral. Te prepararás mental y físicamente para el día y podrás concentrarte en hacer el trabajo.

Vístase para el trabajo como si estuviera en el lugar de trabajo, incluso si no sale de la casa.

7. Lleva siempre contigo un bolígrafo y un cuaderno

Puede anotar sus pensamientos, tareas pendientes e ideas en cualquier momento utilizando este método. Lo importante es sacártelo de la cabeza y ponerlo en papel. Tu mente subconsciente no te lo recordará cada segundo del día. Obtener la aplicación Evernote también es una opción. No solo puede ahorrar dinero en tinta y papel, sino que Evernote también le permitirá tomar notas e ideas que luego podrá compartir con su equipo. Si eres el tipo de persona que tiene muchas ideas y quiere compartirlas, esto puede ser útil en algunas situaciones.

Para obtener más trucos de productividad, lea esto: https://sabpaisa.in/hacks-for-high-productivity/

8. Coma una variedad de comidas y refrigerios saludables

Otra ventaja de trabajar desde casa es tener la capacidad de hacer que nuestra cocina sea exactamente lo que queremos. Por lo tanto, buscamos papas fritas o galletas o sobras de pizza para el almuerzo o un refrigerio. Los alimentos disponibles en la cafetería de una oficina o lo que traemos de casa para el almuerzo dificultan la satisfacción de nuestras necesidades.

Sin embargo, los estudios han demostrado que comer frutas y verduras aumenta la productividad general. También puede abstenerse de comprar refrigerios poco saludables. En lugar de comprar de improviso, puede planificar y comprar refrigerios más nutritivos más adelante.

Después de una excelente y productiva semana, disfrute de un buen regalo el viernes.

Si sueles comer bocadillos, prepárate un almuerzo balanceado, tal como lo harías si tuvieras que ir a trabajar.

9. No se permiten compañeros de habitación

Se trata de establecer límites mientras se trabaja desde casa. Establecer límites para niños, mascotas, miembros de la familia o compañeros de cuarto también es parte de esto. Anímalos a que te dejen en paz mientras trabajas para que puedas concentrarte.

Trate de mantener los límites alegres y juguetones, pero respételos. Hacer un letrero para la puerta de tu oficina que muestre si estás trabajando o no es una idea divertida. También puede hacer que sus hijos lo ayuden a hacer el letrero para que no se sientan excluidos.

10. Se deben evitar las redes sociales

Todos deberíamos admitir que hacemos esto de vez en cuando. El tiempo dedicado a las redes sociales es enorme. ¡Eso es más de lo que la mayoría de la gente duerme o trabaja! Además, muchas aplicaciones móviles ahora muestran cuánto tiempo pasan los usuarios en cada una. Esto es revelador, especialmente para los recién llegados a las redes sociales.

Conozca las políticas de redes sociales que se aplican a su empresa. Es posible que incluso quieran que participes en sus plataformas de redes sociales preferidas, como LinkedIn.

Al reducir el uso sin sentido de las redes sociales, puede reducir las distracciones y hacer más trabajo.

Si le gusta usar las redes sociales, acostúmbrese a desactivar las actualizaciones a lo largo del día. Considere deshabilitar las notificaciones de su teléfono.

11. Consulte con frecuencia a sus compañeros de trabajo

Reúnete con tus compañeros a diario. Las reuniones deben tener una agenda que involucre positivamente a todos los participantes y los aliente a participar. Reserve tiempo para que cada participante se reúna en privado para intercambiar actualizaciones, recibir orientación y discutir desarrollos personales.

Tenga en cuenta por qué las personas eligen trabajar desde casa. Los trabajadores remotos pueden perder algunos aspectos del trabajo. Asegúrese de hablar sobre las tareas más importantes en las que se concentran además de responder llamadas telefónicas.

Realice regularmente videoconferencias en vivo y conferencias telefónicas para que los trabajadores remotos se sientan respetados e incluidos.

12. El día debe dividirse en segmentos

Según un informe de 2011, el personal que tomó dos breves descansos se mantuvo constantemente productivo cuando se le asignó una tarea específica para completar, mientras que aquellos que no tomaron descansos "se desempeñaron dramáticamente durante toda la tarea".

Esto tiene mucho que ver con cómo nuestro cerebro registra en qué necesita concentrarse y enfatiza la importancia de tomar descansos.

Un segundo estudio descubrió que el personal que trabajaba durante unos 50 minutos y luego tomaba un descanso de 15 a 20 minutos era el más productivo. Este podría ser un buen patrón para comenzar si no está acostumbrado a tomar descansos.

Configure una alarma para recordarle que debe volver al trabajo si tiene problemas para cumplir con un límite de tiempo para sus descansos.

13. Compre una colección de auriculares de calidad

Incluso si su computadora portátil o teléfono inteligente es nuevo, puede invertir en un buen par de auriculares con micrófono. Las capacidades de cancelación de ruido aumentarán significativamente la claridad de sus llamadas. Disfrutará de la mayor fidelidad de sus llamadas con los sistemas telefónicos virtuales actuales.

La batería de larga duración, la conectividad Bluetooth, un micrófono y la cancelación de ruido son características importantes que debe buscar en un auricular. Ambas cosas funcionan juntas para hacer que sus tareas de trabajo remoto sean un poco más manejables.

Compra una colección de auriculares de calidad. Si aún no los tiene, solicite que su empleador los agregue a su kit de herramientas para trabajar desde casa.

14. El trabajo y el tiempo personal deben mantenerse separados

Es tan importante presentarse a trabajar cuando dice que lo hará como hacer tiempo para su familia cuando lo necesite. No vayas más allá de lo que esperabas para el día en el trabajo, o te quemarás.

Uno de los consejos más valiosos para trabajar desde casa es mantener tu vida profesional y personal separadas. Esto le permite ser más productivo cuando está en el trabajo y disminuye el estrés cuando no lo está. De la misma manera que programa, comunica y prepara cuándo no estará disponible para trabajar, puede programar, comunicar y planificar cuándo no estará disponible para trabajar.

Conclusión

El clima económico actual hace que trabajar desde casa sea una realidad para muchos. El tiempo que las personas dedican al trabajo y al hogar se divide por igual con sus familias.Recuerda nunca, nunca rendirte cuando estés pasando por todo esto. Manténgase positivo, productivo y saludable. Mantenga la calma y concéntrese mientras sigue estos consejos, están probados y resultarán beneficiosos a largo plazo.Si necesita algunos consejos para mantenerse tranquilo y productivo en el trabajo mientras espera que su vida normal vuelva a la normalidad, podemos ofrecérselos aquí.