7 trucos para impulsar su máxima productividad

Estás sentado en tu escritorio, preparándote para ir a trabajar. Dado que faltan solo dos días para la fecha límite, ha cancelado todos sus planes. Aparece una pequeña ventana de notificación en la esquina inferior derecha de la pantalla justo cuando comienzas a escribir: tu mejor amigo te envió un mensaje en Facebook. No se ve el mensaje completo, pero concluye con unos emojis de risa. Tienes que abrirlo porque sabes que es hilarante...

Estás en tu cuarto video loco aleatorio de bebés testarudos caminando después de 30 minutos.

Empiezas a enloquecer mientras miras tu reloj. "¿Cómo necesitas salir de esta situación?"

Nos encargamos de eso.

Hay una variedad de métodos disponibles para aumentar la productividad, algunos de los cuales funcionan mejor que otros según la aptitud individual, los estilos de trabajo y los modos de enfoque. ¿Alguna vez te has preguntado cómo los gigantes y los genios logran sus hazañas? Hemos compilado una lista de los 7 mejores trucos de productividad de profesionales y empresarios consumados para mostrarle que usted también puede tener éxito.

Hacks de mayor productividad

1. Haz una lista de tus triunfos

Lleve un registro continuo de sus victorias a medida que avanza en su día. Eso puede significar completar un estudio, hacerlo bien en una reunión o avanzar hacia una meta. Cada victoria que agregues a tu lista aumentará tu productividad para completar tareas. Cuando su lista de victorias crezca, también lo hará su deseo de agregar más.

Hay muchas explicaciones para esto, pero a continuación se presentan algunas de las más convincentes:

Preste atención: la lista de ganadores lo ayuda a mantenerse enfocado en los buenos aspectos de su vida. Genera energía positiva cuando lo pensamos, lo discutimos o incluso lo escribimos en una pizarra. Es importante compartir: ayuda a alejar a las personas de la negatividad cuando compartimos nuestras victorias. Promueve una actitud más positiva entre todo el equipo. Resultados: Con frecuencia es necesario ajustar nuestra actitud para cambiar nuestros resultados. Una lista ganadora satisface todos estos requisitos.

2. Administra tu bandeja de entrada

¿Cómo empiezas a trabajar sin distracciones si llegas al trabajo todos los días y tu bandeja de entrada está llena de llamadas, solicitudes de trabajo y notas?

Debe tener una lista de tareas pendientes en su bandeja de entrada. Debe guardarse algo que no necesite que usted ni nadie más tome medidas. No deberíamos vivir a diario con el correo electrónico, y la única forma de evitarlo es apegarse a un horario estricto. Debe revisar sus correos electrónicos en varios momentos durante el día. Asegúrese de que dichas alertas también estén desactivadas, ya que no desea que se interrumpa su flujo de trabajo.

Su bandeja de entrada no tiene que ser una lista interminable de correos electrónicos; dependiendo del cliente de correo electrónico que utilice, como Gmail, Outlook o Mail, una gran cantidad de consejos y trucos para organizar su bandeja de entrada para que no pierda el tiempo revisando todas las cosas de las que ha querido darse de baja. Revise sus correos electrónicos y cree filtros para dirigirlos a las carpetas adecuadas.

3. Experimenta con la música para encontrar tus ritmos únicos

¿Hay algo más importante en la cultura humana que la música? La música puede afectar nuestro estado de ánimo al despertarnos, adormecernos y revivir nuestros cuerpos exhaustos. La música se puede utilizar para ser productivo. Tiene el potencial de motivarnos a hacer más.

La música aumenta la productividad, según informes científicos. La música induce un “cambio de humor positivo y una mejor perspectiva sobre el diseño mientras se trabaja”, según la investigación de la Dra. Teresa Lesiuk en la Universidad de Windsor en Canadá. Si bien su afirmación es correcta, no parece ser tan fácil como encender la radio y escuchar cualquier canción que esté sonando.

Escuchar canciones con un tempo de 121 bpm o más aumenta nuestra eficiencia, según un informe de 2009.

4. Haga que su tiempo de viaje sea útil

Para la gran mayoría de las personas, su viaje diario al trabajo lleva mucho tiempo. ¿Sabías que un viaje de ida en la India toma un promedio de 26.1 minutos? Es importante descubrir cómo aprovechar al máximo este período y seguir siendo productivo.

Puede aprovechar al máximo su viaje usando Pocket para seleccionar noticias fuera de línea, llevar un libro, revisar su correo electrónico (pero no responde), descargar podcasts, hacer una llamada, meditar o aprender un idioma.

5. Use atajos para acelerar su escritura

Todos somos adictos a las computadoras y la tecnología, y aunque tienen algunos inconvenientes, simplifican en gran medida nuestras vidas. Hay varios métodos abreviados de teclado para escribir, cambiar de programa y manipular el formato del documento.

Por ejemplo, use Mayús + teclas de flecha para saltar a través de su texto, Control + F para encontrar palabras y frases que le gusten, deshacer y rehacer accesos directos (Control + Z y Control + Y) para corregir errores rápidamente y Control + S para guardar su documento para que nunca pierda su trabajo!

6. Trabaja en la tarea que tienes entre manos

Comience un proyecto.

Completalo.

Después de eso, pasa al siguiente.

Si está buscando formas de aumentar su productividad, ¡esta es una para recordar! Es un truco de productividad ridículamente fácil que hace una gran diferencia en cuánto puede lograr.

Cuando tiene muchas cosas que hacer durante el día, la 'fragmentación' es una buena técnica de gestión del tiempo para evitar la multitarea. La idea detrás de la fragmentación es reservar fragmentos de tiempo para concentrarse en una tarea en particular y evitar interrupciones. Y para agrupar tareas relacionadas (por ejemplo, revisar todo el correo electrónico inmediatamente en lugar de durante el día) para que pueda concentrarse en todas ellas a la vez durante ese período de tiempo. Esto reduce el tiempo que se pasa saltando de una tarea a la siguiente, lo que se traduce en un ahorro de tiempo, ya que se pasan largos períodos del día con mayor concentración y productividad.

Asegúrese de completar un trabajo antes de continuar con otra cosa. Estás acumulando ropa en tu cabeza si no lo haces.

7. Opta por la Ruta Media

Dar lo mejor de ti es algo positivo, pero convertirte en un perfeccionista en un grado poco saludable puede resultar contraproducente. Hace que uno dedique más tiempo del necesario a una sola tarea. Esto puede afectar a las demás actividades, impidiendo que se alcance el objetivo general.

Eat Pray Love es la novela número 1 en ventas del New York Times escrita por Elizabeth Gilbert y nos dio un truco de productividad muy importante:

“Sigo la regla de Goethe: 'Nunca te apresures, nunca descanses'. Nunca entro en estados de fuga loca, pero tampoco me detengo nunca. Soy una mula de arado. Soy muy disciplinado y tengo un gran respeto por los plazos, generalmente los míos. [Nuestra madre]… nos enseñó a no volvernos perfeccionistas, que es donde ocurre mucha procrastinación y pérdida de tiempo. Nada es menos eficiente que el perfeccionismo. Su gran adagio, al que todavía me adhiero, era: hecho es mejor que bien”.

¿Llegaste al final de la lista de trucos de productividad? ¡Felicitaciones por tu logro!

¿Qué piensas de estos trucos de productividad que cambian el juego? ¿Crees que podrás poner en práctica estos trucos de productividad? Le recomendamos que lo tome con calma y con cuidado, un truco a la vez.

Deje de realizar varias tareas a la vez porque su cerebro está agotado por tantos cambios y prisas, y le vendría bien un poco de música motivadora para ayudarlo a funcionar de manera más eficiente. Organice sus tareas en un orden lógico y complete tareas idénticas simultáneamente. Recuerde tomar descansos frecuentes, ¡pero tenga en cuenta que Facebook, Netflix e Instagram no son relajantes! Cuando haya terminado de trabajar, ¡ya está! Haz algo que te haga feliz y dedica tu tiempo y energía a alguien que te importe, y como resultado, el mundo será un lugar mejor.

Mejore su enfoque con – https://sabpaisa.in/tips-focus/