Cómo trabajar desde casa, desde cualquier parte del mundo

Lo que comenzó como una oferta de moda para nuevas empresas tecnológicas para atraer a los mejores talentos a sus filas se ha convertido en un beneficio global para empleados. Pero, ¿qué es exactamente el trabajo remoto?

El trabajo remoto, también conocido como trabajar desde casa, es un estilo de trabajo que permite a los empleados trabajar fuera de la oficina. A pesar del nombre, trabajar desde casa no significa que tengas que trabajar fuera de tu casa. Muchos trabajadores remotos optan por trabajar en cafeterías, museos, bibliotecas o incluso espacios de coworking.

El auge tecnológico de los últimos 20 años ha allanado el camino para la realidad del trabajo remoto que vemos hoy. Más de 8 millones de estadounidenses trabajan desde casa de alguna manera, y esos números siguen aumentando.

Pero detrás del destello y el glamour de trabajar desde casa, hay algunas conversaciones más complicadas que deben ocurrir para que su transición al trabajo remoto sea exitosa.

Cómo empezar a trabajar desde casa

Si actualmente no está trabajando de forma remota pero le gustaría hacerlo, es posible que se pregunte por dónde empezar. Puede ser complicado navegar si su empresa aún no tiene una política de trabajo remoto.

La buena noticia es que hay algunas opciones entre las que puede elegir al planificar su futuro de trabajo remoto.

1. Cambia tu trabajo actual

Si disfruta de su trabajo actual y no quiere irse, la opción obvia es convertir su rol actual en un rol remoto. La forma más fácil de hacer esto es incluir la flexibilidad del trabajo remoto en su próximo ciclo de promoción. Mencione la idea de trabajar de forma remota con su jefe desde el principio y con frecuencia, explore sus opciones y asegúrese de que entiendan más su intención de trabajar desde casa.

Puede hacer que esto sea más fácil para usted haciendo el trabajo por adelantado. Cree un caso comercial de por qué permitir el trabajo remoto beneficia a la empresa. Encuentre algunas estadísticas y estudios que respalden su argumento y muestre por qué ofrecer trabajo remoto beneficia a todos. Aproveche los programas de gestión de mudanzas para ayudar a que el proceso de comunicación sea perfecto para todas las partes involucradas.

2. Vuélvete híbrido

Si no cree que su jefe le permitirá trabajar de forma remota de inmediato, intente comenzar poco a poco. Ofrézcale a su jefe la opción de trabajar de forma remota un día a la semana. Explique su situación y su plan de por qué trabajar desde casa es importante para usted. Colóquese como el sujeto de prueba para crear una política de trabajo remoto más sólida.

Lo más probable es que su jefe no odie la idea de tener trabajadores remotos, simplemente tiene miedo de cuán efectivo será. Al ofrecerle esta opción a su jefe, le está dando la oportunidad de probar el trabajo remoto en una situación de bajo riesgo. Después de unos meses de perfeccionar su trabajo de forma remota, puede cambiar la conversación para expandir la política de trabajo remoto de su equipo.

3. Encuentra un nuevo trabajo

Desafortunadamente, es posible que deba dejar su trabajo actual para encontrar un puesto remoto. Buscar trabajo para un trabajo normal no es divertido, y encontrar trabajo remoto puede ser especialmente complicado. A medida que el trabajo remoto se vuelva más popular, se abrirán más puestos y se ampliarán sus oportunidades laborales.

Los mejores sitios web para encontrar una posición remota

Si está comenzando su búsqueda de trabajo remoto, necesitará las herramientas de reclutamiento adecuadas. Afortunadamente, hay muchas bolsas de trabajo en línea dedicadas a empresas y carreras de trabajo remoto.

Incluso los grandes sitios de trabajo como LinkedIn han adoptado el trabajo remoto al agregar 'remoto' en sus opciones de filtro de ubicación para búsquedas de trabajo. A medida que trabajar desde casa se vuelva más popular, habrá más recursos disponibles.

Beneficios de trabajar desde casa

Hay muchas razones obvias por las que trabajar desde casa es tan popular. ¿Quién no querría cambiar su viaje matutino de una hora por trabajar en pijama? Aparte de los beneficios obvios de no tener que ir a la oficina, hay muchas razones por las que el trabajo remoto está en aumento.

1. El trabajo remoto amplía tu búsqueda de empleo

Uno de los grandes beneficios de trabajar desde casa es que puedes hacerlo en cualquier lugar. Eso abre un mundo de oportunidades cuando se trata de tu carrera.

A medida que más empresas ofrecen opciones remotas de tiempo completo para los empleados, se abre el grupo de talentos global. Ya no está limitado a solicitar trabajos en su ciudad y puede buscar nuevas oportunidades más allá de su código postal.

2. El trabajo remoto te da más flexibilidad

No estar atado a la oficina abre nuevas oportunidades para los empleados. La flexibilidad para crear su propio horario en torno a las otras obligaciones de su vida es inigualable. Sin mencionar que todo el tiempo que ahorra al no tener que viajar al trabajo por la mañana le da tiempo para hacer otras cosas, como preparar a sus hijos por la mañana o incluso pasear a su perro antes de comenzar el día.

3. El trabajo remoto mejora la felicidad de los empleados

La ciencia detrás de trabajar desde casa no miente. Los empleados que trabajan de forma remota a tiempo completo tienen un 30% más de probabilidades de decir que están felices en sus trabajos que sus contrapartes en la oficina. ¿Las tres razones principales de esta mayor felicidad? Los empleados totalmente remotos dicen que valoran no tener que viajar, mencionan un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y dicen que se sienten más productivos en casa.

Retos de trabajar desde casa

Trabajar desde casa no es todo sol y rosas. Hay muchos desafíos asociados con el trabajo remoto que los empleados deberán superar. Muchos de estos desafíos implican habilidades blandas para superar; no son del tipo que puede resolver problemas. Necesitarán práctica y paciencia para hacerlo bien.

1. El trabajo remoto puede ser aburrido

Uno de los beneficios innegables de trabajar en un entorno de oficina es interactuar con los demás. El mayor obstáculo para trabajar de forma remota son los sentimientos de aburrimiento o aislamiento. A menos que cree una rutina que lo obligue a salir de su casa y hablar con otras personas, puede volverse loco con bastante rapidez.

2. El trabajo remoto puede distraer

Otro beneficio de trabajar en una oficina es que está diseñada para mantenerte concentrado. Las distracciones habituales que se encuentran en su casa no desaparecen cuando comienza a trabajar de forma remota. ¡Ese programa de Netflix que has tenido la intención de darte un atracón todavía está ahí! Se necesita una enorme cantidad de disciplina para mantenerte enfocado en el trabajo que tienes entre manos. Incluso puede utilizar herramientas para aumentar su productividad.

3. El trabajo remoto puede causar problemas de comunicación

La colaboración es crucial para hacer su trabajo, y en una oficina, es fácil de hacer. La opción de hacer una lluvia de ideas en el escritorio de un compañero de trabajo o participar en una reunión espontánea está ahí.

Cuando trabaja de forma remota, debe ser mucho más deliberado con su tiempo y cómo se comunica. Si no te esfuerzas por comunicar demasiado en lo que estás trabajando, las cosas pueden complicarse rápidamente.

Términos comunes de trabajo remoto

El mundo del trabajo remoto es un poco diferente al entorno de oficina típico. No solo hay diferentes términos que debe conocer, sino que también hay diferentes tipos de trabajo remoto.

Esta sección cubrirá algunos de los términos de trabajo remoto más importantes que querrá aprender.

Teletrabajo/trabajar a distancia/trabajar desde casa

Estos tres términos significan lo mismo: estás trabajando fuera de la oficina. Estas frases se pueden usar indistintamente y se pueden usar para referirse a empleados remotos, ya sea que trabajen desde casa a tiempo parcial o que sean totalmente remotos.

trabajo flexible

El trabajo flexible se refiere a las políticas que permiten a los empleados trabajar desde casa a tiempo parcial. Muchas empresas tienen políticas de trabajo flexibles para permitir a los empleados la opción de saltarse la oficina de vez en cuando. Esto puede ser un día estándar a la semana o puede ser completamente flexible a discreción del empleado. Todo depende de la empresa.

Nómada digital

Un nómada digital se refiere a un empleado totalmente remoto que viaja por el mundo mientras trabaja. Este estilo de trabajador remoto ha ganado popularidad desde que las cuentas de viajes de Instagram se hicieron populares. Muchos nómadas digitales trabajan en cohortes y algunos incluso escriben blogs sobre sus experiencias. Incluso hay algunas empresas, como WiFi Tribe, que han hecho negocio con el movimiento nómada digital.

equipos híbridos

Un equipo híbrido se refiere a equipos compuestos por trabajadores remotos y empleados en el sitio. Las empresas híbridas a menudo permiten que sus empleados elijan desde dónde trabajar y establezcan sus propios horarios.

Los equipos híbridos se diferencian de los equipos distribuidos en que todavía hay algunos empleados que trabajan en un entorno de oficina tradicional.

Equipos distribuidos

Un equipo distribuido se refiere a un equipo que trabaja en diferentes ubicaciones geográficas. Es diferente de un equipo híbrido en que, a menudo, los empleados trabajan en diferentes países y en diferentes zonas horarias. Este es un método muy popular para las empresas globales y puede presentar sus propios desafíos únicos.

¿Qué industrias están adoptando la FMH?

Las posibilidades de encontrar un puesto remoto dependen del campo en el que trabaje. Algunos trabajos son más fáciles de hacer desde casa que otros. Las empresas con un fuerte enfoque en la tecnología han estado entre algunas de las primeras en ser pioneras en el trabajo remoto.

Todas las señales apuntan a que más industrias se unirán a la tendencia del trabajo remoto a medida que avanza la tecnología. Probablemente se deba al hecho de que la tecnología ayuda a los empleados a mantenerse productivos y comunicativos mientras trabajan desde casa. Es más probable que los equipos con acceso a esa tecnología permitan que sus empleados trabajen a distancia.

Trayectorias profesionales de trabajo a distancia

Saber qué industrias están contratando es solo una pieza del rompecabezas; la cuestión de qué trabajo puedes hacer es otra cosa completamente diferente. Si está buscando comenzar una carrera que le brinde la opción de trabajar desde casa, debe explorar algunas de estas opciones.

Si su línea de trabajo se basa principalmente en su capacidad para usar una computadora, sus posibilidades de cambiar al trabajo remoto o encontrar un trabajo completamente remoto son mucho mayores.

Consejos para trabajar desde casa como un profesional

Los desafíos no se detienen una vez que finalmente convence a su jefe para que le permita trabajar de forma remota. Hay muchas trampas y distracciones listas para intentar sacarte del camino.

Hemos recopilado los mejores consejos de trabajo remoto para mantenerlo productivo y cuerdo mientras domina las cosas.

1. Crea un área de trabajo separada

Una de las mayores trampas del trabajo remoto es la falta de separación entre el hogar y el trabajo. Si no tiene cuidado de mantener los dos separados, es posible que las líneas comiencen a desdibujarse.

Una manera fácil de evitar esto es crear un espacio de trabajo separado para cuando esté teletrabajando. Esto puede ser tan simple como un escritorio en su sala de estar para crear una oficina en el hogar en una habitación completamente diferente de su casa.

2. Obtenga las herramientas adecuadas para el trabajo

Dependiendo de su línea de trabajo, hay una serie de herramientas que querrá tener en casa. Piense en lo que tiene en su oficina actual en el trabajo sin el cual no podría vivir. Úselo para crear una lista de los suministros que necesita.

También debe considerar qué tecnología necesitará para realizar su trabajo diario. Junto con WiFi estable y su computadora portátil de trabajo, hay muchas aplicaciones que ayudan al trabajo remoto y pueden transformar su productividad mientras trabaja desde casa. Explore estas opciones para encontrar formas de trabajar de manera más eficiente mientras está fuera de la oficina.

Ideas de suministros para la oficina en casa

Las herramientas adecuadas para el trabajo van más allá de la tecnología adecuada. Hay muchos suministros no tecnológicos que debe tener listos en la casa por si acaso.

La forma más rápida de encontrar lo que necesita en su oficina en casa es no tenerlo cuando lo necesita. Inevitablemente te encontrarás con problemas. Solo asegúrese de tener un bloc de notas y un bolígrafo listos para preparar una lista de compras cuando surja la situación.

3. Crea un horario

Un beneficio oculto de trabajar en una oficina es la rutina en la que te metes. Los seres humanos son criaturas de hábitos que anhelan la estructura. No permita que su nuevo estado de trabajo remoto lo desvíe de su juego.

“Trata de normalizar tu rutina tanto como sea posible. Prepárate como si fueras a la oficina. Date al menos 30 minutos por la mañana antes de iniciar sesión. Abre las ventanas y recibe un poco de luz solar”.

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Especialista en marketing de contenidos, G2

Crear una rutina lo ayudará a comenzar bien el día. Aún debe establecer una hora constante todos los días para despertarse, prepararse y desayunar. Esta rutina te ayudará a prepararte mentalmente para comenzar tu jornada laboral y quitarte el sueño.

4. Establece límites

Una de las cosas más difíciles de hacer cuando se trata de trabajo remoto es establecer límites. La tentación de almorzar con un amigo o pasar el rato con tu perro durante las horas de trabajo es real. Asegúrese de comunicar a las personas en su vida cuál es su horario de trabajo y sea firme en que no puede ser molestado durante esos momentos.

Esto también se aplica al establecimiento de límites con su empresa y su jefe. El hecho de que esté en línea en su casa durante su horario laboral no significa que vaya a trabajar fuera de su horario. Establezca un tiempo de parada firme para el trabajo todos los días y apéguese a él. Cuando el reloj marque las 4:30 p. m., apague su computadora y deje el trabajo para mañana.

5. Trabaja cuando seas más productivo

Un beneficio secreto de trabajar de forma remota es que no está sujeto al horario comercial normal. Esto le da la oportunidad de establecer su propio horario de trabajo para cuando sea más productivo.

No te vuelvas loco y comiences a trabajar desde las 4 p. m. hasta las 2 a. m., pero sé estratégico con tus horarios. Una manera simple de hacer esto es planificar su día antes de comenzar para ayudarlo a mantenerse enfocado.

”Sea intencional desde el comienzo del día: escriba metas antes de sentarse en su escritorio e incluya metas pequeñas para que tenga la satisfacción de tacharlas de la lista”.

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Gerente de Marketing de Contenidos, G2

Si sabe que es una persona madrugadora, comience su trabajo más temprano en la mañana cuando sea más productivo. Solo asegúrese de comunicarle a su equipo cuáles son sus horas de trabajo e incluirlas en sus aplicaciones de comunicación como Slack o Google Calendars.

6. Utiliza el bloqueo de tiempo

El bloqueo de tiempo es una estrategia de administración del tiempo que puede usar para ayudar a estructurar su día al bloquear grandes secciones de tiempo en su calendario cada día para tareas específicas. Es tan simple como abrir su aplicación de calendario y crear un nuevo evento en su calendario. Esto es excelente tanto para mantenerte enfocado como para mostrarle al resto de tu equipo en qué estás trabajando.

Asegúrese de dejar tiempo en su calendario sin nada programado. Esto le deja tiempo para tomar descansos mentales, comer un refrigerio o salir a caminar. No querrás sobreprogramarte, pero sí querrás crear una sensación de estructura donde puedas. Se trata de equilibrio.

7. Prepara tus almuerzos

El tiempo vuela rápido cuando trabajas desde casa. Antes de que te des cuenta, llega el mediodía y ni siquiera has pensado en qué comer. Puede ordenar desde Grubhub o DoorDash, o puede planificar con anticipación y preparar comidas fáciles y rápidas que puede tomar mientras trabaja de forma remota.

La preparación de comidas le ahorrará tiempo y dinero mientras trabaja de forma remota. Sin mencionar que es la forma más fácil de asegurarse de comer de manera saludable cuando está en casa.

Reserve tiempo los domingos por la noche y prepare cinco almuerzos rápidos que pueda recalentar y comer durante la semana laboral. O reúna elementos básicos como frutas, ingredientes para sándwiches y verduras que pueda usar para preparar un almuerzo rápido y saludable.

8. Vístete para el éxito

Trabajar en pijama suena como un sueño hecho realidad, hasta que llegas al día 10 en pantalones de chándal. Hay una psicología detrás de vestirse para el éxito. El psicólogo investigador Jeffrey L. Magee encuestó a más de 500 empresas para averiguar si vestirse para el éxito realmente importaba; los resultados no deberían sorprenderte.

Cuando te ves bien, te sientes bien. Lo mismo se puede decir acerca de vestirse para el trabajo. Cuando realiza los movimientos de vestirse para la oficina, puede ayudar a cambiar su mente al modo correcto para hacer el trabajo.

9. Comunícate demasiado con tu equipo

Uno de los obstáculos ocultos del trabajo remoto es la comunicación. Está alejado de sus compañeros de trabajo y obligado a confiar en las herramientas de comunicación y mensajería.

Practicar la comunicación excesiva con su equipo es vital para mantener las cosas en orden. Cree una estrategia de comunicación de trabajo remoto y elementos de acción para asegurarse de que todos estén en la misma página.

10. Invierte en la tecnología adecuada

La tecnología de trabajo remoto va más allá de una computadora portátil de trabajo. Si está trabajando de forma remota durante un período prolongado de tiempo, querrá invertir en una VPN.

La mayoría de las empresas tienen archivos y documentos a los que solo se puede acceder a través de su dirección IP de trabajo compartida. Una VPN permite que su computadora parezca como si estuviera trabajando desde la misma dirección IP que su oficina, lo que le brinda fácil acceso a esos archivos.

Una VPN también le permite enmascarar su ubicación y actividad en Internet al mismo tiempo que protege toda su información. El paso adicional de encriptación significa que obtiene el beneficio adicional de la seguridad y privacidad de los datos.

11. Duplica tus pasatiempos

Pocas cosas se sienten más aisladas que trabajar en casa todo el día y pasar el rato en casa toda la noche. Por eso es tan importante invertir en tus pasatiempos fuera de casa.

Tenga una razón para salir de su casa algunas noches a la semana, ya sea una clase de cocina, un espectáculo de improvisación con amigos o un paseo en bicicleta por un sendero cercano. No siempre tiene que ser elegante o caro. Solo date una razón para salir de tu casa de vez en cuando.

12. Aprenda la etiqueta de la reunión virtual

Cuando estás a distancia, todas tus reuniones se convierten en reuniones virtuales. Las soluciones de software de videoconferencia como Zoom y Skype son cruciales para mantenerse conectado mientras se trabaja de forma remota. Cuando llame para su próxima reunión, es importante tener en cuenta la etiqueta adecuada de la reunión.

Consejos de etiqueta para reuniones virtuales

¿Quieres evitar parecer un idiota a tus compañeros de trabajo? Conocer la forma correcta de comportarse durante una reunión virtual es clave. La buena noticia es que la mayoría de estos consejos deberían ser obvios.

13. Utilice soluciones en la nube

La mejor parte de trabajar de forma remota es que puedes trabajar desde cualquier lugar: el truco está en encontrar la manera de llevar tu trabajo contigo. El uso de suites de colaboración de contenido en la nube soluciona este problema.

El almacenamiento en la nube le permite acceder a su trabajo desde cualquier lugar. Muchos proveedores de nube también incluyen cifrado de datos, herramientas de colaboración y almacenamiento en varios tipos de archivos. Esas ventajas hacen que la colaboración de contenido en la nube sea la solución ideal para sus necesidades de trabajo remoto.

14. Toma descansos para el cerebro

Cuando trabajas desde casa, puede ser fácil perder la noción del tiempo y caer en tendencias de adicción al trabajo. Recuerda tomar descansos en casa de la misma manera que lo harías en la oficina. Programar tiempo para hablar con sus compañeros de trabajo puede ser una forma divertida de terminar el día y sentirse conectado con su equipo.

“Si puede, pase tiempo de calidad con sus compañeros de trabajo a través de video chat. [It] no tiene que ser para una reunión, podría ser simplemente para alguna empresa. Hacer tiempo para conversar con los compañeros de trabajo cuando se está de forma remota puede ayudar a acabar con los sentimientos de aburrimiento y aislamiento”.

Daniela Alscher
Asociado de marketing de contenido, G2

La presión de estar en línea todo el tiempo cuando trabajas desde casa es constante. No dejes que eso te impida tomar un verdadero descanso mental de tu día a día.

Mire un solo video de YouTube o un episodio de su programa de TV favorito en Netflix para ayudar a aclarar su mente. Quemarse es malo para su felicidad personal y su productividad a largo plazo.

El trabajo remoto exitoso requiere equilibrio y personalización

El trabajo remoto no es para todos. Aunque estudio tras estudio muestra que los trabajadores remotos son más productivos, también muestra que los trabajadores remotos se sienten solos y enfrentan sentimientos de aislamiento.

Encontrar el equilibrio adecuado es la clave para la transición al trabajo desde casa. ¡Use los consejos de este artículo para ser pionero en su propio destino de trabajo desde casa!

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