Die 3 Phasen des Social Media Marketings für Events

Etwa 3,2 Milliarden Menschen nutzen täglich soziale Medien – das sind etwa 42 % der Weltbevölkerung. Seine Nutzung ist auch nicht nur auf jüngere Generationen beschränkt, obwohl 90,4 % der Millennials täglich soziale Medien nutzen .

Es wird berichtet, dass 77,5 % der Generation X und 48,2 % der Babyboomer es ebenfalls jeden Tag verwenden. Schauen Sie sich einige andere wichtige Social-Media-Engagement-Statistiken an:

• Die durchschnittliche Zeit, die jemand jeden Tag in sozialen Medien verbringt, beträgt 2 Stunden und 22 Minuten
• 91 % aller Social-Media-Nutzer greifen über ein mobiles Gerät auf Plattformen zu
• 71 % der Menschen, die eine positive Interaktion mit einer Marke in den sozialen Medien haben, werden diese Marke wahrscheinlich ihren Freunden und ihrer Familie empfehlen

Darüber hinaus geben 73 % der Vermarkter an, dass soziale Medien bei ihren Werbemaßnahmen sehr effektiv waren . Keine Frage: Sie müssen Ihre Mission, Wirkung und Kampagnen in den sozialen Medien vermarkten. Es ist auch eine leistungsstarke Plattform, um Ihre Veranstaltungen zu vermarkten.

Während die Leute soziale Medien manchmal als eine spontane und spontane Aktivität betrachten, insbesondere um über Ereignisse zu berichten, werden Sie mit ein wenig Voraussicht und Planung viel erreichen. In diesem Beitrag geben wir einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihre Veranstaltung über soziale Medien zu bewerben, bevor sie stattfindet, am Tag der Veranstaltung und nach Abschluss.

1. Vor der Veranstaltung

In den Monaten, Wochen und Tagen vor Ihrer Veranstaltung müssen Sie die Neuigkeiten weit und breit verbreiten. Dies trägt nicht nur zur Förderung Ihrer Veranstaltung bei, sondern kann auch Impulse für Registrierungen, Ticketkäufe, Spenden oder Anmeldungen für Peer-to-Peer-Spendenaktionen geben.

Wenn Sie eine jährliche oder vierteljährliche Veranstaltung veranstalten, werden die Leute wahrscheinlich etwas auf Ihren Social-Media-Kanälen erwarten, in dem die Details bekannt gegeben werden. Wenn Sie jedoch eine neue erstmalige Veranstaltung oder eine einmalige Veranstaltung durchführen, sind sich die Leute möglicherweise nicht so bewusst.

In jedem Fall ist es wichtig, dass Sie nichts dem Zufall überlassen und Ihre Botschaft an die Öffentlichkeit bringen. Zunächst müssen Sie festlegen, welche Plattformen Sie verwenden möchten, welche Ziele Sie verfolgen und welche spezifischen Ankündigungen Sie machen möchten.

Welche Plattform werden Sie priorisieren?

Jede der dominierenden Social-Media-Plattformen – Twitter, LinkedIn, Facebook und Instagram – erfordert leicht unterschiedliche Ansätze für die Nutzung. Twitter erlaubt Ihnen zum Beispiel nur 240 Zeichen, während die anderen uneingeschränkt sind: Sie müssen Ihre Worte bewusst wählen.

Ein abgerundeter Social-Media-Marketingplan für Ihre bevorstehende Veranstaltung nutzt alle vier Plattformen. Wahrscheinlich möchten Sie jedoch einen oder zwei als Ihre primären Kanäle priorisieren, während die anderen unterstützen.

Wenn Sie viel über Veranstaltungsdetails, ihre Geschichte und ihre Verbindung zu Ihrer Mission zu erklären haben, sind Facebook und LinkedIn wahrscheinlich die beste Wahl. Dann können Sie mit einer schnellen Grafik Ihres Veranstaltungsplakats auf Instagram oder einem Tweet, der auf Ihre Hauptveranstaltungsseite verlinkt, ergänzen.

Was sind deine Ziele?

Klare Ziele helfen Ihnen, Ihre Marketingbemühungen in den sozialen Medien zu fokussieren. Interessiert Sie nur, wie viele Ticketverkäufe oder gar Registrierungen Sie erhalten? Möchten Sie das Engagement über Ihre Werbemaßnahmen hinweg verfolgen, um festzustellen, auf welchem ​​Kanal Ihre Zielgruppe am aktivsten ist? Vielleicht möchten Sie den langfristigen Wert sehen, durch Ihre Posts neue Follower zu gewinnen?

Egal, was Ihre Ziele sind, legen Sie sie fest, bevor Sie mit der Vermarktung Ihrer Veranstaltung in den sozialen Medien beginnen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Social-Media-Marketingstrategie Ihnen hilft, diese Ziele zu erreichen, und jede Taktikleiter darauf zurückgreift.

Ihre wichtigsten Ankündigungen und Fristen

Es kann hilfreich sein, Ihre Social-Media-Werbung um einige wichtige Ankündigungen oder Fristen herum zu strukturieren. Zum Beispiel könnten Sie:

• Geben Sie das Datum Ihrer Veranstaltung bekannt
• Präsentieren Sie die verschiedenen Aktivitäten, die bei Ihrer Veranstaltung stattfinden werden
• Enthüllen Sie Redner oder besondere Gäste
• Informieren Sie die Öffentlichkeit über Fristen für den Frühbucherverkauf
• Präsentieren Sie Ihren offiziellen Event-Hashtag auf Ihren sozialen Kanälen

Dadurch wird Ihr Publikum nicht nur über die Veranstaltungsdetails informiert, sondern Sie können Ihre Veranstaltung auch wiederholt auf organische, nicht erzwungene Weise bewerben.

2. Während der Veranstaltung

Ihr Social-Media-Marketing vor der Veranstaltung sollte sich darauf konzentrieren, das Bewusstsein für die Veranstaltung zu wecken, Anmeldungen oder Ticketverkäufe voranzutreiben und Vorfreude auf das zu wecken, was kommen wird. Am Tag Ihrer Veranstaltung werden sich Ihre Ziele jedoch verschieben, da Sie Folgendes anstreben:

• Begeistern Sie die Teilnehmer vor Ort
• Teilen Sie Beiträge auf Ihren Kanälen für diejenigen, die es nicht geschafft haben
• Sammeln Sie Inhalte für zukünftiges Engagement und Werbeaktionen

Da die Berichterstattung über Live-Ereignisse eine große Aufgabe ist, empfehlen wir, dass Sie eine Person benennen, die sich darum kümmert. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht darum kümmern, eine Veranstaltung durchzuführen und all diese goldenen kleinen Momente festzuhalten.

Erfreuen Sie die Teilnehmer

Ihre Veranstaltung gehört genauso Ihren Teilnehmern wie Ihnen: Geben Sie ihnen das Gefühl, dass sie einen Teil davon besitzen. Schließlich würde die Veranstaltung nicht stattfinden, wenn sie nicht herauskämen, um sie zu unterstützen. Wenn Sie also während der Live-Berichterstattung durch die Veranstaltung gehen, halten Sie Ausschau nach Gelegenheiten wie:

• Erfahrungsberichte
• Spannende Gruppen- oder Einzelfotos
• Rechtzeitige Sponsor- und Partner-Shout-Outs
• Packende Geschichten darüber, was die Veranstaltung für die Teilnehmer bedeutet
• Kraftvolle Zitate

Achte beim Posten auf deinen Kanälen auch darauf, was andere über deine Veranstaltung posten. Liken, teilen und antworten Sie auf positive Beiträge, um die gute Stimmung noch weiter zu steigern. Wenn Sie auf Beschwerden oder negative Beiträge stoßen, ignorieren Sie diese nicht.

Auch wenn Sie keine sofortige Lösung haben, zeigen Antworten auf diese Posts oder private Nachrichten an den Teilnehmer, dass Sie sich interessieren und die Dinge richtig machen wollen. Außerdem können diese negativen Posts Sie auf Probleme aufmerksam machen, von denen Sie möglicherweise nicht einmal wissen, dass sie auftreten.

Teilen Sie mit Ihrem Publikum

Egal wie erfolgreich Sie Ihre Veranstaltung in den sozialen Medien vermarkten, es wird Menschen geben, die es nicht schaffen, nicht gehen wollen oder es noch nicht wissen. Ihr Tag der Berichterstattung ist eine hervorragende Gelegenheit, ihnen all die großartigen Dinge zu zeigen, die passieren.

Für Leute, die es nicht schaffen, kann dies mit ihrer Angst, etwas zu verpassen (FOMO) spielen und ein Gefühl der Dringlichkeit wecken, bei der nächsten Veranstaltung anwesend zu sein. Es ist auch eine Gelegenheit, diejenigen anzusprechen, die nicht gehen wollten: Vielleicht erkennen sie, dass es eine viel wirkungsvollere Veranstaltung ist, als sie ursprünglich dachten, und möchten sich jetzt beteiligen.

Schließlich ist dies für diejenigen, die es nicht wussten, eine großartige Möglichkeit, die Veranstaltung erneut zu vermarkten und ihre Aufmerksamkeit wieder auf Ihre gemeinnützige Organisation zu lenken. Nutzen Sie Ihre Social-Media-Beiträge während der Veranstaltung, um Beziehungen zu pflegen und neue zu beginnen, während Sie gleichzeitig Ihre Wirkung vermarkten.

Sammeln Sie Inhalte

Content Marketing und Social Media Marketing gehen Hand in Hand. Von Bildern und Videos bis hin zu Zitaten und Testimonials kann Ihre Veranstaltung dazu beitragen, Blog-Posts, spezielle E-Mail-Blasts, zusätzliche Social-Media-Posts und mehr für die kommenden Monate zu generieren.

Bitten Sie Ihr gesamtes Team, am Tag Ihrer Veranstaltung Inhalte aufzunehmen. Es ist auch klug, im Voraus eine bestimmte Liste von Bildern zu haben, die Sie aufnehmen möchten, damit Sie sicherstellen können, dass sie aufgenommen werden.

Und obwohl es wichtig ist, einen Plan für Ihre Veranstaltung zu haben, müssen Sie sich auch flexibel in Ihre Strategie für den Tag der sozialen Kommunikation einfügen, um auf authentische Weise davon zu profitieren. Einige der besten Social-Media-Inhalte passieren im Moment. Wenn Sie aufmerksam sind, können Sie es für zukünftige Bemühungen zur Generierung von Inhalten erfassen.

3. Nach der Veranstaltung

Ähnlich wie bei einer Fundraising-Kampagne geht es in der letzten Phase Ihres Social-Media-Event-Marketings um Nachverfolgung, erneutes Engagement, Wirkungstransparenz und wichtige Erkenntnisse. Bedanke dich in erster Linie bei allen Menschen, die dazu beigetragen haben, deine Veranstaltung auf deinen Kanälen zu ermöglichen. Vielleicht möchten Sie ein paar separate spezifische Posts für Sponsoren, Partner, Freiwillige und Teilnehmer erstellen.

Veröffentlichen Sie dann eine Zusammenfassung oder einen Nachbereitungsbeitrag, der fünf oder sechs Schlüsselmomente der Veranstaltung hervorhebt. Kombinieren Sie dies mit ein paar hochauflösenden Fotos von jedem Moment und posten Sie es auf Ihren Kanälen. Unserer Erfahrung nach eignen sich LinkedIn und Facebook am besten für diese Art von Beiträgen.

Sobald dies abgeschlossen ist, ist es Zeit für Sie, alle gesammelten Inhalte für Ihre zukünftigen Marketinginitiativen zu konsolidieren. Überprüfen Sie alles im Team und entscheiden Sie, was Sie verwenden möchten und wie Sie es in Werbeaktionen verwenden. Wenn Sie zum Beispiel ein paar Geschichten mit großer Wirkung haben, könnten sie für Blog-Posts oder E-Mail-Newsletter geeignet sein, während Fotos für ansprechende Instagram-Posts sorgen können.

Sie sollten diese Gelegenheit auch nutzen, um eine Umfrage an Ihre Spender zu senden und deren Feedback einzuholen. Dies ist äußerst wertvoll für die Planung zukünftiger Veranstaltungen, da Sie wissen, was Sie beim nächsten Mal verdoppeln oder verbessern können.

Schließlich halten Sie Ihre Follower und Veranstaltungsteilnehmer über Ihre nachfolgenden Veranstaltungen auf dem Laufenden. Wenn dies Ihre jährliche Veranstaltung ist, können Sie sogar sofort mit dem Verkauf von Tickets für das nächste Jahr beginnen. Lassen Sie die Menschen sich jetzt verpflichten, wenn sie voller glücklicher Erinnerungen sind.

Social-Media-Marketing ist ein wichtiger Eckpfeiler für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Denken Sie also daran, es wie jeden anderen Aspekt Ihrer Strategie zu behandeln: mit Zeit und gebührender Sorgfalt. Wenn Sie noch mehr Tipps wünschen, laden Sie unten unseren Social-Media-Marketing-Leitfaden herunter.