So erstellen Sie in 7 Schritten ein erfolgreiches Schulungsvideo

Von schlechtem Schauspiel bis hin zu langweiligen Inhalten können Trainingsvideos manchmal einen schlechten Ruf bekommen.

Lassen Sie nicht zu, dass das von Ihrer Marke erstellte Schulungsvideo in diese Form passt. Unabhängig von Zweck oder Ziel muss es zeigen, was Ihr Unternehmen einzigartig macht.

Schulungsvideos sind eine bestimmte Art von Videos, die erstellt wurden, um einem bestimmten Publikum beizubringen, wie eine bestimmte Aufgabe ausgeführt, ein Ziel erreicht oder etwas Neues getan werden kann. Sie können jedes Thema abdecken und haben den Vorteil, dass sie das reale Training noch besser machen.

Ganz gleich, ob es sich um ein Mitarbeiterschulungsvideo oder eine Kundenschulung handelt, der allgemeine Zweck besteht darin, die Zuschauer über ein Thema aufzuklären, ihnen eine neue Fähigkeit beizubringen oder ihr Wissen zu einem Thema zu erweitern.

Als eine der beliebtesten Möglichkeiten, Inhalte im Internet bereitzustellen und zu konsumieren, ist es kein Wunder, dass Ihr Unternehmen daran interessiert ist, sein ganz eigenes Schulungsvideo zu erstellen. Aus diesem Grund ist es in Ihrem besten Interesse, die Fähigkeiten zu beherrschen, die zum Erstellen eines Schulungsvideos erforderlich sind, das den Zuschauern Vertrauen in ihre neuen Fähigkeiten oder ihren Wissensschatz gibt.

Arten von Trainingsvideos

Bevor Sie mit der Erstellung eines Schulungsvideos beginnen können, müssen Sie zunächst einen Typ auswählen, der Ihrem Unternehmen und Ihrem Ziel zugute kommt.

• Unternehmen: Diese internen Schulungsvideos zielen darauf ab, andere bei der Interaktion mit Kunden anzuleiten. Sie können auch Managementkurse anbieten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über alle Ressourcen verfügen, die sie zum Erfolg benötigen.
• Bildung: In der Regel mit Blick auf Studenten für eLearning oder virtuelle Klassenzimmer erstellt.
• Gesundheit und Sicherheit: Wenn eine Notfallsituation eintreten sollte, teilen diese Videos Wissen darüber, was als nächstes zu tun ist. Ein Beispiel wäre eine HLW-Schulung oder ein Brandevakuierungsplan.
• Training und Fitness: Diese bestehen aus jeder Art von digitalem Fitnesskurs, sei es ein Yoga-Kurs oder eine Burpee-Herausforderung, die Sie zu Hause verfolgen können.
• Software-Screencast: Software-Screencasts sind Aufnahmen eines Computerbildschirms oder Mobilgeräts, die zeigen und erklären, wie eine bestimmte Software verwendet wird.
• Anleitung: Diese Videos sind diejenigen, die Sie suchen, wenn Sie lernen möchten, wie Sie Ihre eigene Pasta herstellen, ein Deck bauen oder eine neue Make-up-Fähigkeit beherrschen.
• Coaching: Coaching-Videos sind virtuelle Trainingseinheiten mit professionellen Trainern in jeder Sportart.

Vorteile von Schulungsvideos

Ganz gleich, ob Sie sich nicht sicher sind, welche Vorteile das Filmen eines Schulungsvideos bietet, oder ob Sie das obere Management an Bord holen möchten, im Folgenden finden Sie die Vorteile, die Schulungsvideos Ihrem Unternehmen bringen können.

Kosteneffizient

Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter schulen muss, sei es in Bezug auf eine neue Richtlinie oder die Verwendung aktualisierter Software, kann die Verwendung von Schulungsvideos äußerst kostengünstig sein.

Regelmäßige Mitarbeiterschulungen können nicht nur zeitaufwändig sein, sondern auch Ressourcen und Budget aufbrauchen. Wenn jedoch ein Schulungsvideo erstellt wird, kann es in der Cloud gespeichert werden, sodass die Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen können, sodass sie jederzeit leicht zugänglich sind.

Darüber hinaus muss Ihr Unternehmen niemanden aus Ihrem Personal oder eine Drittorganisation für die kontinuierliche Schulung Ihrer Mitarbeiter oder für Reisekosten bezahlen, die möglicherweise erforderlich sind, um außerhalb des Büros eine neue Fähigkeit zu erlernen.

John Donnachie, Direktor bei ClydeBank Media, sagte dazu, wie sein Unternehmen Schulungsvideos verwendet hat:

„ Wir haben verteilte Mitarbeiter in einigen Bundesstaaten und anderen Ländern. Ich habe festgestellt, dass eine Bibliothek mit Schulungsvideos für unsere Remote-Mitarbeiter unglaublich hilfreich ist. Wenn sich unsere Abläufe ändern, kann ich mich selbst bei der Durchführung von Aufgabenprozessschritten aufzeichnen und unsere Mitarbeiter dann auf das Video verweisen um Änderungen oder Updates auszurollen.

Darüber hinaus ermöglicht eine Bibliothek mit Schulungsvideos den Mitarbeitern, auf die archivierten Anleitungen zurückzugreifen, ohne sich so oft an Vorgesetzte wenden zu müssen. ”

John Donnachie
Direktor, ClydeBank Medien

Erhöhtes Engagement und Bindung

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter fragen, ob sie lieber lesen, wie man etwas macht, oder sich zeigen lassen, wie man etwas macht, wird die Antwort wahrscheinlich gezeigt .

Dies liegt daran, dass Videos ein besseres Engagement mit einer höheren Wahrscheinlichkeit der Informationsspeicherung bieten. Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter den Schulungsprozess genießen und sich tatsächlich daran erinnern, was sie gelernt haben, ist die Verwendung von Videos die beste Wahl, um beides zu erreichen.

Schneller Vorlauf zu sechs Monaten und diese Zahl springt auf 90 %.

Aus diesem Grund kann die Integration von Bildern in Ihr Training nicht nur sicherstellen, dass sie sich an die Informationen erinnern, sondern auch eine Ressource bieten, um ihre Informationen nach Ablauf der Zeit aufzufrischen.

Steigern Sie die Produktivität

Betrachten Sie eine traditionelle Trainingsmethode. Mitarbeiter versammeln sich in einem Konferenzraum und verbringen ihren Tag damit, sich eine Präsentation anzuhören, die möglicherweise ihre Arbeitszeit auffrisst.

Wenn Ihr Unternehmen Schulungs- und Entwicklungsvideos nutzt, können die Mitarbeiter wählen, wann sie das Video ansehen möchten, sodass keine Arbeitszeit verschwendet wird. Wenn etwas auftaucht, haben sie die Möglichkeit, zu pausieren und zu dem Zeitpunkt fortzufahren, der in ihrem Zeitplan am besten passt.

Einheitliche Erfahrung

Wenn Sie die Hälfte Ihres Teams am Montag und die andere Hälfte am Dienstag zu einem persönlichen Training schicken, haben die beiden Gruppen nicht die gleiche Trainingserfahrung.

Vielleicht stellte ein Team mehr Fragen als das andere oder die Trainings wurden von zwei verschiedenen Trainern geleitet. Was auch immer der Fall sein mag, bestimmte Variablen und Instanzen können eine Trainingsstunde verändern, aber eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass alle ein einheitliches Erlebnis haben und gleiche Informationen erhalten, besteht darin, dass alle Teammitglieder dasselbe Trainingsvideo ansehen.

Nahtloses Onboarding

Schulungsvideos sind auch ein todsicherer Weg, um den Onboarding-Prozess der Mitarbeiter zu verbessern.

Die Verwendung von Schulungsvideos bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist nicht nur kostengünstig und zeitsparend, sondern auch eine großartige Möglichkeit, die Persönlichkeit und Kultur Ihres Unternehmens in den Schulungsprozess zu integrieren. Vor allem, wenn man bedenkt, dass das Onboarding eine entmutigende Erfahrung sein kann, die nicht gerade aufregend ist.

Onboarding-Videos sorgen auch für konsistentere Botschaften, was besonders wichtig sein kann, wenn Ihre Teams über verschiedene Büros und Standorte verteilt sind.

So erstellen Sie ein Trainingsvideo in 7 Schritten

Wenn Sie lesen, um ein Schulungsvideo zu erstellen, befolgen Sie diese sieben Schritte von Anfang bis Ende, um sicherzustellen, dass Sie unterwegs nichts verpassen.

1. Finden Sie die richtige Ausrüstung

Wenn Sie bereit sind, mit der Erstellung eines Schulungsvideos zu beginnen, müssen Sie sich einige Geräte anschaffen, um sicherzustellen, dass Ihr Video optimal aussieht und klingt.

Da (fast) jeder ein Smartphone oder einen Laptop mit eingebauter Kamera besitzt, ist die Anschaffung eines weiteren möglicherweise nicht notwendig. Wenn Sie eine Bildschirmaufnahmesoftware verwenden, können Sie einfache Schulungsvideos erstellen, indem Sie einen beliebigen Bereich Ihres Computer- oder Gerätebildschirms aufzeichnen.

2. Wählen Sie ein Thema aus

Als nächstes wählen Sie ein nützliches und relevantes Thema für Ihr Schulungsvideo aus. Überlegen Sie sich dazu zunächst, wer Ihr Publikum ist und was es lernen möchte, wenn es sich Ihr Video ansieht. Dies hilft dabei, das Ziel und die Botschaft Ihres Schulungsvideos einzugrenzen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, nehmen Sie sich die Zeit für die Recherche. Dies könnte bedeuten, dass Sie eine Umfrage für Ihre Kunden versenden, um Antworten auf die Fragen zu erhalten, die sie am häufigsten zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung haben. Dann könnte Ihr Schulungsvideo alle ihre Fragen beantworten und weitere Schulungen zur Verwendung bestimmter Funktionen Ihres Produkts anbieten.

„ Schulungsvideos haben es uns immer ermöglicht, den Kernzweck unserer Produkte jedem zu vermitteln, der es verstehen möchte. ”

Aishwarya Ashok
Produktmarketing-Mitarbeiter, Zoho

3. Wählen Sie ein Format aus

Das Format Ihres Schulungsvideos beeinflusst, wie viel Zeit und Geld Sie für den Erstellungsprozess aufwenden. Einige der beliebtesten Formate sind:

• Screencast: Wie bereits erwähnt, ist ein Screencast-Trainervideo eine Aufzeichnung Ihres Computerbildschirms. Diese eignen sich am besten, wenn Sie andere in einer neuen Software oder einem neuen Computersystem schulen.
• Mikrovideo: Dies sind kurze Schulungsvideos, die sich auf die Vermittlung eines bestimmten Themas konzentrieren. Diese sind in der Regel weniger als eine Minute lang, kommen direkt auf den Punkt und sprechen den durchschnittlichen Medienkonsumenten an, der beim Konsumieren von Videoinhalten tendenziell eine kürzere Aufmerksamkeitsspanne hat.
• Moderatorenvideo: Präsentationsvideos werden verwendet, wenn Sie die von Ihnen erstellten Folien mit einer Präsentationssoftware aufzeichnen, damit sie für die Zielgruppe im Nachhinein verfügbar sind oder für diejenigen, die daran interessiert sind, sie nach dem Ende der Präsentation mehrmals erneut anzusehen. Diese Videos können durch einfaches Aufnehmen des Tons erstellt werden. Sie haben in der Regel auch eine längere Laufzeit als andere Arten von Videos.
• Animation: Animierte Videos, bei denen es sich in der Regel um Erklärvideos handelt, verwenden Animationssoftware, um Text und Grafiken einzubinden, um die Botschaft zu vermitteln.
• Interaktiv: Schulungsvideos mit interaktiven Elementen sind ein neueres Format, bei dem die Zuschauer aufgefordert werden, während der Wiedergabe des Videos auf verschiedene Situationen und Fragen zu antworten. Dies ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Zuschauer interessiert bleiben, oder um sie mit dem zuvor im Video erwähnten Material zu testen.

4. Erstellen Sie das Drehbuch und das Storyboard

Erstellen Sie ein Skript und ein Storyboard, um Ihre Ideen für Schulungsvideos zu Papier zu bringen.

Ein Storyboard ist der Prozess der visuellen Darstellung jeder Einstellung, egal ob Sie nur freihändig zeichnen oder ein Computerprogramm verwenden. Beides sind wichtige Schritte in der Vorbereitungsarbeit, bevor Sie Ihr Trainingsvideo aufnehmen können.

Diese beiden können Hand in Hand gehen, da sich das Skript mehr um das gesprochene Wort und das Storyboard mehr um das Visuelle dreht. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich jeden Frame anzusehen, können Sie die Optik Ihres Videos besser einschätzen und entscheiden, was für das Gesamtziel Ihres Schulungsvideos am besten geeignet ist.

Wenn Sie fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie das Skript ein paar Mal durchlaufen. Vorher zu üben stellt sicher, dass du so natürlich wie möglich klingst, wenn du vor der Kamera stehst. Sie können auch Tempo, Ton und alles, was einfach nicht natürlich klingt, festlegen.

5. Drücken Sie Aufnahme

Sobald die Vorbereitungsarbeiten abgeschlossen sind, können Sie endlich mit der Aufnahme beginnen. Genau wie beim Durchlesen Ihres Skripts erfordert das Aufnehmen auch einige Übungsläufe. In diesem Moment werden Sie mit einigen Aufnahme- und Audiogeräten vertraut gemacht.

Wenn Sie tatsächlich vor der Kamera stehen, ist es in Ordnung, in letzter Minute einige Anpassungen am Drehbuch, Hintergrund oder sogar am Outfit vorzunehmen, das Sie tragen möchten.

Lassen Sie sich auch nicht von der Anzahl der Takes einholen, die Ihr Team durchführt. Sie können das Audio glätten und die Clips in der Bearbeitungsphase weniger abgehackt erscheinen lassen.

6. Verwenden Sie eine Videobearbeitungssoftware

Wenn Ihr Team die richtige Videobearbeitungssoftware verwendet, wird dieser Schritt viel weniger einschüchternd.

Nachdem Sie Ihre Aufnahme ein paar Mal abgespielt haben, können Sie mit diesen Tools Videodateien manipulieren und arrangieren, Audio bearbeiten, Grafiken und Anmerkungen hinzufügen, Farben korrigieren und vieles mehr.

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, gehen Sie das Video immer wieder durch, um sicherzustellen, dass die Übergänge zwischen den Clips glatt sind und das Filmmaterial keine Lücken aufweist. Holen Sie eine zweite oder sogar dritte Meinung von jemand anderem in Ihrem Team ein, um sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen haben.

Sie sollten auch sicherstellen, dass es für alle Geräte optimiert ist, damit Ihr Publikum Ihr Schulungsvideo problemlos auf seinem Laptop, Smartphone oder Tablet ansehen kann.

7. Teilen

Sobald Ihr Meisterwerk fertig ist, ist es an der Zeit, es Ihrem Publikum vorzuführen, egal wer es ist.

Sie können Ihr Schulungsvideo auf der Website Ihres Unternehmens veröffentlichen, in den monatlichen Newsletter integrieren oder es über Social-Media-Kanäle teilen. Wenn Ihr Schulungsvideo darauf abzielt, Fragen potenzieller Kunden zu beantworten, stellen Sie sicher, dass Sie es Ihrem Vertriebsteam übergeben, damit es es als Ressource beim Abschluss von Geschäften verwenden kann.

Beispiele für effektive Trainingsvideos

Brauchen Sie Inspiration? Sehen Sie sich einige Beispiele für Schulungsvideos an, die andere Marken erstellt haben.

Die Regeln des Linkaufbaus - Moz

Wenn es darum geht, ihr Publikum in Sachen SEO, Linkbuilding, Social Media, Markenbekanntheit und mehr aufzuklären, ist Moz ein Experte für Schulungsvideos.

Sicherheitsvideo von American Airlines - American Airlines

Sicherheitsvideos sind eine ziemlich übliche Art von Schulungsvideos, da sie eine schnelle und einfache Möglichkeit darstellen, sicherzustellen, dass die Zuschauer bestimmte Regeln befolgen. Schauen Sie sich dieses von American Airlines an.

12 Minuten zur Fettverbrennung - Blogilate

Es gibt viele Fitnessvideos, aber einige der besten finden Sie auf dem YouTube-Kanal von Blogilates. Cassey Ho beherrscht das „wohnungsfreundliche“ Training und hat für jeden und jeden Teil Ihres Körpers etwas dabei.

Die beste hausgemachte Pasta, die Sie je gegessen haben – Lecker

Wenn Sie Lust haben, ein wenig kreativ zu werden und etwas Neues zu kochen, finden Sie in den Schulungsvideos von Tasty alle Rezepte, die Sie brauchen. Versuchen Sie unten, selbstgemachte Pasta zuzubereiten!

So navigieren Sie durch das Sicherheitssymbol - Zoom

Es lässt sich nicht leugnen, dass die erstmalige Verwendung einer neuen Software schwierig sein kann. Das Videokonferenz-Softwareunternehmen Zoom nahm die Sache selbst in die Hand, als Kunden Fragen zur Sicherheit hatten, und erstellte ihr eigenes Schulungsvideo.

Verbreiten Sie das Wort

Bei so vielen Verwendungsmöglichkeiten für Schulungsvideos ist es im besten Interesse Ihres Unternehmens, sicherzustellen, dass das Video, das Sie erstellen, nicht nur Ihre einzigartige Kultur und Stimme widerspiegelt, sondern auch etwas beibringt. Am Ende sollte Ihr Publikum ein bestimmtes Fachgebiet besser verstehen oder eine neue Fähigkeit erworben haben.

Sie wissen, was Ihr Trainingsvideo noch besser machen würde? Hinzufügen einer Audiodeskription, damit sie für alle zugänglich ist.