7 Best Practices zur Handhabung (und Ass) von Kundeninteraktionen
Veröffentlicht: 2021-11-04Für jede Wechselwirkung gibt es eine gleiche und entgegengesetzte Reaktion.
Kundenzufriedenheit steht im Mittelpunkt jeder Geschäftsstrategie, und alles beginnt damit, wie Sie Ihre Kommunikation mit Ihren Kunden handhaben.
Kundeninteraktionen können Ihren Ruf und Ihre Konversionsraten buchstäblich verbessern oder zerstören. Wenn Sie auf jede Interaktion achten, können Sie besser verstehen, was Kunden wollen und wie Sie sie besser bedienen können.
Das Gespräch mit Ihren Kunden muss nicht langwierig und kompliziert sein. Die Nutzung von Software für das Kundenkommunikationsmanagement kann den Prozess vereinfachen, indem Kundeninformationen von Anfang an gespeichert und analysiert werden.
Was ist Kundeninteraktion?
Kundeninteraktion bezieht sich auf jede Kommunikation zwischen einem Unternehmen und seinen Kunden. Diese Interaktionen können über mehrere Kanäle wie Telefonanrufe, Textnachrichten, soziale Medien, Self-Service-Portale und Chatbot-Dienste erfolgen.
Kunden können mit Unternehmen für Fragen, Feedback oder allgemeine Kundendienstanfragen interagieren.
Effektive Kundengespräche tragen dazu bei, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen und gleichzeitig Vertrauen und Loyalität gegenüber Ihrer Marke und Ihren Produkten aufzubauen. Obwohl es mehrere Möglichkeiten gibt, Ihre Kundeninteraktionspraktiken zu verbessern, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Kommunikation ein fortlaufender Prozess ist und beständig Zeit und Mühe erfordert.
Den Kundeninteraktionszyklus verstehen
Kundeninteraktionen spielen in jedem Schritt der Customer Journey eine wesentliche Rolle – vom ersten Eindruck während des Kunden-Onboardings über die Bitte um Feedback bis hin zur Aufrechterhaltung der Kundenbindung.
Der Kundeninteraktionszyklus ist einfach der Prozess, bei dem ein einzelner Kunde auf der Grundlage seiner Interaktionen mit einem Unternehmen durch den Verkaufstrichter bewegt wird. Es ist ein strategischer Ansatz, um das Kundeninteraktionsmanagement besser zu verstehen und wie mehrere Konversationen gespeichert und für ein besseres Kundenerlebnis verwendet werden können.
5 Phasen eines Kundeninteraktionszyklus
Erfolgreiche Unternehmen haben ein starkes Verständnis der verschiedenen Phasen im Kundeninteraktionsprozess. Hier sind die fünf wichtigsten Schritte, die Sie beachten sollten, wenn Sie einem Kunden helfen, eine Kaufentscheidung zu treffen.
- Bewusstsein: Kunden befinden sich in dieser Phase ihrer Kaufreise noch sehr früh und suchen einfach nach weiteren Informationen darüber, was Ihr Unternehmen tut und wie es ihre Probleme lösen kann.
- Überlegung: Die Überlegungsphase des Kundeninteraktionszyklus hilft Kunden, einzigartige Wertversprechen in Ihren Produkten zu finden und die allgemeine Eignung für ihre Bedürfnisse zu bewerten.
- Conversion: Jedermanns Favorit - Dies ist die Phase, in der Sie sich auf die Neukundengewinnung freuen können, da sich der Käufer in der Endphase des Verkaufszyklus befindet.
- Kundenbindung : Kundengewinnung sollte nie das alleinige Ziel Ihrer Kundenservice-Aktivitäten sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden zufrieden sind, indem Sie sich melden und regelmäßig um Feedback bitten.
- Advocacy: Wenn Sie sich sicher sind, welche Kunden Ihnen treu bleiben werden, ermutigen Sie sie, Markenbotschafter zu werden, indem Sie neue Kunden in Form von Empfehlungen oder Social Shares gewinnen.
Bedeutung von Kundeninteraktionen
Stellen Sie sich vor, jede Differenz mit Ihrem Freund könnte möglicherweise Ihre Freundschaft beenden; sehr schade, oder?
Genau so funktionieren Kundeninteraktionen, außer dass Ihr Unternehmen stark darunter leiden könnte, wenn Gespräche schief gehen. Nachfolgend sind die Gründe aufgeführt, warum die Kundeninteraktion für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.
Helfen Sie mit, das Kundenverhalten zu verstehen
Leistungsstarkes Kundeninteraktionsmanagement ist die Grundlage für jedes erfolgreiche Unternehmen. Wenn Sie mit einem Kunden interagieren, ermöglichen Sie ihm, seine Bedenken zu äußern, Feedback zu geben und Einblicke zu geben, was Sie tun können, um seine Erfahrung zu verbessern.
Positive Kundeninteraktionen helfen bei der Analyse, was für Ihre primären Stakeholder gut funktioniert und was nicht. Dies führt zu einem Verständnis ihrer Schmerzpunkte und Kaufgewohnheiten und gibt Ihnen Echtzeitdaten darüber, was besser gemacht werden kann.
Reduzieren Sie die Abwanderungsraten von Kunden
Niemand verliert gerne Kunden. Wenn sich Kunden gehört fühlen und glauben, dass Sie sich interessieren, äußern sie sich eher zu ihren Erfahrungen. Dies hilft Unternehmen, ihre Kundenzufriedenheitsaktivitäten neu zu bewerten und die bestehenden Strategien zu überprüfen. Ehrliche und transparente Kundenkommunikation ebnet den Weg für niedrige Kundenabwanderungsraten und verbessert die Kundenbindung.
Geschäftsabläufe verfeinern
Kundenkommunikation ist eine großartige Möglichkeit, um Einblicke in die Vorlieben und Abneigungen Ihrer Kunden zu erhalten. Jede Interaktion bietet eine andere Perspektive und ist eine Lernmöglichkeit, um Ihr Produkt und Ihren Kundenservice zu optimieren.
Wenn ein Unternehmen auf die Stimme des Kunden achtet, verbessert es indirekt seinen laufenden Betrieb durch regelmäßiges Feedback.
Erhöhen Sie die Empfehlungen
Wenn Sie sich bemühen, eine positive Kundeninteraktion zu schaffen, verringern Sie auch die Wahrscheinlichkeit negativer Mundpropaganda. Dies verbessert Ihr Markenimage und erhöht die Wahrscheinlichkeit, Empfehlungen von bestehenden Kunden zu erhalten.
Empfehlungen tragen dazu bei, den Kundenstamm organisch zu vergrößern und wirken sich positiv auf die Gewinnung neuer Kunden aus. Es ist einfach; Wenn jemand Ihr Produkt mag, wird er jemand anderem empfehlen, es auszuprobieren. Einfach gewinnt.
Verbessern Sie den Ruf und die Loyalität Ihrer Marke
Reputationsmanagement kann Jahre dauern, bis es richtig funktioniert. Aber die Verwaltung von Interaktionen kann es einfacher machen, neue und bestehende Kunden zu Fürsprechern Ihrer Marke zu machen. Dies kann erreicht werden, indem konsequent ein positives Kundenerlebnis bereitgestellt und auf Beschwerden über alle Kanäle hinweg reagiert wird.
Loyale Kunden sind oft diejenigen, die ein Geschäft vorantreiben und immer wieder bei Ihnen kaufen. Der Aufbau starker Beziehungen zu Kunden, die an Ihre Vision glauben, wirkt sich erheblich auf Ihr Endergebnis aus.
Effektive Kundendienstinteraktionen können auch dazu beitragen, verlorene Kunden zurückzugewinnen, indem Sie zeigen, dass Sie sich um sie kümmern und eine gute Kundenbeziehung pflegen möchten.
Arten von Kundendienstinteraktionen
Wenn Sie mit Kunden interagieren, betrachten Sie sie als Ihre Freunde. Den einen Freund gibt es nicht, und natürlich ist auch jede Kundenkommunikation anders.
Kunden kontaktieren Unternehmen aus verschiedenen Gründen, von der Suche nach Informationen und der Verbesserung von Dienstleistungen bis hin zur Registrierung von Beschwerden und der Abgabe von Feedback.
Hier sind einige gängige Kundenservice-Interaktionstypen mit einer Hommage an die OG- Freunde .
Derjenige, der neu auf dem Markt ist
Das Onboarding von Kunden ist eine der wichtigsten Interaktionen im Kundenservice. Es bringt neue Kunden, die das Produkt nicht kennen, und bringt ihnen bei, wie man es benutzt. Diese Interaktionen erfordern regelmäßige Überprüfungs- und Feedbackmechanismen, um sich an unterschiedliche Kundentypen anzupassen.
Neue Beziehungen bieten ein großes Potenzial, um Abwanderung und negative Bewertungen frühzeitig zu reduzieren. Kostenlose Testversionen und Demos sind auch eine gute Möglichkeit, das Produktbewusstsein zu steigern und erste Interaktionen zu verbessern.
Häufige Sätze, die bei diesen Kundeninteraktionen verwendet werden:
- Das soll unser Produkt leisten...
- Wir können eine Live-Demo oder eine kostenlose Testversion für Sie einrichten, um mehr zu erfahren…
- So können Sie Ihr Konto erstellen...
Derjenige, der nach Informationen sucht
Dieser Kunde befindet sich wahrscheinlich in der Bewusstseins- oder Überlegungsphase seiner Kaufreise und wendet sich an Kundendienstmitarbeiter, um Antworten zu erhalten.
Ihre Kundendienst- und Vertriebsteams müssen zusammenarbeiten, um solche Interessenten mithilfe von Top-of-the-Funnel-Content (TOFU)-Inhalten zu informieren. Leiten Sie Benutzer zu Produktblogs, Anleitungen und Checklisten, um weitere Ressourcen bereitzustellen.
Diese Art der Kundeninteraktion stellt die Produkt- und Kundenbedürfnisse in den Mittelpunkt und weckt das Interesse an Ihren Angeboten.
Häufige Sätze, die bei diesen Kundeninteraktionen verwendet werden:
- Hier sind die Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihre Probleme zu lösen...
- Hier finden Sie weitere Details zu unseren Preisen und Plänen…
Derjenige, der sich seine Optionen offen hält
Diese Kunden sind in ihrer Kaufreise weiter vorne und haben eine gute Vorstellung von Ihren Leistungen und Ihren Mitbewerbern. Da sie sich in einer fortgeschritteneren Kaufphase befinden, hat diese Kundeninteraktion das Potenzial, die Benutzer ihrer endgültigen Entscheidung näher zu bringen.
Betonen Sie Vertrauen und Professionalität und präsentieren Sie sich als Vordenker Ihrer Branche. Verwenden Sie Middle-of-the-Funnel-Content (MOFU) wie Fallstudien, zuverlässige Daten und positive Kundenbewertungen, um Ihren Erfolg aus einer neutralen Perspektive zu präsentieren. Live-Chat und Support-Optionen funktionieren gut für diesen Interaktionstyp.
Häufige Sätze, die bei diesen Kundeninteraktionen verwendet werden:
- Hier ist, was unser Produkt anders macht...
- Einige der Erfolgsraten, die unsere Benutzer gesehen haben, sind...
- Dieses Produkt wird gut für Sie funktionieren, da...
Derjenige, der nach Klarheit sucht
Nicht alle Kunden fühlen sich mit dem Produkt sofort wohl, wenn sie es verwenden. Einige Verbraucher sind oft verwirrt und haben Fragen und Zweifel zu den verschiedenen Aspekten des Produkts, wie z. B. Installation oder Funktionen.
Die besten Inhaltsformate, um verwirrten Kunden zu helfen, sind Anleitungsvideos. Produktleitfäden und Live-Chat-Support können ebenfalls helfen, Probleme schnell zu lösen.
Häufige Sätze, die bei diesen Kundeninteraktionen verwendet werden:
- Auf unserer Ressourcenseite finden Sie Videos, die Ihnen den Einstieg erleichtern…
- Nutzen Sie unsere Kundeninteraktionssoftware für produktbezogene Fragen…
- Lassen Sie uns das gemeinsam durcharbeiten…
Derjenige, der dringend Hilfe braucht
Dies sind meist bestehende Kunden, die ein dringendes Problem mit dem Produkt haben und nach einer schnellen Lösung suchen. Beachten Sie, dass Kunden bei diesen Interaktionen wahrscheinlich ängstlich und panisch sind, daher ist es wichtig, freundlich zu sein.
Hören Sie den Kunden zu und bieten Sie schnelle Lösungen an, um Unzufriedenheit und ein schlechtes Kundenerlebnis zu vermeiden. Lassen Sie den Kunden nicht warten. Geben Sie ihnen am Ende des Gesprächs eine Fallnummer, um zu vermeiden, dass dieselbe Interaktion in der gesamten Abteilung wiederholt wird.
Häufige Sätze, die bei diesen Kundeninteraktionen verwendet werden:
- Unsere Support-Teams sind rund um die Uhr für Sie da...
- Wir können Ihnen zusätzliche Inhalte und Produktressourcen zusenden, um Ihnen zu helfen…
Derjenige, der unglücklich ist
Wir alle hatten unzufriedene Kunden, die am Telefon über ihre Unzufriedenheit mit den Dienstleistungen geschrien haben. Diese Interaktionen, so schwierig sie auch sein mögen, sind notwendig, um Kundeneinblicke zu gewinnen und ihre Erfahrung zu verbessern. Bleiben Sie offen, transparent und einfühlsam, um Unannehmlichkeiten zu lindern, wenn Sie mit diesen Kunden sprechen.
Zu wissen, wie man mit unzufriedenen Kunden umgeht, ist eine Fähigkeit, die man im Laufe der Zeit erlernt.
78%
der Kunden werden einen Fehler übersehen, vorausgesetzt, sie erhalten einen exzellenten Kundenservice.

Quelle: Salesforce
Dies beweist, wie wichtig Interaktionen mit dem Kundendienst sind, um negative Erfahrungen abzumildern. Seien Sie professionell und höflich, während Sie sich für die Unannehmlichkeiten bei den Kunden entschuldigen. Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende des Austauschs um Feedback bitten, um zu verstehen, was schief gelaufen ist, und um ein insgesamt schlechtes Kundenerlebnis zu vermeiden.
Häufige Sätze, die bei diesen Kundeninteraktionen verwendet werden:
- Es tut mir leid, dass Sie schlechte Erfahrungen gemacht haben...
- Ich habe Ihr Problem eskaliert und sollte innerhalb von…
- Wir können Ihr Produkt zurückgeben oder ersetzen, wenn Sie möchten…
Der, der treu ist
Loyale Kunden sind der Schlüssel zum Verständnis der Best Practices für die Kundenbindung für Ihr Unternehmen.
65%
der meisten Conversions kommen von Bestandskunden.
Quelle: AnnexCloud
Es ist keine Überraschung, dass diese Kundeninteraktionen genauso oder sogar wichtiger sind als der Versuch, einen potenziellen Kunden an Bord zu holen.
Diese Kunden lieben Ihre Marke und Ihr Produkt bereits, aber sie brauchen noch Pflege und Aufmerksamkeit, um dieses Maß an Zufriedenheit zu erreichen. Bieten Sie personalisierte Erlebnisse durch Produktempfehlungen, maßgeschneiderte Angebote und Rabatte oder indem Sie sich einfach ihre Namen merken, wenn sie sich an Sie wenden.
Verwenden Sie die Kaufdaten und die Historie bestehender Kunden, um ihnen zu helfen, neue Produkte auszuprobieren und die Markenbotschaft zu fördern.
Häufige Sätze, die bei diesen Kundeninteraktionen verwendet werden:
- Vielen Dank, dass Sie uns als Ihre Anlaufstelle in Betracht ziehen...
- Wir möchten Ihnen für Ihre anhaltende Unterstützung danken...
- Hier ist ein begrenztes Angebot für unsere besonderen Mitglieder...
So bauen Sie eine Kundeninteraktionsstrategie auf
Wie oben besprochen, sind Kundeninteraktionen äußerst vorteilhaft. Doch wie setzen Sie all das in Ihr Geschäftsmodell um?
Geben Sie ein: eine Kundeninteraktionsstrategie.
Was ist eine Kundeninteraktionsstrategie?
Eine Kundeninteraktionsstrategie (CI) ist ein gut durchdachter und detaillierter Plan, wie Ihre Support-Teams und andere Abteilungen mit Kundengesprächen umgehen.
Während jedes Unternehmen seine Ziele hat, sind bestimmte Ziele wie die Steigerung der Conversions, die Verbesserung der Kundenzufriedenheit und die Bereitstellung eines exzellenten Kundenservice für kundenorientierte Unternehmen üblich.
Vor der Planung vorbereiten
Bevor Sie mit dem Aufbau Ihrer CI-Strategie beginnen, stellen Sie sicher, dass sich Ihre Mitarbeiter gegenseitig darauf einigen, Teil des Planungsprozesses zu sein. Die Ausrichtung Ihrer Teams an der Vision und den Zielen Ihrer Strategie bestimmt, wie gut sie darauf vorbereitet sind, Kunden und ihre Bedürfnisse zu unterstützen.
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie beachten sollten, ist die Identifizierung der Teams, die Teil des Planungsprozesses sein und regelmäßig mit mehreren Kunden zusammenarbeiten müssen. Obwohl alle Abteilungen mit Kundeninteraktionen vertraut sein sollten, ist die Entwicklung einer Kundeninteraktionsstrategie einfacher, wenn Sie wissen, wer diese Kompetenzen am dringendsten benötigt.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Durchführung von Durchläufen und Scheinversuchen der verschiedenen Arten von erwarteten Interaktionen. Das Geben und Empfangen von Feedback während dieser Übungseinheiten motiviert die Mitarbeiter, sich zu verbessern.
Stellen Sie Ihren Teams am Ende Ihrer Schulung die notwendigen Ressourcen zur Verfügung, auf die sie zurückgreifen können, um eine kontinuierliche Unterstützung zu fördern. Es braucht Zeit, um mit dem Kundenkommunikationsmanagement gute Ergebnisse zu erzielen. Diese Kommunikationsfähigkeiten müssen ständig geschärft werden, um sich an die sich ändernden Kundenbedürfnisse anzupassen.
Die einzige zu befolgende Regel ist die Personalisierung
Es ist verständlich, Checklisten und vorformatierte Gesprächspunkte für erfolgreiche Kundeninteraktionen an Ihr Team zu verteilen, aber lassen Sie sich nicht hinreißen. Denken Sie daran, dass kein Skript den menschlichen Aspekt übertreffen kann, Kunden das Gefühl zu geben, dass sie wichtig sind und nicht aus einer Transaktionsperspektive betrachtet werden.
Jede Kundeninteraktion sollte offen, einfühlsam und respektvoll sein und sicherstellen, dass Ihre Kunden gehört werden.
Effektive Gespräche haben selten viel mit gewichtigen Worten zu tun; sie fließen durch kleine Gesten. Dazu gehören, sind aber nicht beschränkt auf:
- Achten Sie darauf, sich den Namen des Kunden zu merken.
- Die richtigen Informationen haben, um Lösungen anzubieten und zu wissen, wer helfen kann; wenn nicht du.
- Konzentrieren Sie sich darauf, jede Interaktion für beide Seiten wertvoll zu machen.
- Denken Sie daran, dass jeder Kunde einzigartig ist, auch wenn die Probleme ähnlich sind.
Investieren Sie in Omnichannel-Kommunikation
Traditionelle Kommunikationskanäle wie Telefonanrufe, E-Mails und SMS funktionieren neben vielen anderen Berührungspunkten weiterhin gut für das Kundeninteraktionsmanagement.
Bewerten Sie bei der Auswahl Ihres bevorzugten Kommunikationskanals (soziale Medien, Live-Chat, Umfragen oder Kundenforen), welchen Kanal Ihre Zielgruppe am häufigsten nutzt und wie Sie auf diesen Plattformen einen konsistenten Kundenservice bieten können. Dies ist durch die Implementierung einer Omnichannel-Kommunikationsstrategie möglich.
Wenn Ihre Kunden auf sozialen Plattformen aktiv sind, treten Sie mit ihnen in Kontakt, indem Sie eine robuste Online-Präsenz aufbauen und einen sicheren Raum für Kundeninteraktionen schaffen. Investieren Sie in die Erforschung, welche Medien am besten für Ihre Ziele im Kundeninteraktionsmanagement geeignet sind, und passen Sie sich an deren Algorithmen an.
7 Möglichkeiten, um positive Kundeninteraktionen zu ermöglichen
Der Kundeninteraktionsprozess kann vielschichtig und komplex erscheinen, muss es aber nicht. Hier sind sieben Möglichkeiten, wie Sie Ihre täglichen Kundeninteraktionen verbessern können.
1. Üben Sie transparente Kommunikation
Jede Kundeninteraktion muss mit leistungsstarken Kommunikationstechniken beginnen und enden. Die beiden wichtigsten Wege, dies zu erreichen, sind das Praktizieren einer offenen und transparenten Kommunikation.
Offene Kommunikation bezieht sich auf den gerechten Austausch von Informationen zwischen zwei oder mehreren Personen. Wenn Sie mit einem Kunden zu tun haben, stellen Sie ihm die notwendigen Details zur Verfügung, um das Beste aus dem Gespräch herauszuholen. Dies verhindert Fehlinterpretationen und Fehlkommunikation und ermöglicht einen ehrlichen Austausch von für beide Seiten vorteilhaften Informationen.
Transparente Kommunikation ist einer der Eckpfeiler einer positiven Kundeninteraktion. Es entsteht durch konsequentes, offenes und ehrliches Kommunikationsmanagement. Dies ist am effektivsten, wenn es um einen unzufriedenen Kunden geht. Üben Sie Transparenz, indem Sie sich entschuldigen, die Ursache des Problems hervorheben und Verletzlichkeit und Vertrauen zeigen, indem Sie die Wahrheit sagen.
2. Konzentrieren Sie sich auf Empathie
Wir alle haben das Sprichwort gehört: „Versetze dich in ihre Lage.“ Nun, wenn es um erfolgreiche Kundeninteraktionen geht, können Sie dies als Leitfaden verwenden.
Unabhängig von Ihrer Rolle in einem Unternehmen sind Sie auch irgendwo Kunde von jemandem. Schauen Sie auf Ihre Interaktionen mit Kundensupportteams zurück und nutzen Sie diese Erkenntnisse, um mit Kunden zu interagieren.
Empathisch zu sein bedeutet, aktiv zuzuhören, Lösungen anzubieten (falls vorhanden), Kunden für ihre anhaltende Unterstützung zu danken und Ihre Fehler einzugestehen. Empathie mit einer positiven Einstellung zu zeigen, geht einen Schritt weiter, um Kundenbeziehungen zu festigen.
Die Arbeit mit dem Bestreben, konsequent positive Kundenerlebnisse zu bieten, ist der Schlüssel zur Kundenbindung.
3. Halten Sie Ihre Verpflichtungen ein
Es ist nicht in Ordnung, auf Verpflichtungen zu verzichten, insbesondere im Kundenservice. Wie oft haben Unternehmen versprochen, dass sie sich innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens bei Ihnen melden würden, und Sie haben nie wieder etwas von ihnen gehört? Die Chancen stehen gut, mehr als einmal.
Wenn Sie es ernst meinen, ein positives Kundenerlebnis zu schaffen, notieren Sie sich die Verpflichtungen, die Sie während der Interaktion eingegangen sind. Diese können von Ressourcen reichen, die Sie möglicherweise zugesendet haben, oder Antworten auf Fragen, die während des Austauschs gestellt wurden.
Wenn Sie Ihre Zusage nicht einhalten können, teilen Sie dem Kunden mit, wann er mit einer Rückmeldung von Ihnen rechnen kann. Automatisierte E-Mail-Antworten eignen sich gut für diese Situationen, da sie einem Kunden bestätigen, dass Sie seine E-Mail erhalten haben.
4. Kundenfeedback ist wichtig
Dieser kann nicht genug betont werden! Feedback ist für jede Customer-Experience-Aktivität unerlässlich. Dies kann verschiedene Formen annehmen, wie z. B. Kundenbewertungen und Umfragen.
Ermutigen Sie Kunden, regelmäßig Feedback zu geben, sowohl qualitativ als auch quantitativ. Vereinfachen Sie den Feedback-Prozess mit leicht verständlichen Bewertungsskalen und vermeiden Sie die Verwendung von Fachjargon in Umfrageformularen.
Nutzen Sie vor allem das Kundenfeedback, um die Kundenzufriedenheitspraktiken voranzutreiben. Reagieren Sie auf konstruktives Feedback, um einen Mehrwert für Ihre CI-Gesamtstrategie zu schaffen.
5. Denken Sie auf allen Ebenen an die Kundenzufriedenheit
Jede positive Kundeninteraktion trägt dazu bei, die Kundenzufriedenheit über die gesamte Customer Journey hinweg zu verbessern. Während viele Ihrer Interaktionen problemzentriert sind, zahlt es sich manchmal aus, freundlich zu ihnen zu sein, ohne eine tiefere Agenda zu haben.
Machen Sie die Kundenzufriedenheit zu einem Teil Ihrer Kundeninteraktionen, indem Sie:
- Senden einer Nachricht an ihrem Geburtstag mit einem Sonderrabatt.
- Bereitstellung eines kostenlosen Home-Service für treue Kunden.
- Einen Shoutout in den sozialen Medien geben.
- Einrichtung eines Treueprogramms, das ihnen die Möglichkeit bietet, Punkte und Preise zu gewinnen.
Dankbarkeit und Mitgefühl spielen im Kundeninteraktionszyklus eine große Rolle, und ein einfaches Dankeschön kann Wohlwollen aufbauen und bestehende Kundenbeziehungen stärken.
6. Nutzen Sie die Kundendiensttechnologie
Die Verwendung spezialisierter Kundendienstsoftware für das Kundeninteraktionsmanagement kann alle Ihre Kundengespräche optimieren. Die Kundendiensttechnologie liefert auch Echtzeitdaten basierend auf Ihren Interaktionen und hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen.
Live-Chat-Support und Self-Serving- Chatbots für Kundensupport-Teams , die von KI unterstützt werden, sind hervorragende Tools, um die Privatsphäre der Kunden zu wahren und einzigartige Metriken zu verfolgen. Verwenden Sie sie, um häufig gestellte Fragen zu beantworten, und lassen Sie sich sogar für die Arbeit mit unternehmensspezifischen Kundendaten programmieren.
7. Bewerten Sie Ihre Kundeninteraktionsstrategie
Wie bei jeder Geschäftstätigkeit kann die Überprüfung Ihrer CI-Strategie dabei helfen, neue Ziele, Verbesserungsbereiche und den Fortschritt bestehender Ziele zu identifizieren.
Planen Sie je nach erwarteten Ergebnissen monatlich, vierteljährlich oder jährlich Zeit für Neubewertungen ein. Richten Sie strategische Ziele an den allgemeinen Unternehmenszielen aus, um den Erfolg zu steigern.
Kundeninteraktionen sind eine Goldgrube
Sie können nicht behaupten, ein kundenorientiertes Unternehmen mit mittelmäßigen Kundeninteraktionen zu sein. Das Verständnis des Kundeninteraktionsprozesses ist der erste Schritt zum Aufbau einer Unternehmenskultur, in der der Kunde an erster Stelle steht.
Jede Interaktion bietet etwas Wertvolles, aus dem man lernen kann – verpassen Sie keine Kundeneinblicke, die Ihr Unternehmen potenziell retten können.
Der einfachste Weg, Kunden besser zu verstehen, besteht darin, Kundenbewertungen zu sammeln und darauf zu reagieren. Erfahren Sie mehr über die Zukunft von Kundenbewertungen und wie sie den Kundenservice verändern.