Top 5 Tools für die Werbeberichterstattung

Führen Sie niemals bezahlte Werbekampagnen durch, ohne im Voraus Berichte zu erstellen, damit Sie die tatsächliche Effizienz Ihrer Investitionen sehen können. Kluge Vermarkter bereiten Berichtsvorlagen vor, bevor sie Kampagnen durchführen. Andere Marketer verschwenden erst ihr Budget und erstellen am Ende doch noch Reports.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Ihre Berichte aussehen sollten und wie Sie sie erstellen. Sie erfahren auch, wie Sie Berichte einfach erstellen, zusätzliche manuelle Arbeit vermeiden und den gesamten Prozess mit den fünf beliebtesten Analysesoftware automatisieren können.

Werbetabellen, Diagramme und Dashboards sind für Marketer notwendig, um über ihre geleistete Arbeit zu berichten. Aber sie haben noch eine andere wichtige Aufgabe – sie helfen bei Managemententscheidungen. Der Inhalt eines Anzeigenberichts sollte davon abhängen, wer ihn wie oft und warum verwenden wird.

Bevor Sie mit der Erstellung eines Berichts beginnen, müssen Sie herausfinden, an welchen Kennzahlen die Leser Ihres Berichts interessiert sind. Sie sollten Ihrem Geschäftsziel entsprechen. Zum Beispiel:

• Wenn Sie die Anzahl der Klicks auf Werbung erhöhen möchten , sollte Ihr Bericht die Anzahl der Klicks und die Kosten pro Klick (CPC) enthalten.
• Wenn Ihr Ziel darin besteht, Conversions zu steigern , sollte Ihr Bericht die Kosten pro Aktion (CPA) und die Anzahl der Bestellungen (oder anderer Conversion-Aktionen) enthalten.
• Wenn Sie den Return on Marketing Investment ( ROMI ) erhöhen möchten, sollte Ihr Bericht Werbeausgaben, Einnahmen und die durchschnittliche Scheckgröße enthalten.

Es empfiehlt sich, Anzeigenkostendaten in alle Berichte zu bezahlten Werbekanälen aufzunehmen, da es ohne sie schwierig ist, zu entscheiden, welche Kampagnen skaliert werden sollten und welche nicht.

Versuchen Sie, sich auf den Hauptteil eines Berichts zu konzentrieren, und fügen Sie nicht zu viele Daten in Berichte ein, da dies für den Endbenutzer unübersichtlich werden kann. Erstellen Sie statt eines universellen Dashboards mehrere separate Dashboards. Beispielsweise benötigen Paid-Traffic-Spezialisten und Marketingleiter in der Regel Berichte mit unterschiedlichen Metriken, für unterschiedliche Zeiträume und mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad.

Parameter und Metriken in einem Bericht sollten miteinander verknüpft und logisch geordnet sein; Andernfalls kann der Leser falsche Schlussfolgerungen ziehen. Wenn sich beispielsweise Ihr CPA geändert hat, sollten Sie die Conversion-Dynamik in einer entsprechenden Zeile anzeigen.

Um einen Bericht für Benutzer visueller und verständlicher zu gestalten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Kontext hinzufügen. Zeigen Sie Markttrends, Daten über Mitbewerber, den Einfluss der saisonalen Nachfrage, Lagerbestände – alles, was die Effizienz Ihrer Werbekampagnen beeinflusst.
• Fügen Sie in Berichten Textkommentare zu Zahlen und Diagrammen hinzu, um zu erklären, wie, wann und aufgrund welcher Maßnahmen ein Indikator erreicht wurde.
• Denken Sie an Datenvisualisierung. Charts und Diagramme auf Dashboards machen Ihre Story verständlicher als Zahlenreihen.

Der Zeitraum zwischen den Berichten sollte davon abhängen, wer die Berichte verwendet und welche Entscheidungen auf ihrer Grundlage getroffen werden. Diese Entscheidungen lassen sich in vier Ebenen einteilen:

1. Visionsentscheidungen werden vom Vorstand, CEO und Marketingleiter getroffen. Sie sind für Markeninvestitionen und die Verteilung des Budgets zwischen Online- und Offline-Kanälen verantwortlich. In der Regel werden Entscheidungen zu diesen Angelegenheiten jährlich oder halbjährlich auf der Grundlage von Markt- und Beratungsrecherchen getroffen.
2. Strategische Entscheidungen werden normalerweise monatlich von Marketing- und E-Commerce-Leitern getroffen . Diese Direktoren sind dafür verantwortlich, das Budget auf alle Kanäle zu verteilen und KPIs auf oberster Ebene zu definieren. Auf dieser Ebene ist es wichtig, die gegenseitige Beeinflussung der Kanäle zu verstehen und strategische Entscheidungen zur Entwicklung der einzelnen Kanäle zu treffen.
3. Taktische Entscheidungen werden in der Regel einmal pro Woche von bezahlten Verkehrsmanagern getroffen. Traffic Manager sind für die Verteilung des Budgets auf Kampagnen und Werbegruppen verantwortlich, und ihre Entscheidungen zielen darauf ab, KPIs und Kampagnenziele zu klären. Auf dieser Ebene wurde das Budget für jeden Kanal bereits zugewiesen, sodass die Aufgabe darin besteht, zu entscheiden, für welche Kampagnen Sie es ausgeben sollten, die Ergebnisse zu überwachen und ineffektive Kampagnen schnell zu deaktivieren.
4. Ausführungsentscheidungen erfolgen nahezu in Echtzeit – beispielsweise die Entscheidung, den Beitrag einer Anzeige oder eines Keywords zu bewerten. Meistens werden solche Entscheidungen innerhalb von Werbediensten (Google Ads, Facebook Ads, Yandex. Direct) von einem Werbespezialisten getroffen.

Bevor Sie Entscheidungen auf der Grundlage von Berichten treffen, sollten Sie diese Berichte aufmerksam studieren und die folgenden Fragen stellen:

1. Was hat sich im Vergleich zur Vorperiode verändert?
2. Wenn die Dynamik positiv ist, was ist der Grund dafür und wie können wir das aufrechterhalten?
3. Wenn die Dynamik negativ ist, warum ist das so und wie kann man sie verbessern?
4. Warum haben wir diese Ergebnisse erhalten und was sollten wir nächsten Monat tun?
5. Haben wir Wachstumszonen? Was sind Sie? (Budget erhöhen? Neue Kanäle nutzen?)

Die Beantwortung dieser Fragen wird Ihnen helfen zu verstehen, welche Probleme wichtig zu lösen sind und welche Maßnahmen Sie ergreifen sollten, damit Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren können.

Wenn Sie Werbeberichte immer noch manuell erstellen – beispielsweise in Google Sheets, Excel oder Google Analytics – riskieren Sie nicht nur Ihre Zeit, sondern auch Ihre Datenqualität. Daten von geringer Qualität sind der Hauptgrund für Fehlentscheidungen :

• In Google Analytics gehen 10 % bis 20 % der Conversions verloren, und die Daten werden in der API aggregiert und in Berichten erfasst.
• Das Kombinieren von Daten in Google Sheets oder in einer Standarddatenbank führt zu regelmäßigen Systemausfällen und subtilen Fehlern.
• Daten in Werbediensten werden in unterschiedlichen Formaten gespeichert und ändern sich nachträglich, was zu Abweichungen in den Berichten führt.
• Dadurch verlieren Unternehmen Zeit und Geld.

Da die Qualität jedes Berichts von der Qualität der Daten abhängt, auf denen er aufbaut, empfehlen wir die Verwendung eines spezialisierten Tools wie OWOX BI, um Daten zu sammeln und zu kombinieren. Mit OWOX BI können Sie ohne die Hilfe von Analysten und Entwicklern Marketingdaten für beliebig komplexe Berichte im sicheren Google BigQuery-Cloudspeicher sammeln.

Wir haben eine Liste mit fünf Tools zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Anzeigenberichte automatisieren und vereinfachen können. Finden Sie heraus, wie sie funktionieren, was sie nicht abdecken und für welche Unternehmen sie geeignet sind.

Google Analytics ist eines der beliebtesten Tools für digitale Anzeigenberichte. Es sammelt Daten aus den HTTP-Anfragen der Benutzer, Daten zu Browsern/Betriebssystemen und Cookies mithilfe eines Google Analytics-Tracking-Codes. Die gesammelten Daten werden dann als Liste von Parametern an Google Analytics-Server gesendet, und Google Analytics analysiert diese Parameter und erstellt Berichte. Sie können Werbeberichte in Google Analytics mit Daten aus Ihrem Google Ads-Konto erstellen.

Google Analytics berücksichtigt jedoch keine Daten aus Ihrem CRM und Nicht-Google-Diensten , es sei denn, Sie importieren sie manuell, und es verarbeitet Daten nur innerhalb von 24 bis 48 Stunden.

Die kostenlose Version von Google Analytics ist für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet. Wenn Sie große Datenmengen analysieren möchten, sollten Sie ein Upgrade auf Google Analytics 360 oder den Wechsel zu einem anderen Tool in Betracht ziehen.

OWOX BI sammelt automatisch Ihre Daten aus verschiedenen Online- und Offline-Quellen an einem Ort (z. B. Google Analytics oder Google BigQuery). Nachdem Sie Daten gesammelt haben, können Sie ganz einfach Berichte in OWOX BI Smart Data erstellen oder Ihre gesammelten Daten in Google Data Studio oder ein anderes Berichtstool importieren. Um Werbeberichte mit OWOX BI Smart Data zu erstellen, müssen Sie keine SQL-Kenntnisse haben – Sie können einfach die Metriken und Parameter auswählen, die Sie in Ihrem Bericht sehen möchten, und Fragen in natürlicher Sprache stellen.

Mit OWOX BI können Sie die folgenden Datentypen von Google BigQuery verwenden, um Ihre Werbeberichte zu erstellen:

• Daten zum Nutzerverhalten (von Ihrer Website, Google Analytics oder AppsFlyer)
• Daten zu Werbekosten (aus Ihren Werbekonten)
• Umsatzdaten (aus Ihrem CRM)
• Daten zu E-Mail-Kampagnen

Basierend auf diesen Daten können Sie Berichte aus Vorlagen erstellen oder Ihre eigenen Berichte mit benutzerdefinierten Metriken mit einem einfachen Berichtsersteller erstellen. OWOX BI sammelt beliebig viele Daten in derselben Struktur wie Google Analytics und verarbeitet sie in Echtzeit.

Wir haben einige Tipps zur Verwendung von OWOX BI Smart Data vorbereitet:

1. So verbinden Sie Ihre Daten für Smart Data-Berichte
2. Auswählen von Datenquellen für Smart Data-Berichte und wie Sie Ihre Daten an Google BigQuery übertragen
3. So erhalten Sie detaillierte Informationen über die Leistung jeder Ihrer Werbekampagnen, Verkehrskanäle und Kanalgruppierungen mit dem Leistungsbericht für Werbekampagnen

Buchen Sie eine kostenlose Demo, um zu sehen, wie Smart Data Ihre Fragen beantworten und Einblicke in Ihre Daten gewinnen kann.

Google Data Studio ist eines der am häufigsten verwendeten kostenlosen Tools zum Erstellen von Berichten. Sie können Ihre Daten damit verbinden und ganz einfach Berichte basierend auf Data Studio-Vorlagen erstellen. Mit Data Studio-Berichten können Sie Marketingkampagnen vermeiden, die zu nicht verfügbaren Waren führen, Ihr Budget und Ihre Werbeeffizienz für Waren in verschiedenen Gruppen analysieren und vergleichen, wie oft Benutzer Waren in den Einkaufswagen gelegt und wie oft sie Waren bestellt haben verschiedene Kategorien.

Um einen Werbebericht mit Google Data Studio zu erstellen, können Sie die Vorlage für den Leistungsbericht auswählen – ein einseitiges Dashboard, das alle Ihre bezahlten Anzeigen mit einer Spalte für die wichtigsten KPIs anzeigt. Dieses Dashboard verfügt über mehrere Filter- und Segmentierungsoptionen, sodass Sie Werbekanäle vergleichen und sehen können, wie effizient sie wirklich sind.

Data Studio wendet jedoch Beschränkungen auf gesammelte Daten an und wird nicht mit offiziellem Google-Support geliefert.

Google Data Studio eignet sich am besten für kleine und mittlere Unternehmen , die über eine oder zwei Datenquellen verfügen. Bei drei oder mehr Quellen mischt Data Studio die Ergebnisse und arbeitet langsamer. Um dieses Problem zu vermeiden, können Sie Google Data Studio mit anderen Reporting-Tools wie OWOX BI integrieren.

Stitch ist ein ETL-Dienst, den Sie mit mehr als 130 Datenquellen verbinden können, einschließlich Datenbanken wie MySQL und MongoDB und SaaS-Tools wie Salesforce und Zendesk. Stitch repliziert dann alle ausgewählten Daten in ein Data Warehouse. Der letzte Schritt jedes Stitch-Replikationsauftrags wird Laden genannt, wenn Stitch extrahierte Daten in Form eines Berichts in Ihr Ziel lädt. Sie können auch Werbeberichte basierend auf Bestands-, Verkaufs- und Kaufdaten erstellen, indem Sie sie in Analysetools wie Google Data Studio, Tableau und Power BI integrieren.

Stitch bietet jedoch keine Unterstützung für SQL Server und Azure und bietet eine begrenzte Anzahl von Optionen zum Extrahieren, Speichern und Laden von Daten.

Stitch eignet sich für Unternehmen jeder Größe bis hin zu Konzernen.

Xplenty ist ein Cloud-basierter ETL-Dienst, mit dem Sie Daten über Berichte und Visualisierungen wie Diagramme und Grafiken verarbeiten können. Xplenty automatisiert Datenflüsse über eine Vielzahl von Quellen und Zielen hinweg und bereinigt, normalisiert und transformiert Ihre Daten. Sie können damit eine Verbindung zu mehr als 100 Datenspeichern und SaaS-Anwendungen wie Salesforce, Google Analytics, Google Adwords, Zendesk und HubSpot herstellen und Werbeberichte basierend auf den von Ihnen verbundenen Daten erstellen.

Dennoch sollten Sie bedenken, dass Xplenty ein ziemlich komplexes Tool zum Lernen ist.

Xplenty eignet sich für große Unternehmen und IT-Abteilungen .

Sie sollten nicht viel Zeit mit der manuellen Erstellung von Berichten verschwenden. Automatisieren und vereinfachen Sie Ihre Anzeigenberichte mit speziellen Tools. Egal, ob Sie ein PPC-Profi sind, der Ihre Effizienz steigern möchte, oder ein CMO, der befürchtet, Ihr Werbebudget aufgebraucht zu haben, probieren Sie eines dieser Tools aus, um sicherzustellen, dass Ihre Kampagnen effektiv und dauerhaft erfolgreich sind.