كيف تضع ميزانية لأموالك في بدء التشغيل؟

الميزانية هي أهم خطوة أثناء التخطيط لبناء شركة ناشئة. يساعد في معرفة انهيار الاستثمار الرأسمالي في مختلف جوانب الأعمال وتحديد الآفاق المستقبلية وفقًا لذلك. لا تساعد ميزانية بدء التشغيل في تأمين التمويل فحسب ، بل تصبح حاسمة أثناء الترويج للمستثمرين. لذلك ، يجب على رواد الأعمال معرفة التكلفة اللازمة لتشغيل شركة ناشئة بسلاسة والتخطيط لها مسبقًا لإدارة جميع النفقات في الشركة.

فيما يلي الآراء التي شاركها رواد الأعمال حول كيفية إدارتهم لتمويل الميزانية في بدء التشغيل وكيف ينبغي للمرء إنشاء ميزانية بدء التشغيل. يمكن أن تساعدك نصائحهم في بناء ميزانية واقعية لبدء عملك حتى لا ينفد نقودك في أي وقت من رحلة عملك.

فيكي جين - مؤسس uKnowva

يجب أن تتحمل الشركة الناشئة نفقات عديدة تأتي جميعها من اتجاهات مختلفة. مهما كانت الأموال التي تجنيها ، يجب أن يكون التركيز دائمًا على الادخار قدر الإمكان وخفض النفقات أثناء محاولة فعل المزيد. يجب أن تكون الفكرة إنشاء خطة مالية قوية للمستقبل من خلال إدارة التدفق النقدي بكفاءة. يحتاج المرء إلى مراقبة الديون والمدخرات عن كثب ، وتقييم العمليات التجارية لمعرفة أين يمكن خفض النفقات وإجراء التنبؤات المالية لتحقيق الاستقرار المالي.

يمكن للشركات الناشئة خلال مرحلة التمهيد أن تجلس مع فريقها معًا باستخدام مساحات العمل المشتركة. تتوفر الكثير من مساحات العمل المشترك بأسعار معقولة. يجب أن تكون الشركات الناشئة على دراية بخطط الدعم التي تقدمها الحكومة في مجالها.

شاران جويال - مؤسس ومدير كروزو

بصفتنا شركة ناشئة ، من الأهمية بمكان أن نضع ميزانية لأموالنا. نحن نستخدم برامج المصروفات النثرية المستندة إلى السحابة لمساعدتنا في إدارة النفقات اليومية ، حيث إن القيام بهذه العملية دون مساعدة التكنولوجيا يسبب إرباكًا كبيرًا ويؤدي إلى الكثير من الأخطاء. من الأهمية بمكان إدارة التدفقات النقدية الخاصة بك ، حيث أن شهرًا واحدًا سيئًا يمكن أن يضعك في الخلف بنحو ستة أشهر.

نيراج شارما - نائب رئيس مجلس إدارة مجموعة ليكسيكون | مدير Pune Times Mirror

إنشاء ميزانية تنظيمية مهمة صعبة. بدلاً من ذلك ، إذا كانت مؤسستك جديدة ، عندما يتعلق الأمر بالتمويل ، فهناك العديد من الجوانب التي يجب مراعاتها. لتذكيرك ، كل قرش واحد مهم في ميزانية الشركة الناشئة. لجعل الأمور أسوأ ، ربما تحاول تحقيق أقصى قدر من التنمية بأقل تدفق نقدي.

الميزانية الدقيقة والدقيقة أمر بالغ الأهمية. يساعدك على التأكد من أن مؤسستك تغطي مسؤولياتها ، وتدير تدفقها النقدي ، وتنمو بشكل مستدام. يساعد إنشاء ميزانية الشركة والاحتفاظ بها على ضمان إنفاق الأموال بحكمة وكفاءة.

من المفترض أن تكون الميزانيات ديناميكية ومباشرة. تتضمن أفضل الميزانيات التوقعات مع مساحة كبيرة للمناورة في حالة تغير ظروف السوق أو ظهور فرصة مربحة. سيتم وضع ميزانية لشركتك في الاعتبار قبل ثلاثة أشهر ، والشهر السابق ، والشهر الذي يليه.

دخلك هو المبلغ الذي تنوي كسبه من بيع المنتجات والخدمات. هذا هو المبلغ الإجمالي الذي تنوي كسبه في فترة زمنية معينة ، عادةً شهر واحد. تحديد وإجمالي جميع تدفقات الإيرادات الخاصة بك. إذا كنت تمتلك كافيتيريا ، على سبيل المثال ، فيمكنك تضمين المبيعات من تناول الطعام شخصيًا والتوصيل والاستلام الجانبي. تضمين المبيعات من مصادر الدخل الأخرى ، مثل الأطعمة الجاهزة ، إذا كنت تبيعها.

يمكن للشركات القائمة توقع الإيرادات من خلال مراجعة معلومات المبيعات السابقة. لإنتاج أفضل تقدير ، قد تنظر الشركات الجديدة إلى المنافسة والطلب واتجاهات السوق وتعمل على ما يسمى "الميزانية الصفرية".

من يحتاج إلى ميزانية بدء التشغيل؟

تقدير تكلفة بدء التشغيل هو تفسير مباشر للطريقة التي تنوي بها إنفاق أموالك وتلبية نفقات الشركة المتوقعة. الميزانية ضرورية ، سواء كنت شركة برمجيات سابقة للإيرادات أو لاحقة.

الميزانية هي أداة محددة لتقدير مقدار رأس المال الذي ستحتاجه لتحقيق ذلك خلال الأشهر القليلة قبل ظهورك لأول مرة. في هذه المرحلة ، سيكون توقعًا معقولًا بناءً على تحليل السوق وأفضل تخميناتك. القفز بدون مخطط يعرضك لخطر نفاد الأموال في وقت مبكر جدًا أو إنفاقها بشكل غير فعال.

ستصبح ميزانيتك مصدرًا للتقييم بمجرد أن تبدأ العمل. يمكنك فحص كيفية توزيع الأموال وما إذا كانت شركتك تستثمر وتنتج كما توقعت. يتيح لك ذلك تحديد الأسئلة المهمة والإمكانيات لخفض التكاليف واستثمارات الشركة في وقت مبكر.

على سبيل المثال ، إذا كان المحتوى المدعوم هو أعلى فئة إنفاق لك ، فهل تقدم كل قناة عملاء محتملين ذوي جودة عالية؟ هل من الضروري التفاوض على شروط دفع أطول لتحرير الأموال النقدية لشهور ركود؟ هل يتماشى إنفاقك فعليًا مع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لكل فريق؟

توفر الميزانيات المصممة جيدًا إجابات مباشرة أو ترشدك في الاتجاه الصحيح.

كيف تنشئ ميزانية البدء الخاصة بك؟

إلى أن تبدأ في بناء مواردك المالية لأعمالك ، يجب أن تقرر نوع الأموال التي ستحتاجها للحفاظ على استمرارية شركتك.

بمعنى آخر ، يجب عليك تطوير استراتيجية البداية.

ضع في اعتبارك أن ميزانية البدء الخاصة بك هي مخطط نقدي ؛ إنه يحدد مكانك ، وكيف تريد أن تذهب شركتك ، وإلى أين تتجه ماليًا.

حدد ميزانيتك الإجمالية.

ما مقدار الأموال التي أنت مستعد لاستثمارها لتأسيس شركتك وتشغيلها؟

حدد التكاليف الأولية الخاصة بك. قم بإنشاء قائمة مرجعية لجميع النفقات التي ستتكبدها في بدء عملك الخاص ، ثم صنف كل من نفقاته على أنها لا غنى عنها (التكاليف التي يجب أن تتكبدها تمامًا من أجل بدء عملك) ، غير ضرورية (التكاليف التي ستجعل البداية أو تشغيل عملك بشكل أكثر سلاسة ، ولكن ليس إلزاميًا تمامًا) ، وبعد ذلك (التكاليف التي ستتحملها في النهاية من أجل تطوير عمل تجاري جيد - ولكن يمكن أن تنتظر 6 أشهر على الأرجح).

قدر خسائرك

من الناحية العملية ، قد تستغرق الشركات الجديدة بعض الوقت لتوليد الإيرادات - ولكن خلال ذلك الوقت ، لا يزال يتعين عليك الوفاء بالتزاماتك. احسب مقدار الوقت المطلوب لتوليد الدخل ، واحسب النفقات العامة الفصلية ، وحدد كيف سيؤثر ذلك على ميزانيتك.

قم بتشديد الميزانية الخاصة بك

بعد ذلك ، عندما تحدد إنفاقك وأرباحك ، وكذلك كيفية ارتباط هذه الأرقام بميزانيتك الإجمالية ، ابحث عن الأماكن التي يمكنك فيها خفض النفقات وبالتالي توفير المال (على سبيل المثال ، من خلال التخلص من القليل من العناصر غير الضرورية نفقات). ثم ، إن أمكن ، استكمل استراتيجيتك ببعض الدولارات الإضافية بحيث إذا واجهت نفقات غير متوقعة (وهو أمر معتاد عند إنشاء شركة) ، فلديك مساحة كبيرة للمناورة للعمل بها.

نصائح لإنشاء ميزانية بدء الأعمال التجارية الخاصة بك

قم بإنشاء ميزانيتك باستخدام حزمة البرامج المالية الخاصة بك بحيث يمكنك استخدام المدفوعات الحالية وإجراء التغييرات بسهولة أكبر. إذا لم يكن لديك نظام معلومات محاسبة ، فيمكنك استخدام تطبيق جداول البيانات بدلاً من ذلك.

يريد معظم المقرضين ثلاث سنوات من سجلات التدفق النقدي الشهرية بالإضافة إلى ثلاث سنوات من البيانات المالية الشهرية والفصلية (P & Ls).

الضرائب الشخصية هي نفقات متغيرة ، ولن تعرف المبلغ الذي ستدين به حتى تحسب صافي دخلك. قم بتضمين الضرائب في فئة مميزة بدلاً من إدراجها في النفقات الثابتة أو المتغيرة.

ميزانية جيدة لعمل أفضل

صندوق البدء هو أول حصن للشركة في مرحلة مبكرة. إنها خطة إستراتيجية قابلة للتكيف تتيح لك توقع النقص المالي والتكيف مع التغييرات. لذلك ، إذا بذلت جهدًا لإنشاء ميزانية رائعة ، فستتقدم بالفعل على ثلثي منافسيك.