¿Cómo presupuestar tus finanzas en Startup?

Un presupuesto es el paso más importante al planificar la creación de una startup. Ayuda a conocer el desglose de la inversión de capital en varios aspectos del negocio y decidir las perspectivas futuras en consecuencia. Un presupuesto inicial no solo ayuda a asegurar el financiamiento, sino que se vuelve crucial al momento de presentarse a los inversores. Por lo tanto, los empresarios deben saber qué costo se necesita para ejecutar una puesta en marcha sin problemas y planificarlo con suficiente anticipación para administrar todos los gastos en un negocio.

Aquí hay opiniones compartidas por los empresarios sobre cómo logran presupuestar las finanzas en su inicio y cómo se debe crear un presupuesto de inicio. Sus consejos pueden ayudarlo a crear un presupuesto realista para su inicio para que no se quede sin efectivo en ningún momento de su viaje comercial.

Vicky Jain - Fundadora, uKnowva

Una puesta en marcha tiene que soportar numerosos gastos que provienen de diferentes direcciones. Independientemente del dinero que gane, el enfoque siempre debe ser ahorrar tanto como sea posible y reducir los gastos mientras intenta hacer más. La idea debería ser crear un plan financiero sólido para el futuro mediante la gestión eficiente del flujo de caja. Uno necesita monitorear de cerca la deuda y los ahorros, evaluar las operaciones comerciales para ver dónde se pueden reducir los gastos y realizar pronósticos financieros para obtener estabilidad financiera.

Las empresas emergentes durante la fase de arranque pueden sentarse con su equipo en espacios de trabajo conjunto. Hay muchos espacios de coworking disponibles a precios asequibles. Las nuevas empresas también deben conocer los esquemas de apoyo proporcionados por el gobierno en su dominio.

Sharan Goyal - Fundadora y directora, Crozzo

Como una startup con arranque, es de suma importancia presupuestar nuestras finanzas. Usamos un software de caja chica basado en la nube para ayudarnos a administrar los gastos diarios, ya que hacer este proceso sin la ayuda de la tecnología se vuelve extremadamente confuso y conduce a muchos errores. Es fundamental para administrar sus flujos de efectivo, ya que un solo mes malo puede retrasarlo unos seis meses.

Neeraj Sharma - Vicepresidente, The Lexicon Group | Directora, Pune Times Mirror

Crear un presupuesto organizacional es una tarea difícil. Alternativamente, si su empresa es nueva, cuando se trata de financiamiento, hay varios aspectos a considerar. Para recordarle, cada centavo cuenta en el presupuesto de una empresa nueva. Para empeorar las cosas, es posible que esté intentando lograr el máximo desarrollo con un flujo de caja mínimo.

Un presupuesto preciso y exacto es crítico. Le ayuda a asegurarse de que su organización cubra sus responsabilidades, gestione su flujo de caja y crezca de forma sostenible. Crear y mantener un presupuesto de la empresa ayuda a garantizar que está gastando dinero de manera inteligente y eficiente.

Se supone que los presupuestos son dinámicos y sencillos. Los mejores presupuestos incluyen proyecciones con margen de maniobra en caso de que cambien las circunstancias del mercado o se presente una oportunidad rentable. Un presupuesto para su empresa considerará hace tres meses, el mes anterior y el mes siguiente.

Sus ingresos son la cantidad que pretende ganar con la venta de productos y servicios. Esta es la cantidad total de dinero que pretende ganar en un período de tiempo determinado, generalmente un mes. Identifique y totalice todas sus fuentes de ingresos. Si es propietario de una cafetería, por ejemplo, puede incluir las ventas de comidas en persona, entregas a domicilio y recogida en la acera. incluya ventas de otras fuentes de ingresos, como alimentos preparados, si los vende.

Las empresas existentes pueden predecir los ingresos revisando la información de ventas anterior. Para producir la mejor estimación, las nuevas empresas pueden observar la competencia, la demanda y las tendencias del mercado y trabajar en lo que se denomina 'Presupuesto de base cero'.

¿Quién necesita un presupuesto inicial?

Una estimación de costos iniciales es una explicación sencilla de cómo piensa gastar sus fondos y cumplir con los gastos anticipados de la empresa. Un presupuesto es esencial, ya sea una empresa de software previa a los ingresos o posterior.

Un presupuesto es una herramienta definitiva para estimar cuánto capital necesitará para pasar los meses completos antes de su debut. En este punto, será una predicción razonable basada en el análisis de mercado y sus mejores conjeturas. Saltar sin un plano lo pondrá en riesgo de quedarse sin dinero demasiado pronto o gastarlo de manera ineficiente.

Su presupuesto se convertirá en un recurso de evaluación una vez que esté en marcha. Puede examinar cómo está distribuyendo los fondos y si su empresa está invirtiendo y generando como esperaba. Esto le permite identificar preguntas críticas y posibilidades de reducción de costos e inversiones de la empresa desde el principio.

Por ejemplo, si el contenido patrocinado es su categoría de mayor gasto, ¿cada canal ofrece clientes potenciales de alta calidad? ¿Es necesario negociar plazos de pago más largos para liberar efectivo para los meses lentos? ¿Su gasto está realmente alineado con los indicadores clave de rendimiento (KPI) de cada equipo?

Los presupuestos bien elaborados brindan respuestas directas o lo guían en la dirección correcta.

¿Cómo crear tu presupuesto inicial?

Hasta que avance más en la construcción de las finanzas de su negocio, debe decidir qué tipo de fondos necesitará para mantener su empresa en funcionamiento.

En otras palabras, debe desarrollar una estrategia inicial.

Considere su presupuesto inicial como un modelo monetario; describe dónde se encuentra, cómo quiere que vaya su empresa y hacia dónde ir financieramente.

Establezca su presupuesto total.

¿Cuánto dinero está dispuesto a invertir para tener su empresa en funcionamiento?

Identifique sus costos iniciales. Genere una lista de verificación de todos los gastos en los que incurrirá al iniciar su propio negocio, y luego clasifique cada uno de sus gastos como indispensables (costos que debe enfrentar para iniciar su negocio), no esenciales (costos que harán que comenzar u operar su negocio sin problemas, pero no son absolutamente obligatorios), y más tarde (costos en los que realmente tendrá que incurrir eventualmente para desarrollar un buen negocio, pero que probablemente pueden esperar 6 meses).

Estime sus pérdidas

En la práctica, las nuevas empresas pueden tardar un tiempo en generar ingresos, pero durante ese tiempo, aún debe cumplir con sus obligaciones. Calcule la cantidad de tiempo necesario para generar ingresos, calcule sus gastos generales trimestrales y determine cómo afectará esto a su presupuesto.

Ajuste y rellene su presupuesto

Luego, cuando haya determinado sus gastos e ingresos, así como la relación de esas cifras con su presupuesto general, busque lugares en los que pueda reducir y, por lo tanto, ahorrar dinero (por ejemplo, deshaciéndose de algunos gastos no esenciales). gastos). Luego, si es posible, complemente su estrategia con algunos dólares adicionales para que, si se encuentra con un gasto imprevisto (que es habitual al establecer un negocio), haya tenido un margen de maniobra con el que operar.

Consejos para crear el presupuesto inicial de su empresa

Cree su presupuesto con su paquete de software financiero para que pueda utilizar los pagos actuales y realizar cambios más fácilmente. Si no tiene un sistema de información contable, puede utilizar una aplicación de hoja de cálculo en su lugar.

La mayoría de los prestamistas quieren tres años de registros mensuales de flujo de efectivo, así como tres años de estados financieros mensuales y trimestrales (P & L).

Los impuestos personales son un gasto variable y no sabrá cuánto deberá hasta que calcule su ingreso neto. Incorporar los impuestos en una categoría distinta en lugar de en los gastos fijos o variables.

Buen presupuesto para un mejor negocio

Un fondo de puesta en marcha es el primer baluarte de una empresa en etapa inicial. Es un plan de estrategia adaptable que le permite prever escasez financiera y adaptarse a los cambios. Por lo tanto, si se esfuerza por crear un gran presupuesto, ya estará por delante de dos tercios de sus competidores.