Jak zaplanować swoje finanse w startupie?

Opublikowany: 2022-05-27

Budżet to najważniejszy krok w planowaniu budowy startupu. Pomaga poznać rozkład inwestycji kapitałowych w różne aspekty biznesu i odpowiednio decydować o perspektywach na przyszłość. Budżet startupowy nie tylko pomaga w zabezpieczeniu finansowania, ale staje się kluczowy podczas rzucania ofert inwestorom. Dlatego przedsiębiorcy powinni wiedzieć, ile kosztuje sprawne prowadzenie startupu i zaplanować go z dużym wyprzedzeniem, aby zarządzać wszystkimi wydatkami w firmie.

Oto opinie Przedsiębiorców na temat tego, jak zarządzają budżetem finansowania w swoim startupie i jak należy tworzyć budżet startupowy. Ich wskazówki mogą pomóc Ci zbudować realistyczny budżet dla Twojego startupu, dzięki czemu nie zabraknie Ci gotówki w żadnym momencie Twojej podróży biznesowej.

Vicky Jain - założycielka, Wielka Brytania

Vicky Jain - założycielka, Wielka Brytania
Vicky Jain - założycielka, Wielka Brytania

Start-up musi ponosić liczne wydatki, które przychodzą z różnych kierunków. Niezależnie od tego, jakie pieniądze zarabia, zawsze należy skoncentrować się na tym, aby zaoszczędzić jak najwięcej i obniżyć wydatki, jednocześnie starając się zrobić więcej. Ideą powinno być stworzenie silnego planu finansowego na przyszłość poprzez efektywne zarządzanie przepływami pieniężnymi. Należy uważnie monitorować zadłużenie i oszczędności, oceniać operacje biznesowe, aby zobaczyć, gdzie można zmniejszyć wydatki i przeprowadzać prognozy finansowe, aby uzyskać stabilność finansową.

Start-upy w fazie bootstrapowania mogą siedzieć razem ze swoim zespołem, korzystając z przestrzeni coworkingowych. Istnieje wiele przestrzeni coworkingowych dostępnych w przystępnych cenach. Start-upy powinny również być świadome systemów wsparcia zapewnianych przez rząd w swojej dziedzinie.

Sharan Goyal - założycielka i dyrektor, Crozzo

Sharan Goyal - założycielka i dyrektor, Crozzo
Sharan Goyal - założycielka i dyrektor, Crozzo

Jako boottrapped startup, niezwykle ważne jest, aby budżetować nasze finanse. Korzystamy z oprogramowania do obsługi gotówki w chmurze, które pomaga nam zarządzać codziennymi wydatkami, ponieważ wykonanie tego procesu bez pomocy technologii staje się niezwykle zagmatwane i prowadzi do wielu błędów. Ma to kluczowe znaczenie dla zarządzania przepływami pieniężnymi, ponieważ jeden zły miesiąc może spóźnić się o około sześć miesięcy.

Neeraj Sharma - Wiceprzewodniczący, The Lexicon Group | Reżyser, Lustro Pune Times

Tworzenie budżetu organizacyjnego to trudne zadanie. Alternatywnie, jeśli Twoje przedsiębiorstwo jest nowe, jeśli chodzi o finansowanie, należy wziąć pod uwagę kilka aspektów. Przypominam, że w budżecie start-upu liczy się każda złotówka. Co gorsza, możesz próbować osiągnąć maksymalny rozwój przy minimalnym przepływie środków pieniężnych.

Precyzyjny i dokładny budżet ma kluczowe znaczenie. Pomaga zapewnić, że Twoja organizacja wypełnia swoje obowiązki, zarządza przepływami pieniężnymi i rozwija się w sposób zrównoważony. Tworzenie i trzymanie się budżetu firmy daje gwarancję, że wydajesz pieniądze mądrze i efektywnie.

Budżety mają być dynamiczne i proste. Najlepsze budżety obejmują prognozy z możliwością poruszania się na wypadek zmiany okoliczności rynkowych lub pojawienia się opłacalnej okazji. Budżet Twojej firmy rozważymy trzy miesiące temu, miesiąc poprzedni i miesiąc nadchodzący.

Twój dochód to kwota, którą zamierzasz zarobić na sprzedaży produktów i usług. Jest to cała kwota, jaką zamierzasz zarobić w danym okresie, zazwyczaj w jednym miesiącu. Zidentyfikuj i zsumuj wszystkie swoje strumienie przychodów. Jeśli na przykład jesteś właścicielem stołówki, możesz uwzględnić sprzedaż z posiłków osobistych, dostawę i odbiór przy krawężniku. uwzględnij sprzedaż z innych źródeł przychodów, takich jak przetwory spożywcze, jeśli je sprzedajesz.

Istniejące firmy mogą przewidywać przychody, przeglądając wcześniejsze informacje o sprzedaży. Aby uzyskać najlepsze oszacowanie, nowe firmy mogą przyjrzeć się konkurencji, popytowi i trendom rynkowym i pracować nad tak zwanym „Budżetem zerowym”.

Komu potrzebny budżet na start?

Szacunkowy koszt rozpoczęcia działalności to proste wyjaśnienie, w jaki sposób zamierzasz wydać swoje fundusze i zaspokoić przewidywane wydatki firmy. Budżet jest niezbędny, bez względu na to, czy jesteś firmą zajmującą się wcześniej przychodami, czy późniejszą firmą programistyczną.

Budżet jest ostatecznym narzędziem do oszacowania, ile kapitału będziesz potrzebować, aby przetrwać całe kilka miesięcy przed debiutem. W tym momencie będzie to rozsądna prognoza oparta na analizie rynku i Twoich najlepszych przypuszczeniach. Wskoczenie do gry bez planu naraża Cię na ryzyko zbyt szybkiego wyczerpania pieniędzy lub ich nieefektywnego wydania.

Twój budżet stanie się zasobem oceny, gdy już zaczniesz działać. Możesz sprawdzić, w jaki sposób dystrybuujesz środki i czy Twoja firma inwestuje i generuje zgodnie z oczekiwaniami. Pozwala to na wczesne zidentyfikowanie krytycznych pytań i możliwości redukcji kosztów oraz inwestycji firmowych.

Na przykład, jeśli sponsorowane treści są Twoją najwyższą kategorią wydatków, czy każdy kanał dostarcza wysokiej jakości potencjalnych klientów? Czy trzeba negocjować dłuższe terminy płatności, aby uwolnić gotówkę na spowolnione miesiące? Czy Twoje wydatki są rzeczywiście zgodne z kluczowymi wskaźnikami wydajności (KPI) każdego zespołu?

Dobrze opracowane budżety dostarczają prostych odpowiedzi lub prowadzą we właściwym kierunku.

Jak stworzyć budżet na start?

Dopóki nie zajmiesz się budowaniem finansów firmy, powinieneś zdecydować, jakich funduszy będziesz potrzebować, aby firma działała.

Innymi słowy, musisz opracować strategię początkową.

Rozważ swój budżet początkowy jako plan monetarny; określa, gdzie jesteś, jak chcesz, aby Twoja firma się rozwijała i gdzie iść finansowo.

Ustaw swój całkowity budżet.

Ile pieniędzy jesteś gotów zainwestować, aby Twoja firma działała?

Określ swoje początkowe koszty. Wygeneruj listę kontrolną wszystkich wydatków, które poniesiesz zakładając własną firmę, a następnie zaklasyfikuj każdy z jej wydatków jako niezbędny (koszty, które musisz całkowicie ponieść, aby rozpocząć działalność), nieistotne (koszty, które spowodują rozpoczęcie lub prowadzenie firmy sprawniej, ale nie jest to absolutnie obowiązkowe) i później (koszty, które naprawdę będziesz musiał ponieść, aby rozwinąć dobry biznes — ale co prawdopodobnie może poczekać 6 miesięcy).

Oszacuj swoje straty

W praktyce generowanie przychodów przez nowe przedsiębiorstwa może trochę potrwać, ale przez cały ten czas nadal musisz wywiązywać się ze swoich zobowiązań. Oblicz ilość czasu potrzebną do wygenerowania dochodu, oblicz swoje kwartalne wydatki ogólne i określ, jak wpłynie to na Twój budżet.

Zaostrz i dopełnij swój budżet

Następnie, gdy już określisz swoje wydatki i zarobki, a także jak te dane liczbowe odnoszą się do ogólnego budżetu, poszukaj miejsc, w których możesz ograniczyć i tym samym zaoszczędzić pieniądze (na przykład pozbywając się kilku nieistotnych wydatki). Następnie, jeśli to możliwe, uzupełnij swoją strategię dodatkowymi dolarami, aby w przypadku nieprzewidzianego wydatku (co zwykle zdarza się przy zakładaniu firmy) miałeś trochę przestrzeni do działania.

Wskazówki dotyczące tworzenia budżetu na rozpoczęcie działalności

Utwórz budżet za pomocą pakietu oprogramowania finansowego, aby móc korzystać z bieżących płatności i łatwiej wprowadzać zmiany. Jeśli nie masz systemu informacji księgowych, możesz zamiast tego skorzystać z arkusza kalkulacyjnego.

Większość pożyczkodawców chce trzyletnich miesięcznych rejestrów przepływów pieniężnych, a także trzyletnich miesięcznych i kwartalnych sprawozdań finansowych (P & Ls).

Podatki osobiste są wydatkiem zmiennym i nie będziesz wiedział, ile będziesz winien, dopóki nie obliczysz swojego dochodu netto. Włącz podatki do odrębnej kategorii, a nie do wydatków stałych lub zmiennych.

Dobre budżetowanie dla lepszego biznesu

Fundusz startowy jest pierwszym bastionem firmy na wczesnym etapie rozwoju. To elastyczny plan strategiczny, który pozwala przewidywać niedobory finansowe i dostosowywać się do zmian. Tak więc, jeśli włożysz wysiłek w stworzenie świetnego budżetu, będziesz już wyprzedzał dwie trzecie swoich konkurentów.