วิธีการจัดงบประมาณการเงินของคุณในการเริ่มต้น?

งบประมาณเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการวางแผนสร้างสตาร์ทอัพ ช่วยในการทราบรายละเอียดการลงทุนในด้านต่าง ๆ ของธุรกิจและตัดสินใจโอกาสในอนาคตตามลำดับ งบประมาณเริ่มต้นไม่เพียงแต่ช่วยในการจัดหาเงินทุน แต่ยังมีความสำคัญในขณะที่เสนอขายให้กับนักลงทุน ดังนั้น ผู้ประกอบการควรรู้ว่าต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการทำให้สตาร์ทอัพราบรื่น และวางแผนล่วงหน้าเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายทั้งหมดในธุรกิจ

นี่คือความคิดเห็นที่แบ่งปันโดยผู้ประกอบการเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาจัดการงบประมาณทางการเงินในการเริ่มต้นและวิธีที่เราควรสร้างงบประมาณการเริ่มต้น เคล็ดลับของพวกเขาสามารถช่วยให้คุณสร้างงบประมาณที่สมเหตุสมผลสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ เพื่อไม่ให้เงินสดหมดในทุกเส้นทางของเส้นทางธุรกิจของคุณ

Vicky Jain - ผู้ก่อตั้ง uKnowva

สตาร์ทอัพต้องแบกรับค่าใช้จ่ายมากมายที่มาจากคนละทิศทาง ไม่ว่าจะทำเงินได้แค่ไหน จุดเน้นควรอยู่ที่การออมให้ได้มากที่สุดและลดค่าใช้จ่ายลงในขณะที่พยายามทำมากขึ้น แนวคิดควรเป็นการสร้างแผนทางการเงินที่แข็งแกร่งสำหรับอนาคตด้วยการจัดการกระแสเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ หนึ่งจำเป็นต้องติดตามหนี้และการออมอย่างใกล้ชิด ประเมินการดำเนินธุรกิจเพื่อดูว่าสามารถตัดค่าใช้จ่ายได้ที่ไหนและดำเนินการประมาณการทางการเงินเพื่อสร้างความมั่นคงทางการเงิน

การเริ่มต้นในช่วงเริ่มต้นสามารถนั่งร่วมกับทีมของพวกเขาโดยใช้พื้นที่ทำงานร่วมกัน มี co-working space มากมายในราคาไม่แพง สตาร์ทอัพควรตระหนักถึงแผนการสนับสนุนที่รัฐบาลจัดให้ในโดเมนของตน

Sharan Goyal - ผู้ก่อตั้งและผู้อำนวยการ Crozzo

ในฐานะที่เป็นสตาร์ทอัพแบบบูทสแตรป มันเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการจัดทำงบประมาณด้านการเงินของเรา เราใช้ซอฟต์แวร์เงินสดย่อยบนระบบคลาวด์เพื่อช่วยเราจัดการค่าใช้จ่ายในแต่ละวัน เนื่องจากการดำเนินการตามขั้นตอนนี้โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากเทคโนโลยีจะทำให้เกิดความสับสนอย่างมากและนำไปสู่ข้อผิดพลาดมากมาย การจัดการกระแสเงินสดเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากเดือนที่แย่เพียงเดือนเดียวอาจทำให้คุณล้าหลังได้ประมาณหกเดือน

Neeraj Sharma - Vice president, The Lexicon Group | ผู้กำกับ Pune Times Mirror

การสร้างงบประมาณองค์กรเป็นงานที่ยาก อีกทางหนึ่ง หากองค์กรของคุณเป็นองค์กรใหม่ เมื่อเกี่ยวข้องกับการเงิน มีหลายแง่มุมที่ต้องพิจารณา เพื่อเตือนคุณว่า ทุกเพนนีมีค่าในงบประมาณของสตาร์ทอัพ ที่แย่ไปกว่านั้น คุณอาจกำลังพยายามพัฒนาให้สูงสุดโดยมีกระแสเงินสดน้อยที่สุด

งบประมาณที่แม่นยำและแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญ ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าองค์กรของคุณครอบคลุมความรับผิดชอบ จัดการกระแสเงินสด และเติบโตอย่างยั่งยืน การสร้างและรักษางบประมาณของบริษัทจะช่วยรับประกันว่าคุณกำลังใช้จ่ายเงินอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ

งบประมาณควรจะเป็นแบบไดนามิกและตรงไปตรงมา งบประมาณที่ดีที่สุดรวมถึงการคาดการณ์ที่มีพื้นที่กระดิกในกรณีที่สถานการณ์ของตลาดเปลี่ยนแปลงหรือโอกาสที่ทำกำไรนำเสนอตัวเอง งบประมาณสำหรับบริษัทของคุณจะพิจารณาเมื่อสามเดือนที่แล้ว เดือนก่อนหน้า และเดือนข้างหน้า

รายได้ของคุณคือจำนวนเงินที่คุณตั้งใจจะได้รับจากการขายผลิตภัณฑ์และบริการ นี่คือจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณตั้งใจจะได้รับในช่วงเวลาที่กำหนด โดยทั่วไปคือหนึ่งเดือน ระบุและรวมแหล่งรายได้ทั้งหมดของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นเจ้าของโรงอาหาร คุณอาจรวมยอดขายจากการรับประทานอาหารแบบมาที่ร้าน บริการจัดส่ง และการรับสินค้าที่ริมทาง รวมยอดขายจากแหล่งรายได้อื่นๆ เช่น อาหารสำเร็จรูป หากคุณขาย

บริษัทที่มีอยู่สามารถคาดการณ์รายได้โดยการตรวจสอบข้อมูลการขายก่อนหน้า เพื่อให้ได้ค่าประมาณที่ดีที่สุด บริษัทใหม่อาจพิจารณาการแข่งขัน อุปสงค์ และแนวโน้มของตลาด และดำเนินการกับสิ่งที่เรียกว่า 'Zero Based Budgeting'

ใครต้องการงบประมาณเริ่มต้น?

การประมาณการต้นทุนเริ่มต้นเป็นคำอธิบายที่ตรงไปตรงมาว่าคุณตั้งใจจะใช้จ่ายเงินของคุณอย่างไรและเป็นไปตามค่าใช้จ่ายของบริษัทที่คาดการณ์ไว้ งบประมาณเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทซอฟต์แวร์ที่สร้างรายได้ล่วงหน้าหรือที่ตามมา

งบประมาณเป็นเครื่องมือขั้นสุดท้ายในการประมาณจำนวนเงินทุนที่คุณจะต้องใช้ตลอดสองสามเดือนก่อนที่จะเปิดตัว ณ จุดนี้ มันจะเป็นการคาดการณ์ที่สมเหตุสมผลตามการวิเคราะห์ตลาดและการคาดเดาที่ดีที่สุดของคุณ การเข้าร่วมโดยไม่มีพิมพ์เขียวจะทำให้คุณเสี่ยงที่เงินจะหมดเร็วเกินไปหรือใช้ไปอย่างไม่มีประสิทธิภาพ

งบประมาณของคุณจะกลายเป็นทรัพยากรการประเมินเมื่อคุณพร้อมและไปต่อ คุณสามารถตรวจสอบว่าคุณกระจายเงินทุนอย่างไร และบริษัทของคุณลงทุนและสร้างรายได้ตามที่คุณคาดไว้หรือไม่ วิธีนี้ช่วยให้คุณระบุคำถามที่สำคัญและความเป็นไปได้ในการลดต้นทุนและการลงทุนของบริษัทตั้งแต่เนิ่นๆ

ตัวอย่างเช่น หากเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุนเป็นหมวดหมู่การใช้จ่ายสูงสุดของคุณ แต่ละช่องนำเสนอลีดคุณภาพสูงหรือไม่? จำเป็นต้องเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินที่ยาวนานขึ้นเพื่อให้มีเงินสดเพิ่มขึ้นสำหรับเดือนที่ซบเซาหรือไม่? การใช้จ่ายของคุณสอดคล้องกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ของแต่ละทีมหรือไม่?

งบประมาณที่ออกแบบมาอย่างดีจะให้คำตอบที่ตรงไปตรงมาหรือแนะนำคุณในทิศทางที่ถูกต้อง

วิธีการสร้างงบประมาณเริ่มต้นของคุณ?

คุณควรตัดสินใจว่าจะใช้เงินทุนประเภทใดเพื่อให้บริษัทของคุณดำเนินต่อไปได้ จนกว่าคุณจะสร้างการเงินสำหรับธุรกิจได้ต่อไป

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องพัฒนากลยุทธ์เริ่มต้น

พิจารณาว่างบประมาณเริ่มต้นของคุณเป็นแบบพิมพ์เขียวทางการเงิน มันแสดงให้เห็นว่าคุณอยู่ที่ไหน คุณต้องการให้บริษัทของคุณไปอย่างไร และการเงินจะไปที่ใด

กำหนดงบประมาณทั้งหมดของคุณ

คุณเตรียมเงินไปลงทุนเพื่อให้บริษัทของคุณเติบโตได้มากแค่ไหน?

ระบุต้นทุนเริ่มต้นของคุณ สร้างรายการตรวจสอบของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คุณจะต้องจ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง แล้วจัดประเภทค่าใช้จ่ายแต่ละรายการว่าขาดไม่ได้ (ค่าใช้จ่ายที่คุณต้องเผชิญทั้งหมดเพื่อเริ่มต้นธุรกิจ) ไม่จำเป็น (ต้นทุนที่จะเป็นจุดเริ่มต้น หรือการดำเนินธุรกิจของคุณราบรื่นขึ้น แต่ไม่จำเป็นอย่างยิ่ง) และหลังจากนั้น (ต้นทุนที่คุณจะต้องเสียไปในที่สุด เพื่อที่จะพัฒนาธุรกิจที่ดี—แต่อาจต้องรอถึง 6 เดือน)

ประมาณการการสูญเสียของคุณ

ในทางปฏิบัติ องค์กรใหม่อาจต้องใช้เวลาสักระยะในการสร้างรายได้ แต่ตลอดเวลานั้น คุณยังต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันของคุณ คำนวณระยะเวลาที่จำเป็นในการสร้างรายได้ คำนวณค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายรายไตรมาส และพิจารณาว่าสิ่งนี้จะส่งผลต่องบประมาณของคุณอย่างไร

กระชับงบประมาณของคุณ

จากนั้น เมื่อคุณกำหนดการใช้จ่ายและรายได้ของคุณแล้ว เช่นเดียวกับความเกี่ยวข้องของตัวเลขกับงบประมาณโดยรวมของคุณ ให้ค้นหาสถานที่ที่คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายและประหยัดเงินได้ (เช่น โดยการกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปสองสามอย่าง ค่าใช้จ่าย). จากนั้น หากเป็นไปได้ ให้เสริมกลยุทธ์ของคุณด้วยเงินเพิ่มเติม เพื่อที่ว่าหากคุณพบกับรายจ่ายที่ไม่คาดคิด (ซึ่งเป็นเรื่องปกติในการก่อตั้งธุรกิจ) แสดงว่าคุณมีที่ว่างสำหรับดำเนินการ

เคล็ดลับในการสร้างงบประมาณการเริ่มต้นธุรกิจของคุณ

สร้างงบประมาณของคุณด้วยแพ็คเกจซอฟต์แวร์ทางการเงิน เพื่อให้คุณสามารถใช้การชำระเงินปัจจุบันและทำการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น หากคุณไม่มีระบบข้อมูลบัญชี คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตแทนได้

ผู้ให้กู้ส่วนใหญ่ต้องการบันทึกกระแสเงินสดรายเดือนเป็นเวลาสามปี ตลอดจนงบการเงินรายเดือนและรายไตรมาส (P & Ls) เป็นเวลาสามปี

ภาษีส่วนบุคคลเป็นค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงได้ และคุณจะไม่รู้ว่าคุณเป็นหนี้เท่าไรจนกว่าคุณจะคำนวณรายได้สุทธิของคุณ รวมภาษีไว้ในหมวดหมู่ที่แตกต่างออกไป แทนที่จะเป็นรายจ่ายคงที่หรือค่าใช้จ่ายผันแปร

งบประมาณที่ดีสำหรับธุรกิจที่ดีขึ้น

กองทุนเริ่มต้นเป็นป้อมปราการแห่งแรกของบริษัทในระยะเริ่มต้น เป็นแผนกลยุทธ์ที่ปรับเปลี่ยนได้ซึ่งช่วยให้คุณคาดการณ์ปัญหาการขาดแคลนทางการเงินและปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้น หากคุณพยายามสร้างงบประมาณที่ดี คุณก็จะนำหน้าคู่แข่งถึงสองในสามแล้ว