Come mettere in bilancio le tue finanze in Startup?

Un budget è il passo più importante durante la pianificazione della creazione di una startup. Aiuta a conoscere la ripartizione dell'investimento di capitale in vari aspetti del business e a decidere di conseguenza le prospettive future. Un budget di avvio non solo aiuta a garantire il finanziamento, ma diventa cruciale durante la presentazione agli investitori. Quindi, gli imprenditori dovrebbero sapere quale costo è necessario per gestire una startup senza intoppi e pianificarla con largo anticipo per gestire tutte le spese di un'impresa.

Ecco le opinioni condivise dagli imprenditori su come riescono a finanziare il budget nella loro startup e su come si dovrebbe creare un budget di avvio. I loro suggerimenti possono aiutarti a costruire un budget realistico per la tua startup in modo da non rimanere senza soldi in nessun momento del tuo viaggio di lavoro.

Vicky Jain - Fondatrice, uKnowva

Una start-up deve sostenere numerose spese che provengono tutte da direzioni diverse. Qualunque sia il denaro che guadagna, l'obiettivo dovrebbe sempre essere quello di risparmiare il più possibile e ridurre le spese mentre si cerca di fare di più. L'idea dovrebbe essere quella di creare un solido piano finanziario per il futuro gestendo in modo efficiente il flusso di cassa. È necessario monitorare da vicino il debito e i risparmi, valutare le operazioni aziendali per vedere dove è possibile tagliare le spese e condurre previsioni finanziarie per ottenere stabilità finanziaria.

Le start-up durante la fase di avvio possono sedersi insieme al proprio team utilizzando spazi di co-working. Ci sono molti spazi di co-working disponibili a prezzi convenienti. Le start-up dovrebbero anche essere consapevoli dei regimi di sostegno forniti dal governo nel loro settore.

Sharan Goyal - Fondatore e Direttore, Crozzo

In quanto startup avviata, è di fondamentale importanza preventivare le nostre finanze. Utilizziamo un software di piccola cassa basato su cloud per aiutarci a gestire le spese quotidiane, poiché eseguire questo processo senza l'aiuto della tecnologia crea estremamente confusione e porta a molti errori. È fondamentale per gestire i tuoi flussi di cassa, poiché un solo brutto mese può farti restare indietro di circa sei mesi.

Neeraj Sharma - Vice Presidente, The Lexicon Group | Direttore, Pune Times Mirror

La creazione di un budget organizzativo è un compito difficile. In alternativa, se la tua impresa è nuova, quando si tratta di finanziamento, ci sono diversi aspetti da considerare. Per ricordarti, ogni singolo centesimo conta nel budget di una start-up. A peggiorare le cose, potresti tentare di ottenere il massimo sviluppo con un flusso di cassa minimo.

Un budget preciso e accurato è fondamentale. Ti aiuta a garantire che la tua organizzazione ricopra le proprie responsabilità, gestisca il proprio flusso di cassa e cresca in modo sostenibile. Creare e rispettare un budget aziendale aiuta a garantire che stai spendendo denaro in modo saggio ed efficiente.

I budget dovrebbero essere dinamici e diretti. I migliori budget includono proiezioni con spazio di manovra nel caso in cui le circostanze del mercato cambino o si presenti un'opportunità redditizia. Un budget per la tua azienda prenderà in considerazione tre mesi fa, il mese precedente e il mese successivo.

Il tuo reddito è l'importo che intendi guadagnare dalla vendita di prodotti e servizi. Questa è l'intera somma di denaro che intendi guadagnare in un determinato periodo di tempo, generalmente un mese. Identifica e totalizza tutti i tuoi flussi di entrate. Se possiedi una caffetteria, ad esempio, puoi includere le vendite da pranzo di persona, consegna e ritiro sul marciapiede. includi le vendite provenienti da altri flussi di entrate, come i cibi preparati, se li vendi.

Le aziende esistenti possono prevedere i ricavi esaminando le informazioni sulle vendite precedenti. Per produrre la migliore stima, le nuove aziende potrebbero guardare alla concorrenza, alla domanda e alle tendenze del mercato e lavorare su ciò che viene chiamato "Budget basato su zero".

Chi ha bisogno di un budget iniziale?

Una stima dei costi di avviamento è una semplice spiegazione di come intendi spendere i tuoi fondi e far fronte alle spese aziendali previste. Un budget è essenziale, sia che tu sia una società di software pre-ricavi o successiva.

Un budget è uno strumento definitivo per stimare la quantità di capitale necessaria per superare tutti i mesi prima del tuo debutto. A questo punto, sarà una previsione ragionevole basata sull'analisi di mercato e sulle tue migliori ipotesi. Entrare senza un progetto ti metterà a rischio di rimanere senza soldi troppo presto o di spenderli in modo inefficiente.

Il tuo budget diventerebbe una risorsa di valutazione una volta che sei pronto. Puoi esaminare come stai distribuendo fondi e se la tua azienda sta investendo e generando come previsto. Ciò consente di identificare tempestivamente le questioni critiche e le possibilità di riduzione dei costi e investimenti aziendali.

Ad esempio, se i contenuti sponsorizzati sono la tua categoria di spesa più alta, ogni canale offre lead di alta qualità? È necessario negoziare termini di pagamento più lunghi per liberare denaro contante per i mesi più lenti? La tua spesa è effettivamente allineata con gli indicatori chiave di prestazione (KPI) di ciascun team?

I budget ben congegnati forniscono risposte dirette o guidano l'utente nella direzione corretta.

Come creare il budget di avvio?

Fino a quando non aumenterai ulteriormente le tue finanze aziendali, dovresti decidere di che tipo di fondi avrai bisogno per far funzionare la tua azienda.

In altre parole, devi sviluppare una strategia di partenza.

Considera il tuo budget iniziale come un progetto monetario; indica dove sei, come vuoi che la tua azienda vada e dove andare finanziariamente.

Imposta il tuo budget totale.

Quanti soldi sei disposto a investire per far funzionare la tua azienda?

Identifica i tuoi costi iniziali. Genera una lista di controllo di tutte le spese che dovrai sostenere per avviare la tua attività, quindi classifica ciascuna delle sue spese come indispensabili (costi che devi assolutamente sostenere per avviare la tua attività), non essenziali (costi che ti faranno iniziare o gestire la tua attività in modo più fluido, ma non sono assolutamente obbligatori) e in seguito (costi che dovrai davvero sostenere alla fine per sviluppare un buon business, ma che probabilmente possono attendere 6 mesi).

Stima le tue perdite

In pratica, le nuove imprese potrebbero impiegare un po' di tempo per generare entrate, ma durante tutto questo tempo devi comunque adempiere ai tuoi obblighi. Calcola la quantità di tempo necessaria per generare reddito, calcola le spese generali trimestrali e determina come ciò influirà sul tuo budget.

Stringi e riempi il tuo budget

Quindi, quando hai determinato la tua spesa e i tuoi guadagni, nonché il modo in cui tali cifre si riferiscono al tuo budget complessivo, cerca i luoghi in cui puoi ridurre e quindi risparmiare denaro (ad esempio, eliminando alcuni spese). Quindi, se possibile, integra la tua strategia con alcuni dollari aggiuntivi in ​​modo che se incontri una spesa imprevista (cosa normale quando si avvia un'impresa), hai un po' di spazio di manovra con cui operare.

Suggerimenti per la creazione del budget per la tua impresa

Crea il tuo budget con il tuo pacchetto software finanziario in modo da poter utilizzare i pagamenti correnti e apportare modifiche più facilmente. Se non disponi di un sistema informativo contabile, puoi invece utilizzare un'applicazione per fogli di calcolo.

La maggior parte dei prestatori desidera tre anni di registrazioni mensili del flusso di cassa e tre anni di rendiconti finanziari mensili e trimestrali (P & Ls).

Le tasse personali sono una spesa variabile e non saprai quanto dovrai fino a quando non calcolerai il tuo reddito netto. Incorporare le tasse in una categoria distinta piuttosto che in spese fisse o variabili.

Un buon budget per un business migliore

Un fondo di start-up è il primo baluardo di un'azienda in fase iniziale. È un piano strategico adattabile che ti consente di prevedere carenze finanziarie e adeguarti ai cambiamenti. Quindi, se ti impegni per creare un ottimo budget, sarai già in vantaggio di due terzi dei tuoi concorrenti.