如何在啟動時預算您的財務?

已發表: 2022-05-27

預算是計劃建立初創公司時最重要的一步。 它有助於了解業務各個方面的資本投資細目,並據此決定未來前景。 啟動預算不僅有助於獲得融資,而且在向投資者推銷時變得至關重要。 因此,企業家應該知道順利運營一家初創公司需要多少成本,並提前做好計劃以管理企業的所有費用。

以下是企業家們分享的關於他們如何在初創企業中管理財務預算以及應該如何制定初創企業預算的觀點。 他們的建議可以幫助您為您的創業公司建立一個切合實際的預算,這樣您就不會在您的商業旅程中的任何時候用完現金。

Vicky Jain - uKnowva 創始人

Vicky Jain - uKnowva 創始人
Vicky Jain - uKnowva 創始人

一家初創企業必須承擔來自不同方向的大量費用。 無論賺多少錢,重點應該始終是盡可能多地節省並降低開支,同時嘗試做更多的事情。 這個想法應該是通過有效地管理現金流來為未來製定一個強有力的財務計劃。 人們需要密切監控債務和儲蓄,評估業務運營以了解可以削減開支的地方,並進行財務預測以實現財務穩定性。

在引導階段的初創企業可以使用共享辦公空間與他們的團隊坐在一起。 有很多共享工作空間,價格實惠。 初創企業還應了解政府在其領域提供的支持計劃。

Sharan Goyal - Crozzo 創始人兼董事

Sharan Goyal - Crozzo 創始人兼董事
Sharan Goyal - Crozzo 創始人兼董事

作為一家自力更生的初創公司,對我們的財務進行預算至關重要。 我們使用基於雲的零用現金軟件來幫助我們管理日常開支,因為在沒有技術幫助的情況下執行此過程會變得非常混亂並導致很多錯誤。 管理您的現金流至關重要,因為一個糟糕的月份可能會讓您落後大約六個月。

Neeraj Sharma - The Lexicon Group 副主席 | 浦那時報鏡報總監

創建組織預算是一項艱鉅的任務。 或者,如果您的企業是新的,當涉及到融資時,有幾個方面需要考慮。 提醒您,每一分錢都計入初創公司的預算。 更糟糕的是,您可能正試圖以最少的現金流獲得最大的發展。

精確和準確的預算至關重要。 它可以幫助您確保您的組織履行其職責、管理其現金流並實現可持續發展。 創建並遵守公司預算有助於確保您明智而有效地花錢。

預算應該是動態和直接的。 最好的預算包括具有擺動空間的預測,以防市場環境發生變化或出現有利可圖的機會。 貴公司的預算將在三個月前、上個月和下個月考慮。

您的收入是您打算從銷售產品和服務中賺取的金額。 這是您打算在給定時間段內賺取的全部金額,通常是一個月。 識別並彙總您的所有收入流。 例如,如果您擁有一家自助餐廳,您可能會將來自當面用餐、送貨和路邊取貨的銷售額包括在內。 包括來自其他收入來源的銷售額,例如預製食品(如果您出售它們)。

現有公司可以通過查看以前的銷售信息來預測收入。 為了產生最佳估計,新公司可能會關注競爭、需求和市場趨勢,並致力於所謂的“零基礎預算”。

誰需要啟動預算?

啟動成本估算是對您打算如何使用資金並滿足預期的公司支出的直接解釋。 無論您是未有收入的公司還是後續的軟件公司,預算都是必不可少的。

預算是一個明確的工具,用於估算你在首次亮相前的整個幾個月內需要多少資金。 此時,這將是基於市場分析和您的最佳猜測的合理預測。 在沒有藍圖的情況下加入將使您面臨過早用光或低效使用資金的風險。

一旦您準備就緒,您的預算將成為評估資源。 您可以檢查您是如何分配資金的,以及您的公司是否按照您的預期進行投資和發電。 這使您可以及早識別關鍵問題和降低成本和公司投資的可能性。

例如,如果贊助內容是您支出最高的類別,那麼每個渠道是否都提供高質量的潛在客戶? 是否有必要協商更長的付款期限以騰出資金應對低迷的月份? 您的支出實際上是否與每個團隊的關鍵績效指標 (KPI) 一致?

精心設計的預算可以提供直截了當的答案或引導您朝著正確的方向前進。

如何創建您的啟動預算?

在您進一步建立業務財務之前,您應該決定需要什麼樣的資金來保持公司的運轉。

換句話說,你必須制定一個起始策略。

將您的啟動預算視為貨幣藍圖; 它概述了你在哪裡,你希望你的公司如何發展,以及財務上的去向。

設置您的總預算。

您準備投入多少資金來讓您的公司正常運轉?

確定您的初始成本。 生成一份您在創辦自己的企業中將產生的所有支出的清單,然後將其每項支出分類為必不可少的(您完全必須遇到的成本才能讓您的業務開始),非必要的(將開始的成本)或者更順暢地經營您的業務,但不是絕對強制性的),以及以後(為了發展良好的業務,您最終必須承擔的成本——但這可能需要等待 6 個月)。

估計你的損失

在實踐中,新企業可能需要一段時間才能產生收入——但在此期間,您仍然必須履行義務。 計算產生收入所需的時間量,計算您的季度間接費用支出,並確定這將如何影響您的預算。

收緊並增加預算

然後,當你確定了你的支出和收入,以及這些數字與你的整體預算的關係後,尋找可以削減開支的地方,從而省錢(例如,去掉一些非必要的花費)。 然後,如果可能的話,用一些額外的錢來補充你的策略,這樣如果你遇到意外的支出(這在建立企業時很常見),你就有一些迴旋的空間來運作。

創建企業啟動預算的提示

使用您的財務軟件包創建預算,以便您可以使用當前付款並更輕鬆地進行更改。 如果您沒有會計信息系統,則可以使用電子表格應用程序。

大多數貸方需要三年的月度現金流記錄以及三年的月度和季度財務報表(損益表)。

個人稅是一種可變支出,在計算淨收入之前,您不會知道自己將欠多少。 將稅收納入一個不同的類別,而不是納入固定或可變支出。

為更好的業務制定良好的預算

啟動基金是早期公司的第一道防線。 這是一個適應性強的戰略計劃,可讓您預見財務短缺並適應變化。 所以,如果你努力創造一個偉大的預算,你就已經領先於三分之二的競爭對手。