如何在启动时预算您的财务?

已发表: 2022-05-27

预算是计划建立初创公司时最重要的一步。 它有助于了解业务各个方面的资本投资细目,并据此决定未来前景。 启动预算不仅有助于获得融资,而且在向投资者推销时变得至关重要。 因此,企业家应该知道顺利运营一家初创公司需要多少成本,并提前做好计划以管理企业的所有费用。

以下是企业家们分享的关于他们如何在初创企业中管理财务预算以及应该如何制定初创企业预算的观点。 他们的建议可以帮助您为您的创业公司建立一个切合实际的预算,这样您就不会在您的商业旅程中的任何时候用完现金。

Vicky Jain - uKnowva 创始人

Vicky Jain - uKnowva 创始人
Vicky Jain - uKnowva 创始人

一家初创企业必须承担来自不同方向的大量费用。 无论赚多少钱,重点应该始终是尽可能多地节省并降低开支,同时尝试做更多的事情。 这个想法应该是通过有效地管理现金流来为未来制定一个强有力的财务计划。 人们需要密切监控债务和储蓄,评估业务运营以了解可以削减开支的地方,并进行财务预测以实现财务稳定性。

在引导阶段的初创企业可以使用共享办公空间与他们的团队坐在一起。 有很多共享工作空间,价格实惠。 初创企业还应了解政府在其领域提供的支持计划。

Sharan Goyal - Crozzo 创始人兼董事

Sharan Goyal - Crozzo 创始人兼董事
Sharan Goyal - Crozzo 创始人兼董事

作为一家自力更生的初创公司,对我们的财务进行预算至关重要。 我们使用基于云的零用现金软件来帮助我们管理日常开支,因为在没有技术帮助的情况下执行此过程会变得非常混乱并导致很多错误。 管理您的现金流至关重要,因为一个糟糕的月份可能会让您落后大约六个月。

Neeraj Sharma - The Lexicon Group 副主席 | 浦那时报镜报总监

创建组织预算是一项艰巨的任务。 或者,如果您的企业是新的,当涉及到融资时,有几个方面需要考虑。 提醒您,每一分钱都计入初创公司的预算。 更糟糕的是,您可能正试图以最少的现金流获得最大的发展。

精确和准确的预算至关重要。 它可以帮助您确保您的组织履行其职责、管理其现金流并实现可持续发展。 创建并遵守公司预算有助于确保您明智而有效地花钱。

预算应该是动态和直接的。 最好的预算包括具有摆动空间的预测,以防市场环境发生变化或出现有利可图的机会。 贵公司的预算将在三个月前、上个月和下个月考虑。

您的收入是您打算从销售产品和服务中赚取的金额。 这是您打算在给定时间段内赚取的全部金额,通常是一个月。 识别并汇总您的所有收入流。 例如,如果您拥有一家自助餐厅,您可能会将来自当面用餐、送货和路边取货的销售额包括在内。 包括来自其他收入来源的销售额,例如预制食品(如果您出售它们)。

现有公司可以通过查看以前的销售信息来预测收入。 为了产生最佳估计,新公司可能会关注竞争、需求和市场趋势,并致力于所谓的“零基础预算”。

谁需要启动预算?

启动成本估算是对您打算如何使用资金并满足预期的公司支出的直接解释。 无论您是未有收入的公司还是后续的软件公司,预算都是必不可少的。

预算是一个明确的工具,用于估算你在首次亮相前的整个几个月内需要多少资金。 此时,这将是基于市场分析和您的最佳猜测的合理预测。 在没有蓝图的情况下加入将使您面临过早用光或低效使用资金的风险。

一旦您准备就绪,您的预算将成为评估资源。 您可以检查您是如何分配资金的,以及您的公司是否按照您的预期进行投资和发电。 这使您可以及早识别关键问题和降低成本和公司投资的可能性。

例如,如果赞助内容是您支出最高的类别,那么每个渠道是否都提供高质量的潜在客户? 是否有必要协商更长的付款期限以腾出资金应对低迷的月份? 您的支出实际上是否与每个团队的关键绩效指标 (KPI) 一致?

精心设计的预算可以提供直截了当的答案或引导您朝着正确的方向前进。

如何创建您的启动预算?

在您进一步建立业务财务之前,您应该决定需要什么样的资金来保持公司的运转。

换句话说,你必须制定一个起始策略。

将您的启动预算视为货币蓝图; 它概述了你在哪里,你希望你的公司如何发展,以及财务上的去向。

设置您的总预算。

您准备投入多少资金来让您的公司正常运转?

确定您的初始成本。 生成一份您在创办自己的企业中将产生的所有支出的清单,然后将其每项支出分类为必不可少的(您完全必须遇到的成本才能让您的业务开始),非必要的(将开始的成本)或者更顺畅地经营您的业务,但不是绝对强制性的),以及以后(为了发展良好的业务,您最终必须承担的成本——但这可能需要等待 6 个月)。

估计你的损失

在实践中,新企业可能需要一段时间才能产生收入——但在此期间,您仍然必须履行义务。 计算产生收入所需的时间量,计算您的季度间接费用支出,并确定这将如何影响您的预算。

收紧并增加预算

然后,当你确定了你的支出和收入,以及这些数字与你的整体预算的关系后,寻找可以削减开支的地方,从而省钱(例如,去掉一些非必要的花费)。 然后,如果可能的话,用一些额外的钱来补充你的策略,这样如果你遇到意外的支出(这在建立企业时很常见),你就有一些回旋的空间来运作。

创建企业启动预算的提示

使用您的财务软件包创建预算,以便您可以使用当前付款并更轻松地进行更改。 如果您没有会计信息系统,则可以使用电子表格应用程序。

大多数贷方需要三年的月度现金流记录以及三年的月度和季度财务报表(损益表)。

个人税是一种可变支出,在计算净收入之前,您不会知道自己将欠多少。 将税收纳入一个不同的类别,而不是纳入固定或可变支出。

为更好的业务制定良好的预算

启动基金是早期公司的第一道防线。 这是一个适应性强的战略计划,可让您预见财务短缺并适应变化。 所以,如果你努力创造一个伟大的预算,你就已经领先于三分之二的竞争对手。