Como orçar suas finanças na startup?

Um orçamento é o passo mais importante ao planejar a construção de uma startup. Ele ajuda a conhecer a repartição do investimento de capital em vários aspectos do negócio e decidir as perspectivas futuras em conformidade. Um orçamento de startup não apenas ajuda a garantir o financiamento, mas se torna crucial ao lançar para os investidores. Portanto, os empreendedores devem saber qual é o custo para administrar uma startup sem problemas e planejá-la com antecedência para gerenciar todas as despesas de um negócio.

Aqui estão as opiniões compartilhadas por Empreendedores sobre como eles conseguem orçar o financiamento em sua startup e como se deve criar um orçamento de startup. Suas dicas podem ajudá-lo a construir um orçamento realista para sua startup, para que você não fique sem dinheiro em nenhum momento de sua jornada de negócios.

Vicky Jain - Fundadora, uKnowva

Uma start-up tem que arcar com inúmeras despesas que vêm de direções diferentes. Seja qual for o dinheiro que ganhe, o foco deve ser sempre economizar o máximo possível e diminuir as despesas enquanto tenta fazer mais. A ideia deve ser criar um forte plano financeiro para o futuro, gerenciando eficientemente o fluxo de caixa. É preciso acompanhar de perto a dívida e a poupança, avaliar as operações comerciais para ver onde as despesas podem ser cortadas e realizar previsões financeiras para ganhar estabilidade financeira.

As startups durante a fase de bootstrap podem se reunir com sua equipe usando espaços de coworking. Há uma abundância de espaços de coworking disponíveis a preços acessíveis. As start-ups também devem estar cientes dos esquemas de apoio fornecidos pelo governo em seu domínio.

Sharan Goyal - Fundadora e Diretora, Crozzo

Como uma startup bootstrap, é de suma importância orçar nossas finanças. Usamos um software de caixa pequeno baseado em nuvem para nos ajudar a gerenciar as despesas diárias, pois fazer esse processo sem a ajuda da tecnologia fica extremamente confuso e leva a muitos erros. É fundamental gerenciar seus fluxos de caixa, pois um único mês ruim pode atrasá-lo em cerca de seis meses.

Neeraj Sharma - Vice-presidente, The Lexicon Group | Diretor, Pune Times Mirror

Criar um orçamento organizacional é uma tarefa difícil. Alternativamente, se o seu empreendimento é novo, quando se trata de financiamento, há vários aspectos a serem considerados. Para lembrá-lo, cada centavo conta no orçamento de uma start-up. Para piorar a situação, você pode estar tentando atingir o desenvolvimento máximo com um fluxo de caixa mínimo.

Um orçamento preciso e exato é fundamental. Ele ajuda você a garantir que sua organização cubra suas responsabilidades, gerencie seu fluxo de caixa e cresça de forma sustentável. Criar e manter um orçamento da empresa ajuda a garantir que você esteja gastando dinheiro com sabedoria e eficiência.

Os orçamentos devem ser dinâmicos e diretos. Os melhores orçamentos incluem projeções com espaço de manobra caso as circunstâncias do mercado mudem ou uma oportunidade lucrativa se apresente. Um orçamento para sua empresa considerará três meses atrás, o mês anterior e o mês seguinte.

Sua renda é o valor que você pretende ganhar com a venda de produtos e serviços. Esta é a quantia total de dinheiro que você pretende ganhar em um determinado período de tempo, geralmente um mês. Identifique e totalize todos os seus fluxos de receita. Se você possui uma cafeteria, por exemplo, pode incluir vendas de refeições presenciais, entrega e retirada na calçada. inclua as vendas de outros fluxos de receita, como alimentos preparados, se você os vender.

As empresas existentes podem prever a receita analisando as informações de vendas anteriores. Para produzir a melhor estimativa, as novas empresas podem observar a concorrência, a demanda e as tendências do mercado e trabalhar no que é chamado de 'Orçamento Base Zero'.

Quem precisa de um orçamento inicial?

Uma estimativa de custo inicial é uma explicação direta de como você pretende gastar seus fundos e atender às despesas previstas da empresa. Um orçamento é essencial, seja você uma empresa de software pré-receita ou posterior.

Um orçamento é uma ferramenta definitiva para estimar quanto capital você precisará para sobreviver alguns meses antes de sua estreia. Neste ponto, será uma previsão razoável com base na análise de mercado e em seus melhores palpites. Entrar sem um plano colocará você em risco de ficar sem dinheiro muito cedo ou gastá-lo de forma ineficiente.

Seu orçamento se tornaria um recurso de avaliação quando você estivesse pronto e funcionando. Você pode examinar como está distribuindo os fundos e se sua empresa está investindo e gerando conforme o esperado. Isso permite identificar questões críticas e possibilidades de redução de custos e investimentos da empresa desde o início.

Por exemplo, se o conteúdo patrocinado for sua categoria de maior gasto, cada canal está fornecendo leads de alta qualidade? É necessário negociar prazos de pagamento mais longos para liberar dinheiro para meses lentos? Seus gastos estão realmente alinhados com os principais indicadores de desempenho (KPIs) de cada equipe?

Orçamentos bem elaborados fornecem respostas diretas ou orientam você na direção correta.

Como criar seu orçamento inicial?

Até chegar mais longe na construção das finanças da sua empresa, você deve decidir que tipo de fundos precisará para manter sua empresa funcionando.

Em outras palavras, você deve desenvolver uma estratégia inicial.

Considere o seu orçamento inicial como um modelo monetário; ele descreve onde você está, como deseja que sua empresa vá e para onde ir financeiramente.

Defina seu orçamento total.

Quanto dinheiro você está disposto a investir para ter sua empresa funcionando?

Identifique seus custos iniciais. Gere uma lista de verificação de todos os gastos que você incorrerá ao iniciar seu próprio negócio e, em seguida, classifique cada uma de suas despesas como indispensáveis ​​(custos que você deve arcar totalmente para iniciar seu negócio), não essenciais (custos que tornarão o início ou operar seu negócio de forma mais suave, mas não é absolutamente obrigatório) e mais tarde (custos que você realmente terá que incorrer eventualmente para desenvolver um bom negócio - mas que provavelmente pode esperar 6 meses).

Estime suas perdas

Na prática, novas empresas podem demorar um pouco para gerar receita, mas durante esse tempo, você ainda deve cumprir suas obrigações. Calcule a quantidade de tempo necessária para gerar renda, calcule suas despesas gerais trimestrais e determine como isso afetará seu orçamento.

Aperte e preencha seu orçamento

Então, quando você determinar seus gastos e ganhos, bem como como esses números se relacionam com seu orçamento geral, procure lugares em que você pode reduzir e, assim, economizar dinheiro (por exemplo, livrando-se de alguns itens não essenciais despesas). Então, se possível, complemente sua estratégia com alguns dólares adicionais para que, se você encontrar uma despesa imprevista (o que é comum ao estabelecer um negócio), tenha algum espaço de manobra para operar.

Dicas para criar seu orçamento inicial de negócios

Crie seu orçamento com seu pacote de software financeiro para que você possa usar os pagamentos atuais e fazer alterações com mais facilidade. Se você não tiver um sistema de informações contábeis, poderá utilizar um aplicativo de planilha.

A maioria dos credores quer três anos de registros mensais de fluxo de caixa, bem como três anos de demonstrações financeiras mensais e trimestrais (P & Ls).

Os impostos pessoais são uma despesa variável e você não saberá quanto deve até calcular sua renda líquida. Incorpore os impostos em uma categoria distinta em vez de em despesas fixas ou variáveis.

Bom orçamento para um melhor negócio

Um fundo de start-up é o primeiro baluarte de uma empresa em estágio inicial. É um plano de estratégia adaptável que permite prever a escassez financeira e ajustar-se às mudanças. Portanto, se você se esforçar para criar um ótimo orçamento, já estará à frente de dois terços de seus concorrentes.