Comment budgétiser vos finances en startup ?

Un budget est l'étape la plus importante lors de la planification de la création d'une startup. Cela aide à connaître la répartition de l'investissement en capital dans divers aspects de l'entreprise et à décider des perspectives d'avenir en conséquence. Un budget de démarrage aide non seulement à obtenir un financement, mais devient crucial lors de la présentation aux investisseurs. Ainsi, les entrepreneurs doivent savoir combien coûte le bon fonctionnement d'une startup et le planifier longtemps à l'avance pour gérer toutes les dépenses d'une entreprise.

Voici les opinions partagées par les entrepreneurs sur la façon dont ils parviennent à budgétiser les finances de leur startup et sur la manière de créer un budget de démarrage. Leurs conseils peuvent vous aider à établir un budget réaliste pour votre startup afin que vous ne manquiez d'argent à aucun moment de votre parcours professionnel.

Vicky Jain - Fondatrice, uKnowva

Une start-up doit supporter de nombreuses dépenses qui viennent toutes de différentes directions. Quel que soit l'argent gagné, l'objectif doit toujours être d'économiser autant que possible et de réduire les dépenses tout en essayant d'en faire plus. L'idée devrait être de créer un plan financier solide pour l'avenir en gérant efficacement les flux de trésorerie. Il faut surveiller de près la dette et l'épargne, évaluer les opérations commerciales pour voir où les dépenses peuvent être réduites et effectuer des prévisions financières pour gagner en stabilité financière.

Les start-ups pendant la phase de démarrage peuvent s'asseoir avec leur équipe en utilisant des espaces de coworking. De nombreux espaces de coworking sont disponibles à des tarifs abordables. Les start-ups doivent également être conscientes des programmes de soutien fournis par le gouvernement dans leur domaine.

Sharan Goyal - Fondatrice et directrice, Crozzo

En tant que startup amorcée, il est primordial de budgétiser nos finances. Nous utilisons un logiciel de petite caisse basé sur le cloud pour nous aider à gérer les dépenses quotidiennes, car effectuer ce processus sans l'aide de la technologie devient extrêmement déroutant et entraîne de nombreuses erreurs. Il est essentiel à la gestion de vos flux de trésorerie, car un seul mauvais mois peut vous retarder d'environ six mois.

Neeraj Sharma - Vice-président, The Lexicon Group | Directeur, Pune Times Mirror

Créer un budget organisationnel est une tâche difficile. Alternativement, si votre entreprise est nouvelle, lorsqu'il s'agit de financement, il y a plusieurs aspects à considérer. Pour rappel, chaque centime compte dans le budget d'une start-up. Pour aggraver les choses, vous essayez peut-être d'atteindre un développement maximal avec un flux de trésorerie minimal.

Un budget précis et précis est essentiel. Il vous aide à vous assurer que votre organisation couvre ses responsabilités, gère ses flux de trésorerie et se développe de manière durable. Créer et respecter un budget d'entreprise permet de garantir que vous dépensez votre argent de manière judicieuse et efficace.

Les budgets sont censés être dynamiques et simples. Les meilleurs budgets incluent des projections avec une marge de manœuvre au cas où les circonstances du marché changeraient ou si une opportunité rentable se présentait. Un budget pour votre entreprise prendra en compte il y a trois mois, le mois précédent et le mois à venir.

Votre revenu est le montant que vous avez l'intention de tirer de la vente de produits et de services. Il s'agit du montant total d'argent que vous avez l'intention de gagner au cours d'une période donnée, généralement un mois. Identifiez et totalisez toutes vos sources de revenus. Si vous possédez une cafétéria, par exemple, vous pouvez inclure les ventes provenant des repas en personne, de la livraison et du ramassage en bordure de rue. incluez les ventes provenant d'autres sources de revenus, telles que les aliments préparés, si vous les vendez.

Les entreprises existantes peuvent prédire leurs revenus en examinant les informations sur les ventes précédentes. Pour produire la meilleure estimation, les nouvelles entreprises peuvent examiner la concurrence, la demande et les tendances du marché et travailler sur ce qu'on appelle la « budgétisation à base zéro ».

Qui a besoin d'un budget de démarrage?

Une estimation des coûts de démarrage est une explication simple de la façon dont vous avez l'intention de dépenser vos fonds et de faire face aux dépenses prévues de l'entreprise. Un budget est essentiel, que vous soyez une entreprise de logiciels avant ou après.

Un budget est un outil définitif pour estimer le capital dont vous aurez besoin pour traverser les quelques mois précédant vos débuts. À ce stade, ce sera une prédiction raisonnable basée sur l'analyse du marché et vos meilleures suppositions. Se lancer sans plan vous exposera au risque de manquer d'argent trop tôt ou de le dépenser de manière inefficace.

Votre budget deviendrait une ressource d'évaluation une fois que vous êtes opérationnel. Vous pouvez examiner comment vous distribuez les fonds et si votre entreprise investit et génère comme prévu. Cela vous permet d'identifier très tôt les questions critiques et les possibilités de réduction des coûts et d'investissements de l'entreprise.

Par exemple, si le contenu sponsorisé est votre catégorie de dépenses la plus élevée, chaque canal fournit-il des prospects de haute qualité ? Est-il nécessaire de négocier des délais de paiement plus longs pour libérer de la trésorerie pour les mois moroses ? Vos dépenses sont-elles réellement alignées sur les indicateurs de performance clés (KPI) de chaque équipe ?

Les budgets bien conçus fournissent des réponses directes ou vous guident dans la bonne direction.

Comment créer son budget de démarrage ?

Jusqu'à ce que vous alliez plus loin dans la constitution des finances de votre entreprise, vous devez décider du type de fonds dont vous aurez besoin pour faire fonctionner votre entreprise.

En d'autres termes, vous devez développer une stratégie de départ.

Considérez votre budget de démarrage comme un plan monétaire; il décrit où vous en êtes, comment vous voulez que votre entreprise aille et où aller financièrement.

Définissez votre budget total.

Combien d'argent êtes-vous prêt à investir pour que votre entreprise soit opérationnelle ?

Identifiez vos coûts initiaux. Générez une liste de contrôle de toutes les dépenses que vous engagerez pour démarrer votre propre entreprise, puis classez chacune de ses dépenses comme indispensables (coûts que vous devez absolument supporter pour démarrer votre entreprise), non essentielles (coûts qui rendront le démarrage ou une exploitation plus fluide de votre entreprise, mais qui ne sont pas absolument obligatoires), et plus tard (des coûts que vous devrez vraiment engager éventuellement pour développer une bonne entreprise, mais qui peuvent probablement attendre 6 mois).

Estimez vos pertes

En pratique, les nouvelles entreprises peuvent mettre un certain temps à générer des revenus, mais pendant tout ce temps, vous devez toujours respecter vos obligations. Calculez le temps nécessaire pour générer des revenus, calculez vos frais généraux trimestriels et déterminez comment cela affectera votre budget.

Resserrez et étoffez votre budget

Ensuite, lorsque vous avez déterminé vos dépenses et vos revenus, ainsi que le rapport entre ces chiffres et votre budget global, recherchez les endroits où vous pouvez réduire et ainsi économiser de l'argent (par exemple, en vous débarrassant de quelques objets non essentiels dépenses). Ensuite, si possible, complétez votre stratégie avec quelques dollars supplémentaires afin que si vous rencontrez une dépense imprévue (ce qui est habituel lors de la création d'une entreprise), vous ayez une certaine marge de manœuvre pour fonctionner.

Conseils pour créer votre budget de démarrage d'entreprise

Créez votre budget avec votre progiciel financier afin d'utiliser les paiements en cours et d'apporter plus facilement des modifications. Si vous ne disposez pas d'un système d'information comptable, vous pouvez utiliser un tableur à la place.

La plupart des prêteurs veulent trois ans de relevés mensuels des flux de trésorerie ainsi que trois ans d'états financiers mensuels et trimestriels (P & L).

Les impôts personnels sont une dépense variable, et vous ne saurez pas combien vous devrez tant que vous n'aurez pas calculé votre revenu net. Intégrez les impôts dans une catégorie distincte plutôt que dans des dépenses fixes ou variables.

Une bonne budgétisation pour une meilleure entreprise

Un fonds d'amorçage est le premier rempart d'une entreprise en démarrage. C'est un plan stratégique adaptable qui permet de prévoir les pénuries financières et de s'adapter aux changements. Ainsi, si vous faites l'effort de créer un budget important, vous serez déjà en avance sur les deux tiers de vos concurrents.