如何為成功的周二捐贈活動做好準備

當任何籌款活動結束時，檢查您的結果並了解要加倍努力或在哪里為未來的努力調整戰略至關重要。 但是，“捐贈星期二”活動的性質與您的日常籌款活動不同。 它需要近乎立即的後續行動，以利用年終籌款，這可能會停止重要的回顧。

然後，在不知不覺中，假期已經過去，您已經沉浸在春季籌款項目中。 那時，您可能已經失​​去了反思“給予星期二”的機會。 此外，您可能不想專注於明年的捐贈星期二，因為它太遠了。

但是因為“捐贈星期二”是一個巨大的籌款機會，所以你必須盡快開始——早在 1 月或 2 月。 如果你能做到這一點，並在一年中不斷地採取小行動，你就可以給自己一個可觀的跑道來構思和設計一個真正有效的“週二捐贈”活動。

下面，我們概述了您可以採取的步驟，以提前讓球順利進行。 即使您不能全年計劃您的“週二捐贈”活動，您也可以使用這篇博文作為參考點，以劃掉您的清單——無論您什麼時候開始。

如需更深入、擴展的行動項目列表，請務必免費下載我們的“週二捐贈主清單”。

計劃您的周二捐贈活動

建議時間：一月到四月

首先，從您之前的“捐贈星期二”活動中進行活動回顧。 您需要先分析哪些有效，哪些無效，然後才能開始為明年的新想法集思廣益。

此外，您需要非常重視留住去年的捐助者，同時還要確保來年的讚助商。

1. 尋找贊助商

我們將這個項目放在首位，因為它是最重要的項目之一，您需要儘早開始尋找贊助商。 這個過程可能需要你一年中的大部分時間，所以現在就開始吧。 通常，您獲得贊助商的最終目標是在您的“捐贈星期二”活動中建立匹配的禮物。

對於非營利組織來說，這可能是一年中競爭最激烈的一天，這進一步強調了在其他非營利組織也在尋找贊助商時領先一步的必要性。 另外，贊助商可以鼓勵捐助者向您捐款而不是其他人並增加籌款收入。 贊助商也不太可能在最後一刻加入，或者他們可能已經將資金分配給另一個組織。

2. 加強捐助者關係

您可能會看到大量新的和回歸的捐助者湧入您的“星期二捐贈”活動。 現在是時候通過分享活動結果、寫感謝信並展示他們參與的影響來加強與首次捐贈者、回歸捐贈者、主要捐贈者和點對點籌款者的關係了。

特別是對於新的捐助者，請確保您讓他們熟悉您的使命，並為他們提供全年保持積極工作的機會。 例如，您可以向他們發送志願者機會或通知他們即將開展的活動。 就像尋找贊助一樣，留住工作是你需要全年保持的事情：留住捐助者確實是值得的，尤其是給星期二的捐助者。

3. 舉行競選回顧

通過舉辦活動回顧會，儘早從您的“捐贈星期二”活動中獲取所有重要見解，以便讓每個人都記憶猶新。 召集所有團隊負責人、關鍵利益相關者或其他參與會議的工作人員，您將在會議上審查活動的績效。 通過提出以下問題從高層次開始：

• 你達到你的目標了嗎？
• 您獲得了多少媒體提及？
• 是否有任何重大問題需要解決？
• 你的聽眾反應如何？
• 活動的量化結果是什麼？

然後，進一步深入團隊級別，了解設計、營銷和開發等部門的表現。 讓每個職能部門都準備好與他們的具體職責相關的所有信息，以確保您從整個員工那裡獲得全面的了解。

4. 啟動內部規劃

上一年結束後，您可以開始計劃明年的“捐贈星期二”活動。 首先，決定您是否要重新致力於您的競選目標或確定新的方向。 一旦確定了這一點，請創建一個“事實來源”文檔，其中包含與您的活動準備相關的所有內容，例如預算、團隊職責和關鍵利益相關者。

最後，請您的團隊開始為即將到來的競選頭腦風暴準備想法和宣傳。 例如，設計團隊可能對最吸引人的顏色和美學有新的想法，而營銷人員會想辦法激活影響者來傳播活動。

5. 開始你的頭腦風暴

為了開始您的頭腦風暴會議，在任何人首次展示他們的推銷之前，通過詢問一些一般性問題來吸引每個人的創造性大腦，例如：

• 我們如何才能將自己與其他非營利組織區分開來？
• 我們是否提供了一種用戶體驗來引導人們完成捐贈？
• 我們的競選活動能否更引人注目？ 如何？

房間熱身後，讓每個團隊為新的“捐贈星期二”活動提出他們的想法。 請記住，這是一個讓整個非營利組織的主要利益相關者聚集在一起並將他們的專業知識、批判眼光或曲折提供給其他團隊的機會。 例如，如果您的設計團隊推銷頁面設計更新，您的內容團隊可能會立即想到他們可以在佈局中貢獻新副本的位置。

執行您的周二捐贈活動

建議時間： 5月至8月

計劃完您的活動後，是時候開始為即將到來的“捐贈星期二”活動執行您的想法了。 在下一階段，您將在創意簡報中定義廣告系列敘述，構建官方廣告系列頁面，並概述您的溝通。

1. 定義你的競選敘述

正式設定一個競選敘述，將您在回顧、頭腦風暴和目標設定中所做的所有工作匯集在一起，這一點至關重要。 這從字面上定義了您將用於構建實際活動頁面本身的方向、故事和元素。 在您的“真相來源”文檔中包含這個競選敘述是一個好主意。

2. 規劃你的溝通

對於大多數非營利組織來說，常見的溝通渠道是社交媒體和電子郵件。 每個都有自己的優勢，它們應該一起使用，以確保您不會錯過任何與觀眾互動的機會。

談到社交媒體時，您需要確定優先考慮哪個平台。 如果您的追隨者在 Instagram 上，請在那裡吸引他們。 如果他們使用所有平台，請在所有平台上上訴。 從那裡開始，您必須確定何時開始宣傳您的活動、宣傳頻率以及帖子需要哪些圖片或資產。

您還需要開始定義您的電子郵件細分，即將收到個性化呼籲的不同受眾群體。 例如，您可以向返回的捐贈者發送升級到經常性禮物的呼籲，或者您可以向所有經常性捐贈者發送一封電子郵件，要求他們承諾更高的級別。 與社交媒體一樣，定義何時開始向人們發送電子郵件、頻率以及所需的任何資產。

3. 建立您的活動頁面

您可以選擇從頭開始創建新的廣告系列，也可以重複去年的工作並對其進行調整。 無論您做什麼，您都需要一個完整的視覺資源庫、官方活動名稱、視頻、徽標和頁面副本。

在 Classy 上，您可以在 10 分鐘內發起眾籌活動——這是最受歡迎的 Giving Tuesday 活動類型。 這使您有足夠的時間來微調您的願景並要求您的團隊提供反饋。 請記住測試所有內容，例如鍊接，以確保在啟動時沒有任何損壞。

啟動您的周二捐贈活動

建議時間： 9 月至 12 月

一旦你進入九月，你就進入了最後階段。 在計劃的最後階段，您將軟啟動您的活動，起草所有社交媒體副本，設置您的 Giving Tuesday 作戰室，硬啟動您的活動，然後過渡到年終籌款模式。

1. 軟啟動您的活動

在您向全體公眾發布“捐贈星期二”活動之前，可以將軟啟動想像為您的最終測試階段。 軟啟動成功的部分原因是決定向誰進行軟啟動。 確定您希望參與此活動的人員，例如終身支持者、董事會成員、內部員工或重複捐助者。 根據經驗，您軟啟動的人應該致力於您的非營利組織並對您的工作充滿熱情。

在您選擇了要試推的對像後，請與他們聯繫並告知他們您選擇他們的原因——因為您重視他們的意見——以及一些具體的問題。 例如，您可以要求他們儘早捐款，與他們親密的個人網絡分享，或在頁面上提供直接反饋。 通過這種方式，您可以產生一些早期的籌款牽引力，同時消除任何最後一分鐘的錯誤。

2.撰寫社交媒體內容

重新審視您創建的社交媒體策略並開始起草您的社交媒體帖子。 由於所有內容都已繪製出來，因此您將準確地知道要寫多少帖子，要針對哪些渠道來定制內容，並花費您的大部分腦力來編寫激發行動的副本。

借助 Buffer 或 Later 等社交媒體管理工具，您可以提前開始安排您的帖子。 現在也是確保您的所有圖形資源都已完成或接近完成的時候了。

3. 規劃你的作戰室

作戰室是您的非營利組織總部指定的公共空間，用於在周二捐贈時制定即時戰略。 不要邀請每個團隊成員進入房間，因為它會變得有點嘈雜和擁擠。 相反，優先考慮關鍵利益相關者的精幹團隊。

作戰室中的人員應分配與其角色相關的職責，例如監控社交媒體渠道或接聽電話。 確保用零食、有趣的音樂和辦公用品來裝點房間。 至少在捐贈星期二前一天安排好一切，以確保您可以在重要的日子裡全神貫注。

4. 硬啟動你的活動

終於到了：在重要日子的前一個月讓全世界都知道您的“捐贈星期二”活動正在進行中，他們可以開始捐款。 確保你讓他們知道你發布的所有細節，這些細節應該已經在一封預先寫好的電子郵件中，你可以在最後一次編輯後快速點擊“發送”。 發送您的籌款目標、匹配的禮物信息（因為您很早就鎖定了贊助商）以及任何有趣的獎勵。

5. 週二粉碎捐贈

在 Giving Tuesday 的清晨，對您的活動進行最後一分鐘的調整。 這可能包括小的副本調整、上傳最終資產或安排您最後的社交媒體帖子或電子郵件。 但是，如果您提前做好了足夠的準備，那麼您應該能夠以最少的更新輕鬆進入這一天。

當您看到捐款滾滾而來時，收集所需的資產，將您的“捐贈星期二”活動“翻轉”為年終籌款活動。

6. 週二奉獻後的過渡

花點時間慶祝你所有的辛勤工作，但不要坐以待斃，因為還有一些總結工作要做。 與您的所有支持者溝通，感謝他們的禮物，分享您的“捐贈星期二”活動的結果，並告知他們他們所產生的影響。 然後，一旦你正式將你的競選活動轉到年底，就很難要求他們重新承諾並再次捐款以結束這一年。

那是你的一年，包裹！ 現在滾動回帖子頂部，準備明年重新開始。 或者，下載下面的“週二捐贈主清單”，以獲取有關全年要解決的具體行動項目的更多指導。