성공적인 기부 화요일 캠페인을 위해 미리 일하는 방법

모금 캠페인이 종료되면 결과를 검토하고 무엇을 배가할 것인지 또는 향후 노력을 위해 전략을 전환할 위치를 확인하는 것이 중요합니다. 그러나 Giving 화요일 캠페인의 성격은 일상적인 기금 마련 계획과 다릅니다. 연말 기금 마련을 위해 거의 즉각적인 후속 조치가 필요하며 이는 중요한 회고를 중단시킬 수 있습니다.

그런 다음, 당신이 그것을 알기도 전에 휴가가 지나고 봄 기금 마련 프로젝트에 무릎을 꿇고 있습니다. 그 시점에서 당신은 화요일에 나눔에 대해 생각할 기회를 놓쳤을 것입니다. 또한 내년의 Giving 화요일이 너무 멀기 때문에 집중하고 싶지 않을 수도 있습니다.

그러나 Giving 화요일은 엄청난 기금 마련 기회이기 때문에 가능한 한 빨리 1월이나 2월에 시작해야 합니다. 이것을 할 수 있고 1년 동안 계속해서 작은 행동을 취한다면 진정으로 효과적인 Giving Tuesday 캠페인을 구상하고 설계할 수 있는 상당한 활주로를 제공할 수 있습니다.

아래에서 미리 볼을 잘 굴리기 위해 취할 수 있는 단계를 간략하게 설명합니다. 1년 내내 Giving Tuesday 캠페인을 계획할 수 없더라도 이 블로그 게시물을 언제 시작하든 상관없이 목록에 추가할 중요한 사항에 대한 참조 지점으로 사용할 수 있습니다.

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기부 화요일 캠페인 계획

권장 기간: 1월부터 4월까지

무엇보다 먼저, 이전의 Giving Tuesday 캠페인의 회고전을 개최하십시오. 내년에 새로운 아이디어에 대한 브레인스토밍을 시작하기 전에 효과가 있었던 것과 그렇지 않은 것을 분석해야 합니다.

또한 작년의 기부자를 유지하는 동시에 내년의 후원자를 확보하는 데 중점을 두는 것이 좋습니다.

1. 스폰서 찾기

가장 중요한 것 중 하나이기 때문에 이 광고 항목을 우선 순위에 두고 있으며 가능한 한 빨리 스폰서 찾기를 시작해야 합니다. 이 프로세스는 일년 중 대부분이 걸릴 수 있으므로 지금 시작하십시오. 종종 후원자를 확보하는 최종 목표는 Giving 화요일 캠페인에 상응하는 선물을 설정하는 것입니다.

이것은 아마도 비영리 단체에게 올해 가장 경쟁이 치열한 날일 것입니다. 이는 다른 비영리 단체도 후원자를 찾고 있기 때문에 시대를 앞서가야 할 필요성을 더욱 강조합니다. 또한 후원자는 기부자가 다른 사람보다 당신에게 기부하도록 장려하고 기금 모금 수입을 늘릴 수 있습니다. 또한 후원자가 막바지에 참여할 수 있거나 이미 다른 조직에 자금을 할당했을 수도 있습니다.

2. 기증자 관계 강화

당신은 아마도 당신의 화요일 기부 캠페인에 온 새로운 기부자와 재방문 기부자의 주요 유입을 보았을 것입니다. 캠페인 결과를 공유하고, 감사 메모를 작성하고, 참여의 영향을 보여줌으로써 최초 기부자, 재방문 기부자, 고액 기부자 및 P2P 기금 마련자와의 관계를 강화할 때입니다.

특히 새로운 기증자의 경우, 당신이 그들에게 당신의 사명을 알고 일년 내내 당신의 일을 계속할 수 있는 기회를 제공하도록 하십시오. 예를 들어, 자원 봉사 기회를 보내거나 다가오는 캠페인에 대해 알릴 수 있습니다. 후원 찾기와 마찬가지로 유지 노력은 일년 내내 유지해야 하는 것입니다. 말 그대로 기부자를 유지하는 데 비용이 듭니다. 특히 Giving 화요일 기부자가 그렇습니다.

3. 캠페인 회고전 개최

캠페인 회고전을 주최하여 모든 사람의 마음에 신선하게 새겨질 수 있도록 최대한 빨리 Giving Tuesday 캠페인에서 모든 중요한 통찰력을 캡처하십시오. 캠페인 성과를 검토할 회의에 참여한 모든 팀 리더, 주요 이해 관계자 또는 기타 직원을 모으십시오. 다음과 같은 질문으로 높은 수준에서 시작하세요.

• 목표를 달성했습니까?
• 얼마나 많은 언론 언급을 확보했습니까?
• 해결해야 할 중대한 문제가 있었습니까?
• 청중은 어떻게 반응했습니까?
• 캠페인의 양적 결과는 무엇입니까?

그런 다음 팀 수준으로 드릴다운하여 디자인, 마케팅 및 개발과 같은 부서의 성과를 확인합니다. 전체 직원의 전체 그림을 얻을 수 있도록 각 기능이 특정 임무에 대한 모든 관련 정보를 준비하도록 하십시오.

4. 내부 계획 시작

전년도를 마무리한 후 내년의 Giving 화요일 캠페인을 계획할 수 있습니다. 무엇보다도 캠페인 목표를 다시 실행할 것인지 아니면 새로운 방향을 결정할 것인지 결정하십시오. 일단 확정되면 예산, 팀 책임 및 주요 이해 관계자와 같이 캠페인 준비와 관련된 모든 것이 포함된 "진실의 출처" 문서를 만드십시오.

마지막으로 팀에 다가오는 캠페인 브레인스토밍을 위한 아이디어와 프레젠테이션 준비를 시작하도록 요청하세요. 예를 들어, 디자인 팀은 어떤 색상과 미학이 가장 매력적인지에 대한 새로운 아이디어를 가지고 있을 수 있고 마케팅은 캠페인을 퍼뜨리기 위해 인플루언서를 활성화하는 방법을 생각할 수 있습니다.

5. 브레인스토밍 시작

브레인스토밍 회의를 시작하려면 프레젠테이션을 발표하기 전에 다음과 같은 몇 가지 일반적인 질문을 하여 모든 사람의 창의적인 두뇌를 참여시키십시오.

• 다른 비영리단체와 어떻게 차별화할 수 있습니까?
• 사람들이 기부를 완료하도록 관리하는 사용자 경험을 제공하고 있습니까?
• 우리 캠페인이 더 주목을 끌 수 있습니까? 어떻게?

방이 따뜻해지면 각 팀이 새로운 Giving 화요일 캠페인에 대한 아이디어를 발표하게 합니다. 이것은 비영리 단체의 주요 이해 관계자가 함께 모여 자신의 전문 지식, 비판적 시각 또는 왜곡을 다른 팀에 제공할 수 있는 기회라는 것을 기억하십시오. 예를 들어, 디자인 팀이 페이지 디자인 새로 고침을 제안하는 경우 콘텐츠 팀은 레이아웃에서 새 사본을 제공할 수 있는 위치에 대한 즉각적인 아이디어를 가질 수 있습니다.

나눔의 화요일 캠페인 실행

권장 기간: 5월부터 8월까지

캠페인을 계획한 후에는 다가오는 Giving 화요일 캠페인에 대한 아이디어를 실행할 때입니다. 이 다음 단계에서는 크리에이티브 브리프에서 캠페인 내러티브를 정의하고 공식 캠페인 페이지를 구축하며 커뮤니케이션의 개요를 설명합니다.

1. 캠페인 내러티브 정의

회고, 브레인스토밍 및 목표 설정에서 수행한 모든 작업을 통합하는 캠페인 내러티브를 공식적으로 설정하는 것이 중요합니다. 이것은 말 그대로 실제 캠페인 페이지 자체를 구축하는 데 사용할 방향, 스토리 및 요소를 정의합니다. "진실의 출처" 문서에 이 캠페인 설명을 포함하는 것이 좋습니다.

2. 커뮤니케이션 계획

대부분의 비영리 단체의 일반적인 커뮤니케이션 채널은 소셜 미디어와 이메일입니다. 각각 고유한 장점이 있으며 청중과의 참여 기회를 놓치지 않도록 함께 사용해야 합니다.

소셜 미디어와 관련하여 우선 순위를 정할 플랫폼을 파악해야 합니다. 팔로어가 Instagram에 있다면 거기에 호소하십시오. 모든 플랫폼을 사용한다면 모든 플랫폼에서 어필하세요. 여기에서 캠페인 홍보를 언제 시작할지, 얼마나 자주 홍보할 것인지, 게시물에 필요한 이미지 또는 자산을 결정해야 합니다.

또한 개인화된 이의 제기를 받을 다양한 대상 그룹인 이메일 세그먼트 정의를 시작해야 합니다. 예를 들어, 되풀이 기부자에게 반복 선물로 업그레이드하도록 호소하거나 모든 반복 기부자에게 더 높은 수준으로 커밋하도록 요청하는 이메일을 보낼 수 있습니다. 소셜 미디어와 마찬가지로 사람들에게 이메일을 보낼 시기, 빈도, 필요한 자산을 정의합니다.

3. 캠페인 페이지 구축

처음부터 새 캠페인을 만들거나 작년의 노력을 복제하고 수정할 수 있습니다. 당신이 무엇을 하든, 시각적 자산, 공식 캠페인 이름, 비디오, 로고 및 페이지 사본의 완벽하게 준비된 라이브러리를 갖고 싶을 것입니다.

클래시에서는 크라우드펀딩 캠페인 중 가장 인기 있는 기부화요일 캠페인을 단 10분 만에 시작할 수 있습니다. 그러면 비전을 미세 조정하고 팀에 피드백을 요청할 수 있는 충분한 시간이 제공됩니다. 링크와 같은 모든 것을 테스트하여 시작할 때 아무 것도 손상되지 않았는지 확인하십시오.

나눔의 화요일 캠페인 시작

권장 기간: 9월부터 12월까지

9월에 도달하면 홈 스트레치에 있게 됩니다. 계획의 이 마지막 단계에서는 캠페인을 소프트 런칭하고, 모든 소셜 미디어 사본의 초안을 작성하고, Giving 화요일 전쟁실을 설정하고, 캠페인을 하드 런칭하고, 연말 모금 모드로 전환합니다.

1. 캠페인 소프트 런칭

Give 화요일 캠페인을 전체 대중에게 공개하기 전의 최종 테스트 단계와 같은 소프트 런칭을 생각해 보십시오. 소프트 런칭의 성공 요인 중 하나는 소프트 런칭 대상을 결정하는 것입니다. 평생 지지자, 이사회 구성원, 내부 직원 또는 반복 기부자와 같이 이 캠페인에 참여하고 싶은 사람을 결정하십시오. 일반적으로 소프트 런칭 대상은 비영리 단체에 헌신하고 작업에 열정적이어야 합니다.

소프트 런칭할 대상을 선택한 후에는 그들에게 연락하여 선택한 이유를 알려주십시오. 왜냐하면 당신은 그들의 의견을 소중하게 생각하기 때문입니다. 그리고 몇 가지 구체적인 질문을 하십시오. 예를 들어 조기에 기부하도록 요청하거나 가까운 개인 네트워크와 공유하거나 페이지에서 직접 피드백을 제공할 수 있습니다. 이러한 방식으로 초기 기금 마련을 위한 견인력을 생성하는 동시에 막판 버그를 진압할 수 있습니다.

2. 소셜 미디어 콘텐츠 작성

생성한 소셜 미디어 전략을 다시 검토하고 소셜 미디어 게시물 작성을 시작합니다. 모든 것이 정리되어 있기 때문에 작성해야 할 게시물의 수와 콘텐츠를 맞춤화할 채널을 정확히 알 수 있으며 두뇌 능력의 대부분을 행동을 유발하는 카피를 작성하는 데 사용합니다.

Buffer 또는 Later와 같은 소셜 미디어 관리 도구를 사용하여 미리 게시물 예약을 시작할 수 있습니다. 이제 모든 그래픽 자산이 완전하거나 거의 완성되었는지 확인해야 할 때입니다.

3. 전쟁실 계획하기

전쟁실은 Giving 화요일에 즉각적인 전략을 위해 비영리 본부에 지정된 공용 공간입니다. 약간 시끄럽고 혼잡할 수 있으므로 모든 팀원을 방에 초대하지 마십시오. 대신 핵심 이해 관계자로 구성된 크랙 팀의 우선 순위를 지정하십시오.

전쟁실에 있는 사람들은 소셜 미디어 채널 모니터링이나 전화 응답과 같은 역할과 관련된 책임을 할당받아야 합니다. 간식, 재미있는 음악, 사무용품으로 방을 멋지게 꾸며보세요. 당신이 중요한 날에 완전히 참석할 수 있도록 화요일을 주기 최소 하루 전에 모든 것을 준비하십시오.

4. 캠페인을 하드 런칭

드디어 시간이 되었습니다. 중요한 날을 약 한 달 전에 전 세계에 여러분의 Giving Tuesday 캠페인이 시작되었으며 기부를 시작할 수 있음을 알립니다. 출시와 관련된 모든 세부 정보를 알려야 합니다. 이 정보는 최종 편집 후 빠르게 "보내기"를 누를 수 있는 미리 작성된 이메일에 있어야 합니다. 모금 목표, 일치하는 선물 정보(스폰서를 조기에 차단했기 때문에) 및 재미있는 인센티브를 보내십시오.

5. 크러쉬 기빙 화요일

Giving 화요일의 이른 아침에 캠페인을 막판에 조정하십시오. 여기에는 작은 카피 수정, 최종 자산 업로드 또는 소셜 미디어 게시물 또는 이메일의 마지막 일정 예약이 포함될 수 있습니다. 그러나 미리 충분히 준비했다면 최소한의 업데이트로 하루를 편안하게 보낼 수 있을 것입니다.

기부금이 들어오는 것을 지켜보면서 Giving 화요일 캠페인을 연말 모금 캠페인으로 "뒤집기"하는 데 필요한 자산을 모으십시오.

6. 화요일 기부 후 전환

잠시 시간을 내어 모든 수고를 축하하지만 아직 마무리 작업이 남아 있기 때문에 긴장하지 마십시오. 모든 지지자에게 다시 연락하여 선물에 대해 감사를 표하고, 화요일 기부 캠페인의 결과를 공유하고, 그들이 미친 영향을 알리십시오. 그런 다음 공식적으로 캠페인을 연말로 전환한 후 다시 한 해를 마무리하기 위해 다시 헌신하고 기부하도록 열심히 요청하십시오.

그게 당신의 해입니다, 포장! 이제 게시물의 맨 위로 스크롤하여 내년에 다시 시작할 준비를 하십시오. 또는 아래의 Giving 화요일 마스터 체크리스트를 다운로드하여 연중 해결해야 할 특정 작업 항목에 대한 자세한 지침을 확인하십시오.