Jak pracować z wyprzedzeniem na rzecz udanej kampanii wtorkowej z darowiznami

Kiedy jakakolwiek kampania zbierania funduszy dobiegnie końca, ważne jest, aby przeanalizować swoje wyniki i zobaczyć, na co się podwoić lub gdzie przestawić strategię na przyszłe działania. Jednak natura kampanii „Give Tuesday” różni się od Twojej codziennej inicjatywy zbierania funduszy. Wymaga to niemal natychmiastowych działań następczych, aby wykorzystać zebranie funduszy na koniec roku, co może zatrzymać krytyczną retrospektywę.

Potem, zanim się zorientujesz, wakacje minęły i jesteś po kolana w wiosennych projektach pozyskiwania funduszy. W tym momencie mogłeś stracić możliwość zastanowienia się nad Wtorkiem dawania. Co więcej, możesz nie chcieć koncentrować się na przyszłorocznym Wtorku z darami, ponieważ jest tak daleko.

Ale ponieważ Dawanie we wtorek jest tak ogromną okazją do zbierania funduszy, musisz zacząć jak najszybciej – już w styczniu lub lutym. Jeśli możesz to zrobić i stale podejmować małe działania w ciągu roku, możesz dać sobie spory wybieg, aby wymyślić i zaprojektować naprawdę skuteczną kampanię „Gving Tuesday”.

Poniżej przedstawiamy kroki, które możesz podjąć, aby piłka potoczyła się z dużym wyprzedzeniem. Nawet jeśli nie możesz zaplanować swojej kampanii „Giving Tuesday” przez cały rok, możesz użyć tego posta na blogu jako punktu odniesienia do skreślenia ważnych rzeczy z Twojej listy — bez względu na to, kiedy zaczniesz.

Aby uzyskać bardziej dogłębną, rozszerzoną listę czynności do wykonania, pobierz bezpłatnie naszą główną listę kontrolną Wtorku z rozdawaniem.

Zaplanuj swoją kampanię wtorkową z darami

Sugerowane ramy czasowe: od stycznia do kwietnia

Przede wszystkim zorganizuj retrospektywną kampanię z poprzedniej kampanii wtorkowej. Musisz przeanalizować, co zadziałało, a co nie, zanim zaczniesz burzę mózgów na temat nowych pomysłów na przyszły rok.

Dodatkowo, będziesz chciał położyć duży nacisk na zatrzymanie darczyńców z zeszłego roku, jednocześnie zapewniając sponsorów na nadchodzący rok.

1. Polowanie na sponsorów

Stawiamy ten element zamówienia na pierwszym miejscu, ponieważ jest jednym z najważniejszych i musisz jak najszybciej zacząć szukać sponsorów. Ten proces może zająć większość roku, więc zacznij już teraz. Często Twoim celem końcowym, jakim jest pozyskanie sponsora, jest stworzenie odpowiedniego prezentu w ramach kampanii Wtorek z darami.

Jest to prawdopodobnie najbardziej konkurencyjny dzień w roku dla organizacji non-profit, co dodatkowo podkreśla potrzebę wyprzedzenia krzywej, ponieważ inne organizacje non-profit również szukają sponsorów. Ponadto sponsor może zachęcić darczyńców do dawania pieniędzy ponad innym i zwiększyć dochody z pozyskiwania funduszy. Jest również mało prawdopodobne, że sponsor będzie mógł dołączyć w ostatniej chwili lub może już przydzielił fundusze innej organizacji.

2. Wzmocnij relacje z dawcami

Prawdopodobnie zauważyłeś duży napływ darczyńców, zarówno nowych, jak i powracających, którzy przybyli na twoją wtorkową kampanię darowizn. Nadszedł czas, aby wzmocnić relacje z darczyńcami po raz pierwszy, darczyńcami powracającymi, ofiarami dużych prezentów i zbiórkami funduszy typu peer-to-peer, dzieląc się wynikami kampanii, pisząc notatki z podziękowaniami i pokazując wpływ ich zaangażowania.

W przypadku nowych darczyńców, w szczególności, zapoznaj ich ze swoją misją i zapewnij im możliwość pozostania aktywnym w swojej pracy przez cały rok. Na przykład możesz wysłać im oferty wolontariatu lub powiadomić ich o nadchodzących kampaniach. Podobnie jak polowanie na sponsorów, wysiłki związane z retencją są czymś, co musisz utrzymywać przez cały rok: dosłownie opłaca się zatrzymać dawców, zwłaszcza darczyńców we wtorek.

3. Przeprowadź retrospektywę kampanii

Uchwyć jak najwcześniej wszystkie ważne spostrzeżenia ze swojej kampanii „Giving Tuesday”, aby wszyscy pamiętali o nich, organizując retrospektywę kampanii. Zbierz wszystkich liderów zespołów, kluczowych interesariuszy lub innych członków personelu zaangażowanych w spotkanie, na którym przejrzysz wyniki kampanii. Zacznij na wysokim poziomie, zadając pytania takie jak:

• Czy osiągnąłeś swoje cele?
• Ile wzmianek prasowych udało się uzyskać?
• Czy były jakieś poważne problemy, które należy rozwiązać?
• Jak zareagowali Twoi odbiorcy?
• Jakie są wyniki ilościowe kampanii?

Następnie przejdź do poziomu zespołu, aby zobaczyć, jak radziły sobie działy, takie jak projektowanie, marketing i rozwój. Przygotuj każdą funkcję ze wszystkimi istotnymi informacjami dotyczącymi ich konkretnych obowiązków, aby mieć pewność, że uzyskasz pełny obraz całego personelu.

4. Rozpoczęcie planowania wewnętrznego

Po zakończeniu poprzedniego roku możesz zacząć planować przyszłoroczną akcję „Wtorek z darami”. Przede wszystkim zdecyduj, czy zamierzasz ponownie dążyć do celu kampanii, czy wyznaczać nowy kierunek. Gdy to już zostanie ustalone, stwórz dokument „źródło prawdy”, który zawiera wszystko, co jest istotne dla przygotowania kampanii, takie jak budżet, obowiązki zespołu i kluczowi interesariusze.

Na koniec poproś swój zespół, aby zaczął przygotowywać pomysły i prezentacje na nadchodzącą burzę mózgów w ramach kampanii. Na przykład zespół projektowy może mieć nowe pomysły na to, jakie kolory i estetyki są najbardziej angażujące, podczas gdy marketing zastanawia się nad sposobami aktywowania wpływowych osób do rozpowszechniania kampanii.

5. Rozpocznij burzę mózgów

Aby rozpocząć burzę mózgów, zanim ktokolwiek zadebiutuje na swoich stanowiskach, zaangażuj kreatywne mózgi wszystkich, zadając kilka ogólnych pytań, takich jak:

• Jak możemy odróżnić się od innych organizacji non-profit?
• Czy zapewniamy wrażenia użytkownika, które zachęcają ludzi do przekazywania darowizn?
• Czy nasza kampania może być bardziej przyciągająca uwagę? Jak?

Gdy sala się rozgrzeje, niech każda drużyna przedstawi swoje pomysły na nową kampanię „Wtorek dawania”. Pamiętaj, że jest to okazja dla kluczowych interesariuszy z całej Twojej organizacji non-profit do spotkania się i udostępnienia swojej wiedzy, krytycznego spojrzenia lub zwrotów akcji innym zespołom. Na przykład, jeśli zespół projektowy zaproponuje odświeżenie projektu strony, zespół ds. treści może mieć natychmiastowe pomysły na to, gdzie może wnieść nową kopię w układzie.

Przeprowadź swoją wtorkową kampanię dawania pieniędzy

Sugerowane ramy czasowe: od maja do sierpnia

Po zaplanowaniu kampanii nadszedł czas, aby zacząć realizować swoje pomysły na nadchodzącą kampanię „Give Tuesday”. W następnej fazie zdefiniujesz narrację kampanii w kreatywnym briefie, zbudujesz oficjalną stronę kampanii i nakreślisz komunikację.

1. Zdefiniuj narrację kampanii

Niezwykle ważne jest oficjalne ustalenie narracji kampanii, która łączy całą pracę wykonaną podczas retrospektywy, burzy mózgów i wyznaczania celów. To dosłownie określa kierunek, historię i elementy, których użyjesz do zbudowania samej strony kampanii. Dobrym pomysłem jest włączenie narracji kampanii do dokumentu „źródła prawdy”.

2. Zaplanuj swoją komunikację

W przypadku większości organizacji non-profit powszechnymi kanałami komunikacji są media społecznościowe i poczta e-mail. Każdy z nich ma swoje mocne strony i należy ich używać w tandemie, aby mieć pewność, że nie przegapisz żadnych okazji do zaangażowania odbiorców.

Jeśli chodzi o media społecznościowe, musisz dowiedzieć się, którą platformę należy traktować priorytetowo. Jeśli Twoi obserwatorzy są na Instagramie, odwołaj się do nich tam. Jeśli korzystają ze wszystkich platform, odwołaj się na wszystkich platformach. Stamtąd musisz określić, kiedy zaczniesz promować swoją kampanię, jak często będziesz ją promować i jakich obrazów lub zasobów potrzebujesz do postów.

Musisz także zacząć definiować segmenty e-maili, czyli różne grupy odbiorców, którzy otrzymają spersonalizowane odwołania. Na przykład możesz wysłać powracającym darczyńcom apelację o uaktualnienie do prezentu cyklicznego lub możesz wysłać wszystkim powracającym darczyńcom wiadomość e-mail z prośbą o przejście na wyższy poziom. Podobnie jak w mediach społecznościowych, określ, kiedy zaczniesz wysyłać e-maile do ludzi, jak często i jakie zasoby są potrzebne.

3. Zbuduj swoją stronę kampanii

Możesz utworzyć nową kampanię od zera lub powielić swoje wysiłki z zeszłego roku i wprowadzić do niej poprawki. Bez względu na to, co robisz, będziesz chciał mieć w pełni przygotowaną bibliotekę zasobów wizualnych, oficjalną nazwę kampanii, filmy, logo i tekst strony.

W Classy możesz uruchomić kampanię crowdfundingową — najpopularniejszy rodzaj kampanii „Give Tuesday —” w zaledwie 10 minut. Daje to mnóstwo czasu na dopracowanie swojej wizji i poproszenie zespołu o opinie. Pamiętaj, aby przetestować wszystko, na przykład linki, aby upewnić się, że nic nie jest zepsute, gdy nadejdzie pora uruchomienia.

Rozpocznij swoją kampanię wtorkową z darami

Sugerowane ramy czasowe: od września do grudnia

Kiedy dotrzesz do września, jesteś w domu. W tej końcowej fazie planowania rozpoczniesz łagodnie kampanię, sporządzisz wszystkie kopie w mediach społecznościowych, skonfigurujesz salę wojenną „Give Tuesday”, rozpoczniesz kampanię na twardo, a następnie przejdziesz do trybu zbierania funduszy na koniec roku.

1. Miękko uruchom swoją kampanię

Pomyśl o miękkiej premierze, takiej jak ostatnia faza testów, zanim ujawnisz swoją kampanię We wtorek dla całej publiczności. Częścią tego, co sprawia, że ​​miękki start jest udany, jest decyzja, do kogo miękki start. Określ, kogo chcesz zaangażować w tę kampanię, na przykład osoby wspierające przez całe życie, członkowie zarządu, personel wewnętrzny lub wielokrotni dawcy. Zasadniczo ludzie, którym udostępniasz program, powinni być oddani Twojej organizacji non-profit i pasjonować się Twoją pracą.

Po wybraniu, do kogo zamierzasz przeprowadzić miękki start, skontaktuj się z nimi i poinformuj ich, dlaczego ich wybrałeś — ponieważ cenisz ich opinie — oraz kilka konkretnych zapytań. Na przykład możesz poprosić ich o wcześniejsze przekazanie darowizny, udostępnienie ich bliskim sieciom osobistym lub przekazanie bezpośredniej opinii na stronie. W ten sposób możesz wygenerować wczesną akcję zbierania funduszy, jednocześnie usuwając wszelkie błędy w ostatniej chwili.

2. Pisz treści w mediach społecznościowych

Przyjrzyj się utworzonej przez siebie strategii w mediach społecznościowych i zacznij pisać swoje posty w mediach społecznościowych. Ponieważ wszystko jest zmapowane, będziesz dokładnie wiedzieć, ile postów napisać, do których kanałów dostosować treść i poświęcić większość swojej mocy mózgu na pisanie kopii, która inspiruje do działania.

Za pomocą narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi, takiego jak Buffer lub Later, możesz zacząć planować swoje posty z wyprzedzeniem. Teraz nadszedł również czas, aby upewnić się, że wszystkie zasoby graficzne są kompletne lub bliskie ukończenia.

3. Zaplanuj swój pokój wojenny

Sala wojenna to wyznaczona wspólna przestrzeń w siedzibie Twojej organizacji non-profit, w której możesz wykorzystać strategię „natychmiastową” we wtorek. Nie zapraszaj wszystkich członków zespołu do pokoju, ponieważ może być trochę głośno i tłoczno. Zamiast tego nadaj priorytet zespołowi cracków składającemu się z kluczowych interesariuszy.

Osoby obecne na sali wojennej powinny mieć przypisane obowiązki odpowiednie do ich roli, takie jak monitorowanie kanałów mediów społecznościowych lub odbieranie telefonów. Upewnij się, że udekorujesz pokój przekąskami, zabawną muzyką i artykułami biurowymi. Przygotuj wszystko co najmniej jeden dzień przed wtorkiem, aby mieć pewność, że będziesz w pełni obecny w tym wielkim dniu.

4. Rozpocznij swoją kampanię na twardo

W końcu nadszedł czas: na około miesiąc przed wielkim dniem, niech cały świat wie, że Twoja kampania „Wtorek darowizn” jest aktywna i mogą zacząć przekazywać darowizny. Upewnij się, że poinformujesz ich o wszystkich szczegółach związanych z Twoim uruchomieniem, które powinny już znaleźć się we wstępnie napisanym e-mailu, na który możesz szybko nacisnąć „wyślij” po jednej ostatecznej edycji. Wyślij swój cel zbierania funduszy, pasujące informacje o prezentach (ponieważ wcześniej zablokowałeś sponsora) i wszelkie zabawne zachęty.

5. Crush Dawanie we wtorek

Wczesnym rankiem we wtorek podarowania dokonaj wszelkich zmian w swojej kampanii w ostatniej chwili. Może to obejmować drobne poprawki, przesyłanie zasobów końcowych lub planowanie ostatnich postów lub e-maili w mediach społecznościowych. Jeśli jednak jesteś odpowiednio przygotowany z wyprzedzeniem, powinieneś być w stanie rozpocząć dzień z minimalnymi wymaganymi aktualizacjami.

Obserwując napływające darowizny, zbierz zasoby potrzebne do „przekształcenia” kampanii „Wtorek z darowiznami” w całoroczną kampanię zbierania funduszy.

6. Przejście po oddaniu we wtorek

Poświęć chwilę, aby uczcić całą swoją ciężką pracę, ale nie spoczywaj na piętach, ponieważ wciąż jest jeszcze trochę do zrobienia. Porozmawiaj ze wszystkimi swoimi sympatykami, aby podziękować im za prezenty, podziel się wynikami kampanii Wtorek z darami i poinformuj ich o wpływie, jaki wywarli. Następnie, po oficjalnym przełączeniu kampanii na koniec roku, ciężko poproś ich o ponowne zaangażowanie i ponowne przekazanie darowizny, aby zakończyć rok mocnym.

To twój rok, zapakowany! Teraz przewiń z powrotem na górę posta i przygotuj się do ponownego rozpoczęcia w przyszłym roku. Lub pobierz poniższą główną listę kontrolną Giving Tuesday, aby uzyskać jeszcze więcej wskazówek na temat konkretnych działań, które należy wykonać przez cały rok.