ギビングチューズデーキャンペーンを成功させるための取り組み方

募金キャンペーンが終了したら、結果を調べて、何を倍増するか、または将来の取り組みのために戦略をどこにピボットするかを確認することが重要です。 ただし、ギビングチューズデーキャンペーンの性質は、日常の募金活動とは異なります。 年末の資金調達を活用するためには、ほぼ即時のフォローアップ活動が必要であり、それは重大な回顧展を止めることができます。

そして、あなたがそれを知る前に、休日は過ぎ去り、あなたは春の資金調達プロジェクトにひざまずきます。 その時点で、火曜日のギビングについて考える機会を失ったかもしれません。 さらに、来年のギビングチューズデーは遠く離れているので、集中したくないかもしれません。

しかし、ギビングチューズデーは非常に大規模な資金調達の機会であるため、できるだけ早く、早ければ1月または2月に開始する必要があります。 これができ、1年を通して継続的に小さな行動をとることができれば、真に効果的なギビングチューズデーキャンペーンを考案して設計するためのかなりの滑走路を自分に与えることができます。

以下に、ボールを前もって転がすために実行できる手順の概要を示します。 ギビングチューズデーキャンペーンを一年中計画できない場合でも、このブログ投稿を、いつ始めても、リストから外れる重要なことの参照ポイントとして使用できます。

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ギビングチューズデーキャンペーンを計画する

推奨期間： 1月から4月

何よりもまず、前回のギビングチューズデーキャンペーンの回顧展を開催してください。 来年の新しいアイデアのブレインストーミングを開始する前に、何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを分析する必要があります。

さらに、昨年からのドナーを維持すると同時に、来年のスポンサーを確保することに重点を置く必要があります。

1.スポンサーを探す

この広告申込情報は最も重要なものの1つであり、できるだけ早くスポンサーを探し始める必要があるため、この広告申込情報を最初に配置します。 このプロセスには1年のほとんどがかかる可能性があるため、今すぐ開始してください。 多くの場合、スポンサーを確保するための最終目標は、ギビングチューズデーキャンペーンでマッチングギフトを確立することです。

これはおそらく非営利団体にとって一年で最も競争の激しい日であり、他の非営利団体もスポンサーを探しているため、時代を先取りする必要性をさらに強調しています。 さらに、スポンサーは、寄付者が他の人よりもあなたに寄付し、資金調達の収入を増やすように促すことができます。 また、スポンサーが土壇場で参加できる可能性は低いです。あるいは、スポンサーがすでに別の組織に資金を割り当てている可能性もあります。

2.ドナー関係の強化

ギビングチューズデーキャンペーンに参加した、新規および帰国の両方のドナーの大規模な流入を見た可能性があります。 キャンペーンの結果を共有し、お礼状を書き、彼らの関与の影響を紹介することで、初めての寄付者、帰国者、主要なギフトファイバー、ピアツーピアの募金活動者との関係を強化する時が来ました。

特に、新しいドナーの場合は、彼らにあなたの使命を知ってもらい、年間を通してあなたの仕事に積極的に取り組む機会を彼らに提供するようにしてください。 たとえば、ボランティアの機会を送ったり、今後のキャンペーンについて通知したりできます。 スポンサーシップハンティングのように、保持の努力はあなたが一年中続ける必要があるものです：それは文字通りドナー、特にギビングチューズデーのドナーを保持するためにお金を払っています。

3.キャンペーン回顧展を開催する

ギビングチューズデーキャンペーンからすべての重要な洞察をできるだけ早く収集し、キャンペーンの回顧展を主催することで、誰もが新鮮になるようにします。 キャンペーンのパフォーマンスを確認する会議に参加したすべてのチームリーダー、主要な利害関係者、またはその他のスタッフを集めます。 次のような質問をすることで、高レベルから始めます。

• 目標を達成しましたか？
• 何件の報道機関の言及を確保しましたか？
• 対処する必要のある大きな問題はありましたか？
• あなたの聴衆はどのように反応しましたか？
• キャンペーンの定量的な結果は何ですか？

次に、チームレベルにさらにドリルダウンして、設計、マーケティング、開発などの部門がどのように機能したかを確認します。 スタッフ全体から全体像を把握できるように、各機能に特定の職務に関連するすべての情報を用意してもらいます。

4.キックオフ内部計画

前年を締めくくった後、来年のギビングチューズデーキャンペーンの計画を開始できます。 何よりもまず、キャンペーンの目標に再コミットするか、新しい方向性を決定するかを決定します。 それが決まったら、予算、チームの責任、主要な利害関係者など、キャンペーンの準備に関連するすべてを含む「信頼できる情報源」ドキュメントを作成します。

最後に、次のキャンペーンのブレインストーミングのためのアイデアと提案の準備を開始するようにチームに依頼します。 たとえば、マーケティングチームがキャンペーンを広めるためにインフルエンサーを活性化する方法を考えている間、デザインチームはどの色と美学が最も魅力的であるかについての新しいアイデアを持っているかもしれません。

5.ブレインストーミングを開始します

ブレーンストーミング会議を開始するには、誰かがピッチをデビューする前に、次のようないくつかの一般的な質問をして、全員の創造的な頭脳を引き込みます。

• 他の非営利団体とどのように差別化できますか？
• 寄付を完了するために人々を管理するユーザーエクスペリエンスを提供していますか？
• 私たちのキャンペーンはもっと注目を集めることができますか？ どのように？

部屋が暖まったら、各チームに新しいギビングチューズデーキャンペーンのアイデアを提案してもらいます。 これは、非営利団体全体の主要な利害関係者が集まり、専門知識、批判的な目、またはひねりを他のチームに提供する機会であることを忘れないでください。 たとえば、デザインチームがページデザインの更新を提案する場合、コンテンツチームは、レイアウトの新しいコピーをどこに提供できるかについて、その場でアイデアを持っている可能性があります。

ギビングチューズデーキャンペーンを実行する

推奨される時間枠： 5月から8月

キャンペーンを計画したら、次のギビングチューズデーキャンペーンのアイデアを実行し始めましょう。 この次のフェーズでは、クリエイティブブリーフでキャンペーンの説明を定義し、公式のキャンペーンページを作成して、コミュニケーションの概要を説明します。

1.キャンペーンのナラティブを定義する

ふりかえり、ブレーンストーミング、目標設定で行ったすべての作業をまとめたキャンペーンの説明を公式に設定することが重要です。 これは、実際のキャンペーンページ自体を作成するために使用する方向、ストーリー、および要素を文字通り定義します。 このキャンペーンの説明を「信頼できる情報源」のドキュメントに含めることをお勧めします。

2.コミュニケーションを計画する

ほとんどの非営利団体にとって、一般的なコミュニケーションチャネルはソーシャルメディアと電子メールです。 それぞれに独自の長所があり、視聴者とのエンゲージメントの機会を逃さないようにするために、それらを組み合わせて使用​​する必要があります。

ソーシャルメディアに関しては、どのプラットフォームを優先するかを理解する必要があります。 フォロワーがInstagramを利用している場合は、そこでアピールしてください。 すべてのプラットフォームを使用している場合は、すべてのプラットフォームでアピールします。 そこから、キャンペーンの宣伝を開始する時期、宣伝する頻度、投稿に必要な画像やアセットを決定する必要があります。

また、パーソナライズされたアピールを受け取るさまざまなオーディエンスグループである電子メールセグメントの定義を開始する必要があります。 たとえば、帰国した寄付者に定期的な贈り物にアップグレードするよう呼びかけることができます。または、すべての定期的な寄付者に、より高いレベルにコミットするように依頼するメールを送信することもできます。 ソーシャルメディアと同様に、いつ人々にメールを送信し始めるか、どのくらいの頻度で、必要な資産を定義します。

3.キャンペーンページを作成します

新しいキャンペーンを最初から作成するか、昨年の取り組みを複製して微調整するかを選択できます。 何をするにしても、ビジュアルアセット、公式キャンペーン名、ビデオ、ロゴ、およびページのコピーの完全に準備されたライブラリが必要になります。

Classyでは、クラウドファンディングキャンペーン（最も人気のあるタイプのギビングチューズデーキャンペーン）をわずか10分で開始できます。 これにより、ビジョンを微調整し、チームにフィードバックを求めるための十分な時間が与えられます。 リンクなどすべてをテストして、起動時に何も壊れていないことを確認することを忘れないでください。

ギビングチューズデーキャンペーンを開始する

推奨される時間枠： 9月から12月

9月に当たると、ホームストレッチになります。 計画のこの最終段階では、キャンペーンをソフトローンチし、すべてのソーシャルメディアのコピーをドラフトし、ギビングチューズデーの戦争室を設定し、キャンペーンをハードローンチしてから、年末の資金調達モードに移行します。

1.キャンペーンのソフトローンチ

ギビングチューズデーキャンペーンを一般に公開する前に、最終テストフェーズのようなソフトローンチを考えてください。 ソフトローンチを成功させる要因の一部は、誰にソフトローンチするかを決定することです。 生涯にわたるサポーター、理事会メンバー、社内スタッフ、リピーターなど、このキャンペーンに参加したい人を決定します。 経験則として、あなたがソフトローンチする人々はあなたの非営利団体に専念し、あなたの仕事に情熱を注ぐべきです。

ソフトローンチする相手を選択したら、その人に連絡して、なぜ彼らを選んだのか（彼らの意見を尊重するため）といくつかの具体的な質問を伝えます。 たとえば、早めに寄付したり、親密な個人ネットワークと共有したり、ページで直接フィードバックを提供したりするように依頼できます。 このようにして、土壇場のバグを潰しながら、初期の資金調達の牽引力を生み出すことができます。

2.ソーシャルメディアコンテンツを書く

作成したソーシャルメディア戦略を再検討し、ソーシャルメディア投稿のドラフトを開始します。 すべてがマップされているので、書き込む投稿の数、コンテンツを調整するチャネルを正確に把握し、行動を促すコピーを書くために頭脳の力の大部分を費やすことができます。

BufferやLaterなどのソーシャルメディア管理ツールを使用すると、事前に投稿のスケジュールを開始できます。 今こそ、すべてのグラフィックアセットが完全またはほぼ完成していることを確認するときです。

3.戦争室を計画する

ウォールームは、ギビングチューズデーの瞬間的な戦略のために非営利本部に指定された共有スペースです。 少し騒がしくて混雑する可能性があるため、すべてのチームメンバーを部屋に招待しないでください。 代わりに、主要な利害関係者のクラックチームに優先順位を付けます。

戦場にいる人々は、ソーシャルメディアチャネルの監視や電話への応答など、自分の役割に関連する責任を割り当てられている必要があります。 おやつ、楽しい音楽、事務用品で部屋を整えてください。 ギビングチューズデーの少なくとも1日前にすべてを準備して、大事な日に完全に出席できるようにします。

4.キャンペーンをハードローンチする

いよいよ時間です。大事な日の約1か月前に、ギビングチューズデーキャンペーンが実施され、寄付を開始できることを全世界に知らせましょう。 ローンチに関するすべての詳細を必ず知らせてください。これは、最後の編集を1回行った後、すぐに「送信」を押すことができる事前に作成された電子メールにすでに含まれているはずです。 資金調達の目標、マッチングギフト情報（スポンサーを早期にロックダウンしたため）、および楽しいインセンティブを送信します。

5.火曜日のクラッシュギビング

ギビングチューズデーの早朝に、キャンペーンの土壇場で調整を行います。 これには、小さなコピーの微調整、最終的なアセットのアップロード、またはソーシャルメディアの最後の投稿や電子メールのスケジュール設定が含まれる場合があります。 ただし、事前に十分な準備ができていれば、最小限の更新で1日を楽にすることができます。

寄付が寄せられるのを見て、ギビングチューズデーキャンペーンを年末の募金キャンペーンに「反転」させるために必要な資産を集めてください。

6.火曜日に与えた後の移行

すべてのハードワークを祝うために少し時間を取ってください、しかし、やらなければならないいくつかのまとめ作業がまだあるので、かかとで休まないでください。 すべてのサポーターに連絡を取り、彼らの贈り物に感謝し、ギビングチューズデーキャンペーンの結果を共有し、彼らがもたらした影響を知らせてください。 次に、キャンペーンを正式に年末に変更したら、年末に向けて再コミットして再度寄付するように強く依頼します。

それはあなたの年です、包まれました！ 投稿の一番上にスクロールして戻り、来年再開する準備をします。 または、以下のギビングチューズデーマスターチェックリストをダウンロードして、年間を通じて取り組む特定のアクションアイテムに関するさらに詳しいガイダンスを入手してください。