วิธีการทำงานล่วงหน้าสำหรับแคมเปญให้วันอังคารที่ประสบความสำเร็จ

เมื่อแคมเปญระดมทุนใดๆ สิ้นสุดลง คุณจำเป็นต้องตรวจสอบผลลัพธ์ของคุณและดูว่าควรเพิ่มเป็นสองเท่าหรือจะเปลี่ยนกลยุทธ์ไปที่ใดเพื่อความพยายามในอนาคต อย่างไรก็ตาม ลักษณะของแคมเปญ Giving Tuesday นั้นแตกต่างจากโครงการระดมทุนประจำวันของคุณ มันต้องมีการดำเนินการติดตามผลในทันทีเพื่อใช้ประโยชน์จากการระดมทุนสิ้นปี และสามารถหยุดการหวนกลับที่สำคัญได้

จากนั้น ก่อนที่คุณจะรู้ตัว วันหยุดก็ผ่านไป และคุณอยู่ในโครงการระดมทุนในฤดูใบไม้ผลิ เมื่อถึงจุดนั้น คุณอาจสูญเสียโอกาสในการไตร่ตรองเรื่องให้วันอังคาร นอกจากนี้ คุณอาจไม่ต้องการเน้นที่การให้วันอังคารในปีหน้าเพราะอยู่ไกลมาก

แต่เนื่องจากการให้วันอังคารเป็นโอกาสในการระดมทุนครั้งใหญ่ คุณจึงต้องเริ่มต้นโดยเร็วที่สุด—อย่างเร็วที่สุดในเดือนมกราคมหรือกุมภาพันธ์ หากคุณสามารถทำเช่นนี้ได้ และดำเนินการเล็กๆ น้อยๆ อย่างต่อเนื่องตลอดทั้งปี คุณสามารถให้รันเวย์ขนาดใหญ่สำหรับตัวคุณเองในการคิดและออกแบบแคมเปญ Giving Tuesday ที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง

ด้านล่างนี้ เราสรุปขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ลูกบอลกลิ้งได้ดีล่วงหน้า แม้ว่าคุณจะไม่สามารถวางแผนแคมเปญ Giving Tuesday ได้ตลอดทั้งปี คุณสามารถใช้โพสต์ในบล็อกนี้เป็นจุดอ้างอิงสำหรับสิ่งสำคัญที่จะข้ามออกจากรายการของคุณ ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นเมื่อใด

หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการการดำเนินการ โปรดดาวน์โหลดรายการตรวจสอบหลักให้วันอังคารฟรี

วางแผนแคมเปญให้วันอังคารของคุณ

กรอบเวลาที่แนะนำ: มกราคมถึงเมษายน

ก่อนสิ่งอื่นใด ให้จัดแคมเปญย้อนหลังจากแคมเปญให้วันอังคารก่อนหน้าของคุณ คุณจะต้องวิเคราะห์ว่าอะไรได้ผลและอะไรที่ไม่เวิร์ค ก่อนที่คุณจะเริ่มระดมความคิดใหม่ๆ สำหรับปีหน้าได้

นอกจากนี้ คุณจะต้องให้ความสำคัญอย่างมากกับการรักษาผู้บริจาคจากปีที่แล้ว ในขณะเดียวกันก็รักษาสปอนเซอร์สำหรับปีต่อๆ ไปด้วย

1. ตามล่าหาสปอนเซอร์

เรากำลังให้ความสำคัญกับรายการโฆษณานี้ก่อนเพราะเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุด และคุณต้องเริ่มการตามล่าหาผู้สนับสนุนโดยเร็วที่สุด กระบวนการนี้อาจใช้เวลาเกือบทั้งปีของคุณ ดังนั้นให้เริ่มเลย บ่อยครั้ง เป้าหมายสุดท้ายของคุณในการได้รับสปอนเซอร์คือการสร้างของขวัญที่เข้าคู่กันในแคมเปญ Giving Tuesday

นี่อาจเป็นวันที่มีการแข่งขันสูงที่สุดของปีสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไร ซึ่งเน้นย้ำถึงความจำเป็นในการก้าวไปข้างหน้า เนื่องจากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรรายอื่นๆ กำลังมองหาผู้สนับสนุนด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ สปอนเซอร์สามารถส่งเสริมให้ผู้บริจาคมอบให้แก่คุณเหนือผู้อื่น และเพิ่มรายได้การระดมทุน นอกจากนี้ยังไม่น่าเป็นไปได้ที่ผู้สนับสนุนจะสามารถเข้าร่วมในนาทีสุดท้ายหรืออาจจัดสรรเงินให้กับองค์กรอื่นแล้ว

2. เสริมสร้างความสัมพันธ์ของผู้บริจาค

คุณน่าจะเห็นผู้บริจาคหลั่งไหลเข้ามาจำนวนมาก ทั้งใหม่และที่กลับมา ซึ่งมาที่แคมเปญ Giving Tuesday ของคุณ ถึงเวลาแล้วที่จะกระชับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้บริจาคครั้งแรก ผู้บริจาคที่กลับมา ผู้บริจาครายใหญ่ และผู้ระดมทุนแบบ peer-to-peer ด้วยการแบ่งปันผลลัพธ์ของการรณรงค์ เขียนบันทึกขอบคุณ และแสดงผลกระทบของการมีส่วนร่วมของพวกเขา

สำหรับผู้บริจาครายใหม่ โดยเฉพาะ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับพันธกิจของคุณและให้โอกาสพวกเขาในการทำงานของคุณตลอดทั้งปี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งโอกาสในการเป็นอาสาสมัครหรือแจ้งให้พวกเขาทราบถึงแคมเปญที่กำลังจะมีขึ้น เช่นเดียวกับการตามล่าหาสปอนเซอร์ ความพยายามในการคงไว้ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องรักษาไว้ตลอดทั้งปี: เป็นการตอบแทนอย่างแท้จริงเพื่อรักษาผู้บริจาค โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้บริจาคให้ในวันอังคาร

3. จัดกิจกรรมย้อนหลัง

เก็บข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญทั้งหมดจากแคมเปญ Giving Tuesday ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้ทุกคนมีความสดใหม่ในใจด้วยการจัดกิจกรรมย้อนหลังของแคมเปญ รวบรวมหัวหน้าทีม ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก หรือเจ้าหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ซึ่งคุณจะตรวจสอบประสิทธิภาพของแคมเปญ เริ่มต้นในระดับสูงโดยถามคำถามเช่น:

• คุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่?
• คุณได้รับการกล่าวถึงกี่ข่าว?
• มีปัญหาใหญ่ที่ต้องแก้ไขหรือไม่?
• ผู้ชมของคุณตอบสนองอย่างไร?
• ผลลัพธ์เชิงปริมาณของแคมเปญคืออะไร?

จากนั้น เจาะลึกลงไปในระดับทีมเพื่อดูว่าแผนกต่างๆ เช่น การออกแบบ การตลาด และการพัฒนาดำเนินการอย่างไร ให้แต่ละฟังก์ชันเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับหน้าที่เฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับภาพรวมจากพนักงานทั้งหมดของคุณ

4. การวางแผนภายในเบื้องต้น

หลังจากจบปีที่แล้ว คุณสามารถเริ่มวางแผนแคมเปญให้วันอังคารในปีหน้าได้ ก่อนอื่น ให้ตัดสินใจว่าคุณจะทำตามเป้าหมายแคมเปญของคุณอีกครั้งหรือกำหนดทิศทางใหม่ เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ให้สร้างเอกสาร "แหล่งที่มาของความจริง" ที่มีทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมแคมเปญของคุณ เช่น งบประมาณ ความรับผิดชอบของทีม และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก

สุดท้าย ขอให้ทีมของคุณเริ่มเตรียมแนวคิดและการนำเสนอสำหรับการระดมสมองแคมเปญที่จะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ทีมออกแบบอาจมีแนวคิดใหม่ๆ เกี่ยวกับสีและความสวยงามที่ดึงดูดใจมากที่สุด ในขณะที่ฝ่ายการตลาดกำลังคิดหาวิธีกระตุ้นผู้มีอิทธิพลในการเผยแพร่แคมเปญ

5. เริ่มระดมสมองของคุณ

ในการเริ่มการประชุมระดมความคิดของคุณ ก่อนที่ใครจะเปิดตัวการเสนอขาย ให้มีส่วนร่วมกับความคิดสร้างสรรค์ของทุกคนโดยถามคำถามทั่วไปสองสามข้อ เช่น:

• เราจะสร้างความแตกต่างจากองค์กรไม่แสวงหากำไรอื่นๆ ได้อย่างไร
• เรากำลังมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดูแลผู้คนให้บริจาคให้เสร็จสิ้นหรือไม่?
• แคมเปญของเราสามารถดึงดูดความสนใจได้มากขึ้นหรือไม่? ยังไง?

เมื่อห้องอุ่นขึ้นแล้ว ให้แต่ละทีมเสนอแนวคิดสำหรับแคมเปญ Giving Tuesday ใหม่ อย่าลืมว่านี่เป็นโอกาสสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักจากทั่วทั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณที่จะมารวมตัวกันและมอบความเชี่ยวชาญ สายตาที่วิพากษ์วิจารณ์ หรือการบิดเบือนให้กับทีมอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากทีมออกแบบของคุณเสนอการรีเฟรชการออกแบบหน้า ทีมงานเนื้อหาของคุณอาจมีแนวคิดในขณะนั้นว่าพวกเขาสามารถสนับสนุนสำเนาใหม่ในเค้าโครงได้อย่างไร

ดำเนินการรณรงค์ให้วันอังคารของคุณ

กรอบเวลาที่แนะนำ: พฤษภาคมถึงสิงหาคม

หลังจากวางแผนแคมเปญของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มดำเนินการตามแนวคิดของคุณสำหรับแคมเปญ Giving Tuesday ที่กำลังจะมีขึ้น ในขั้นต่อไป คุณจะกำหนดคำบรรยายแคมเปญในบทสรุปที่สร้างสรรค์ สร้างหน้าแคมเปญอย่างเป็นทางการ และร่างการสื่อสารของคุณ

1. กำหนดคำบรรยายแคมเปญของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องสร้างการเล่าเรื่องแคมเปญอย่างเป็นทางการที่รวบรวมงานทั้งหมดที่คุณได้ทำในการหวนกลับ การระดมความคิด และการตั้งเป้าหมาย สิ่งนี้เป็นตัวกำหนดทิศทาง เรื่องราว และองค์ประกอบที่คุณจะใช้เพื่อสร้างหน้าแคมเปญจริง เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมเรื่องเล่าเกี่ยวกับแคมเปญนี้ไว้ในเอกสาร "แหล่งที่มาของความจริง" ของคุณ

2. วางแผนการสื่อสารของคุณ

สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรส่วนใหญ่ ช่องทางการสื่อสารทั่วไปคือโซเชียลมีเดียและอีเมล แต่ละคนมีจุดแข็งของตัวเอง และควรใช้ควบคู่กันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดโอกาสในการมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณ

เมื่อพูดถึงโซเชียลมีเดีย คุณต้องคิดก่อนว่าควรให้ความสำคัญกับแพลตฟอร์มใด หากผู้ติดตามของคุณอยู่บน Instagram ให้ดึงดูดพวกเขาที่นั่น หากใช้ทุกแพลตฟอร์ม ให้อุทธรณ์ทุกแพลตฟอร์ม จากนั้น คุณต้องกำหนดว่าจะเริ่มโปรโมตแคมเปญเมื่อใด โปรโมตบ่อยเพียงใด และรูปภาพหรือเนื้อหาใดที่คุณต้องการสำหรับโพสต์

คุณต้องเริ่มกำหนดเซ็กเมนต์อีเมลของคุณ ซึ่งเป็นกลุ่มเป้าหมายต่างๆ ที่จะได้รับคำอุทธรณ์ส่วนบุคคล ตัวอย่างเช่น คุณอาจส่งคำอุทธรณ์เพื่ออัปเกรดเป็นของขวัญที่เกิดซ้ำให้กับผู้บริจาคที่กลับมา หรือคุณอาจส่งอีเมลถึงผู้ให้ที่เกิดซ้ำทั้งหมดเพื่อขอให้พวกเขาให้คำมั่นสัญญาในระดับที่สูงขึ้น เช่นเดียวกับโซเชียลมีเดีย กำหนดว่าเมื่อใดที่คุณจะเริ่มส่งอีเมลถึงผู้คน ความถี่และเนื้อหาที่จำเป็น

3. สร้างหน้าแคมเปญของคุณ

คุณสามารถเลือกที่จะสร้างแคมเปญใหม่ตั้งแต่ต้น หรือทำซ้ำความพยายามของคุณจากปีที่แล้วและปรับแต่งได้ ไม่ว่าคุณจะทำอะไร คุณจะต้องเตรียมไลบรารี่ของทรัพย์สินทางภาพ ชื่อแคมเปญ วิดีโอ โลโก้ และสำเนาสำหรับเพจอย่างเป็นทางการ

ใน Classy คุณสามารถเปิดตัวแคมเปญคราวด์ฟันดิ้ง ซึ่งเป็นประเภทที่ได้รับความนิยมมากที่สุดของแคมเปญ Giving Tuesday ในเวลาเพียง 10 นาที ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลามากมายในการปรับวิสัยทัศน์และขอความคิดเห็นจากทีมของคุณ อย่าลืมทดสอบทุกอย่าง เช่น ลิงก์ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรเสียหายเมื่อถึงเวลาเปิดตัว

เปิดตัวแคมเปญให้วันอังคารของคุณ

กรอบเวลาที่แนะนำ: กันยายนถึงธันวาคม

เมื่อคุณถึงเดือนกันยายน คุณจะอยู่ในบ้าน ในขั้นตอนสุดท้ายของการวางแผนนี้ คุณจะต้องเปิดตัวแคมเปญของคุณอย่างนุ่มนวล ร่างสำเนาโซเชียลมีเดียทั้งหมด ตั้งค่าห้อง war room ของ Giving Tuesday เปิดแคมเปญของคุณอย่างหนัก จากนั้นเปลี่ยนเป็นโหมดการระดมทุนช่วงสิ้นปี

1. เปิดตัวแคมเปญของคุณอย่างนุ่มนวล

ลองนึกถึงการเปิดตัวอย่างนุ่มนวลเหมือนกับช่วงทดสอบขั้นสุดท้ายของคุณ ก่อนที่คุณจะเปิดตัวแคมเปญ Give Tuesday ต่อสาธารณชนทั่วไป ส่วนหนึ่งของสิ่งที่ทำให้ soft launch ประสบความสำเร็จก็คือการตัดสินใจว่าจะซอฟต์ลอนให้ใคร กำหนดคนที่คุณต้องการมีส่วนร่วมสำหรับแคมเปญนี้ เช่น ผู้สนับสนุนตลอดชีวิต สมาชิกคณะกรรมการ เจ้าหน้าที่ภายใน หรือผู้บริจาคซ้ำ ตามหลักการทั่วไป บุคคลที่คุณเปิดตัวอย่างไม่เป็นทางการควรทุ่มเทให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรและหลงใหลในงานของคุณ

หลังจากที่คุณได้เลือกแล้วว่าจะซอฟต์เปิดตัวกับใคร ให้ติดต่อพวกเขาและแจ้งพวกเขาว่าทำไมคุณถึงเลือกพวกเขา เพราะคุณให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของพวกเขา และคำถามเฉพาะสองสามข้อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้พวกเขาบริจาคแต่เนิ่นๆ แบ่งปันกับเครือข่ายส่วนตัวที่ใกล้ชิดของพวกเขา หรือให้ข้อเสนอแนะโดยตรงบนเพจ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถสร้างแรงฉุดการระดมทุนในช่วงแรกได้ในขณะเดียวกันก็กำจัดจุดบกพร่องในนาทีสุดท้าย

2. เขียนเนื้อหาโซเชียลมีเดีย

ทบทวนกลยุทธ์โซเชียลมีเดียที่คุณสร้างขึ้นและเริ่มร่างโพสต์โซเชียลมีเดียของคุณ เนื่องจากทุกอย่างถูกวางแผนไว้แล้ว คุณจะรู้ได้อย่างแม่นยำว่าต้องเขียนกี่โพสต์ ช่องใดในการปรับแต่งเนื้อหา และใช้สมองส่วนใหญ่ในการเขียนสำเนาที่สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการดำเนินการ

ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือการจัดการโซเชียลมีเดีย เช่น Buffer หรือใหม่กว่า คุณสามารถเริ่มกำหนดเวลาโพสต์ของคุณล่วงหน้าได้ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหากราฟิกทั้งหมดของคุณเสร็จสมบูรณ์หรือใกล้จะเสร็จสมบูรณ์

3. วางแผนห้องสงครามของคุณ

ห้องสงครามเป็นพื้นที่ส่วนกลางที่กำหนดไว้ที่สำนักงานใหญ่ที่ไม่แสวงหากำไรของคุณสำหรับกลยุทธ์ในทันทีเกี่ยวกับให้วันอังคาร อย่าเชิญสมาชิกในทีมทุกคนเข้ามาในห้องเพราะอาจมีเสียงดังและแออัด ให้จัดลำดับความสำคัญของทีมแคร็กของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักแทน

ผู้ที่อยู่ในห้องสงครามควรมอบหมายความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของพวกเขา เช่น การตรวจสอบช่องทางโซเชียลมีเดีย หรือการรับโทรศัพท์ อย่าลืมตกแต่งห้องด้วยของว่าง ดนตรีแสนสนุก และอุปกรณ์สำนักงาน เตรียมทุกอย่างให้พร้อมก่อนวัน Give Tuesday อย่างน้อยหนึ่งวัน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถนำเสนอได้อย่างเต็มที่ในวันสำคัญ

4. เปิดตัวแคมเปญของคุณอย่างหนัก

ในที่สุดก็ถึงเวลา: ประมาณหนึ่งเดือนก่อนถึงวันสำคัญให้คนทั้งโลกรู้ว่าแคมเปญ Giving Tuesday ของคุณเปิดใช้งานแล้ว และพวกเขาสามารถเริ่มบริจาคได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แจ้งให้พวกเขาทราบรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการเปิดตัวของคุณ ซึ่งควรจะอยู่ในอีเมลที่เขียนไว้ล่วงหน้าแล้ว ซึ่งคุณสามารถกด "ส่ง" ได้อย่างรวดเร็วหลังจากแก้ไขครั้งสุดท้าย ส่งเป้าหมายการระดมทุนของคุณ จับคู่ข้อมูลของขวัญ (เพราะคุณล็อคสปอนเซอร์ไว้ตั้งแต่เนิ่นๆ) และสิ่งจูงใจที่สนุกสนาน

5. Crush ให้วันอังคาร

เช้าตรู่ของ Giving Tuesday ทำการปรับเปลี่ยนแคมเปญของคุณในนาทีสุดท้าย ซึ่งอาจรวมถึงการปรับแต่งสำเนาเล็กน้อย การอัปโหลดเนื้อหาขั้นสุดท้าย หรือการตั้งเวลาโพสต์หรืออีเมลในโซเชียลมีเดียล่าสุด อย่างไรก็ตาม หากคุณเตรียมการล่วงหน้ามากพอ คุณก็จะสามารถผ่อนคลายในหนึ่งวันได้โดยต้องมีการอัปเดตเพียงเล็กน้อย

ในขณะที่คุณดูการบริจาคเข้ามา ให้รวบรวมทรัพย์สินที่จำเป็นในการ "พลิก" แคมเปญ Giving Tuesday ของคุณเป็นแคมเปญระดมทุนสิ้นปี

6. การเปลี่ยนแปลงหลังจากให้วันอังคาร

ใช้เวลาสักครู่เพื่อเฉลิมฉลองการทำงานหนักทั้งหมดของคุณ แต่อย่าหยุดนิ่งเพราะยังมีงานปิดท้ายที่ต้องทำ ตอบกลับไปยังผู้สนับสนุนทั้งหมดของคุณเพื่อขอบคุณพวกเขาสำหรับของขวัญ แบ่งปันผลลัพธ์ของแคมเปญ Giving Tuesday และแจ้งให้พวกเขาทราบถึงผลกระทบที่พวกเขาได้สร้างขึ้น จากนั้น เมื่อคุณพลิกแคมเปญของคุณไปเป็นช่วงสิ้นปีอย่างเป็นทางการแล้ว ก็ขอให้พวกเขาบริจาคอีกครั้งและบริจาคอีกครั้งเพื่อส่งท้ายปีอย่างแข็งแกร่ง

นั่นคือปีของคุณห่อ! เลื่อนกลับไปที่ด้านบนสุดของโพสต์และเตรียมพร้อมที่จะเริ่มใหม่ในปีหน้า หรือดาวน์โหลดรายการตรวจสอบหลักในการให้วันอังคารที่ด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการการดำเนินการเฉพาะที่ต้องจัดการตลอดทั้งปี