Başarılı Bir Salı Günü Kampanyası İçin Nasıl İleride Çalışırsınız?

Herhangi bir bağış toplama kampanyası sona erdiğinde, sonuçlarınızı incelemeniz ve gelecekteki çabalar için neyi ikiye katlayacağınızı veya stratejiyi nerede değiştireceğinizi görmeniz çok önemlidir. Ancak Salı Günü kampanyasının doğası, günlük bağış toplama girişiminizden farklıdır. Yıl sonu bağış toplamadan yararlanmak için neredeyse anında takip eylemi gerektirir ve bu kritik bir geçmişe bakışı durdurabilir.

Sonra, farkına varmadan, tatiller geçti ve bahar bağış toplama projelerinde diz boyu kaldınız. Bu noktada, Salı Vermek üzerine düşünme fırsatını kaybetmiş olabilirsiniz. Ayrıca, çok uzakta olduğu için gelecek yılın Salı Gününe odaklanmak istemeyebilirsiniz.

Ancak Salı Günü vermek çok büyük bir bağış toplama fırsatı olduğundan, mümkün olan en kısa sürede, Ocak veya Şubat gibi erken bir zamanda başlamalısınız. Bunu yapabilir ve yıl boyunca sürekli olarak küçük adımlar atabilirseniz, kendinize gerçekten etkili bir Salı Günü kampanyası tasarlamak ve tasarlamak için oldukça büyük bir podyum verebilirsiniz.

Aşağıda, topun önceden iyice yuvarlanmasını sağlamak için atabileceğiniz adımları özetliyoruz. Salı Günü kampanyanızı yıl boyunca planlayamasanız bile, bu blog gönderisini, ne zaman başlarsanız başlayın, listenizden çıkarılacak önemli şeyler için bir referans noktası olarak kullanabilirsiniz.

Daha derinlemesine, genişletilmiş eylem öğeleri listesi için Salı Günü Usta Kontrol Listemizi ücretsiz olarak indirdiğinizden emin olun.

Salı Günü Kampanyanızı Planlayın

Önerilen zaman aralığı: Ocak-Nisan arası

Her şeyden önce, önceki Salı Günü Verme kampanyanızdan geriye dönük bir kampanya düzenleyin. Gelecek yıl için yeni fikirler üzerinde beyin fırtınası yapmaya başlamadan önce nelerin işe yarayıp nelerin yaramadığını analiz etmeniz gerekecek.

Ek olarak, geçen yılki bağışçıları elde tutmaya ve gelecek yıl için sponsorları güvenceye almaya büyük önem vermek isteyeceksiniz.

1. Sponsor Avı

Bu satır öğesini ilk sıraya koyuyoruz çünkü en önemlilerinden biri ve sponsor aramaya mümkün olduğunca erken başlamanız gerekiyor. Bu süreç yılınızın çoğunu alabilir, bu yüzden şimdi başlayın. Çoğu zaman, bir sponsor bulmanın nihai amacı, Salı Günü Verme kampanyanızda eşleşen bir hediye oluşturmaktır.

Bu belki de kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için yılın en rekabetçi günüdür ve bu, diğer kâr amacı gütmeyen kuruluşlar da sponsor ararken, eğrinin önüne geçme ihtiyacının daha da altını çizmektedir. Ayrıca, bir sponsor, bağışçıları diğerlerinin yerine size bağışta bulunmaya teşvik edebilir ve bağış toplama gelirini artırabilir. Ayrıca, bir sponsorun son dakika bazında katılabilmesi veya başka bir kuruluşa fon tahsis etmiş olması da olası değildir.

2. Donör İlişkilerini Güçlendirin

Giving Salı kampanyanıza gelen, hem yeni hem de geri dönen büyük bir bağışçı akını muhtemelen görmüşsünüzdür. Kampanyanın sonuçlarını paylaşarak, teşekkür notları yazarak ve katılımlarının etkisini göstererek, ilk kez bağış yapanlar, geri dönen bağışçılar, büyük hediye verenler ve eşler arası bağış toplayıcılarla ilişkinizi güçlendirmenin zamanı geldi.

Özellikle yeni bağışçılar için, onları misyonunuzla tanıştırdığınızdan ve yıl boyunca işinizde aktif kalmaları için fırsatlar sağladığınızdan emin olun. Örneğin, onlara gönüllü fırsatları gönderebilir veya yaklaşan kampanyalardan haberdar edebilirsiniz. Sponsorluk avcılığı gibi, elde tutma çabaları yıl boyunca devam etmeniz gereken bir şeydir: Bağışçıları, özellikle de Salı bağışçılarını elde tutmak için gerçekten öder.

3. Bir Kampanya Retrospektifi düzenleyin

Bir kampanya retrospektifine ev sahipliği yaparak herkesin zihninde taze olmaları için Salı Günü kampanyanızdan tüm önemli bilgileri mümkün olduğunca erken yakalayın. Kampanyanın performansını gözden geçireceğiniz bir toplantıya katılan tüm ekip liderlerini, kilit paydaşları veya diğer personeli toplayın. Aşağıdaki gibi sorular sorarak yüksek bir seviyede başlayın:

• Hedeflerine ulaştın mı?
• Basında kaç tane söz aldınız?
• Ele alınması gereken büyük sorunlar var mıydı?
• İzleyicileriniz nasıl tepki verdi?
• Kampanyanın nicel sonuçları nelerdir?

Ardından, tasarım, pazarlama ve geliştirme gibi departmanların nasıl performans gösterdiğini görmek için ekip düzeyinde daha fazla ayrıntıya inin. Tüm personelinizden tam olarak yararlanabilmenizi sağlamak için her bir işlevin kendi özel görevleriyle ilgili tüm bilgilerle birlikte hazırlanmasını sağlayın.

4. Başlangıç ​​İç Planlaması

Bir önceki yılı bitirdikten sonra, gelecek yılın Salı Günü kampanyasını planlamaya başlayabilirsiniz. Her şeyden önce, kampanya hedefinizi yeniden taahhüt edip etmeyeceğinize veya yeni bir yön belirleyeceğinize karar verin. Bu kesinleştikten sonra, bütçe, ekip sorumlulukları ve kilit paydaşlar gibi kampanya hazırlığınızla ilgili her şeyi içeren bir "doğruluk kaynağı" belgesi oluşturun.

Son olarak, ekibinizden yaklaşan kampanya beyin fırtınası için fikir ve sunumlar hazırlamasını isteyin. Örneğin, pazarlama, kampanyayı yaymak için etkileyicileri etkinleştirmenin yollarını düşünürken, tasarım ekibi hangi renklerin ve estetiğin en ilgi çekici olduğuna dair yeni fikirlere sahip olabilir.

5. Beyin Fırtınanızı Başlatın

Beyin fırtınası toplantınızı başlatmak için, herhangi biri sahalarını tanıtmadan önce, aşağıdakiler gibi birkaç genel soru sorarak herkesin yaratıcı beyinlerini meşgul edin:

• Kendimizi diğer sivil toplum kuruluşlarından nasıl farklılaştırabiliriz?
• İnsanların bağışlarını tamamlamalarını sağlayan bir kullanıcı deneyimi mi sağlıyoruz?
• Kampanyamız daha dikkat çekici olabilir mi? Nasıl?

Oda ısındıktan sonra, her takımın yeni Salı Günü kampanyası için fikirlerini sunmasını sağlayın. Unutmayın, bu, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun genelindeki kilit paydaşların bir araya gelip uzmanlıklarını, eleştirel bakışlarını veya çarpıklıklarını diğer ekiplere vermeleri için bir fırsattır. Örneğin, tasarım ekibiniz bir sayfa tasarımı yenilemesi başlatırsa, içerik ekibiniz mizanpajda yeni kopyaya nerede katkıda bulunabilecekleri konusunda anlık fikirlere sahip olabilir.

Salı Günü Kampanyanızı Gerçekleştirin

Önerilen zaman aralığı: Mayıs-Ağustos arası

Kampanyanızı planladıktan sonra, yaklaşan Salı Günü kampanyası için fikirlerinizi uygulamaya başlama zamanı. Bu sonraki aşamada, kampanya anlatımını yaratıcı bir özette tanımlayacak, resmi kampanya sayfasını oluşturacak ve iletişimlerinizi özetleyeceksiniz.

1. Kampanya Anlatınızı Tanımlayın

Geçmişe dönük, beyin fırtınası ve hedef belirleme sürecinde yaptığınız tüm çalışmaları bir araya getiren resmi bir kampanya anlatımı oluşturmak çok önemlidir. Bu, gerçek kampanya sayfasının kendisini oluşturmak için kullanacağınız yönü, hikayeyi ve öğeleri tam anlamıyla tanımlar. Bu kampanya anlatısını “gerçeğin kaynağı” belgenize dahil etmek iyi bir fikirdir.

2. İletişiminizi Planlayın

Çoğu sivil toplum kuruluşu için ortak iletişim kanalları sosyal medya ve e-postadır. Her birinin kendi güçlü yönleri vardır ve hedef kitlenizle herhangi bir etkileşim fırsatını kaçırmamanızı sağlamak için birlikte kullanılmaları gerekir.

Sosyal medya söz konusu olduğunda, hangi platforma öncelik vereceğinizi bulmanız gerekir. Takipçileriniz Instagram'daysa, onlara oradan hitap edin. Tüm platformları kullanıyorlarsa, tüm platformlarda itiraz edin. Oradan, kampanyanızı ne zaman tanıtmaya başlayacağınızı, ne sıklıkla tanıtacağınızı ve gönderiler için hangi resimlere veya varlıklara ihtiyacınız olduğunu belirlemelisiniz.

Ayrıca, kişiselleştirilmiş itirazlar alacak farklı hedef kitle grupları olan e-posta segmentlerinizi tanımlamaya başlamanız gerekir. Örneğin, geri dönen bağışçılara, yinelenen bir hediyeye yükseltmeleri için bir çağrı gönderebilir veya tüm yinelenen bağışçılara daha yüksek bir düzeye geçmelerini isteyen bir e-posta gönderebilirsiniz. Sosyal medya gibi, insanlara ne zaman e-posta göndermeye başlayacağınızı, ne sıklıkta ve ihtiyaç duyulan varlıkları tanımlayın.

3. Kampanya Sayfanızı Oluşturun

Sıfırdan yeni bir kampanya oluşturmayı veya geçen yılki çabanızı çoğaltmayı ve üzerinde ince ayarlar yapmayı seçebilirsiniz. Ne yaparsanız yapın, tam olarak hazırlanmış bir görsel varlık kitaplığına, resmi kampanya adına, videolara, logolara ve sayfa için kopyaya sahip olmak isteyeceksiniz.

Classy'de, yalnızca 10 dakikada Giving Salı kampanyasının en popüler türü olan bir kitle fonlaması kampanyası başlatabilirsiniz. Bu size vizyonunuzda ince ayar yapmak ve ekibinizden geri bildirim istemek için bolca zaman verir. Başlatma zamanı geldiğinde hiçbir şeyin bozulmadığından emin olmak için bağlantılar gibi her şeyi test etmeyi unutmayın.

Salı Günü Kampanyanızı Başlatın

Önerilen zaman aralığı: Eylül'den Aralık'a

Eylül'ü bir kez vurduğunuzda, ev gerginliğindesiniz. Planlamanın bu son aşamasında, kampanyanızı yumuşak bir şekilde başlatacak, tüm sosyal medya kopyalarını hazırlayacak, Salı Verme savaş odanızı kuracak, kampanyanızı sağlam bir şekilde başlatacak ve ardından yıl sonu bağış toplama moduna geçeceksiniz.

1. Kampanyanızı Yumuşak Başlatın

Salı Günü kampanyanızı tüm halka açıklamadan önce, son test aşamanız gibi yumuşak bir lansman düşünün. Yumuşak lansmanı başarılı kılan şeyin bir kısmı, kime yumuşak lansman yapılacağına karar vermektir. Hayat boyu destekçiler, yönetim kurulu üyeleri, şirket içi personel veya sürekli bağışçılar gibi bu kampanya için kimlerle ilişki kurmak istediğinizi belirleyin. Genel bir kural olarak, başlattığınız kişiler kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza adanmış ve işinize tutkuyla bağlı olmalıdır.

Geçici olarak kime başlayacağınızı seçtikten sonra, onlarla iletişime geçin ve onları neden seçtiğinizi (çünkü fikirlerine değer verdiğiniz için) ve birkaç özel soru hakkında bilgilendirin. Örneğin, onlardan erken bağış yapmalarını, yakın kişisel ağlarıyla paylaşmalarını veya sayfa üzerinden doğrudan geri bildirimde bulunmalarını isteyebilirsiniz. Bu şekilde, herhangi bir son dakika hatasını eşzamanlı olarak ezerken, erken bağış toplama çekişi yaratabilirsiniz.

2. Sosyal Medya İçeriği Yazın

Oluşturduğunuz sosyal medya stratejisini tekrar gözden geçirin ve sosyal medya gönderilerinizi tasarlamaya başlayın. Her şey planlandığından, tam olarak kaç gönderi yazacağınızı, içeriği hangi kanallara göre düzenleyeceğinizi ve beyin gücünüzün çoğunu eyleme ilham veren metinler yazarak harcayacağınızı bileceksiniz.

Buffer veya Later gibi bir sosyal medya yönetim aracının yardımıyla gönderilerinizi önceden planlamaya başlayabilirsiniz. Şimdi, tüm grafik varlıklarınızın tamamlanmış veya tamamlanmaya yakın olduğundan emin olmanın da tam zamanı.

3. Savaş Odanızı Planlayın

Savaş odası, Giving Salı günü, kâr amacı gütmeyen kuruluş genel merkezinizde anlık strateji için belirlenmiş ortak bir alandır. Biraz gürültülü ve kalabalık olabileceğinden, her ekip üyesini odaya davet etmeyin. Bunun yerine, kilit paydaşlardan oluşan bir çatlak ekibine öncelik verin.

Savaş odasında bulunanlar, sosyal medya kanallarını izlemek veya telefonlara cevap vermek gibi rolleriyle ilgili sorumluluklar vermiş olmalıdır. Atıştırmalıklar, eğlenceli müzik ve ofis malzemeleri ile odayı süslediğinizden emin olun. Büyük günde tam olarak hazır olabilmeniz için Salı Günü'nden en az bir gün önce her şeyi ayarlayın.

4. Kampanyanızı Zor Başlatın

Sonunda zamanı geldi: Büyük günden yaklaşık bir ay önce, tüm dünyanın Salı Günü Verme kampanyanızın yayında olduğunu ve bağış yapmaya başlayabileceklerini bilmesini sağlayın. Lansmanınızla ilgili tüm ayrıntıları onlara bildirdiğinizden emin olun; bu, önceden yazılmış bir e-postada olmalıdır ve son bir düzenlemeden sonra hızlıca "gönder" düğmesine basabilirsiniz. Bağış toplama hedefinizi, eşleşen hediye bilgilerini (çünkü bir sponsoru erken kilitlediniz) ve eğlenceli teşvikleri gönderin.

5. Salı Günü Vermek

Giving Salı günü sabahın erken saatlerinde kampanyanızda son dakika ayarlamalarını yapın. Bu, küçük kopya düzeltmelerini, nihai varlıkları yüklemeyi veya sosyal medya gönderilerinizin veya e-postalarınızın sonunu planlamayı içerebilir. Bununla birlikte, yeterince önceden hazırlanmışsanız, gerekli minimum güncellemelerle güne kolayca girebilmelisiniz.

Bağışların toplanmasını izlerken, Salı Günü Verme kampanyanızı bir yıl sonu bağış toplama kampanyasına "dönüştürmek" için gereken varlıkları toplayın.

6. Salı Verdikten Sonra Geçiş

Tüm sıkı çalışmanızı kutlamak için bir dakikanızı ayırın, ancak topuklarınızın üzerinde dinlenmeyin çünkü hala yapılması gereken bazı tamamlama çalışmaları var. Hediyeleri için teşekkür etmek için tüm destekçilerinizle iletişime geçin, Salı Günü Verme kampanyanızın sonuçlarını paylaşın ve yaptıkları etki hakkında onları bilgilendirin. Ardından, kampanyanızı resmi olarak yıl sonuna çevirdiğinizde, onlardan yeniden taahhütte bulunmalarını ve yılı güçlü bir şekilde bitirmek için tekrar bağış yapmalarını isteyin.

Bu senin yılın, sarılmış! Şimdi gönderinin başına dönün ve gelecek yıl yeniden başlamaya hazırlanın. Veya yıl boyunca ele alınması gereken belirli eylem öğeleri hakkında daha fazla rehberlik için aşağıdaki Salı Günü Ana Kontrol Listesini indirin.