Bagaimana Bekerja ke Depan untuk Kampanye Selasa Memberi yang Sukses

Ketika kampanye penggalangan dana berakhir, sangat penting bagi Anda untuk memeriksa hasil Anda dan melihat apa yang harus digandakan atau di mana strategi pivot untuk upaya di masa depan. Namun, sifat dari kampanye Giving Tuesday berbeda dari inisiatif penggalangan dana Anda sehari-hari. Ini membutuhkan tindakan tindak lanjut yang hampir segera untuk memanfaatkan penggalangan dana akhir tahun, dan itu dapat menghentikan retrospektif kritis.

Kemudian, sebelum Anda menyadarinya, liburan telah berlalu dan Anda sedang mengerjakan proyek penggalangan dana musim semi. Pada saat itu, Anda mungkin telah kehilangan kesempatan untuk merenungkan Memberi Selasa. Selanjutnya, Anda mungkin tidak ingin fokus pada Give Tuesday tahun depan karena jaraknya sangat jauh.

Tetapi karena Giving Tuesday adalah peluang penggalangan dana yang sangat besar, Anda harus memulainya sesegera mungkin—paling awal Januari atau Februari. Jika Anda dapat melakukan ini, dan terus mengambil tindakan kecil sepanjang tahun, Anda dapat memberi diri Anda landasan yang cukup besar untuk membuat ide dan merancang kampanye Giving Tuesday yang benar-benar efektif.

Di bawah ini, kami menguraikan langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk membuat bola menggelinding dengan baik sebelumnya. Bahkan jika Anda tidak dapat merencanakan kampanye Giving Tuesday Anda sepanjang tahun, Anda dapat menggunakan posting blog ini sebagai titik referensi untuk hal-hal penting yang harus dicoret dari daftar Anda—tidak peduli kapan Anda memulainya.

Untuk daftar item tindakan yang lebih mendalam dan diperluas, pastikan untuk mengunduh Daftar Periksa Guru Giving Tuesday kami secara gratis.

Rencanakan Kampanye Selasa Pemberian Anda

Jangka waktu yang disarankan: Januari hingga April

Sebelum hal lain, adakan kampanye retrospektif dari kampanye Giving Tuesday Anda sebelumnya. Anda harus menganalisis apa yang berhasil dan apa yang tidak sebelum Anda dapat mulai melakukan brainstorming ide-ide baru untuk tahun depan.

Selain itu, Anda akan sangat menekankan pada mempertahankan donor dari tahun lalu sambil juga mengamankan sponsor untuk tahun yang akan datang.

1. Berburu Sponsor

Kami mengutamakan item baris ini karena ini salah satu yang paling penting, dan Anda harus mulai mencari sponsor sedini mungkin. Proses ini dapat menghabiskan sebagian besar waktu Anda, jadi mulailah sekarang. Seringkali, tujuan akhir Anda untuk mendapatkan sponsor adalah untuk menetapkan hadiah yang cocok pada kampanye Giving Tuesday Anda.

Ini mungkin hari yang paling kompetitif dalam setahun untuk organisasi nirlaba, yang semakin menggarisbawahi kebutuhan untuk menjadi yang terdepan karena organisasi nirlaba lain juga mencari sponsor. Plus, sponsor dapat mendorong donor untuk memberi Anda lebih dari orang lain dan meningkatkan pendapatan penggalangan dana. Ini juga tidak mungkin bahwa sponsor akan dapat bergabung pada menit-menit terakhir, atau mereka mungkin telah mengalokasikan dana ke organisasi lain.

2. Memperkuat Hubungan Donor

Anda mungkin melihat gelombang besar pendonor, baik yang baru maupun yang kembali, yang datang ke kampanye Giving Tuesday Anda. Saatnya untuk memperkuat hubungan Anda dengan donor pertama kali, donor yang kembali, pemberi hadiah utama, dan penggalangan dana peer-to-peer dengan membagikan hasil kampanye, menulis catatan terima kasih, dan menunjukkan dampak keterlibatan mereka.

Khususnya bagi para donor baru, pastikan Anda memperkenalkan mereka dengan misi Anda dan memberi mereka kesempatan untuk tetap aktif dengan pekerjaan Anda sepanjang tahun. Misalnya, Anda dapat mengirimi mereka peluang sukarela atau memberi tahu mereka tentang kampanye yang akan datang. Seperti perburuan sponsorship, upaya retensi adalah sesuatu yang perlu Anda pertahankan sepanjang tahun: benar-benar bermanfaat untuk mempertahankan donor, terutama donor Giving Tuesday.

3. Mengadakan Retrospeksi Kampanye

Tangkap semua wawasan penting dari kampanye Giving Tuesday Anda sedini mungkin, agar selalu segar dalam ingatan semua orang, dengan menyelenggarakan retrospektif kampanye. Kumpulkan semua pemimpin tim, pemangku kepentingan utama, atau anggota staf lain yang terlibat dalam rapat di mana Anda akan meninjau kinerja kampanye. Mulailah dari level tinggi dengan mengajukan pertanyaan seperti:

• Apakah Anda mencapai tujuan Anda?
• Berapa banyak sebutan pers yang Anda amankan?
• Apakah ada masalah besar yang perlu ditangani?
• Bagaimana tanggapan audiens Anda?
• Apa hasil kuantitatif dari kampanye?

Kemudian, telusuri lebih jauh ke tingkat tim untuk melihat bagaimana kinerja departemen seperti desain, pemasaran, dan pengembangan. Siapkan setiap fungsi dengan semua informasi yang relevan dengan tugas khusus mereka untuk memastikan Anda mendapatkan gambaran lengkap dari seluruh staf Anda.

4. Perencanaan Internal Kickoff

Setelah menyelesaikan tahun sebelumnya, Anda dapat mulai merencanakan kampanye Giving Tuesday tahun depan. Pertama dan terpenting, putuskan apakah Anda akan berkomitmen kembali pada sasaran kampanye Anda atau menentukan arah baru. Setelah itu ditetapkan, buat dokumen "sumber kebenaran" yang memiliki semua yang relevan dengan persiapan kampanye Anda seperti anggaran, tanggung jawab tim, dan pemangku kepentingan utama.

Terakhir, minta tim Anda untuk mulai menyiapkan ide dan penawaran untuk brainstorm kampanye mendatang. Misalnya, tim desain mungkin memiliki ide baru untuk warna dan estetika apa yang paling menarik sementara pemasaran memikirkan cara untuk mengaktifkan influencer untuk menyebarkan kampanye.

5. Mulai Curah Pendapat Anda

Untuk memulai pertemuan curah pendapat Anda, sebelum siapa pun memulai presentasi mereka, libatkan otak kreatif semua orang dengan mengajukan beberapa pertanyaan umum seperti:

• Bagaimana kita bisa membedakan diri kita dari organisasi nirlaba lain?
• Apakah kami memberikan pengalaman pengguna yang mengarahkan orang untuk menyelesaikan donasi mereka?
• Bisakah kampanye kami lebih menarik perhatian? Bagaimana?

Setelah ruangan dihangatkan, mintalah setiap tim menyampaikan ide mereka untuk kampanye Giving Tuesday yang baru. Ingat, ini adalah kesempatan bagi pemangku kepentingan utama dari seluruh lembaga nonprofit Anda untuk berkumpul dan meminjamkan keahlian, pandangan kritis, atau perubahan mereka ke tim lain. Misalnya, jika tim desain Anda melakukan penyegaran desain halaman, tim konten Anda mungkin memiliki ide saat ini di mana mereka dapat menyumbangkan salinan baru dalam tata letak.

Jalankan Kampanye Selasa Memberi Anda

Kerangka waktu yang disarankan: Mei hingga Agustus

Setelah merencanakan kampanye Anda, inilah saatnya untuk mulai mengeksekusi ide-ide Anda untuk kampanye Giving Tuesday mendatang. Pada fase berikutnya, Anda akan menentukan narasi kampanye dalam ringkasan kreatif, membangun halaman kampanye resmi, dan menguraikan komunikasi Anda.

1. Tentukan Narasi Kampanye Anda

Sangat penting untuk secara resmi menetapkan narasi kampanye yang menyatukan semua pekerjaan yang telah Anda lakukan dalam retrospektif, brainstorming, dan penetapan tujuan Anda. Ini secara harfiah mendefinisikan arah, cerita, dan elemen yang akan Anda gunakan untuk membangun halaman kampanye yang sebenarnya. Sebaiknya sertakan narasi kampanye ini dalam dokumen “sumber kebenaran” Anda.

2. Rencanakan Komunikasi Anda

Bagi sebagian besar organisasi nirlaba, saluran komunikasi yang umum adalah media sosial dan email. Masing-masing memiliki kekuatannya sendiri, dan mereka harus digunakan bersama-sama untuk memastikan Anda tidak melewatkan peluang keterlibatan apa pun dengan audiens Anda.

Ketika berbicara tentang media sosial, Anda perlu mencari tahu platform mana yang harus diprioritaskan. Jika pengikut Anda ada di Instagram, tarik mereka di sana. Jika mereka menggunakan semua platform, banding di semua platform. Dari sana, Anda harus menentukan kapan Anda akan mulai mempromosikan kampanye Anda, seberapa sering Anda akan mempromosikannya, dan gambar atau aset apa yang Anda butuhkan untuk posting.

Anda juga harus mulai menentukan segmen email Anda, yang merupakan grup audiens berbeda yang akan menerima banding yang dipersonalisasi. Misalnya, Anda dapat mengirimkan permohonan kepada donatur yang kembali untuk meningkatkan ke hadiah berulang, atau Anda dapat mengirim email kepada semua pemberi berulang yang meminta mereka untuk berkomitmen ke tingkat yang lebih tinggi. Seperti media sosial, tentukan kapan Anda akan mulai mengirim email kepada orang-orang, seberapa sering, dan aset apa pun yang dibutuhkan.

3. Bangun Halaman Kampanye Anda

Anda dapat memilih untuk membuat kampanye baru dari awal atau menduplikasi upaya Anda dari tahun lalu dan melakukan penyesuaian. Apa pun yang Anda lakukan, Anda pasti ingin memiliki perpustakaan aset visual yang sepenuhnya siap, nama kampanye resmi, video, logo, dan salinan untuk halaman tersebut.

Di Classy, ​​Anda dapat meluncurkan kampanye crowdfunding—jenis kampanye Giving Tuesday yang paling populer—hanya dalam 10 menit. Itu memberi Anda banyak waktu untuk menyempurnakan visi Anda dan meminta umpan balik dari tim Anda. Ingatlah untuk menguji semuanya, seperti tautan, untuk memastikan tidak ada yang rusak saat waktunya diluncurkan.

Luncurkan Kampanye Selasa Memberi Anda

Kerangka waktu yang disarankan: September hingga Desember

Setelah Anda mencapai September, Anda berada di kandang. Dalam tahap akhir perencanaan ini, Anda akan meluncurkan kampanye Anda secara lembut, membuat draf semua salinan media sosial, menyiapkan ruang perang Giving Tuesday Anda, meluncurkan kampanye Anda secara keras, dan kemudian beralih ke mode penggalangan dana akhir tahun.

1. Luncurkan Kampanye Anda dengan Lembut

Pikirkan peluncuran lunak seperti fase pengujian terakhir Anda sebelum Anda mengungkap kampanye Giving Tuesday Anda ke seluruh publik. Bagian dari apa yang membuat peluncuran lunak berhasil adalah keputusan kepada siapa peluncuran lunak tersebut akan dilakukan. Tentukan siapa yang ingin Anda libatkan untuk kampanye ini, seperti pendukung seumur hidup, anggota dewan, staf internal, atau donor tetap. Sebagai aturan praktis, orang-orang yang Anda luncurkan dengan lembut harus didedikasikan untuk organisasi nirlaba Anda dan bersemangat tentang pekerjaan Anda.

Setelah Anda memilih siapa yang akan Anda luncurkan, hubungi mereka dan beri tahu mereka mengapa Anda memilih mereka—karena Anda menghargai pendapat mereka—dan beberapa pertanyaan spesifik. Misalnya, Anda dapat meminta mereka untuk menyumbang lebih awal, berbagi dengan jaringan pribadi terdekat mereka, atau memberikan umpan balik langsung di halaman. Dengan cara ini Anda dapat menghasilkan beberapa daya tarik penggalangan dana awal sambil secara bersamaan menekan bug menit terakhir.

2. Tulis Konten Media Sosial

Tinjau kembali strategi media sosial yang Anda buat dan mulailah menyusun posting media sosial Anda. Karena semuanya sudah dipetakan, Anda akan tahu persis berapa banyak posting yang harus ditulis, saluran mana yang harus disesuaikan dengan konten, dan menghabiskan sebagian besar kekuatan otak Anda untuk menulis salinan yang mengilhami tindakan.

Dengan bantuan alat manajemen media sosial seperti Buffer atau Nanti, Anda dapat mulai menjadwalkan posting Anda terlebih dahulu. Sekarang juga saatnya untuk memastikan semua aset grafis Anda lengkap atau hampir selesai.

3. Rencanakan Ruang Perang Anda

Ruang perang adalah ruang bersama yang ditentukan di kantor pusat nirlaba Anda untuk strategi saat ini pada Giving Tuesday. Jangan mengundang setiap anggota tim ke dalam ruangan, karena bisa sedikit bising dan ramai. Sebaliknya, prioritaskan tim crack dari pemangku kepentingan utama.

Mereka yang hadir di ruang perang seharusnya memberikan tanggung jawab yang relevan dengan peran mereka, seperti memantau saluran media sosial atau menjawab telepon. Pastikan Anda merapikan ruangan dengan makanan ringan, musik yang menyenangkan, dan perlengkapan kantor. Siapkan semuanya setidaknya satu hari sebelum Giving Tuesday untuk memastikan Anda dapat hadir sepenuhnya di hari besar.

4. Luncurkan Kampanye Anda dengan Keras

Akhirnya tiba waktunya: sekitar sebulan sebelum hari besar, beri tahu seluruh dunia bahwa kampanye Giving Tuesday Anda sudah tayang dan mereka dapat mulai menyumbang. Pastikan Anda memberi tahu mereka semua detail seputar peluncuran Anda, yang seharusnya sudah ada dalam email yang telah ditulis sebelumnya sehingga Anda dapat dengan cepat menekan "kirim" setelah satu pengeditan terakhir. Kirim tujuan penggalangan dana Anda, informasi hadiah yang cocok (karena Anda mengunci sponsor lebih awal), dan insentif yang menyenangkan.

5. Naksir Memberi Selasa

Pagi-pagi di Giving Tuesday, buat penyesuaian di menit-menit terakhir pada kampanye Anda. Ini dapat mencakup penyesuaian salinan kecil, mengunggah aset akhir, atau menjadwalkan posting atau email media sosial terakhir Anda. Namun, jika Anda sudah siap jauh sebelumnya, Anda seharusnya dapat menjalani hari dengan sedikit pembaruan yang diperlukan.

Saat Anda melihat donasi mengalir, kumpulkan aset yang diperlukan untuk "membalik" kampanye Giving Tuesday Anda menjadi kampanye penggalangan dana akhir tahun.

6. Transisi Setelah Pemberian Selasa

Luangkan waktu sejenak untuk merayakan semua kerja keras Anda, tetapi jangan bermalas-malasan karena masih ada beberapa pekerjaan yang harus diselesaikan. Komunikasikan kembali kepada semua pendukung Anda untuk berterima kasih atas hadiah mereka, bagikan hasil kampanye Giving Tuesday Anda, dan beri tahu mereka tentang dampak yang telah mereka buat. Kemudian, setelah Anda secara resmi mengubah kampanye Anda ke akhir tahun, mintalah mereka untuk berkomitmen kembali dan menyumbang lagi untuk mengakhiri tahun dengan kuat.

Itu tahunmu, dibungkus! Sekarang gulir kembali ke atas posting dan bersiaplah untuk memulai lagi tahun depan. Atau, unduh Daftar Periksa Guru Giving Tuesday di bawah ini untuk panduan lebih lanjut tentang item tindakan spesifik yang harus ditangani sepanjang tahun.