Cum să lucrați în avans pentru o campanie de succes de marți de dăruire

Când orice campanie de strângere de fonduri se termină, este esențial să îți examinezi rezultatele și să vezi ce să dublezi sau unde să orientezi strategia pentru eforturile viitoare. Cu toate acestea, natura unei campanii Giving Tuesday este diferită de inițiativa dvs. de strângere de fonduri de zi cu zi. Este nevoie de acțiuni ulterioare aproape imediate pentru a valorifica strângerea de fonduri de la sfârșitul anului, ceea ce poate opri o retrospectivă critică.

Apoi, înainte să-ți dai seama, sărbătorile au trecut și ești până la genunchi în proiecte de strângere de fonduri de primăvară. În acel moment, s-ar putea să fi pierdut ocazia de a reflecta la Giving Tuesday. În plus, s-ar putea să nu doriți să vă concentrați pe Giving Tuesday de anul viitor, deoarece este atât de departe.

Dar pentru că Giving Tuesday este o oportunitate atât de mare de strângere de fonduri, trebuie să începeți cât mai curând posibil, cât mai devreme din ianuarie sau februarie. Dacă reușiți să faceți acest lucru și să luați în mod continuu acțiuni mici pe parcursul anului, vă puteți oferi o pistă considerabilă pentru a crea și proiecta o campanie cu adevărat eficientă pentru Giving Tuesday.

Mai jos, vă prezentăm pașii pe care îi puteți face pentru a face mingea să ruleze cu mult timp înainte. Chiar dacă nu vă puteți planifica campania Giving Tuesday pe tot parcursul anului, puteți folosi această postare pe blog ca punct de referință pentru lucrurile importante pe care să le tai pe listă, indiferent când începeți.

Pentru o listă mai aprofundată și mai extinsă de elemente de acțiune, asigurați-vă că descărcați gratuit Lista noastră de verificare Giving Tuesday Master.

Planificați-vă campania Giving Tuesday

Perioada de timp sugerată: ianuarie până în aprilie

Înainte de orice altceva, organizați o retrospectivă a campaniei de la campania anterioară Giving Tuesday. Va trebui să analizezi ce a funcționat și ce nu a funcționat înainte de a putea începe să faci brainstorming idei noi pentru anul viitor.

În plus, veți dori să puneți un accent mare pe menținerea donatorilor de anul trecut, în același timp, asigurarea sponsorilor pentru anul viitor.

1. Caută sponsori

Punem acest articol pe primul loc pentru că este unul dintre cele mai importante și trebuie să începeți să căutați sponsori cât mai devreme posibil. Acest proces ar putea dura cea mai mare parte a anului, așa că începe acum. Adesea, obiectivul final de a obține un sponsor este de a stabili un cadou potrivit în campania dvs. Giving Tuesday.

Aceasta este poate cea mai competitivă zi a anului pentru organizațiile nonprofit, ceea ce subliniază și mai mult necesitatea de a trece înaintea curbei, deoarece alte organizații nonprofit caută și sponsori. În plus, un sponsor poate încuraja donatorii să vă ofere peste alții și să mărească veniturile din strângerea de fonduri. De asemenea, este puțin probabil ca un sponsor să se poată alătura în ultimă oră sau este posibil să fi alocat deja fonduri unei alte organizații.

2. Întăriți relațiile cu donatorii

Probabil ați văzut un aflux major de donatori, atât noi, cât și reveniți, care au venit la campania dvs. Giving Tuesday. Este timpul să vă consolidați relația cu donatorii primitori, donatorii care revin, cei mai importanți cadouri și strângeri de fonduri de la egal la egal, împărtășind rezultatele campaniei, scriind note de mulțumire și arătând impactul implicării lor.

Pentru noii donatori, în special, asigurați-vă că îi familiarizați cu misiunea dvs. și le oferiți oportunități de a rămâne activi în munca dvs. pe tot parcursul anului. De exemplu, le puteți trimite oportunități de voluntariat sau le puteți notifica despre campaniile viitoare. La fel ca și vânătoarea de sponsorizări, eforturile de reținere sunt ceva pe care trebuie să le păstrați pe tot parcursul anului: merită să păstrați donatorii, în special donatorii Giving Tuesday.

3. Organizați o retrospectivă a campaniei

Surprindeți cât mai curând posibil toate informațiile importante din campania dvs. Giving Tuesday, astfel încât să fie proaspete în mintea tuturor, găzduind o retrospectivă a campaniei. Adunați toți liderii echipei, părțile interesate cheie sau alți membri ai personalului care au fost implicați la o întâlnire în care veți analiza performanța campaniei. Începeți la un nivel înalt punând întrebări precum:

• Ți-ai atins obiectivele?
• Câte mențiuni de presă ai obținut?
• Au existat probleme masive care trebuie rezolvate?
• Cum a răspuns publicul tău?
• Care sunt rezultatele cantitative ale campaniei?

Apoi, detaliați în continuare la nivelul echipei pentru a vedea cum au funcționat departamente precum design, marketing și dezvoltare. Pregătiți fiecare funcție cu toate informațiile relevante pentru sarcinile lor specifice, pentru a vă asigura că aveți o imagine completă de la întregul personal.

4. Planificarea internă de lansare

După ce ați încheiat anul precedent, puteți începe să planificați campania Giving Tuesday de anul viitor. În primul rând, decideți dacă vă veți reangaja pentru obiectivul campaniei dvs. sau dacă veți stabili o nouă direcție. Odată ce acest lucru este stabilit în piatră, creați un document „sursă a adevărului” care să aibă tot ce este relevant pentru pregătirea campaniei dvs., cum ar fi bugetul, responsabilitățile echipei și părțile interesate cheie.

În sfârșit, cereți echipei dvs. să înceapă să pregătească idei și propuneri pentru brainstormingul campaniei viitoare. De exemplu, echipa de design ar putea avea idei noi pentru culorile și estetica care sunt cele mai atractive, în timp ce marketingul se gândește la modalități de a activa factorii de influență pentru a răspândi campania.

5. Începeți-vă brainstorm

Pentru a da startul întâlnirii tale de brainstorming, înainte ca cineva să-și prezinte prezentarea, antrenează creierul creativ al tuturor punând câteva întrebări generale, cum ar fi:

• Cum ne putem diferenția de alte organizații nonprofit?
• Oferim o experiență de utilizator care îi îndrumă pe oameni să își finalizeze donația?
• Poate campania noastră să atragă mai mult atenția? Cum?

Odată ce sala este încălzită, cereți fiecărei echipe să-și prezinte ideile pentru noua campanie Giving Tuesday. Amintiți-vă, aceasta este o oportunitate pentru părțile interesate cheie din întreaga organizație non-profit să se reunească și să-și împrumute expertiza, ochiul critic sau răsturnările altor echipe. De exemplu, dacă echipa dvs. de proiectare propune o reîmprospătare a designului paginii, echipa dvs. de conținut ar putea avea idei actuale despre unde poate contribui cu o nouă copie în aspect.

Execută-ți campania Giving Tuesday

Perioada de timp recomandată: mai până în august

După planificarea campaniei, este timpul să începeți să vă implementați ideile pentru viitoarea campanie Giving Tuesday. În această fază următoare, veți defini narațiunea campaniei într-un brief creativ, veți construi pagina oficială a campaniei și veți sublinia comunicările.

1. Definiți narațiunea campaniei dvs

Este esențial să stabiliți oficial o narațiune a campaniei care să reunească toată munca pe care ați făcut-o în retrospectivă, brainstorming și stabilirea obiectivelor. Acest lucru definește literalmente direcția, povestea și elementele pe care le veți utiliza pentru a crea pagina reală a campaniei. Este o idee bună să includeți această narațiune a campaniei în documentul „sursa adevărului”.

2. Planificați-vă comunicațiile

Pentru majoritatea organizațiilor nonprofit, canalele comune de comunicare sunt rețelele sociale și e-mailul. Fiecare are propriile sale puncte forte și ar trebui folosite în tandem pentru a vă asigura că nu ratați nicio oportunitate de implicare cu publicul dvs.

Când vine vorba de rețelele sociale, trebuie să vă dați seama ce platformă să acordați prioritate. Dacă urmăritorii tăi sunt pe Instagram, apelează la ei acolo. Dacă folosesc toate platformele, faceți apel pe toate platformele. De acolo, trebuie să stabiliți când veți începe să vă promovați campania, cât de des o veți promova și de ce imagini sau materiale aveți nevoie pentru postări.

De asemenea, trebuie să începeți să vă definiți segmentele de e-mail, care sunt diferitele grupuri de public care vor primi apeluri personalizate. De exemplu, ați putea trimite donatorilor care revin un apel pentru a trece la un cadou recurent sau le puteți trimite tuturor donatorilor recurenți un e-mail prin care le cere să se angajeze la un nivel superior. La fel ca și rețelele sociale, definiți când veți începe să trimiteți e-mailuri persoanelor, cât de des și orice active necesare.

3. Construiți-vă pagina de campanie

Puteți alege fie să creați o campanie nouă de la zero, fie să vă duplicați efortul de anul trecut și să faceți modificări. Indiferent de ceea ce faceți, veți dori să aveți o bibliotecă complet pregătită de materiale vizuale, numele oficial al campaniei, videoclipuri, sigle și o copie pentru pagină.

Pe Classy, ​​puteți lansa o campanie de crowdfunding — cel mai popular tip de campanie Giving Tuesday — în doar 10 minute. Acest lucru vă oferă timp suficient pentru a vă ajusta viziunea și pentru a cere feedback-ul echipei. Nu uitați să testați totul, cum ar fi linkurile, pentru a vă asigura că nimic nu este rupt atunci când este timpul să lansați.

Lansează-ți campania Giving Tuesday

Perioada de timp recomandată: din septembrie până în decembrie

Odată ce ai ajuns în septembrie, ești în cursa de acasă. În această fază finală a planificării, vă veți lansa campania, vă veți redacta toate copiile de pe rețelele de socializare, vă veți configura camera de război Giving Tuesday, vă veți lansa din greu campania și apoi veți trece în modul de strângere de fonduri de sfârșit de an.

1. Lansați ușor campania

Gândiți-vă la o lansare ușoară, cum ar fi faza finală de testare, înainte de a vă dezvălui campania Giving Tuesday pentru întregul public. O parte din ceea ce face ca o lansare soft este de succes este decizia cui să lanseze soft. Determinați pe cine doriți să implicați pentru această campanie, cum ar fi susținătorii de-a lungul vieții, membrii consiliului de administrație, personalul intern sau donatorii repetați. Ca regulă generală, oamenii cărora le lansați ar trebui să fie dedicați organizației dvs. nonprofit și pasionați de munca dvs.

După ce ați selectat cui îi veți lansa ușor, contactați-i și informați-i de ce i-ați ales - pentru că prețuiți opiniile lor - și câteva întrebări specifice. De exemplu, le puteți cere să doneze devreme, să distribuie rețelelor personale apropiate sau să ofere feedback direct pe pagină. În acest fel, puteți genera o tracțiune timpurie de strângere de fonduri, în timp ce eliminați simultan orice erori de ultimă oră.

2. Scrieți conținut de social media

Revizuiți strategia de social media pe care ați creat-o și începeți să vă redactați postările pe social media. Deoarece totul este mapat, veți ști exact câte postări să scrieți, la ce canale să adaptați conținutul și veți petrece cea mai mare parte din puterea creierului dvs. scriind copii care inspiră acțiune.

Cu ajutorul unui instrument de gestionare a rețelelor sociale precum Buffer sau Later, puteți începe să vă programați postările în avans. Acum este și momentul să vă asigurați că toate elementele dvs. grafice sunt fie complete, fie aproape de finalizare.

3. Planificați-vă camera de război

O cameră de război este un spațiu comun desemnat la sediul dumneavoastră nonprofit pentru strategia de moment în Giving Tuesday. Nu invitați fiecare membru al echipei în cameră, deoarece poate deveni puțin zgomotos și aglomerat. În schimb, acordați prioritate unei echipe crack de părți interesate cheie.

Cei prezenți în camera de război ar trebui să aibă atribuite responsabilități relevante pentru rolul lor, cum ar fi monitorizarea canalelor de social media sau răspunsul la telefoane. Asigurați-vă că amenajați camera cu gustări, muzică distractivă și rechizite de birou. Aranjați totul cu cel puțin o zi înainte de Giving Tuesday pentru a vă asigura că puteți fi pe deplin prezent în ziua cea mare.

4. Lansați tare campania

În sfârșit, este timpul: cu aproximativ o lună înainte de ziua cea mare, anunță lumea întreagă să știe că campania ta Giving Tuesday este live și pot începe să doneze. Asigurați-vă că le comunicați toate detaliile din jurul lansării dvs., care ar trebui să fie deja într-un e-mail pre-scris pe care să îl puteți apăsa rapid pe „trimite” după o editare finală. Trimiteți obiectivul dvs. de strângere de fonduri, informații despre cadouri potrivite (pentru că ați blocat un sponsor devreme) și orice stimulente distractive.

5. Crush Giving marți

Dimineața devreme în Giving Tuesday, faceți eventualele ajustări de ultimă oră campaniei dvs. Aceasta ar putea include mici ajustări ale copiei, încărcarea activelor finale sau programarea ultimelor postări sau e-mailuri pe rețelele sociale. Cu toate acestea, dacă sunteți pregătit suficient de mult în avans, ar trebui să puteți începe ziua cu actualizări minime necesare.

Pe măsură ce urmăriți donațiile, strângeți activele necesare pentru a vă „reduce” campania Giving Tuesday într-o campanie de strângere de fonduri de sfârșit de an.

6. Tranziția după darea de marți

Acordați-vă un moment pentru a sărbători toată munca voastră grea, dar nu vă odihniți pe călcâie, deoarece mai este ceva de făcut. Comunică-le tuturor susținătorilor tăi pentru a le mulțumi pentru darurile lor, a împărtăși rezultatele campaniei tale Giving Tuesday și a-i informa cu privire la impactul pe care l-au avut. Apoi, odată ce vă întoarceți oficial campania la sfârșitul anului, cereți-le din nou să se angajeze din nou și să doneze din nou pentru a încheia anul în forță.

Ăsta e anul tău, împachetat! Acum derulați înapoi în partea de sus a postării și pregătiți-vă să începeți din nou anul viitor. Sau, descărcați mai jos Lista de verificare pentru Giving Tuesday Master pentru a obține și mai multe îndrumări cu privire la anumite acțiuni de abordat de-a lungul anului.