如何为成功的周二捐赠活动做好准备

当任何筹款活动结束时，检查您的结果并了解要加倍努力或在哪里为未来的努力调整战略至关重要。 但是，“捐赠星期二”活动的性质与您的日常筹款活动不同。 它需要近乎立即的后续行动，以利用年终筹款，这可能会停止重要的回顾。

然后，在不知不觉中，假期已经过去，您已经沉浸在春季筹款项目中。 那时，您可能已经失去了反思“给予星期二”的机会。 此外，您可能不想专注于明年的捐赠星期二，因为它太远了。

但是因为“捐赠星期二”是一个巨大的筹款机会，所以你必须尽快开始——早在 1 月或 2 月。 如果你能做到这一点，并在一年中不断地采取小行动，你就可以给自己一个可观的跑道来构思和设计一个真正有效的“捐赠星期二”活动。

下面，我们概述了您可以采取的步骤，以提前让球顺利进行。 即使您无法全年计划您的“捐赠星期二”活动，您也可以使用这篇博文作为参考点，以划掉您的清单——无论您什么时候开始。

如需更深入、扩展的行动项目列表，请务必免费下载我们的“周二捐赠主清单”。

计划您的周二捐赠活动

建议时间：一月到四月

首先，从您之前的“捐赠星期二”活动中进行活动回顾。 您需要先分析哪些有效，哪些无效，然后才能开始为明年的新想法集思广益。

此外，您需要非常重视留住去年的捐助者，同时还要确保来年的赞助商。

1. 寻找赞助商

我们将这个项目放在首位，因为它是最重要的项目之一，您需要尽早开始寻找赞助商。 这个过程可能需要你一年中的大部分时间，所以现在就开始吧。 通常，您获得赞助商的最终目标是在您的“捐赠星期二”活动中建立匹配的礼物。

对于非营利组织来说，这可能是一年中竞争最激烈的一天，这进一步强调了在其他非营利组织也在寻找赞助商时领先一步的必要性。 另外，赞助商可以鼓励捐助者向您捐款而不是其他人并增加筹款收入。 赞助商也不太可能在最后一刻加入，或者他们可能已经将资金分配给另一个组织。

2. 加强捐助者关系

您可能会看到大量新的和回归的捐助者涌入您的“星期二捐赠”活动。 现在是时候通过分享活动结果、写感谢信并展示他们参与的影响来加强与首次捐赠者、回归捐赠者、主要捐赠者和点对点筹款者的关系了。

特别是对于新的捐助者，请确保您让他们熟悉您的使命，并为他们提供全年保持积极工作的机会。 例如，您可以向他们发送志愿者机会或通知他们即将开展的活动。 就像寻找赞助一样，留住工作是你需要全年保持的事情：留住捐助者确实是值得的，尤其是给星期二的捐助者。

3. 举行竞选回顾

通过举办活动回顾会，尽早从您的“捐赠星期二”活动中获取所有重要见解，以便让每个人都记忆犹新。 召集所有团队负责人、关键利益相关者或其他参与会议的工作人员，您将在会议上审查活动的绩效。 通过提出以下问题从高层次开始：

• 你达到你的目标了吗？
• 您获得了多少媒体提及？
• 是否有任何重大问题需要解决？
• 你的听众反应如何？
• 活动的量化结果是什么？

然后，进一步深入团队级别，了解设计、营销和开发等部门的表现。 让每个职能部门都准备好与他们的具体职责相关的所有信息，以确保您从整个员工那里获得全面的了解。

4. 启动内部规划

上一年结束后，您可以开始计划明年的“捐赠星期二”活动。 首先，决定您是否要重新致力于您的竞选目标或确定新的方向。 一旦确定了这一点，请创建一个“事实来源”文档，其中包含与您的活动准备相关的所有内容，例如预算、团队职责和关键利益相关者。

最后，请您的团队开始为即将到来的竞选头脑风暴准备想法和宣传。 例如，设计团队可能对最吸引人的颜色和美学有新的想法，而营销人员会想办法激活影响者来传播活动。

5. 开始你的头脑风暴

为了开始您的头脑风暴会议，在任何人首次展示他们的推销之前，通过询问一些一般性问题来吸引每个人的创造性大脑，例如：

• 我们如何才能将自己与其他非营利组织区分开来？
• 我们是否提供了一种用户体验来引导人们完成捐赠？
• 我们的竞选活动能否更引人注目？ 如何？

房间热身后，让每个团队为新的“捐赠星期二”活动提出他们的想法。 请记住，这是一个让整个非营利组织的主要利益相关者聚集在一起并将他们的专业知识、批判眼光或曲折提供给其他团队的机会。 例如，如果您的设计团队推销页面设计更新，您的内容团队可能会立即想到他们可以在布局中贡献新副本的位置。

执行您的周二捐赠活动

建议时间： 5月至8月

计划完您的活动后，是时候开始为即将到来的“捐赠星期二”活动执行您的想法了。 在下一阶段，您将在创意简报中定义广告系列叙述，构建官方广告系列页面，并概述您的沟通。

1. 定义你的竞选叙述

正式设定一个竞选叙述，将您在回顾、头脑风暴和目标设定中所做的所有工作汇集在一起​​，这一点至关重要。 这从字面上定义了您将用于构建实际活动页面本身的方向、故事和元素。 在您的“真相来源”文档中包含这个竞选叙述是一个好主意。

2. 规划你的沟通

对于大多数非营利组织来说，常见的沟通渠道是社交媒体和电子邮件。 每个都有自己的优势，它们应该一起使用，以确保您不会错过任何与观众互动的机会。

谈到社交媒体时，您需要确定优先考虑哪个平台。 如果您的追随者在 Instagram 上，请在那里吸引他们。 如果他们使用所有平台，请在所有平台上上诉。 从那里开始，您必须确定何时开始宣传您的活动、宣传频率以及帖子需要哪些图片或资产。

您还需要开始定义您的电子邮件细分，即将收到个性化呼吁的不同受众群体。 例如，您可以向返回的捐赠者发送升级到经常性礼物的呼吁，或者您可以向所有经常性捐赠者发送一封电子邮件，要求他们承诺更高的级别。 与社交媒体一样，定义何时开始向人们发送电子邮件、频率以及所需的任何资产。

3. 建立您的活动页面

您可以选择从头开始创建新的广告系列，也可以重复去年的工作并对其进行调整。 无论您做什么，您都需要一个完整的视觉资源库、官方活动名称、视频、徽标和页面副本。

在 Classy 上，您可以在 10 分钟内发起众筹活动——这是最受欢迎的 Giving Tuesday 活动类型。 这使您有足够的时间来微调您的愿景并要求您的团队提供反馈。 请记住测试所有内容，例如链接，以确保在启动时没有任何损坏。

启动您的周二捐赠活动

建议时间： 9 月至 12 月

一旦你进入九月，你就进入了最后阶段。 在计划的最后阶段，您将软启动您的活动，起草所有社交媒体副本，设置您的 Giving Tuesday 作战室，硬启动您的活动，然后过渡到年终筹款模式。

1. 软启动您的活动

在您向全体公众发布“捐赠星期二”活动之前，可以将软启动想象为您的最终测试阶段。 软启动成功的部分原因是决定向谁进行软启动。 确定您希望参与此活动的人员，例如终身支持者、董事会成员、内部员工或重复捐助者。 根据经验，您软启动的人应该致力于您的非营利组织并对您的工作充满热情。

在您选择了要试推的对象后，请与他们联系并告知他们您选择他们的原因——因为您重视他们的意见——以及一些具体的问题。 例如，您可以要求他们尽早捐款，与他们亲密的个人网络分享，或在页面上提供直接反馈。 通过这种方式，您可以产生一些早期的筹款牵引力，同时消除任何最后一分钟的错误。

2.撰写社交媒体内容

重新审视您创建的社交媒体策略并开始起草您的社交媒体帖子。 由于所有内容都已绘制出来，因此您将准确地知道要写多少帖子，要针对哪些渠道来定制内容，并花费您的大部分脑力来编写激发行动的副本。

借助 Buffer 或 Later 等社交媒体管理工具，您可以提前开始安排您的帖子。 现在也是确保您的所有图形资源都已完成或接近完成的时候了。

3. 规划你的作战室

作战室是您的非营利组织总部指定的公共空间，用于在周二捐赠时制定即时战略。 不要邀请每个团队成员进入房间，因为它会变得有点嘈杂和拥挤。 相反，优先考虑关键利益相关者的精干团队。

作战室中的人员应分配与其角色相关的职责，例如监控社交媒体渠道或接听电话。 确保用零食、有趣的音乐和办公用品来装点房间。 至少在捐赠星期二前一天安排好一切，以确保您可以在重要的日子里全神贯注。

4. 硬启动你的活动

终于到了：在重要日子的前一个月让全世界都知道您的“捐赠星期二”活动正在进行中，他们可以开始捐款。 确保你让他们知道你发布的所有细节，这些细节应该已经在一封预先写好的电子邮件中，你可以在最后一次编辑后快速点击“发送”。 发送您的筹款目标、匹配的礼物信息（因为您很早就锁定了赞助商）以及任何有趣的奖励。

5. 周二粉碎捐赠

在 Giving Tuesday 的清晨，对您的活动进行最后一分钟的调整。 这可能包括小的副本调整、上传最终资产或安排您最后的社交媒体帖子或电子邮件。 但是，如果您提前做好了足够的准备，那么您应该能够以最少的更新轻松进入这一天。

当您看到捐款滚滚而来时，收集所需的资产，将您的“捐赠星期二”活动“翻转”为年终筹款活动。

6. 周二奉献后的过渡

花点时间庆祝你所有的辛勤工作，但不要坐以待毙，因为还有一些总结工作要做。 与您的所有支持者沟通，感谢他们的礼物，分享您的“捐赠星期二”活动的结果，并告知他们他们所产生的影响。 然后，一旦你正式将你的竞选活动转到年底，就很难要求他们重新承诺并再次捐款以结束这一年。

那是你的一年，包裹！ 现在滚动回帖子顶部，准备明年重新开始。 或者，下载下面的“周二捐赠主清单”，以获取有关全年要解决的具体行动项目的更多指导。