如何在公司內部使用視頻內容進行溝通

已發表: 2022-05-25

視頻內容主要用於營銷策略和外部溝通目的。然而，公司也是由人組成的，視頻提供了一個很好的渠道，以簡單、有趣和有效的方式簡化重要信息（說明、協議、主要項目轉變）。這就是這件作品的全部內容。

隨著公司繼續從辦公室遷移到遠程設置，迫切需要為良好的跨團隊溝通創建資源和策略。

坦率地說：在家工作很靈活，但會使人際交往復雜化。無論是在茶歇時交流文字還是向同事徵求反饋，如果一切都通過非個人的電子郵件和推送通知發生，那麼工作環境就完全不一樣了。

遠程重建一個激勵您的團隊在共同目標下工作的環境是一項挑戰；這麼多是給定的。但是，通過為公司的通信實施視頻，您可以創建內容，幫助您的團隊提高效率和生產力，同時在一定程度上規避其中的一些陷阱。

起初，為您的內部溝通引入視頻可能看起來很複雜，但在本指南中，我們將向您介紹創建視頻的所有過程，以便您可以開始使用此類引人入勝的內容來滿足您的團隊需求。

視頻內容非常適合統一公司的信息和建立有凝聚力的員工隊伍。但與其他通信工具相比，它的競爭優勢是什麼？

在視頻世界中，您可以依靠各種類型的內容來更好地傳達您的信息。在這裡，我們為您帶來了四個最受歡迎的，您可以將它們用於不同的目的。

白板視頻

了解新的公司項目、產品和概念可能是一件棘手的事情，尤其是對於剛加入團隊的外行。這種內容可以從動畫風格中受益匪淺——這是理所當然的！

白板視頻是那些經歷某些基本流程和主題的複雜性的人的最愛。其獨特的手繪風格讓觀眾能夠欣賞各種組件如何組合成一個整體，從而加速學習並提高信息保留率。

操作方法視頻

對於任何培訓平台，視頻都是必不可少的資源，用戶可以在其中逐步學習與業務相關的協議和實踐。

無論是截屏錄像、現場演示還是動畫，指導視頻都非常適合通過示例來掌握和刷新技能。通過觀看它們，用戶可以了解他們日常工作中涉及的具體任務的真實情況。

常見問題視頻

你不需要有最複雜的想法或能力來解釋為優化內部溝通的藉口。常見問題解答視頻可讓您創建短片，重點關注團隊成員中最常出現的關鍵問題。

將這些視頻放在培訓平台上，您可以避免收到不必要的電子郵件，並鼓勵更大的學習自主權。

企業文化影片

最終，視頻不僅對培訓員工有用，而且對激勵和激勵他們追求更大的挑戰也很有用。

領導、經理和其他公司員工是這項工作的最佳人選。記錄他們的經歷和故事，以及整個公司的成就，可以在任何員工隊伍中培養歸屬感和協作感。

在探索了視頻內容中的不同選項之後，您需要優化您的作品以實現其目的。無論是傳達日常新聞還是讓您的團隊沉浸在重要的業務任務中，製作精彩視頻的要素是什麼？

我們已經討論了視頻的好處之一是如何幫助您簡化和調整公司的溝通。出於這個原因，在創作下一部作品時，將劇本和所有視聽資源集中在傳遞單一連貫的信息上，這一點至關重要。

您不希望您的團隊將更多寶貴的時間花在表達您的觀點上，而不是花在他們實際的創造性工作上。因此，請盡量將您的剪輯保持在兩三分鐘以內。當您需要更長的時間時，將內容分解成可以在一次坐下看到的片段。

用於新聞或培訓的消息不必乏味或例行公事。通過出色的設計選擇，您可以在提供信息和吸引觀眾之間找到完美的平衡——您可以採取的一個步驟是使用視覺敘事來傳達您的觀點。

例如，如果你的入門課程包括關於協議或解決問題的部分，那麼一個有人物的故事就派上用場了。通過他們的示例，您可以更好地傳達用戶在日常任務中可能遇到的具體問題，以及解決這些問題的具體步驟。

為您的公司製作視頻需要大量工作。您可能不想創建只能看到一次的作品。相反，您希望您的員工將來可以在需要時輕鬆訪問視頻。

因此，您不應僅將視頻分發限制為電子郵件通信。視頻應該是培訓平台課程的重要組成部分，員工可以通過這些平台來更新他們的知識。此外，視頻——無論是動畫、採訪還是任何其他形式——都是商業演示的一個很好的補充，可以向觀眾解釋關鍵點並吸引他們。

轉向視頻內容可以為公司的內部溝通帶來活力，並將其提升到一個新的水平。

不要等待下一個機會從無到有。將您的下一個最佳創意、信息或產品傳達給您的團隊，並嘗試將其轉換為令人驚嘆的視頻。通過足夠的練習，您將逐漸看到您公司的溝通改善，以及您的團隊的動力。