あなたの会社の内部コミュニケーションのためにビデオコンテンツを使用する方法

ビデオコンテンツは、主にマーケティング戦略や外部コミュニケーションの目的で使用され、話題になっています。 ただし、企業も人間で構成されており、ビデオは重要なメッセージ（指示、プロトコル、主要なプロジェクトシフト）をシンプルで面白く効率的な方法で合理化するための優れたチャネルを提供します。 そして、それがこの作品のすべてです。

企業がオフィスからリモート設定に移行し続けるにつれて、チーム間の良好なコミュニケーションのためのリソースと戦略を作成することが急務となっています。

率直に言って、自宅で仕事をすることは柔軟ですが、対人関係を複雑にします。 コーヒーブレイク中に言葉を交換する場合でも、同僚にフィードバックを求める場合でも、すべてが非個人的な電子メールやプッシュ通知で行われる場合、作業環境はまったく同じではありません。

チームが共通の目的の下で作業するように動機付ける環境をリモートで再作成することは課題です。 それだけが与えられます。 ただし、会社のコミュニケーションにビデオを実装することで、チームの効率と生産性を向上させると同時に、これらの落とし穴のいくつかをある程度回避するのに役立つコンテンツを作成できます。

最初は、社内コミュニケーションにビデオを導入するのは複雑に思えるかもしれませんが、このガイドでは、このタイプの魅力的なコンテンツでチームのニーズに対応できるように、ビデオを作成するプロセスについてすべて説明します。

ビデオが内部コミュニケーションをどのように後押しするか

ビデオコンテンツは、会社のメッセージを統合し、まとまりのある労働力を構築するのに最適です。 しかし、他のコミュニケーションツールに対する競争上の利点は何ですか？

• ビデオのスピードアップ学習。 ストーリーテリング、説得力のあるビジュアル、オーディオなどのさまざまなコミュニケーションリソースを使いやすい作品に統合することで、ビデオは従業員がエンゲージメントを加速することで学習できるようにします。
• ビデオは、本物の人間のつながりを育みます。 電子メールによる冷静なコミュニケーションとは対照的に、ビデオは会社の従業員間の対面の会話を促進します。
• ビデオは積極的な参加を促します。 アクセシビリティとユーザーフレンドリーな可用性により、このコンテンツは、一般的な問題の解決のために従業員が仲介者に頼る必要性を減らします。

あなたに最適なビデオの種類

ビデオの世界では、メッセージをより適切に伝えるために信頼できるさまざまな種類のコンテンツがあります。 ここでは、さまざまな目的で利用できる最も人気のある4つを紹介します。

ホワイトボードビデオ

新しい会社のプロジェクト、製品、および概念について学ぶことは、特に初心者がチームに参加するだけの場合は、難しいビジネスになる可能性があります。 この種のコンテンツは、アニメーションスタイルから大きな恩恵を受けることができます。そして、そうする価値があります。

ホワイトボードビデオは、特定の基本的なプロセスやトピックの複雑さを経験している人たちに人気があります。 そのユニークな手描きのスタイルにより、視聴者はさまざまなコンポーネントが全体にどのように追加されるかを理解できるため、学習が加速され、情報の保持が促進されます。

ハウツービデオ

ビデオは、ユーザーがビジネス関連のプロトコルと実践のステップバイステップを学ぶトレーニングプラットフォームにとって不可欠な頼りになるリソースです。

スクリーンキャストの録画、ライブデモンストレーション、アニメーションのいずれであっても、ハウツービデオは、例を挙げてスキルを習得し、リフレッシュするのに最適です。 それらを見ることで、ユーザーは日常業務に関連する特定のタスクの実際の画像を取得できます。

FAQビデオ

内部コミュニケーションを最適化するための言い訳として説明するために、最も複雑なアイデアや能力を持っている必要はありません。 FAQビデオを使用すると、チームメンバーの間で最も一般的に発生する重要な質問に焦点を当てた短い作品を作成できます。

トレーニングプラットフォームでこれらのビデオを使用すると、不要な電子メールを受信することを防ぎ、学習の自律性を高めることができます。

企業文化ビデオ

最終的に、ビデオは従業員のトレーニングだけでなく、より大きな課題を追求するように従業員を刺激し、動機付けるのにも役立ちます。

リーダー、マネージャー、および他の会社のスタッフは、この仕事に最適な人です。 彼らの経験やストーリー、そして会社全体の業績を記録することで、あらゆる従業員の帰属意識とコラボレーションを育むことができます。

最高の効率を得るためにビデオを磨く

ビデオコンテンツのさまざまなオプションを検討した後、目的を達成するために作品を最適化する必要があります。 日々のニュースを伝えるためであれ、チームを重要なビジネスタスクに没頭させるためであれ、壮大なビデオを制作するにはどうすればよいでしょうか。

一度に1つのメッセージに焦点を当てる

ビデオの利点の1つが、会社のコミュニケーションを簡素化および調整するのにどのように役立つかについて説明しました。 このため、次の作品に取り組むときは、スクリプトとすべての視聴覚リソースを単一の一貫したメッセージの配信に集中させることが重要です。

あなたはあなたのチームが彼らの実際の創造的な仕事よりもあなたのポイントを得るために彼らの貴重な時間を費やすことを望まないでしょう。 したがって、クリップを2分または3分のマークの下に保つようにしてください。 また、長くする必要がある場合は、コンテンツを分割して、一度に表示できるようにします。

ストーリーを使用してポイントを説明する

ニュースやトレーニングを目的としたメッセージは、退屈で日常的なものである必要はありません。 有益な視聴者と優れたデザインの選択肢を持つ魅力的な視聴者の完璧なバランスを見つけることができます。それを達成するための1つのステップは、視覚的なストーリーテリングを使用して自分の主張を伝えることです。

たとえば、入門コースにプロトコルや問題解決に関するセクションが含まれている場合は、登場人物のストーリーが役立ちます。 彼らの例を通して、ユーザーが日常のタスクで実行できる特定の問題と、それらを解決するための具体的な手順をよりよく伝えることができます。

動画を広く利用できるようにする

あなたの会社のためにビデオを制作するには、かなりの作業が必要です。 一度だけ見られる作品を作りたくないでしょう。 それどころか、従業員が将来必要なときにいつでも簡単にアクセスできるビデオが必要です。

したがって、ビデオの配信を単に電子メール通信に限定するべきではありません。 ビデオは、従業員が知識を更新するために利用できるトレーニングプラットフォームのコースの重要な部分である必要があります。 また、ビデオ（アニメーション、インタビュー、またはその他の形式）は、ビジネスプレゼンテーションに追加するのに最適であり、重要なポイントを視聴者に説明したり、視聴者を惹きつけたりすることができます。

結論

ビデオコンテンツに移行することで、社内のコミュニケーションに活力をもたらし、次のレベルに引き上げることができます。

次の機会が何もないところから飛び出すのを待たないでください。 次善のアイデア、メッセージ、または製品をチームに伝え、それを素晴らしいビデオに変換してみてください。 十分に練習すれば、会社のコミュニケーションが徐々に向上し、チームのモチベーションも向上します。