Şirketinizde Şirket İçi İletişim İçin Video İçeriği Nasıl Kullanılır?

Video içeriği çoğunlukla pazarlama stratejileri ve dış iletişim amaçları için kullanılır ve hakkında konuşulur. Bununla birlikte, şirketler de insanlardan oluşur ve video, önemli mesajları (talimatlar, protokoller, büyük proje değişiklikleri) basit, eğlenceli ve verimli yollarla düzene sokmak için harika bir kanal sağlar. Ve bu parçanın konusu da bu.

Şirketler ofislerden uzak ortamlara geçmeye devam ederken, ekipler arası iyi iletişim için kaynaklar ve stratejiler oluşturmaya acilen ihtiyaç duyulmaktadır.

Dürüst olalım: evden çalışmak esnektir, ancak kişilerarası etkileşimleri karmaşıklaştırır. Kahve molaları sırasında kelime alışverişi yapmak veya meslektaşlarınızdan geri bildirim istemek için olsun, her şey kişisel olmayan e-postalar ve anlık bildirimler yoluyla gerçekleştiğinde çalışma ortamı aynı değildir.

Ekibinizi ortak bir hedef altında çalışmaya motive eden bir ortamı uzaktan yeniden yaratmak zorlu bir iştir ; bu kadarı verilir. Bununla birlikte, şirketinizin iletişimleri için video uygulayarak, ekibinizin verimliliğini ve üretkenliğini artırmasına yardımcı olurken bu tuzaklardan bazılarını bir şekilde ortadan kaldıran içerik oluşturabilirsiniz.

İlk başta, dahili iletişiminiz için video tanıtmak karmaşık görünebilir, ancak bu kılavuzda, bu tür ilgi çekici içerikle ekibinizin ihtiyaçlarını karşılamaya başlayabilmeniz için size video oluşturma süreci hakkında her şeyi anlatacağız.

Video Dahili İletişiminizi Nasıl Artırır?

Video içeriği, şirketinizin mesajlarını birleştirmek ve uyumlu bir iş gücü oluşturmak için mükemmeldir. Ancak diğer iletişim araçlarına göre rekabet avantajları nelerdir?

• Video öğrenmeyi hızlandırır . Video, hikaye anlatımı, etkileyici görseller ve ses gibi farklı iletişim kaynaklarını tüketimi kolay parçalara entegre ederek, çalışanların hızlandırılmış katılım yoluyla öğrenmelerini sağlar.
• Video, özgün, insani bağlantıyı teşvik eder . E-posta yoluyla yapılan soğuk iletişimin aksine video, şirket çalışanları arasında yüz yüze konuşmaları teşvik eder.
• Video aktif katılımı teşvik eder . Erişilebilirlik ve kullanıcı dostu kullanılabilirlik sayesinde bu içerik, çalışanların ortak sorunların çözümü için aracılara başvurma ihtiyacını azaltır.

Size En Uygun Video Türleri

Video dünyasında, mesajlarınızı daha iyi iletmek için güvenebileceğiniz çok çeşitli içerik türleri vardır. Burada, farklı amaçlar için başvurabileceğiniz en popüler dört tanesini sunuyoruz.

Beyaz Tahta Videoları

Yeni şirket projeleri, ürünleri ve konseptleri hakkında bilgi edinmek, özellikle ekibinize yeni katılan deneyimsiz kişiler için zor bir iş olabilir. Bu tür içerik, animasyonlu stilden büyük ölçüde yararlanabilir ve öyle olmayı hak ediyor!

Beyaz tahta videoları, belirli temel süreçlerin ve konuların karmaşıklığından geçenlerin favorisidir. Benzersiz elle çizilmiş stili, izleyicilerin çeşitli bileşenlerin bir bütünü nasıl bir araya getirdiğini takdir etmelerini sağlar, böylece öğrenmeyi hızlandırır ve bilgi tutmayı artırır.

Nasıl Yapılır Videoları

Videolar, kullanıcıların işle ilgili protokolleri ve uygulamaları adım adım öğrendiği her eğitim platformu için temel başvuru kaynaklarıdır.

İster ekran kaydı kayıtları, ister canlı gösterimler veya animasyonlar olsun, nasıl yapılır videoları, örnek olarak ustalaşma ve yenileme becerileri için mükemmeldir. Kullanıcılar bunları izleyerek günlük işlerinde yer alan belirli görevlerin gerçek bir resmini elde edebilirler.

SSS Videoları

İç iletişiminizi optimize etmek için bahane olarak açıklamak için en karmaşık fikre veya yetkinliğe sahip olmanıza gerek yok. SSS videoları, ekip üyeleriniz arasında en sık ortaya çıkan temel sorulara odaklanan kısa parçalar oluşturmanıza olanak tanır.

Bu videoları eğitim platformlarında bulundurarak, gereksiz e-postalar almaktan kendinizi kurtarabilir ve daha fazla öğrenme özerkliğini teşvik edebilirsiniz.

Şirket Kültürü Videoları

Sonuç olarak, videolar yalnızca çalışanları eğitmek için değil, aynı zamanda onları daha büyük zorlukların üstesinden gelmeleri için ilham vermek ve motive etmek için de faydalıdır.

Liderler, yöneticiler ve diğer şirket çalışanları bu iş için en iyi kişilerdir. Deneyimlerini ve hikayelerini ve ayrıca şirketin genel başarılarını kaydetmek, herhangi bir iş gücünde aidiyet ve işbirliği duygusunu teşvik edebilir.

Videolarınızı En Yüksek Verimlilik İçin Parlatma

Video içeriğindeki farklı seçenekleri araştırdıktan sonra, parçalarınızı amaçlarını yerine getirmek için optimize etmeniz gerekir. İster günlük haberleri iletmek için, ister ekibinizi önemli iş görevlerine daldırmak için muhteşem bir video üretmeye ne gerek var?

Her Seferde Bir Mesaja Odaklanın

Videonun faydalarından birinin şirketinizin iletişimini basitleştirmenize ve uyumlu hale getirmenize nasıl yardımcı olduğunu tartıştık. Bu nedenle, bir sonraki parçanız üzerinde çalışırken, senaryoyu ve tüm görsel-işitsel kaynakları tek bir tutarlı mesaj vermeye odaklamanız çok önemlidir.

Ekibinizin, değerli zamanlarının çoğunu, asıl yaratıcı çalışmalarından çok, sizin puanınızı almak için harcamasını istemezsiniz. Bu nedenle, kliplerinizi iki veya üç dakika işaretinin altında tutmaya çalışın. Ve daha uzun sürmeniz gerektiğinde, içeriği bir oturuşta görülebilecek parçalara ayırın.

Noktanızı Göstermek için Hikayeleri Kullanın

Haber veya eğitim amaçlı mesajların sıkıcı veya rutin olması gerekmez. Harika tasarım seçenekleriyle bilgilendirici olmak ve izleyicilerin ilgisini çekmek arasında mükemmel dengeyi bulmak mümkündür ve bunu başarmak için atabileceğiniz bir adım, amacınızı iletmek için görsel hikaye anlatımı kullanmaktır.

Örneğin, giriş kursunuz protokoller veya problem çözme ile ilgili bir bölüm içeriyorsa, karakterlerin olduğu bir hikaye kullanışlı olur. Örnekleri aracılığıyla, kullanıcıların günlük görevlerde karşılaşabilecekleri belirli sorunları ve bunları çözmek için somut adımları daha iyi iletebilirsiniz.

Videoları Yaygın Olarak Kullanılabilir Hale Getirin

Şirketiniz için video üretmek ciddi bir çalışma gerektiriyor. Muhtemelen sadece bir kez görülecek parçalar yaratmak istemezsiniz. Aksine, işgücünüzün gelecekte ihtiyaç duyduklarında kolayca erişebilecekleri videolar istiyorsunuz.

Bu nedenle, videoların dağıtımını yalnızca e-posta iletişimleriyle sınırlamamalısınız. Videolar, çalışanların bilgilerini tazelemek için başvurabilecekleri eğitim platformlarındaki kurslarınızın önemli bir parçası olmalıdır. Ayrıca videolar (animasyonlar, röportajlar veya başka herhangi bir format) iş sunumlarına, önemli noktaları izleyicilere açıklamak ve onları bağlamak için harika bir ektir.

Çözüm

Video içeriğine geçiş yapmak, şirketinizin iç iletişimine dinamizm getirebilir ve onları bir sonraki seviyeye taşıyabilir.

Hiç yoktan ortaya çıkmak için bir sonraki fırsatı beklemeyin. Ekibinizle iletişim kurmak için bir sonraki en iyi fikrinizi, mesajınızı veya ürününüzü alın ve onu çarpıcı bir videoya dönüştürmeye çalışın. Yeterli pratikle, yavaş yavaş şirketinizin iletişiminin ve ekibinizin motivasyonunun geliştiğini göreceksiniz.