Cum să utilizați conținutul video pentru comunicațiile interne în compania dvs

Conținutul video este folosit în mare parte – și despre care se vorbește – pentru strategii de marketing și în scopuri de comunicare externă. Cu toate acestea, companiile sunt compuse și din oameni, iar videoclipul oferă un canal excelent pentru a eficientiza mesajele importante (instrucțiuni, protocoale, schimbări majore de proiect) în moduri simple, distractive și eficiente. Și despre asta este vorba în această piesă.

Pe măsură ce companiile continuă să migreze de la birouri la setări la distanță, există o nevoie urgentă de a crea resurse și strategii pentru o bună comunicare între echipe.

Să fim sinceri: lucrul de acasă este flexibil, dar complică interacțiunile interpersonale. Fie că este vorba de schimb de cuvinte în timpul pauzelor de cafea sau de a cere feedback colegilor, mediul de lucru pur și simplu nu este același dacă totul se întâmplă prin e-mailuri impersonale și notificări push.

Recrearea de la distanță a unui mediu care să-ți motiveze echipa să lucreze în cadrul unui obiectiv comun este o provocare; atât este un dat. Cu toate acestea, prin implementarea videoclipurilor pentru comunicațiile companiei dvs., puteți crea conținut care vă ajută echipa să-și crească eficiența și productivitatea, în timp ce ocoliți oarecum unele dintre aceste capcane.

La început, introducerea videoclipurilor pentru comunicațiile interne poate părea complicată, dar în acest ghid, vă vom spune totul despre procesul de creare a videoclipurilor, astfel încât să puteți începe să vă adresați nevoilor echipei dvs. cu acest tip de conținut captivant.

Cum video îmbunătățește comunicarea internă

Conținutul video este excelent pentru unificarea mesajelor companiei dvs. și pentru construirea unei forțe de muncă coezive. Dar care sunt avantajele sale competitive față de alte instrumente de comunicare?

• Video-ul accelerează învățarea . Prin integrarea diferitelor resurse de comunicare, cum ar fi povestirea, imaginile convingătoare și audio, în piese ușor de consumat, videoclipurile le permit angajaților să învețe prin implicare accelerată.
• Videoclipul promovează o conexiune umană autentică . Spre deosebire de comunicarea rece prin e-mail, video promovează conversații față în față între angajații companiei.
• Videoclipul încurajează participarea activă . Prin accesibilitate și disponibilitate ușor de utilizat, acest conținut reduce nevoia angajaților de a recurge la mediatori pentru soluționarea problemelor comune.

Tipuri de videoclipuri care funcționează cel mai bine pentru tine

În lumea video, există o gamă întreagă de tipuri de conținut pe care te poți baza pentru a-ți transmite mai bine mesajele. Aici, vă prezentăm patru dintre cele mai populare la care vă puteți adresa în diferite scopuri.

Videoclipuri cu tablă albă

A învăța despre noi proiecte, produse și concepte ale companiei poate fi o afacere dificilă, mai ales pentru cei neinițiați care tocmai se alătură echipei tale. Acest tip de conținut poate beneficia foarte mult de pe urma stilului animat – și merită să fie așa!

Videoclipurile cu tablă albă sunt preferate pentru cei care trec prin complexitatea anumitor procese și subiecte de bază. Stilul său unic desenat manual permite spectatorilor să aprecieze modul în care diferitele componente se adună într-un întreg, accelerând astfel învățarea și sporind reținerea informațiilor.

Videoclipuri instructive

Videoclipurile sunt resurse esențiale pentru orice platformă de formare unde utilizatorii învață pas cu pas protocoalele și practicile legate de afaceri.

Fie ca înregistrări de screencast, demonstrații live sau animații, videoclipurile explicative sunt perfecte pentru stăpânirea și reîmprospătarea abilităților prin exemplu. Privind-le, utilizatorii pot obține o imagine reală a sarcinilor specifice implicate în munca lor zilnică.

Videoclipuri cu întrebări frecvente

Nu trebuie să aveți cea mai complexă idee sau competență de explicat ca scuze pentru a vă optimiza comunicațiile interne. Videoclipurile cu întrebări frecvente vă permit să creați piese scurte axate pe întrebările cheie care apar cel mai frecvent în rândul membrilor echipei dvs.

Având aceste videoclipuri pe platforme de antrenament, vă puteți salva de a primi e-mailuri inutile și vă puteți încuraja o mai mare autonomie de învățare.

Videoclipuri despre cultura companiei

În cele din urmă, videoclipurile nu sunt utile doar pentru formarea angajaților, ci și pentru inspirarea și motivarea acestora să urmeze provocări mai mari.

Liderii, managerii și alți angajați ai companiei sunt cei mai buni oameni pentru acest loc de muncă. Înregistrarea experiențelor și poveștilor lor, precum și a realizărilor generale ale companiei, poate stimula un sentiment de apartenență și colaborare în orice forță de muncă.

Lustruiți-vă videoclipurile pentru o eficiență maximă

După ce ați explorat diferitele opțiuni din conținutul video, trebuie să vă optimizați piesele pentru a-și îndeplini scopul. Ce înseamnă producerea unui videoclip spectaculos, fie pentru a comunica știrile de zi cu zi, fie pentru a-ți cufunda echipa în sarcini esențiale de afaceri?

Concentrați-vă pe un mesaj la un moment dat

Am discutat despre modul în care unul dintre avantajele videoclipurilor este de a vă ajuta să simplificați și să aliniați comunicațiile companiei dvs. Din acest motiv, este esențial ca, atunci când lucrați la următoarea piesă, să concentrați scenariul și toate resursele audiovizuale pe transmiterea unui singur mesaj coerent.

Nu doriți ca echipa dvs. să petreacă mai mult din timpul lor prețios pentru a obține punctul dvs. decât pentru munca lor de creație reală. Așadar, încercați să vă păstrați clipurile sub marcajul de două sau trei minute. Și atunci când trebuie să mergi mai mult, împărțiți conținutul în bucăți care pot fi văzute dintr-o singură ședință.

Folosiți poveștile pentru a vă ilustra punctul de vedere

Mesajele destinate știrilor sau antrenamentelor nu trebuie să fie plictisitoare sau de rutină. Este posibil să găsiți echilibrul perfect între a fi informativ și a atrage spectatorii cu alegeri grozave de design - și un pas pe care îl puteți face pentru a realiza acest lucru este folosirea povestirii vizuale pentru a vă exprima punctul de vedere.

De exemplu, dacă cursul tău de inițiere include o secțiune despre protocoale sau rezolvarea problemelor, o poveste cu personaje este utilă. Prin exemplul lor, puteți comunica mai bine problemele specifice pe care utilizatorii le pot întâlni în sarcinile de zi cu zi, precum și pașii concreti pentru a le rezolva.

Faceți videoclipuri disponibile pe scară largă

Producerea videoclipurilor pentru compania dvs. necesită o muncă semnificativă. Probabil că nu doriți să creați piese care să fie văzute o singură dată. Dimpotrivă, vrei videoclipuri pe care forța ta de muncă le poate accesa cu ușurință în viitor ori de câte ori are nevoie de ele.

Deci, nu ar trebui să limitați distribuirea videoclipurilor doar la comunicări prin e-mail. Videoclipurile ar trebui să fie o parte esențială a cursurilor dvs. pe platformele de formare, la care angajații pot apela pentru a-și reîmprospăta cunoștințele. De asemenea, videoclipurile – fie animații, interviuri sau orice alt format – sunt un plus excelent pentru prezentările de afaceri, pentru a explica punctele cheie publicului, precum și pentru a le agăța.

Concluzie

Trecerea la conținutul video poate aduce dinamism comunicațiilor interne ale companiei și le poate duce la următorul nivel.

Nu așteptați următoarea oportunitate de a ieși din nimic. Luați următoarea idee, mesaj sau produs cel mai bun pentru a comunica echipei dvs. și încercați să îl transformați într-un videoclip uimitor. Cu suficientă practică, vei vedea treptat îmbunătățirea comunicațiilor companiei tale, precum și motivația echipei tale.