Jak używać treści wideo do komunikacji wewnętrznej w firmie?

Treści wideo są najczęściej wykorzystywane – i mówi się o nich – w strategiach marketingowych i celach komunikacji zewnętrznej. Jednak firmy składają się również z ludzi, a wideo stanowi doskonały kanał do usprawnienia ważnych komunikatów (instrukcji, protokołów, głównych zmian w projektach) w prosty, zabawny i skuteczny sposób. I o to właśnie chodzi w tym utworze.

Ponieważ firmy nadal migrują z biur do ustawień zdalnych, istnieje pilna potrzeba stworzenia zasobów i strategii dla dobrej komunikacji między zespołami.

Bądźmy szczerzy: praca w domu jest elastyczna, ale komplikuje interakcje międzyludzkie. Niezależnie od tego, czy chodzi o wymianę słów podczas przerw na kawę, czy o proszenie współpracowników o informację zwrotną, środowisko pracy po prostu nie jest takie samo, jeśli wszystko dzieje się za pośrednictwem bezosobowych wiadomości e-mail i powiadomień push.

Zdalne odtworzenie środowiska, które motywuje Twój zespół do pracy nad wspólnym celem , jest wyzwaniem; tyle jest dane. Jednak wdrażając wideo w komunikacji firmy, możesz tworzyć treści, które pomogą Twojemu zespołowi zwiększyć wydajność i produktywność, a jednocześnie nieco ominąć niektóre z tych pułapek.

Na początku wprowadzenie wideo do komunikacji wewnętrznej może wydawać się skomplikowane, ale w tym przewodniku opowiemy Ci wszystko o procesie tworzenia wideo, dzięki czemu możesz zacząć odpowiadać na potrzeby swojego zespołu za pomocą tego typu angażujących treści.

Jak wideo usprawnia komunikację wewnętrzną

Treści wideo doskonale nadają się do ujednolicania przekazów Twojej firmy i budowania spójnej siły roboczej. Ale jakie są jego przewagi konkurencyjne nad innymi narzędziami komunikacyjnymi?

• Wideo przyspiesza naukę . Dzięki zintegrowaniu różnych zasobów komunikacyjnych, takich jak opowiadanie historii, atrakcyjne wizualizacje i dźwięki, w łatwe w użyciu elementy, wideo umożliwia pracownikom naukę poprzez przyspieszone zaangażowanie.
• Wideo wspiera autentyczną, ludzką więź . W przeciwieństwie do zimnej komunikacji przez e-mail, wideo promuje rozmowy twarzą w twarz między pracownikami firmy.
• Film zachęca do aktywnego uczestnictwa . Dzięki dostępności i dostępności przyjaznej dla użytkownika, treści te zmniejszają potrzebę korzystania przez pracowników z mediatorów w celu rozwiązania typowych problemów.

Rodzaje filmów, które są dla Ciebie najlepsze

W świecie wideo istnieje cała gama rodzajów treści, na których możesz polegać, aby lepiej przekazywać swoje wiadomości. Tutaj przedstawiamy cztery najpopularniejsze z nich, do których możesz się zwrócić do różnych celów.

Filmy na tablicy

Uczenie się o nowych projektach, produktach i koncepcjach firmy może być trudnym zadaniem, zwłaszcza dla niewtajemniczonych, którzy dopiero dołączają do Twojego zespołu. Ten rodzaj treści może bardzo skorzystać na animowanym stylu — i na to zasługuje!

Filmy na tablicy są ulubionym miejscem dla osób przechodzących przez złożoność pewnych podstawowych procesów i tematów. Jego unikalny, ręcznie rysowany styl pozwala widzom docenić, jak różne elementy składają się na całość, przyspieszając w ten sposób naukę i zwiększając zatrzymywanie informacji.

Filmy instruktażowe

Filmy wideo są podstawowymi zasobami dla każdej platformy szkoleniowej, na których użytkownicy uczą się krok po kroku protokołów i praktyk biznesowych.

Niezależnie od tego, czy są to nagrania screencastowe, pokazy na żywo czy animacje, filmy instruktażowe są idealne do opanowania i odświeżenia umiejętności na przykład. Oglądając je, użytkownicy mogą uzyskać prawdziwy obraz konkretnych zadań związanych z ich codzienną pracą.

Filmy z najczęściej zadawanymi pytaniami

Nie musisz mieć najbardziej złożonego pomysłu lub kompetencji do wyjaśnienia jako wymówek, aby zoptymalizować komunikację wewnętrzną. Filmy wideo z najczęściej zadawanymi pytaniami umożliwiają tworzenie krótkich artykułów skupiających się na kluczowych pytaniach, które najczęściej pojawiają się wśród członków zespołu.

Mając te filmy na platformach szkoleniowych, możesz uchronić się przed otrzymywaniem niepotrzebnych wiadomości e-mail i zachęcić do większej autonomii uczenia się.

Filmy o kulturze firmy

Docelowo filmy są przydatne nie tylko do szkolenia pracowników, ale także do inspirowania i motywowania ich do podejmowania większych wyzwań.

Liderzy, menedżerowie i inni pracownicy firmy są najlepszymi ludźmi do tej pracy. Rejestrowanie ich doświadczeń i historii, a także ogólnych osiągnięć firmy, może sprzyjać poczuciu przynależności i współpracy w każdym zespole.

Polerowanie filmów w celu uzyskania maksymalnej wydajności

Po zapoznaniu się z różnymi opcjami treści wideo musisz zoptymalizować swoje elementy, aby spełniały swój cel. Co składa się na wyprodukowanie spektakularnego filmu, czy chodzi o przekazywanie codziennych wiadomości, czy o zaangażowanie zespołu w podstawowe zadania biznesowe?

Skoncentruj się na jednej wiadomości na raz

Omówiliśmy, jak jedną z zalet wideo jest pomoc w uproszczeniu i dostosowaniu komunikacji w Twojej firmie. Z tego powodu ważne jest, abyś podczas pracy nad kolejnym utworem skupił się na scenariuszu i wszystkich materiałach audiowizualnych na dostarczeniu jednego spójnego przekazu.

Nie chcesz, aby Twój zespół poświęcał więcej swojego cennego czasu na zdobywanie punktów niż na rzeczywistą pracę twórczą. Staraj się więc trzymać klipy poniżej granicy dwóch lub trzech minut. A kiedy musisz iść dłużej, podziel zawartość na kawałki, które można zobaczyć za jednym posiedzeniem.

Wykorzystaj historie, aby zilustrować swój punkt widzenia

Wiadomości przeznaczone do wiadomości lub szkoleń nie muszą być nudne ani rutynowe. Możliwe jest znalezienie idealnej równowagi między informacją a zaangażowaniem widzów dzięki wspaniałym wyborom projektowym — a jednym z kroków, które możesz zrobić, aby to osiągnąć, jest wykorzystanie wizualnej opowieści, aby przekazać swój punkt widzenia.

Na przykład, jeśli twój kurs wprowadzający obejmuje sekcję dotyczącą protokołów lub rozwiązywania problemów, przydatna jest historia z postaciami. Na ich przykładzie możesz lepiej komunikować konkretne problemy, które użytkownicy mogą napotkać w codziennych zadaniach, a także konkretne kroki do ich rozwiązania.

Udostępnianie filmów wideo

Produkcja filmów dla Twojej firmy wymaga dużego nakładu pracy. Prawdopodobnie nie chcesz tworzyć elementów, które można zobaczyć tylko raz. Wręcz przeciwnie, potrzebujesz filmów, do których Twoi pracownicy będą mieli łatwy dostęp w przyszłości, kiedy tylko będą ich potrzebować.

Dlatego nie należy ograniczać dystrybucji filmów wyłącznie do komunikacji e-mailowej. Filmy powinny być istotną częścią Twoich kursów na platformach szkoleniowych, do których pracownicy mogą się zwrócić w celu odświeżenia swojej wiedzy. Ponadto filmy — animacje, wywiady lub w jakimkolwiek innym formacie — są świetnym dodatkiem do prezentacji biznesowych, aby wyjaśnić odbiorcom kluczowe punkty, a także przykuć ich uwagę.

Wniosek

Przejście na treści wideo może zdynamizować komunikację wewnętrzną Twojej firmy i przenieść ją na wyższy poziom.

Nie czekaj na następną okazję, by wyskoczyć z niczego. Przekaż swój kolejny najlepszy pomysł, wiadomość lub produkt, aby przekazać je swojemu zespołowi i spróbuj przekształcić go w oszałamiający film. Przy wystarczającej praktyce będziesz stopniowo widzieć poprawę komunikacji w Twojej firmie, a także motywacji Twojego zespołu.