如何在公司内部使用视频内容进行沟通

视频内容主要用于营销策略和外部沟通目的。 然而，公司也是由人组成的，视频提供了一个很好的渠道，以简单、有趣和有效的方式简化重要信息（说明、协议、主要项目转变）。 这就是这件作品的全部内容。

随着公司继续从办公室迁移到远程设置，迫切需要为良好的跨团队沟通创建资源和策略。

坦率地说：在家工作很灵活，但会使人际交往复杂化。 无论是在茶歇时交流文字还是向同事征求反馈，如果一切都通过非个人的电子邮件和推送通知发生，那么工作环境就完全不一样了。

远程重建一个激励您的团队在共同目标下工作的环境是一项挑战； 这么多是给定的。 但是，通过为公司的通信实施视频，您可以创建内容，帮助您的团队提高效率和生产力，同时在一定程度上规避其中的一些陷阱。

起初，为您的内部沟通引入视频可能看起来很复杂，但在本指南中，我们将向您介绍创建视频的所有过程，以便您可以开始使用此类引人入胜的内容来满足您的团队需求。

视频如何促进您的内部沟通

视频内容非常适合统一公司的信息和建立有凝聚力的员工队伍。 但与其他通信工具相比，它的竞争优势是什么？

• 视频加速学习。 通过将不同的传播资源（例如讲故事、引人入胜的视觉效果和音频）整合到易于消费的片段中，视频可以让员工通过加速参与来学习。
• 视频促进了真实的人际关系。 与通过电子邮件进行冷谈相反，视频促进了公司员工之间的面对面对话。
• 视频鼓励积极参与。 通过可访问性和用户友好的可用性，此内容减少了员工求助调解员解决常见问题的需要。

最适合您的视频类型

在视频世界中，您可以依靠各种类型的内容来更好地传达您的信息。 在这里，我们为您带来了四个最受欢迎的，您可以将它们用于不同的目的。

白板视频

了解新的公司项目、产品和概念可能是一件棘手的事情，尤其是对于刚加入团队的外行。 这种内容可以从动画风格中受益匪浅——这是理所当然的！

白板视频是那些经历某些基本流程和主题的复杂性的人的最爱。 其独特的手绘风格让观众能够欣赏各种组件如何组合成一个整体，从而加速学习并提高信息保留率。

操作方法视频

对于任何培训平台，视频都是必不可少的资源，用户可以在其中逐步学习与业务相关的协议和实践。

无论是截屏录像、现场演示还是动画，指导视频都非常适合通过示例来掌握和刷新技能。 通过观看它们，用户可以了解他们日常工作中涉及的具体任务的真实情况。

常见问题视频

你不需要有最复杂的想法或能力来解释为优化内部沟通的借口。 常见问题解答视频可让您创建短片，重点关注团队成员中最常出现的关键问题。

将这些视频放在培训平台上，您可以避免收到不必要的电子邮件，并鼓励更大的学习自主权。

企业文化影片

最终，视频不仅对培训员工有用，而且对激励和激励他们追求更大的挑战也很有用。

领导、经理和其他公司员工是这项工作的最佳人选。 记录他们的经历和故事，以及整个公司的成就，可以在任何员工队伍中培养归属感和协作感。

优化您的视频以实现最高效率

在探索了视频内容中的不同选项之后，您需要优化您的作品以实现其目的。 无论是传达日常新闻还是让您的团队沉浸在重要的业务任务中，制作精彩视频的要素是什么？

一次只关注一条消息

我们已经讨论了视频的好处之一是如何帮助您简化和调整公司的沟通。 出于这个原因，在创作下一部作品时，将剧本和所有视听资源集中在传递单一连贯的信息上，这一点至关重要。

您不希望您的团队将更多宝贵的时间花在表达您的观点上，而不是花在他们实际的创造性工作上。 因此，请尽量将您的剪辑保持在两三分钟以内。 当您需要更长的时间时，将内容分解成可以在一次坐下看到的片段。

用故事来说明你的观点

用于新闻或培训的消息不必乏味或例行公事。 通过出色的设计选择，您可以在提供信息和吸引观众之间找到完美的平衡——您可以采取的一个步骤是使用视觉叙事来传达您的观点。

例如，如果你的入门课程包括关于协议或解决问题的部分，那么一个有人物的故事就派上用场了。 通过他们的示例，您可以更好地传达用户在日常任务中可能遇到的具体问题，以及解决这些问题的具体步骤。

使视频广泛可用

为您的公司制作视频需要大量工作。 您可能不想创建只能看到一次的作品。 相反，您希望您的员工将来可以在需要时轻松访问视频。

因此，您不应仅将视频分发限制为电子邮件通信。 视频应该是培训平台课程的重要组成部分，员工可以通过这些平台来更新他们的知识。 此外，视频——无论是动画、采访还是任何其他形式——都是商业演示的一个很好的补充，可以向观众解释关键点并吸引他们。

结论

转向视频内容可以为公司的内部沟通带来活力，并将其提升到一个新的水平。

不要等待下一个机会从无到有。 将您的下一个最佳创意、信息或产品传达给您的团队，并尝试将其转换为令人惊叹的视频。 通过足够的练习，您将逐渐看到您公司的沟通改善，以及您的团队的动力。