Comment utiliser le contenu vidéo pour les communications internes de votre entreprise

Le contenu vidéo est principalement utilisé - et évoqué - pour des stratégies marketing et à des fins de communication externe. Cependant, les entreprises sont également composées d'humains, et la vidéo offre un excellent canal pour rationaliser les messages importants (instructions, protocoles, changements de projets majeurs) de manière simple, divertissante et efficace. Et c'est de cela qu'il s'agit.

Alors que les entreprises continuent de migrer des bureaux vers des environnements distants, il est urgent de créer des ressources et des stratégies pour une bonne communication entre les équipes.

Soyons francs : le télétravail est flexible, mais il complique les interactions interpersonnelles. Qu'il s'agisse d'échanger des mots pendant les pauses-café ou de demander des commentaires à des collègues, l'environnement de travail n'est tout simplement pas le même si tout se passe par le biais d'e-mails impersonnels et de notifications push.

Recréer à distance un environnement qui motive votre équipe à travailler sous un objectif commun est un défi ; c'est une donnée. Cependant, en mettant en œuvre la vidéo pour les communications de votre entreprise, vous pouvez créer du contenu qui aide votre équipe à augmenter son efficacité et sa productivité tout en contournant quelque peu certains de ces pièges.

Au début, introduire la vidéo pour vos communications internes peut sembler compliqué, mais dans ce guide, nous vous expliquerons tout sur le processus de création de vidéos afin que vous puissiez commencer à répondre aux besoins de votre équipe avec ce type de contenu engageant.

Comment la vidéo booste vos communications internes

Le contenu vidéo est excellent pour unifier les messages de votre entreprise et créer une main-d'œuvre cohérente. Mais quels sont ses avantages concurrentiels par rapport aux autres outils de communication ?

• La vidéo accélère l'apprentissage . En intégrant différentes ressources de communication, telles que la narration, des visuels convaincants et de l'audio, dans des éléments faciles à utiliser, la vidéo permet aux employés d'apprendre grâce à un engagement accéléré.
• La vidéo favorise une connexion authentique et humaine . Contrairement à la communication froide par e-mail, la vidéo favorise les conversations en face à face entre les employés de l'entreprise.
• La vidéo encourage la participation active . Grâce à une accessibilité et une disponibilité conviviale, ce contenu réduit le besoin des employés de recourir à des médiateurs pour résoudre des problèmes courants.

Types de vidéo qui vous conviennent le mieux

Dans le monde de la vidéo, il existe toute une gamme de types de contenus sur lesquels vous pouvez compter pour mieux faire passer vos messages. Ici, nous vous proposons quatre des plus populaires vers lesquels vous pouvez vous tourner à des fins différentes.

Vidéos de tableau blanc

En savoir plus sur les nouveaux projets, produits et concepts de l'entreprise peut être une tâche délicate, en particulier pour les non-initiés qui viennent de rejoindre votre équipe. Ce type de contenu peut grandement bénéficier du style animé, et il le mérite !

Les vidéos sur tableau blanc sont les préférées de ceux qui traversent la complexité de certains processus et sujets de base. Son style unique dessiné à la main permet aux téléspectateurs d'apprécier comment divers composants s'additionnent pour former un tout, accélérant ainsi l'apprentissage et renforçant la rétention d'informations.

Vidéos explicatives

Les vidéos sont des ressources incontournables pour toute plate-forme de formation où les utilisateurs apprennent étape par étape les protocoles et pratiques liés à l'entreprise.

Qu'il s'agisse d'enregistrements de screencast, de démonstrations en direct ou d'animations, les vidéos pratiques sont parfaites pour maîtriser et rafraîchir les compétences par exemple. En les regardant, les utilisateurs peuvent obtenir une image réelle des tâches spécifiques impliquées dans leur travail quotidien.

FAQ Vidéos

Vous n'avez pas besoin d'avoir l'idée ou la compétence la plus complexe à expliquer comme excuses pour optimiser vos communications internes. Les vidéos FAQ vous permettent de créer de courts articles axés sur les questions clés qui se posent le plus souvent parmi les membres de votre équipe.

Disposer de ces vidéos sur les plateformes de formation, vous évite de recevoir des mails inutiles et favorise une plus grande autonomie d'apprentissage.

Vidéos sur la culture d'entreprise

En fin de compte, les vidéos ne sont pas seulement utiles pour former les employés, mais aussi pour les inspirer et les motiver à relever de plus grands défis.

Les dirigeants, les gestionnaires et les autres membres du personnel de l'entreprise sont les meilleures personnes pour ce travail. L'enregistrement de leurs expériences et de leurs histoires, ainsi que des réalisations globales de l'entreprise, peut favoriser un sentiment d'appartenance et de collaboration au sein de n'importe quel effectif.

Peaufiner vos vidéos pour une efficacité maximale

Après avoir exploré les différentes options de contenu vidéo, vous devez optimiser vos pièces pour remplir leur objectif. Que se passe-t-il dans la production d'une vidéo spectaculaire, que ce soit pour communiquer l'actualité au jour le jour ou pour immerger votre équipe dans des tâches commerciales essentielles ?

Concentrez-vous sur un message à la fois

Nous avons expliqué comment l'un des avantages de la vidéo est de vous aider à simplifier et à aligner les communications de votre entreprise. Pour cette raison, il est crucial que, lorsque vous travaillez sur votre prochaine pièce, vous concentriez le scénario et toutes les ressources audiovisuelles sur la livraison d'un seul message cohérent.

Vous ne voulez pas que votre équipe consacre plus de son temps précieux à comprendre votre point de vue qu'à son travail créatif réel. Alors, essayez de garder vos clips sous la barre des deux ou trois minutes. Et lorsque vous avez besoin d'aller plus loin, divisez le contenu en morceaux qui peuvent être vus en une seule séance.

Utilisez des histoires pour illustrer votre propos

Les messages destinés aux actualités ou à la formation ne doivent pas nécessairement être ennuyeux ou routiniers. Il est possible de trouver l'équilibre parfait entre être informatif et engager les téléspectateurs avec d'excellents choix de conception - et une étape que vous pouvez prendre pour y parvenir consiste à utiliser la narration visuelle pour transmettre votre point de vue.

Par exemple, si votre cours d'initiation comprend une section sur les protocoles ou la résolution de problèmes, une histoire avec des personnages est très pratique. Grâce à leur exemple, vous pouvez mieux communiquer les problèmes spécifiques que les utilisateurs peuvent rencontrer dans les tâches quotidiennes, ainsi que les étapes concrètes pour les résoudre.

Rendre les vidéos largement disponibles

Produire des vidéos pour votre entreprise demande un travail important. Vous ne voulez probablement pas créer des pièces qui ne seront vues qu'une seule fois. Au contraire, vous voulez des vidéos auxquelles votre personnel pourra facilement accéder à l'avenir chaque fois qu'il en aura besoin.

Ainsi, vous ne devriez pas limiter la distribution de vidéos uniquement aux communications par e-mail. Les vidéos doivent être une partie essentielle de vos cours sur les plateformes de formation, vers lesquelles les employés peuvent se tourner pour rafraîchir leurs connaissances. De plus, les vidéos, qu'il s'agisse d'animations, d'interviews ou de tout autre format, sont un excellent ajout aux présentations commerciales, pour expliquer les points clés aux auditoires ainsi que pour les accrocher.

Conclusion

Passer au contenu vidéo peut dynamiser les communications internes de votre entreprise et les faire passer au niveau supérieur.

N'attendez pas la prochaine occasion pour sortir de rien. Prenez votre prochaine meilleure idée, message ou produit à communiquer à votre équipe et essayez de le transformer en une vidéo époustouflante. Avec suffisamment de pratique, vous verrez progressivement la communication de votre entreprise s'améliorer, ainsi que la motivation de votre équipe.