วิธีการใช้เนื้อหาวิดีโอเพื่อการสื่อสารภายในบริษัทของคุณ

เนื้อหาวิดีโอส่วนใหญ่จะใช้ - และพูดคุยเกี่ยวกับ - สำหรับกลยุทธ์ทางการตลาดและเพื่อวัตถุประสงค์ในการสื่อสารภายนอก อย่างไรก็ตาม บริษัทต่างๆ ก็ประกอบขึ้นด้วยมนุษย์เช่นกัน และวิดีโอเป็นช่องทางที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงข้อความที่สำคัญ (คำแนะนำ โปรโตคอล การเปลี่ยนแปลงโครงการหลัก) ด้วยวิธีที่เรียบง่าย สนุกสนาน และมีประสิทธิภาพ และนั่นคือสิ่งที่งานชิ้นนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับ

ในขณะที่บริษัทต่างๆ ยังคงย้ายจากสำนักงานไปยังการตั้งค่าระยะไกล มีความจำเป็นเร่งด่วนในการสร้างทรัพยากรและกลยุทธ์สำหรับการสื่อสารข้ามทีมที่ดี

บอกตามตรงว่าการทำงานจากที่บ้านนั้นยืดหยุ่นได้ แต่การปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคลนั้นซับซ้อน ไม่ว่าจะเป็นการแลกเปลี่ยนคำพูดระหว่างพักดื่มกาแฟหรือขอความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงาน สภาพแวดล้อมในการทำงานก็จะไม่เหมือนเดิมหากทุกอย่างเกิดขึ้นผ่านอีเมลและข้อความแจ้งเตือนที่ไม่มีตัวตน

การสร้างสภาพแวดล้อมใหม่จากระยะไกลที่กระตุ้นให้ทีมของคุณทำงานภายใต้วัตถุประสงค์ร่วมกัน ถือเป็น ความท้าทาย มากที่จะได้รับ อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้วิดีโอสำหรับการสื่อสารในบริษัทของคุณ คุณจะได้สร้างเนื้อหาที่ช่วยให้ทีมของคุณเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในขณะที่หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดบางประการได้

ในตอนแรก การแนะนำวิดีโอสำหรับการสื่อสารภายในของคุณอาจดูซับซ้อน แต่ในคู่มือนี้ เราจะบอกคุณเกี่ยวกับกระบวนการสร้างวิดีโอทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถเริ่มตอบสนองความต้องการของทีมของคุณด้วยเนื้อหาที่เกี่ยวข้องประเภทนี้

วิดีโอส่งเสริมการสื่อสารภายในของคุณอย่างไร

เนื้อหาวิดีโอเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรวมข้อความของบริษัทของคุณและสร้างทีมงานที่เหนียวแน่น แต่ข้อดีในการแข่งขันของเครื่องมือสื่อสารอื่นๆ คืออะไร?

• วิดีโอเร่งการเรียนรู้ ด้วยการผสานรวมแหล่งข้อมูลการสื่อสารต่างๆ เช่น การเล่าเรื่อง ภาพที่น่าสนใจ และเสียง เข้าเป็นชิ้นส่วนที่ง่ายต่อการบริโภค วิดีโอช่วยให้พนักงานเรียนรู้ผ่านการมีส่วนร่วมที่รวดเร็วขึ้น
• วิดีโอส่งเสริมการเชื่อมต่อของมนุษย์ อย่างแท้จริง ตรงกันข้ามกับการสื่อสารที่เย็นชาผ่านอีเมล วิดีโอส่งเสริมการสนทนาแบบเห็นหน้ากันระหว่างพนักงานของบริษัท
• วิดีโอส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน เนื้อหานี้ช่วยลดความต้องการของพนักงานที่ต้องใช้คนกลางในการแก้ปัญหาทั่วไปผ่านการเข้าถึงและความพร้อมใช้งานที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้

ประเภทของวิดีโอที่เหมาะกับคุณที่สุด

ในโลกของวิดีโอ มีเนื้อหาหลากหลายประเภทที่คุณสามารถวางใจได้ในการถ่ายทอดข้อความของคุณได้ดียิ่งขึ้น เราขอนำเสนอรายการยอดนิยมสี่รายการซึ่งคุณสามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันได้

วิดีโอไวท์บอร์ด

การเรียนรู้เกี่ยวกับโครงการ ผลิตภัณฑ์ และแนวคิดใหม่ๆ ของบริษัทอาจเป็นเรื่องยุ่งยากในธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่ได้ฝึกหัดเพียงแค่เข้าร่วมทีมของคุณ เนื้อหาประเภทนี้สามารถได้รับประโยชน์อย่างมากจากสไตล์แอนิเมชั่น และสมควรที่จะเป็นเช่นนั้น!

วิดีโอไวท์บอร์ดเป็นวิดีโอยอดนิยมสำหรับผู้ที่ต้องผ่านความซับซ้อนของกระบวนการและหัวข้อพื้นฐานบางอย่าง สไตล์การวาดด้วยมือที่เป็นเอกลักษณ์ช่วยให้ผู้ชมได้ชื่นชมว่าองค์ประกอบต่างๆ รวมกันได้อย่างไร ซึ่งจะช่วยเร่งการเรียนรู้และส่งเสริมการเก็บรักษาข้อมูล

วิดีโอวิธีใช้

วิดีโอเป็นแหล่งข้อมูลที่จำเป็นสำหรับแพลตฟอร์มการฝึกอบรมใดๆ ที่ผู้ใช้เรียนรู้โปรโตคอลและแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทีละขั้นตอน

ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกหน้าจอ การสาธิตสด หรือแอนิเมชั่น วิดีโอแสดงวิธีการเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเรียนรู้และฟื้นฟูทักษะด้วยการยกตัวอย่าง ผู้ใช้สามารถเห็นภาพจริงของงานเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับงานประจำวันของพวกเขา

วิดีโอคำถามที่พบบ่อย

คุณไม่จำเป็นต้องมีแนวคิดหรือความสามารถที่ซับซ้อนที่สุดในการอธิบายเพื่อเป็นข้ออ้างในการเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในของคุณ วิดีโอคำถามที่พบบ่อยช่วยให้คุณสร้างคำถามสั้นๆ ที่เน้นคำถามสำคัญซึ่งมักเกิดขึ้นในหมู่สมาชิกในทีมของคุณ

การมีวิดีโอเหล่านี้บนแพลตฟอร์มการฝึกอบรม จะช่วยให้คุณไม่ต้องรับอีเมลที่ไม่จำเป็นและกระตุ้นให้เกิดการเรียนรู้อย่างอิสระมากขึ้น

วิดีโอวัฒนธรรมองค์กร

ท้ายที่สุดแล้ว วิดีโอไม่เพียงแต่มีประโยชน์สำหรับการฝึกอบรมพนักงานเท่านั้น แต่ยังเป็นแรงบันดาลใจและกระตุ้นให้พวกเขาไล่ตามความท้าทายที่มากขึ้นอีกด้วย

ผู้นำ ผู้จัดการ และพนักงานของบริษัทคนอื่นๆ คือบุคคลที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ การบันทึกประสบการณ์และเรื่องราว ตลอดจนความสำเร็จโดยรวมของบริษัท สามารถส่งเสริมความรู้สึกเป็นเจ้าของและการทำงานร่วมกันในพนักงานทุกคน

ขัดเกลาวิดีโอของคุณให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

เมื่อสำรวจตัวเลือกต่างๆ ในเนื้อหาวิดีโอแล้ว คุณต้องปรับแต่งชิ้นงานของคุณให้เหมาะสมเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ อะไรเป็นปัจจัยในการผลิตวิดีโอที่น่าตื่นตาตื่นใจ ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารข่าวประจำวันหรือเพื่อให้ทีมของคุณดำดิ่งไปกับงานทางธุรกิจที่สำคัญ

โฟกัสที่ข้อความทีละข้อความ

เราได้พูดคุยกันว่าข้อดีประการหนึ่งของวิดีโอคือการช่วยให้คุณลดความซับซ้อนและจัดระบบการสื่อสารของบริษัทของคุณ ด้วยเหตุผลนี้ เป็นสิ่งสำคัญที่เมื่อคุณทำงานชิ้นต่อไป คุณต้องเน้นที่สคริปต์และทรัพยากรภาพและเสียงทั้งหมดในการส่งข้อความที่สอดคล้องกันเพียงคำเดียว

คุณไม่ต้องการให้ทีมของคุณใช้เวลาอันมีค่าไปกับการหาประเด็นของคุณมากกว่างานสร้างสรรค์จริงๆ ดังนั้น พยายามเก็บคลิปของคุณไว้ไม่เกินสองหรือสามนาที และเมื่อคุณต้องการใช้เวลานานกว่านี้ ให้แบ่งเนื้อหาออกเป็นชิ้นๆ ที่มองเห็นได้ในคราวเดียว

ใช้เรื่องราวเพื่ออธิบายประเด็นของคุณ

ข้อความสำหรับข่าวสารหรือการฝึกอบรมไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อหรือเป็นกิจวัตร เป็นไปได้ที่จะพบความสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างการให้ข้อมูลและการดึงดูดผู้ชมด้วยตัวเลือกการออกแบบที่ยอดเยี่ยม และขั้นตอนเดียวที่คุณสามารถทำได้คือการใช้การเล่าเรื่องด้วยภาพเพื่อถ่ายทอดประเด็นของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากหลักสูตรปฐมนิเทศของคุณมีส่วนเกี่ยวกับโปรโตคอลหรือการแก้ปัญหา เรื่องราวที่มีตัวละครก็มีประโยชน์ จากตัวอย่าง คุณสามารถสื่อสารปัญหาเฉพาะที่ผู้ใช้สามารถทำได้ในงานประจำวันได้ดียิ่งขึ้น ตลอดจนขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมในการแก้ปัญหา

ทำวิดีโอให้แพร่หลาย

การผลิตวิดีโอสำหรับบริษัทของคุณต้องใช้ความพยายามอย่างมาก คุณอาจไม่ต้องการสร้างชิ้นส่วนให้เห็นเพียงครั้งเดียว ในทางกลับกัน คุณต้องการวิดีโอที่พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายในอนาคตทุกเมื่อที่ต้องการ

ดังนั้น คุณไม่ควรจำกัดการแจกจ่ายวิดีโอเพียงเพื่อการสื่อสารทางอีเมลเท่านั้น วิดีโอควรเป็นส่วนสำคัญของหลักสูตรของคุณเกี่ยวกับแพลตฟอร์มการฝึกอบรม ซึ่งพนักงานสามารถหันไปใช้เพื่อเพิ่มพูนความรู้ นอกจากนี้ วิดีโอ ไม่ว่าจะเป็นแอนิเมชัน บทสัมภาษณ์ หรือรูปแบบอื่นๆ เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอทางธุรกิจ เพื่ออธิบายประเด็นสำคัญแก่ผู้ชมและดึงดูดพวกเขา

บทสรุป

การย้ายไปยังเนื้อหาวิดีโอสามารถนำไดนามิกมาสู่การสื่อสารภายในบริษัทของคุณและนำพวกเขาไปสู่อีกระดับ

อย่ารอโอกาสหน้าที่จะโผล่ขึ้นมาจากความว่างเปล่า นำแนวคิด ข้อความ หรือผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดครั้งต่อไปของคุณเพื่อสื่อสารกับทีมของคุณและพยายามแปลงเป็นวิดีโอที่น่าทึ่ง ด้วยการฝึกฝนที่เพียงพอ คุณจะค่อยๆ เห็นว่าการสื่อสารของบริษัทคุณดีขึ้น เช่นเดียวกับแรงจูงใจของทีม