Come utilizzare i contenuti video per le comunicazioni interne nella tua azienda

I contenuti video sono per lo più utilizzati - e di cui si parla - per strategie di marketing e per scopi di comunicazione esterna. Tuttavia, anche le aziende sono composte da esseri umani e il video fornisce un ottimo canale per semplificare i messaggi importanti (istruzioni, protocolli, importanti cambiamenti di progetto) in modi semplici, divertenti ed efficienti. Ed è di questo che tratta questo pezzo.

Poiché le aziende continuano a migrare dagli uffici alle strutture remote, è urgente creare risorse e strategie per una buona comunicazione tra i team.

Siamo sinceri: lavorare da casa è flessibile, ma complica le interazioni interpersonali. Che si tratti di scambiare parole durante le pause caffè o di chiedere un feedback ai colleghi, l'ambiente di lavoro semplicemente non è lo stesso se tutto avviene tramite e-mail impersonali e notifiche push.

Ricreare in remoto un ambiente che motiva il tuo team a lavorare per un obiettivo comune è una sfida; questo è scontato. Tuttavia, implementando i video per le comunicazioni della tua azienda, puoi creare contenuti che aiutano il tuo team ad aumentare l'efficienza e la produttività, aggirando in qualche modo alcune di queste insidie.

All'inizio, l'introduzione di video per le tue comunicazioni interne può sembrare complicato, ma in questa guida ti parleremo del processo di creazione dei video in modo che tu possa iniziare a soddisfare le esigenze del tuo team con questo tipo di contenuti accattivanti.

In che modo il video migliora le tue comunicazioni interne

I contenuti video sono eccellenti per unificare i messaggi della tua azienda e creare una forza lavoro coesa. Ma quali sono i suoi vantaggi competitivi rispetto ad altri strumenti di comunicazione?

• Il video accelera l'apprendimento . Integrando diverse risorse di comunicazione, come narrazione, immagini accattivanti e audio, in pezzi facili da consumare, il video consente ai dipendenti di apprendere attraverso un coinvolgimento accelerato.
• Il video favorisce una connessione autentica e umana . Contrariamente alla fredda comunicazione via e-mail, il video promuove le conversazioni faccia a faccia tra i dipendenti dell'azienda.
• Il video incoraggia la partecipazione attiva . Grazie all'accessibilità e alla disponibilità di facile utilizzo, questo contenuto riduce la necessità dei dipendenti di ricorrere a mediatori per la soluzione di problemi comuni.

Tipi di video che funzionano meglio per te

Nel mondo dei video, c'è un'intera gamma di tipi di contenuti su cui puoi fare affidamento per trasmettere meglio i tuoi messaggi. Qui ti presentiamo quattro dei più popolari a cui puoi rivolgerti per scopi diversi.

Video lavagna

Conoscere nuovi progetti, prodotti e concetti aziendali può essere un affare complicato, soprattutto per chi non lo sapesse che si unisce al tuo team. Questo tipo di contenuto può trarre grandi benefici dallo stile animato e merita di esserlo!

I video della lavagna sono i preferiti per coloro che affrontano la complessità di determinati processi e argomenti di base. Il suo stile unico disegnato a mano consente agli spettatori di apprezzare come i vari componenti si sommano a un insieme, accelerando così l'apprendimento e aumentando la conservazione delle informazioni.

Video dimostrativi

I video sono risorse essenziali per qualsiasi piattaforma di formazione in cui gli utenti apprendono passo dopo passo i protocolli e le pratiche relative al business.

Che si tratti di registrazioni di screencast, dimostrazioni dal vivo o animazioni, i video dimostrativi sono perfetti per padroneggiare e aggiornare le abilità con l'esempio. Guardandoli, gli utenti possono avere un quadro reale delle attività specifiche coinvolte nel loro lavoro quotidiano.

Video delle domande frequenti

Non è necessario avere l'idea o la competenza più complesse da spiegare come scuse per ottimizzare le comunicazioni interne. I video delle domande frequenti ti consentono di creare brevi pezzi incentrati sulle domande chiave che sorgono più comunemente tra i membri del tuo team.

Avendo questi video sulle piattaforme di formazione, puoi salvarti dalla ricezione di email non necessarie e incoraggiare una maggiore autonomia di apprendimento.

Video sulla cultura aziendale

In definitiva, i video non sono utili solo per formare i dipendenti, ma anche per ispirarli e motivarli a perseguire sfide più grandi.

I leader, i manager e il resto del personale dell'azienda sono le persone migliori per questo lavoro. Registrare le loro esperienze e storie, così come i risultati complessivi dell'azienda, può favorire un senso di appartenenza e collaborazione in qualsiasi forza lavoro.

Lucidare i tuoi video per la massima efficienza

Dopo aver esplorato le diverse opzioni nei contenuti video, devi ottimizzare i tuoi pezzi per raggiungere il loro scopo. Che cosa serve per produrre un video spettacolare, sia per comunicare notizie quotidiane o per immergere il tuo team in attività aziendali essenziali?

Concentrati su un messaggio alla volta

Abbiamo discusso di come uno dei vantaggi del video sia quello di aiutarti a semplificare e allineare le comunicazioni della tua azienda. Per questo motivo, è fondamentale che, quando lavori al tuo prossimo pezzo, concentri la sceneggiatura e tutte le risorse audiovisive sulla trasmissione di un unico messaggio coerente.

Non vuoi che il tuo team dedichi più tempo prezioso per ottenere il tuo punto piuttosto che per il loro vero lavoro creativo. Quindi, cerca di mantenere le tue clip sotto il segno dei due o tre minuti. E quando hai bisogno di andare più a lungo, suddividi il contenuto in pezzi che possono essere visti in una sola seduta.

Usa le storie per illustrare il tuo punto

I messaggi destinati a notizie o formazione non devono essere noiosi o di routine. È possibile trovare il perfetto equilibrio tra l'informazione e il coinvolgimento degli spettatori con grandi scelte di design, e un passo che puoi fare per raggiungere questo obiettivo è usare la narrazione visiva per esprimere il tuo punto di vista.

Ad esempio, se il tuo corso introduttivo include una sezione sui protocolli o sulla risoluzione dei problemi, una storia con i personaggi torna utile. Attraverso il loro esempio, puoi comunicare meglio i problemi specifici che gli utenti possono incontrare nelle attività quotidiane, nonché i passaggi concreti per risolverli.

Rendi i video ampiamente disponibili

La produzione di video per la tua azienda richiede un lavoro significativo. Probabilmente non vuoi creare pezzi da vedere solo una volta. Al contrario, desideri video a cui la tua forza lavoro possa accedere facilmente in futuro ogni volta che ne avrà bisogno.

Quindi, non dovresti limitare la distribuzione dei video solo alle comunicazioni via e-mail. I video dovrebbero essere una parte essenziale dei tuoi corsi sulle piattaforme di formazione, a cui i dipendenti possono rivolgersi per aggiornare le proprie conoscenze. Inoltre, i video, che si tratti di animazioni, interviste o qualsiasi altro formato, sono un'ottima aggiunta alle presentazioni aziendali, per spiegare i punti chiave al pubblico e per agganciarlo.

Conclusione

Passare ai contenuti video può portare dinamismo alle comunicazioni interne della tua azienda e portarle al livello successivo.

Non aspettare la prossima occasione per saltare fuori dal nulla. Prendi la tua prossima idea, messaggio o prodotto migliore per comunicarlo al tuo team e prova a trasformarlo in un video straordinario. Con abbastanza pratica, vedrai gradualmente migliorare le comunicazioni della tua azienda, così come la motivazione del tuo team.