Como usar o conteúdo de vídeo para comunicações internas em sua empresa

O conteúdo de vídeo é usado principalmente - e falado - para estratégias de marketing e fins de comunicação externa. No entanto, as empresas também são compostas por humanos, e o vídeo fornece um ótimo canal para simplificar mensagens importantes (instruções, protocolos, grandes mudanças de projeto) de maneira simples, divertida e eficiente. E é disso que se trata esta peça.

À medida que as empresas continuam migrando de escritórios para ambientes remotos, há uma necessidade urgente de criar recursos e estratégias para uma boa comunicação entre as equipes.

Sejamos francos: trabalhar em casa é flexível, mas complica as interações interpessoais. Seja para trocar palavras durante os coffee-breaks ou para pedir feedback aos colegas, o ambiente de trabalho simplesmente não é o mesmo se tudo acontecer por meio de e-mails impessoais e notificações push.

Recriar remotamente um ambiente que motive sua equipe a trabalhar sob um objetivo comum é um desafio; isso é um dado. No entanto, ao implementar o vídeo para as comunicações da sua empresa, você cria conteúdo que ajuda sua equipe a aumentar sua eficiência e produtividade, ao mesmo tempo em que contorna algumas dessas armadilhas.

A princípio, a introdução de vídeo para suas comunicações internas pode parecer complicada, mas neste guia, contaremos tudo sobre o processo de criação de vídeos para que você possa começar a atender às necessidades de sua equipe com esse tipo de conteúdo envolvente.

Como o vídeo impulsiona suas comunicações internas

O conteúdo de vídeo é excelente para unificar as mensagens da sua empresa e construir uma força de trabalho coesa. Mas quais são suas vantagens competitivas em relação a outras ferramentas de comunicação?

• O vídeo acelera o aprendizado . Ao integrar diferentes recursos de comunicação, como narração de histórias, recursos visuais atraentes e áudio, em peças fáceis de consumir, o vídeo permite que os funcionários aprendam por meio do engajamento acelerado.
• O vídeo promove uma conexão humana autêntica . Ao contrário da comunicação fria por e-mail, o vídeo promove conversas cara a cara entre os funcionários da empresa.
• O vídeo incentiva a participação ativa . Através da acessibilidade e facilidade de utilização, este conteúdo reduz a necessidade de os colaboradores recorrerem a mediadores para a resolução de problemas comuns.

Tipos de vídeo que funcionam melhor para você

No mundo do vídeo, há toda uma gama de tipos de conteúdo nos quais você pode confiar para transmitir melhor suas mensagens. Aqui, trazemos para você quatro dos mais populares que você pode recorrer para diferentes propósitos.

Vídeos do quadro branco

Aprender sobre novos projetos, produtos e conceitos da empresa pode ser um negócio complicado, especialmente para os não iniciados que acabam de se juntar à sua equipe. Esse tipo de conteúdo pode se beneficiar muito do estilo animado – e merece!

Os vídeos de quadro branco são os favoritos para aqueles que passam pela complexidade de certos processos e tópicos básicos. Seu estilo exclusivo desenhado à mão permite que os espectadores apreciem como vários componentes se somam a um todo, acelerando assim o aprendizado e aumentando a retenção de informações.

Vídeos de instruções

Os vídeos são recursos essenciais para qualquer plataforma de treinamento em que os usuários aprendam o passo a passo dos protocolos e práticas relacionados aos negócios.

Seja como gravações de screencast, demonstrações ao vivo ou animações, os vídeos de instruções são perfeitos para dominar e atualizar habilidades por exemplo. Ao observá-los, os usuários podem ter uma visão real das tarefas específicas envolvidas em seu trabalho diário.

Vídeos de perguntas frequentes

Você não precisa ter a ideia ou competência mais complexa para explicar como desculpas para otimizar suas comunicações internas. Os vídeos de perguntas frequentes permitem que você crie peças curtas focadas nas principais perguntas que surgem com mais frequência entre os membros de sua equipe.

Tendo esses vídeos em plataformas de treinamento, você pode evitar receber e-mails desnecessários e incentivar uma maior autonomia de aprendizado.

Vídeos da cultura da empresa

Em última análise, os vídeos não são apenas úteis para treinar funcionários, mas também para inspirá-los e motivá-los a buscar desafios maiores.

Os líderes, gerentes e outros funcionários da empresa são as melhores pessoas para esse trabalho. Registrar suas experiências e histórias, bem como as realizações gerais da empresa, pode promover um sentimento de pertencimento e colaboração em qualquer força de trabalho.

Polindo seus vídeos para obter o máximo de eficiência

Tendo explorado as diferentes opções de conteúdo de vídeo, você precisa otimizar suas peças para cumprir seu propósito. O que é necessário para produzir um vídeo espetacular, seja para comunicar notícias do dia-a-dia ou para envolver sua equipe em tarefas essenciais de negócios?

Concentre-se em uma mensagem de cada vez

Discutimos como um dos benefícios do vídeo é ajudá-lo a simplificar e alinhar as comunicações de sua empresa. Por esse motivo, é crucial que, ao trabalhar em sua próxima peça, você concentre o roteiro e todos os recursos audiovisuais na entrega de uma única mensagem coerente.

Você não quer que sua equipe gaste mais de seu valioso tempo em obter seu ponto de vista do que em seu trabalho criativo real. Portanto, tente manter seus clipes abaixo da marca de dois ou três minutos. E quando você precisar ir mais longe, divida o conteúdo em pedaços que possam ser vistos de uma só vez.

Use histórias para ilustrar seu ponto

Mensagens destinadas a notícias ou treinamento não precisam ser chatas ou rotineiras. É possível encontrar o equilíbrio perfeito entre ser informativo e engajar os espectadores com ótimas opções de design – e um passo que você pode dar para conseguir isso é usar a narrativa visual para transmitir seu ponto de vista.

Por exemplo, se o seu curso de introdução incluir uma seção sobre protocolos ou resolução de problemas, uma história com personagens é útil. Por meio do exemplo, você pode comunicar melhor os problemas específicos que os usuários podem enfrentar nas tarefas diárias, bem como as etapas concretas para resolvê-los.

Torne os vídeos amplamente disponíveis

Produzir vídeos para sua empresa requer um trabalho significativo. Você provavelmente não quer criar peças para serem vistas apenas uma vez. Pelo contrário, você quer vídeos que sua força de trabalho possa acessar facilmente no futuro sempre que precisar.

Portanto, você não deve limitar a distribuição de vídeos apenas a comunicações por e-mail. Os vídeos devem ser uma parte essencial de seus cursos em plataformas de treinamento, às quais os funcionários podem recorrer para atualizar seus conhecimentos. Além disso, os vídeos – sejam animações, entrevistas ou qualquer outro formato – são um ótimo complemento para apresentações de negócios, para explicar pontos-chave ao público e fisgá-los.

Conclusão

A mudança para o conteúdo de vídeo pode trazer dinamismo às comunicações internas da sua empresa e levá-las ao próximo nível.

Não espere a próxima oportunidade surgir do nada. Leve sua próxima melhor ideia, mensagem ou produto para comunicar à sua equipe e tente transformá-la em um vídeo impressionante. Com bastante prática, você verá gradualmente a comunicação da sua empresa melhorar, assim como a motivação da sua equipe.