Cara Menggunakan Konten Video untuk Komunikasi Internal di Perusahaan Anda

Konten video sebagian besar digunakan - dan dibicarakan - untuk strategi pemasaran dan tujuan komunikasi eksternal. Namun, perusahaan juga terdiri dari manusia, dan video menyediakan saluran yang bagus untuk merampingkan pesan penting (instruksi, protokol, perubahan proyek besar) dengan cara yang sederhana, menghibur, dan efisien. Dan itulah yang bagian ini adalah semua tentang.

Karena perusahaan terus bermigrasi dari kantor ke pengaturan jarak jauh, ada kebutuhan mendesak untuk menciptakan sumber daya dan strategi untuk komunikasi lintas tim yang baik.

Jujur saja: bekerja dari rumah itu fleksibel, tetapi memperumit interaksi antarpribadi. Baik itu untuk bertukar kata selama rehat kopi atau untuk meminta umpan balik dari rekan kerja, lingkungan kerja tidak sama jika semuanya terjadi melalui email impersonal dan pemberitahuan push.

Menciptakan lingkungan yang memotivasi tim Anda dari jarak jauh untuk bekerja di bawah tujuan yang sama adalah sebuah tantangan; sebanyak itu diberikan. Namun, dengan menerapkan video untuk komunikasi perusahaan Anda, Anda dapat membuat konten yang membantu tim Anda meningkatkan efisiensi dan produktivitas mereka sambil sedikit menghindari beberapa jebakan tersebut.

Pada awalnya, memperkenalkan video untuk komunikasi internal Anda mungkin tampak rumit, tetapi dalam panduan ini, kami akan memberi tahu Anda semua tentang proses pembuatan video sehingga Anda dapat mulai memenuhi kebutuhan tim Anda dengan jenis konten yang menarik ini.

Bagaimana Video Meningkatkan Komunikasi Internal Anda

Konten video sangat bagus untuk menyatukan pesan perusahaan Anda dan membangun tenaga kerja yang kohesif. Tapi apa keunggulan kompetitifnya dibandingkan alat komunikasi lainnya?

• Video mempercepat pembelajaran . Dengan mengintegrasikan sumber daya komunikasi yang berbeda, seperti bercerita, visual yang menarik, dan audio, menjadi bagian yang mudah dikonsumsi, video memungkinkan karyawan untuk belajar melalui keterlibatan yang dipercepat.
• Video menumbuhkan hubungan manusiawi yang otentik . Berlawanan dengan komunikasi dingin melalui email, video mempromosikan percakapan tatap muka antara karyawan perusahaan.
• Video mendorong partisipasi aktif . Melalui aksesibilitas dan ketersediaan yang ramah pengguna, konten ini mengurangi kebutuhan karyawan untuk menggunakan mediator untuk solusi masalah umum.

Jenis Video yang Paling Cocok untuk Anda

Di dunia video, ada berbagai jenis konten yang dapat Anda andalkan untuk menyampaikan pesan Anda dengan lebih baik. Di sini, kami membawakan Anda empat dari yang paling populer yang dapat Anda gunakan untuk tujuan yang berbeda.

Video Papan Tulis

Mempelajari proyek, produk, dan konsep perusahaan baru bisa menjadi bisnis yang rumit, terutama bagi yang belum tahu yang baru bergabung dengan tim Anda. Konten semacam ini bisa sangat diuntungkan dari gaya animasi—dan memang pantas untuk itu!

Video papan tulis adalah favorit bagi mereka yang melalui kompleksitas proses dan topik dasar tertentu. Gaya gambar tangan yang unik memungkinkan pemirsa untuk menghargai bagaimana berbagai komponen digabungkan menjadi satu kesatuan, sehingga mempercepat pembelajaran dan meningkatkan retensi informasi.

Video Cara-Untuk

Video adalah sumber daya penting untuk platform pelatihan tempat pengguna mempelajari langkah demi langkah protokol dan praktik terkait bisnis.

Baik sebagai rekaman screencast, demonstrasi langsung, atau animasi, video petunjuk sempurna untuk menguasai dan menyegarkan keterampilan dengan memberi contoh. Dengan menonton mereka, pengguna bisa mendapatkan gambaran nyata dari tugas-tugas tertentu yang terlibat dalam pekerjaan sehari-hari mereka.

Video FAQ

Anda tidak perlu memiliki ide atau kompetensi yang paling rumit untuk dijelaskan sebagai alasan untuk mengoptimalkan komunikasi internal Anda. Video FAQ memungkinkan Anda membuat potongan pendek yang berfokus pada pertanyaan kunci yang paling sering muncul di antara anggota tim Anda.

Memiliki video ini di platform pelatihan, Anda dapat menyelamatkan diri dari menerima email yang tidak perlu dan mendorong otonomi belajar yang lebih besar.

Video Budaya Perusahaan

Pada akhirnya, video tidak hanya berguna untuk melatih karyawan tetapi juga untuk menginspirasi dan memotivasi mereka untuk mengejar tantangan yang lebih besar.

Para pemimpin, manajer, dan staf perusahaan lainnya adalah orang-orang terbaik untuk pekerjaan ini. Merekam pengalaman dan cerita mereka, serta pencapaian perusahaan secara keseluruhan, dapat menumbuhkan rasa memiliki dan kolaborasi di setiap tenaga kerja.

Memoles Video Anda untuk Efisiensi Puncak

Setelah menjelajahi berbagai opsi dalam konten video, Anda perlu mengoptimalkan karya Anda untuk memenuhi tujuannya. Apa yang diperlukan untuk menghasilkan video yang spektakuler, baik untuk menyampaikan berita sehari-hari atau untuk membenamkan tim Anda dalam tugas bisnis yang penting?

Fokus pada Satu Pesan Sekaligus

Kami telah membahas bagaimana salah satu manfaat video adalah membantu Anda menyederhanakan dan menyelaraskan komunikasi perusahaan Anda. Untuk alasan ini, sangat penting bahwa, ketika mengerjakan karya Anda berikutnya, Anda memfokuskan skrip dan semua sumber audiovisual untuk menyampaikan satu pesan yang koheren.

Anda tidak ingin tim Anda menghabiskan lebih banyak waktu berharga mereka untuk mendapatkan poin Anda daripada untuk pekerjaan kreatif mereka yang sebenarnya. Jadi, cobalah untuk menjaga klip Anda di bawah tanda dua atau tiga menit. Dan ketika Anda perlu melakukannya lebih lama, pecahkan isinya menjadi beberapa bagian yang dapat dilihat dalam sekali duduk.

Gunakan Cerita untuk Mengilustrasikan Poin Anda

Pesan yang ditujukan untuk berita atau pelatihan tidak harus membosankan atau rutin. Anda dapat menemukan keseimbangan sempurna antara menjadi penonton yang informatif dan menarik dengan pilihan desain yang bagus —dan satu langkah yang dapat Anda ambil untuk mencapainya adalah dengan menggunakan pengisahan cerita visual untuk menyampaikan maksud Anda.

Misalnya, jika kursus induksi Anda mencakup bagian tentang protokol atau pemecahan masalah, cerita dengan karakter akan berguna. Melalui contoh mereka, Anda dapat mengomunikasikan dengan lebih baik masalah spesifik yang dapat dijalankan pengguna dalam tugas sehari-hari, serta langkah-langkah konkret untuk menyelesaikannya.

Jadikan Video Tersedia Secara Luas

Memproduksi video untuk perusahaan Anda membutuhkan pekerjaan yang signifikan. Anda mungkin tidak ingin membuat karya untuk dilihat hanya sekali. Sebaliknya, Anda menginginkan video yang dapat diakses dengan mudah oleh tenaga kerja Anda di masa mendatang kapan pun mereka membutuhkannya.

Jadi, Anda tidak boleh membatasi distribusi video hanya untuk komunikasi email. Video harus menjadi bagian penting dari kursus Anda di platform pelatihan, yang dapat digunakan oleh karyawan untuk menyegarkan pengetahuan mereka. Selain itu, video—baik animasi, wawancara, atau format lainnya—merupakan tambahan yang bagus untuk presentasi bisnis, untuk menjelaskan poin-poin penting kepada audiens serta untuk memikat mereka.

Kesimpulan

Berpindah ke konten video dapat membawa dinamisme ke komunikasi internal perusahaan Anda dan membawanya ke tingkat berikutnya.

Jangan menunggu kesempatan berikutnya untuk muncul dari ketiadaan. Ambil ide, pesan, atau produk terbaik Anda berikutnya untuk dikomunikasikan kepada tim Anda dan coba ubah menjadi video yang menakjubkan. Dengan latihan yang cukup, Anda secara bertahap akan melihat komunikasi perusahaan Anda meningkat, serta motivasi tim Anda.