So nutzen Sie Videoinhalte für die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen

Videoinhalte werden hauptsächlich für Marketingstrategien und externe Kommunikationszwecke verwendet – und darüber gesprochen. Unternehmen bestehen jedoch auch aus Menschen, und Video bietet einen großartigen Kanal, um wichtige Nachrichten (Anweisungen, Protokolle, wichtige Projektverschiebungen) auf einfache, unterhaltsame und effiziente Weise zu rationalisieren. Und darum geht es in diesem Stück.

Da Unternehmen weiterhin von Büros zu Remote-Umgebungen migrieren, besteht ein dringender Bedarf, Ressourcen und Strategien für eine gute teamübergreifende Kommunikation zu schaffen.

Seien wir ehrlich: Von zu Hause aus zu arbeiten ist flexibel, erschwert aber den zwischenmenschlichen Umgang. Ob es darum geht, in der Kaffeepause Worte auszutauschen oder Kollegen um Feedback zu bitten, das Arbeitsumfeld ist einfach nicht dasselbe, wenn alles über unpersönliche E-Mails und Push-Benachrichtigungen abläuft.

Aus der Ferne eine Umgebung wiederherzustellen, die Ihr Team motiviert, an einem gemeinsamen Ziel zu arbeiten, ist eine Herausforderung. so viel ist gegeben. Durch die Implementierung von Video für die Kommunikation Ihres Unternehmens können Sie jedoch Inhalte erstellen, die Ihrem Team helfen, seine Effizienz und Produktivität zu steigern und gleichzeitig einige dieser Fallstricke zu umgehen.

Auf den ersten Blick mag die Einführung von Videos für Ihre interne Kommunikation kompliziert erscheinen, aber in diesem Leitfaden erklären wir Ihnen alles über den Prozess der Videoerstellung, damit Sie beginnen können, die Bedürfnisse Ihres Teams mit dieser Art von ansprechenden Inhalten zu erfüllen.

Wie Video Ihre interne Kommunikation fördert

Videoinhalte eignen sich hervorragend, um die Botschaften Ihres Unternehmens zu vereinheitlichen und eine geschlossene Belegschaft aufzubauen. Aber was sind seine Wettbewerbsvorteile gegenüber anderen Kommunikationstools?

• Video beschleunigt das Lernen . Durch die Integration verschiedener Kommunikationsressourcen, wie z. B. Geschichtenerzählen, überzeugende Bilder und Audio, in einfach zu konsumierende Stücke, ermöglicht Video den Mitarbeitern, durch beschleunigtes Engagement zu lernen.
• Videos fördern eine authentische, menschliche Verbindung . Im Gegensatz zur kalten Kommunikation per E-Mail fördert Video persönliche Gespräche zwischen Unternehmensmitarbeitern.
• Video regt zur aktiven Teilnahme an . Durch Zugänglichkeit und nutzerfreundliche Verfügbarkeit reduzieren diese Inhalte die Notwendigkeit, für die Lösung gemeinsamer Probleme auf Vermittler zurückzugreifen.

Arten von Videos, die für Sie am besten geeignet sind

In der Welt der Videos gibt es eine ganze Reihe von Arten von Inhalten, auf die Sie sich verlassen können, um Ihre Botschaften besser zu vermitteln. Hier stellen wir Ihnen vier der beliebtesten vor, an die Sie sich für verschiedene Zwecke wenden können.

Whiteboard-Videos

Das Lernen über neue Unternehmensprojekte, Produkte und Konzepte kann eine schwierige Angelegenheit sein, insbesondere für Uneingeweihte, die gerade Ihrem Team beitreten. Diese Art von Inhalten kann stark vom animierten Stil profitieren – und das verdient er auch!

Whiteboard-Videos sind ein Favorit für diejenigen, die die Komplexität bestimmter grundlegender Prozesse und Themen durchgehen. Sein einzigartiger handgezeichneter Stil ermöglicht es den Betrachtern zu erkennen, wie sich verschiedene Komponenten zu einem Ganzen ergänzen, wodurch das Lernen beschleunigt und die Informationsspeicherung verbessert wird.

Anleitungsvideos

Videos sind wichtige Anlaufstellen für jede Schulungsplattform, auf der Benutzer Schritt für Schritt geschäftsbezogene Protokolle und Praktiken lernen.

Ob als Screencast-Aufnahmen, Live-Demonstrationen oder Animationen, How-to-Videos eignen sich perfekt zum Erlernen und Auffrischen von Fähigkeiten anhand von Beispielen. Durch das Ansehen können sich die Nutzer ein reales Bild von den konkreten Aufgaben ihres Arbeitsalltags machen.

FAQ-Videos

Sie müssen nicht die komplexeste Idee oder Kompetenz haben, um sie als Ausrede zu erklären, um Ihre interne Kommunikation zu optimieren. FAQ-Videos ermöglichen es Ihnen, kurze Beiträge zu erstellen, die sich auf die wichtigsten Fragen konzentrieren, die bei Ihren Teammitgliedern am häufigsten auftreten.

Wenn Sie diese Videos auf Schulungsplattformen haben, können Sie sich unnötige E-Mails ersparen und eine größere Lernautonomie fördern.

Videos zur Unternehmenskultur

Letztendlich sind Videos nicht nur nützlich, um Mitarbeiter zu schulen, sondern auch, um sie zu inspirieren und zu motivieren, sich größeren Herausforderungen zu stellen.

Die Führungskräfte, Manager und andere Mitarbeiter des Unternehmens sind die besten Leute für diesen Job. Das Aufzeichnen ihrer Erfahrungen und Geschichten sowie der Errungenschaften des gesamten Unternehmens kann das Zugehörigkeitsgefühl und die Zusammenarbeit in jeder Belegschaft fördern.

Polieren Sie Ihre Videos für höchste Effizienz

Nachdem Sie die verschiedenen Optionen in Videoinhalten erkundet haben, müssen Sie Ihre Stücke optimieren, um ihren Zweck zu erfüllen. Was gehört zu der Produktion eines spektakulären Videos, sei es, um Tagesnachrichten zu kommunizieren oder um Ihr Team in wichtige Geschäftsaufgaben einzutauchen?

Konzentrieren Sie sich auf jeweils eine Nachricht

Wir haben besprochen, wie einer der Vorteile von Videos darin besteht, Ihnen bei der Vereinfachung und Ausrichtung der Kommunikation Ihres Unternehmens zu helfen. Aus diesem Grund ist es entscheidend, dass Sie bei der Arbeit an Ihrem nächsten Stück das Skript und alle audiovisuellen Ressourcen darauf konzentrieren, eine einzige kohärente Botschaft zu vermitteln.

Sie möchten nicht, dass Ihr Team mehr wertvolle Zeit damit verbringt, Ihren Standpunkt zu verdeutlichen, als mit seiner eigentlichen kreativen Arbeit. Versuchen Sie also, Ihre Clips unter der Zwei- oder Drei-Minuten-Marke zu halten. Und wenn Sie länger brauchen, teilen Sie den Inhalt in Teile auf, die in einer Sitzung angezeigt werden können.

Verwenden Sie Geschichten, um Ihren Standpunkt zu veranschaulichen

Nachrichten, die für Neuigkeiten oder Schulungen bestimmt sind, müssen nicht langweilig oder routinemäßig sein. Es ist möglich, mit großartigen Designoptionen die perfekte Balance zwischen informativen und fesselnden Zuschauern zu finden – und ein Schritt, um dies zu erreichen, besteht darin, visuelles Geschichtenerzählen zu verwenden, um Ihren Standpunkt zu vermitteln.

Wenn Ihr Einführungskurs beispielsweise einen Abschnitt über Protokolle oder Problemlösung enthält, ist eine Geschichte mit Charakteren praktisch. Durch ihr Beispiel können Sie die spezifischen Probleme, auf die Benutzer bei alltäglichen Aufgaben stoßen können, sowie die konkreten Schritte zu ihrer Lösung besser kommunizieren.

Machen Sie Videos allgemein verfügbar

Die Produktion von Videos für Ihr Unternehmen erfordert erhebliche Arbeit. Sie möchten wahrscheinlich keine Stücke erstellen, die Sie nur einmal sehen können. Im Gegenteil, Sie möchten Videos, auf die Ihre Mitarbeiter in Zukunft jederzeit zugreifen können, wann immer sie sie benötigen.

Daher sollten Sie die Verbreitung von Videos nicht nur auf die E-Mail-Kommunikation beschränken. Videos sollten ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Kurse auf Schulungsplattformen sein, an denen sich Mitarbeiter wenden können, um ihr Wissen aufzufrischen. Außerdem sind Videos – ob Animationen, Interviews oder andere Formate – eine großartige Ergänzung zu Geschäftspräsentationen, um dem Publikum wichtige Punkte zu erklären und sie zu fesseln.

Fazit

Der Umstieg auf Videoinhalte kann der internen Kommunikation Ihres Unternehmens Dynamik verleihen und sie auf die nächste Stufe heben.

Warten Sie nicht auf die nächste Gelegenheit, um aus dem Nichts aufzutauchen. Nehmen Sie Ihre nächstbeste Idee, Botschaft oder Ihr nächstbestes Produkt, um es Ihrem Team mitzuteilen, und versuchen Sie, es in ein beeindruckendes Video zu verwandeln. Mit genügend Übung werden Sie nach und nach feststellen, dass sich die Kommunikation Ihres Unternehmens sowie die Motivation Ihres Teams verbessern.