Как использовать видеоконтент для внутренних коммуникаций в вашей компании

Видеоконтент в основном используется и о нем говорят в маркетинговых стратегиях и в целях внешней коммуникации. Однако компании тоже состоят из людей, и видео обеспечивает отличный канал для упрощения важных сообщений (инструкций, протоколов, основных изменений проекта) простым, интересным и эффективным способом. И это то, о чем эта часть.

Поскольку компании продолжают переходить из офисов в удаленные условия, существует острая необходимость в создании ресурсов и стратегий для эффективного взаимодействия между командами.

Будем откровенны: работа из дома гибка, но усложняет межличностное взаимодействие. Будь то переписка во время кофе-брейков или обращение к коллегам за отзывами, рабочая среда просто не та, если все происходит через обезличенные электронные письма и push-уведомления.

Удаленное воссоздание среды, которая мотивирует вашу команду работать над достижением общей цели , — непростая задача; это данность. Однако, внедрив видео для коммуникаций вашей компании, вы сможете создавать контент, который поможет вашей команде повысить эффективность и производительность, а также в некоторой степени обойти некоторые из этих ловушек.

Поначалу внедрение видео для внутренних коммуникаций может показаться сложным, но в этом руководстве мы расскажем вам все о процессе создания видео, чтобы вы могли начать удовлетворять потребности своей команды с помощью этого типа увлекательного контента.

Как видео улучшает ваши внутренние коммуникации

Видеоконтент отлично подходит для объединения сообщений вашей компании и создания сплоченной рабочей силы. Но каковы его конкурентные преимущества перед другими средствами коммуникации?

• Видео ускоряет обучение . Интегрируя различные коммуникационные ресурсы, такие как рассказывание историй, убедительные визуальные эффекты и аудио, в простые для восприятия фрагменты, видео позволяет сотрудникам учиться за счет ускоренного взаимодействия.
• Видео способствует подлинному, человеческому общению . В отличие от холодного общения по электронной почте, видео способствует живому общению между сотрудниками компании.
• Видео побуждает к активному участию . Благодаря доступности и удобству использования этот контент снижает потребность сотрудников прибегать к посредникам для решения общих проблем.

Типы видео, которые лучше всего подходят для вас

В мире видео существует целый ряд типов контента, на который вы можете положиться, чтобы лучше донести свои сообщения. Здесь мы представляем вам четыре самых популярных из них, к которым вы можете обратиться для разных целей.

Видео с белой доски

Изучение новых проектов, продуктов и концепций компании может оказаться непростой задачей, особенно для непосвященных, только что присоединившихся к вашей команде. Этот тип контента может значительно выиграть от анимированного стиля — и он того заслуживает!

Видеоролики на белой доске являются фаворитом для тех, кто сталкивается со сложностью определенных основных процессов и тем. Его уникальный рисованный стиль позволяет зрителям оценить, как различные компоненты складываются в единое целое, тем самым ускоряя обучение и улучшая запоминание информации.

Видеоинструкции

Видео являются важными ресурсами для любой обучающей платформы, где пользователи шаг за шагом изучают протоколы и практики, связанные с бизнесом.

Будь то записи скринкаста, живые демонстрации или анимация, видеоролики с практическими рекомендациями идеально подходят для освоения и обновления навыков на примере. Просматривая их, пользователи могут получить реальную картину конкретных задач, связанных с их повседневной работой.

Часто задаваемые вопросы Видео

Вам не нужно иметь самую сложную идею или компетенцию, чтобы объяснять их в качестве предлога для оптимизации ваших внутренних коммуникаций. Видео с ответами на часто задаваемые вопросы позволяют создавать короткие заметки, посвященные ключевым вопросам, которые чаще всего возникают у членов вашей команды.

Имея эти видео на обучающих платформах, вы можете уберечь себя от получения ненужных электронных писем и поощрять большую самостоятельность обучения.

Видео о корпоративной культуре

В конечном счете, видеоролики полезны не только для обучения сотрудников, но и для вдохновения и мотивации их к решению более сложных задач.

Лидеры, менеджеры и другие сотрудники компании — лучшие люди для этой работы. Запись их опыта и историй, а также общих достижений компании может способствовать чувству сопричастности и сотрудничества в любой рабочей силе.

Полировка ваших видео для максимальной эффективности

Изучив различные варианты видеоконтента, вам нужно оптимизировать свои фрагменты, чтобы они выполняли свое предназначение. Что входит в создание впечатляющего видео, будь то сообщение повседневных новостей или погружение вашей команды в важные бизнес-задачи?

Сосредоточьтесь на одном сообщении за раз

Мы обсудили, как одно из преимуществ видео состоит в том, чтобы помочь вам упростить и согласовать коммуникации вашей компании. По этой причине очень важно, чтобы при работе над вашим следующим произведением вы сосредоточили сценарий и все аудиовизуальные ресурсы на донесении единого связного сообщения.

Вы не хотите, чтобы ваша команда тратила больше своего драгоценного времени на получение вашей точки зрения, чем на свою творческую работу. Итак, старайтесь, чтобы ваши клипы не превышали двух-трех минутной отметки. А когда вам нужно больше времени, разбейте контент на части, которые можно просмотреть за один присест.

Используйте истории, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения

Сообщения, предназначенные для новостей или обучения, не должны быть скучными или рутинными. Можно найти идеальный баланс между информативностью и привлечением зрителей с помощью великолепных вариантов дизайна — и один из шагов, который вы можете сделать для достижения этого, — это использовать визуальное повествование, чтобы передать свою точку зрения.

Например, если ваш вводный курс включает в себя раздел, посвященный протоколам или решению проблем, пригодится история с персонажами. На их примере вы можете лучше сообщить о конкретных проблемах, с которыми пользователи могут столкнуться в повседневных задачах, а также о конкретных шагах для их решения.

Сделайте видео широко доступными

Производство видеороликов для вашей компании требует серьезной работы. Вы, вероятно, не хотите создавать произведения, которые можно увидеть только один раз. Напротив, вам нужны видео, к которым ваши сотрудники смогут легко получить доступ в будущем, когда они им понадобятся.

Таким образом, вы не должны ограничивать распространение видео только общением по электронной почте. Видео должны быть неотъемлемой частью ваших курсов на обучающих платформах, к которым сотрудники могут обращаться для обновления своих знаний. Кроме того, видеоролики — будь то анимация, интервью или любой другой формат — являются отличным дополнением к бизнес-презентациям, чтобы объяснить ключевые моменты аудитории, а также зацепить ее.

Вывод

Переход на видеоконтент может придать динамизм внутренним коммуникациям вашей компании и вывести их на новый уровень.

Не ждите следующей возможности выскочить из ничего. Возьмите свою следующую лучшую идею, сообщение или продукт, чтобы сообщить своей команде, и попытайтесь превратить ее в потрясающее видео. С достаточной практикой вы постепенно увидите улучшение коммуникаций вашей компании, а также мотивацию вашей команды.