كيفية استخدام محتوى الفيديو للاتصالات الداخلية في شركتك

يتم استخدام محتوى الفيديو في الغالب - والتحدث عنه - لاستراتيجيات التسويق وأغراض الاتصال الخارجي. ومع ذلك ، تتكون الشركات من البشر أيضًا ، ويوفر الفيديو قناة رائعة لتبسيط الرسائل المهمة (التعليمات والبروتوكولات وتحولات المشاريع الكبرى) بطرق بسيطة ومسلية وفعالة. وهذا ما تدور حوله هذه القطعة.

مع استمرار الشركات في الترحيل من المكاتب إلى الإعدادات البعيدة ، هناك حاجة ملحة لإنشاء موارد واستراتيجيات للتواصل الجيد بين الفرق.

لنكن صريحين: العمل من المنزل مرن ، لكنه يعقد التفاعلات الشخصية. سواء كان الأمر يتعلق بتبادل الكلمات أثناء استراحات القهوة أو طلب التعليقات من الزملاء ، فإن بيئة العمل ببساطة ليست هي نفسها إذا حدث كل شيء من خلال رسائل البريد الإلكتروني غير الشخصية وإشعارات الدفع.

يعد إعادة إنشاء بيئة تحفز فريقك على العمل تحت هدف مشترك عن بُعد تحديًا ؛ هذا الكثير هو معطى. ومع ذلك ، من خلال تنفيذ الفيديو لاتصالات شركتك ، يمكنك إنشاء محتوى يساعد فريقك على زيادة كفاءتهم وإنتاجيتهم مع تجنب بعض هذه المزالق إلى حد ما.

في البداية ، قد يبدو تقديم الفيديو لاتصالاتك الداخلية معقدًا ، ولكن في هذا الدليل ، سنخبرك بكل شيء عن عملية إنشاء مقاطع الفيديو حتى تتمكن من البدء في تلبية احتياجات فريقك باستخدام هذا النوع من المحتوى الجذاب.

كيف يعزز الفيديو اتصالاتك الداخلية

محتوى الفيديو ممتاز لتوحيد رسائل شركتك وبناء قوة عاملة متماسكة. ولكن ما هي مزاياها التنافسية مقارنة بأدوات الاتصال الأخرى؟

• يسرع الفيديو التعلم . من خلال دمج موارد الاتصال المختلفة ، مثل سرد القصص والمرئيات الجذابة والصوت ، في أجزاء سهلة الاستخدام ، يسمح الفيديو للموظفين بالتعلم من خلال المشاركة السريعة.
• يعزز الفيديو التواصل الإنساني الأصيل . على عكس الاتصالات الباردة عبر البريد الإلكتروني ، يعزز الفيديو المحادثات وجهًا لوجه بين موظفي الشركة.
• يشجع الفيديو على المشاركة النشطة . من خلال إمكانية الوصول والتوافر السهل للمستخدم ، يقلل هذا المحتوى من حاجة الموظفين إلى اللجوء إلى وسطاء لحل المشكلات الشائعة.

أنواع الفيديو التي تناسبك بشكل أفضل

في عالم الفيديو ، هناك مجموعة كاملة من أنواع المحتوى التي يمكنك الاعتماد عليها لنقل رسائلك بشكل أفضل. هنا ، نقدم لك أربعة من أكثرها شيوعًا والتي يمكنك اللجوء إليها لأغراض مختلفة.

مقاطع فيديو السبورة

قد يكون التعرف على مشاريع الشركة الجديدة ومنتجاتها ومفاهيمها عملاً صعبًا ، خاصة بالنسبة للمبتدئين الذين ينضمون إلى فريقك. يمكن أن يستفيد هذا النوع من المحتوى بشكل كبير من أسلوب الرسوم المتحركة - وهو يستحق أن يكون كذلك!

تعد مقاطع الفيديو على السبورة المفضلة لأولئك الذين يمرون بتعقيد بعض العمليات والموضوعات الأساسية. يسمح أسلوبه الفريد المرسوم يدويًا للمشاهدين بتقدير كيف تضيف المكونات المختلفة إلى الكل ، وبالتالي تسريع التعلم وتعزيز الاحتفاظ بالمعلومات.

كيف لفيديوهات

تعد مقاطع الفيديو موارد أساسية للانتقال إلى أي نظام أساسي للتدريب حيث يتعلم المستخدمون خطوة بخطوة للبروتوكولات والممارسات المتعلقة بالأعمال.

سواء كانت تسجيلات الشاشة أو العروض التوضيحية الحية أو الرسوم المتحركة ، فإن مقاطع الفيديو الإرشادية مثالية لإتقان المهارات وتجديدها بالقدوة. من خلال مشاهدتها ، يمكن للمستخدمين الحصول على صورة حقيقية للمهام المحددة التي ينطوي عليها عملهم اليومي.

أسئلة وأجوبة مقاطع الفيديو

لست بحاجة إلى امتلاك أكثر الأفكار تعقيدًا أو الكفاءة لشرحها كأعذار لتحسين اتصالاتك الداخلية. تتيح لك مقاطع فيديو الأسئلة الشائعة إنشاء مقاطع قصيرة تركز على الأسئلة الرئيسية التي تثار بشكل شائع بين أعضاء فريقك.

بوجود مقاطع الفيديو هذه على منصات التدريب ، يمكنك إنقاذ نفسك من تلقي رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية وتشجيع استقلالية التعلم بشكل أكبر.

فيديوهات ثقافة الشركة

في النهاية ، لا تعد مقاطع الفيديو مفيدة فقط لتدريب الموظفين ولكن أيضًا لإلهامهم وتحفيزهم على مواجهة تحديات أكبر.

القادة والمديرون وموظفو الشركة الآخرون هم أفضل الأشخاص لهذه الوظيفة. يمكن أن يؤدي تسجيل تجاربهم وقصصهم ، بالإضافة إلى إنجازات الشركة بشكل عام ، إلى تعزيز الشعور بالانتماء والتعاون في أي قوة عاملة.

تلميع مقاطع الفيديو الخاصة بك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة

بعد استكشاف الخيارات المختلفة في محتوى الفيديو ، تحتاج إلى تحسين القطع الخاصة بك لتحقيق الغرض منها. ما الذي يدخل في إنتاج فيديو مذهل ، سواء لنقل الأخبار اليومية أو لإشراك فريقك في مهام العمل الأساسية؟

ركز على رسالة واحدة في كل مرة

لقد ناقشنا كيف تتمثل إحدى مزايا الفيديو في مساعدتك على تبسيط اتصالات شركتك ومواءمتها. لهذا السبب ، من الأهمية بمكان ، عند العمل على الجزء التالي ، أن تركز النص وجميع الموارد السمعية والبصرية على توصيل رسالة واحدة متماسكة.

لا تريد أن يقضي فريقك وقتهم الثمين في الحصول على وجهة نظرك أكثر من قضاء وقتهم الثمين في عملهم الإبداعي الفعلي. لذا ، حاول إبقاء مقاطعك أقل من دقيقتين أو ثلاث دقائق. وعندما تحتاج إلى الذهاب لفترة أطول ، قسّم المحتوى إلى أجزاء يمكن رؤيتها في جلسة واحدة.

استخدم القصص لتوضيح وجهة نظرك

لا يجب أن تكون الرسائل المخصصة للأخبار أو التدريب مملة أو روتينية. من الممكن إيجاد التوازن المثالي بين كونك غنيًا بالمعلومات وجذب المشاهدين بخيارات تصميم رائعة - وخطوة واحدة يمكنك اتخاذها لتحقيق ذلك هي استخدام سرد القصص المرئي لتوصيل وجهة نظرك.

على سبيل المثال ، إذا كانت الدورة التمهيدية الخاصة بك تتضمن قسمًا عن البروتوكولات أو حل المشكلات ، فإن القصة التي تحتوي على شخصيات تكون في متناول اليد. من خلال مثالهم ، يمكنك التواصل بشكل أفضل مع المشكلات المحددة التي يمكن للمستخدمين تشغيلها في المهام اليومية ، بالإضافة إلى الخطوات الملموسة لحلها.

اجعل مقاطع الفيديو متاحة على نطاق واسع

يتطلب إنتاج مقاطع فيديو لشركتك عملاً جبارًا. ربما لا تريد إنشاء قطع يمكن رؤيتها مرة واحدة فقط. على العكس من ذلك ، فأنت تريد مقاطع فيديو يمكن للقوى العاملة لديك الوصول إليها بسهولة في المستقبل متى احتاجوا إليها.

لذلك ، لا يجب أن يقتصر توزيع مقاطع الفيديو على اتصالات البريد الإلكتروني فقط. يجب أن تكون مقاطع الفيديو جزءًا أساسيًا من الدورات التدريبية الخاصة بك على منصات التدريب ، والتي يمكن للموظفين الرجوع إليها لتحديث معارفهم. أيضًا ، تعد مقاطع الفيديو - سواء كانت رسومًا متحركة أو مقابلات أو أي تنسيق آخر - إضافة رائعة للعروض التقديمية للأعمال ، لشرح النقاط الرئيسية للجمهور بالإضافة إلى جذبهم.

استنتاج

يمكن أن يؤدي الانتقال إلى محتوى الفيديو إلى إضفاء الحيوية على الاتصالات الداخلية لشركتك والارتقاء بها إلى المستوى التالي.

لا تنتظر الفرصة التالية لتخرج من لا شيء. اصطحب أفضل فكرة أو رسالتك أو منتجك التالي للتواصل مع فريقك وحاول تحويله إلى فيديو مذهل. من خلال الممارسة الكافية ، ستلاحظ تحسنًا تدريجيًا في اتصالات شركتك ، بالإضافة إلى تحفيز فريقك.