회사 내부 커뮤니케이션을 위해 비디오 콘텐츠를 사용하는 방법

비디오 콘텐츠는 주로 마케팅 전략 및 외부 커뮤니케이션 목적으로 사용 및 논의됩니다. 그러나 회사도 사람으로 구성되어 있으며 비디오는 중요한 메시지(지침, 프로토콜, 주요 프로젝트 변경)를 간단하고 재미있고 효율적인 방식으로 간소화할 수 있는 훌륭한 채널을 제공합니다. 그리고 그것이 이 작품의 전부입니다.

회사가 사무실에서 원격 설정으로 계속 마이그레이션함에 따라 우수한 팀 간 커뮤니케이션을 위한 리소스와 전략을 만드는 것이 시급합니다.

솔직히 말해서 재택 근무는 유연하지만 대인 관계를 복잡하게 만듭니다. 커피를 마시며 대화를 나누거나 동료에게 피드백을 요청하는 것이든 모든 일이 비개인적인 이메일과 푸시 알림을 통해 이루어진다면 작업 환경은 동일하지 않습니다.

팀이 공통의 목표 아래 작업하도록 동기를 부여하는 환경을 원격으로 재창조하는 것은 어려운 일입니다. 그만큼 주어진 것입니다. 그러나 회사의 커뮤니케이션을 위한 비디오를 구현하면 팀의 효율성과 생산성을 높이는 동시에 이러한 함정을 어느 정도 우회하는 데 도움이 되는 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

처음에는 내부 커뮤니케이션을 위해 비디오를 도입하는 것이 복잡해 보일 수 있지만 이 가이드에서는 이러한 유형의 매력적인 콘텐츠로 팀 요구 사항을 해결할 수 있도록 비디오를 만드는 프로세스에 대해 모두 알려줄 것입니다.

비디오가 내부 커뮤니케이션을 강화하는 방법

비디오 콘텐츠는 회사의 메시지를 통합하고 응집력 있는 인력을 구축하는 데 탁월합니다. 그러나 다른 커뮤니케이션 도구에 비해 경쟁 우위는 무엇입니까?

• 비디오는 학습 속도를 높 입니다. 스토리텔링, 매력적인 시각 효과 및 오디오와 같은 다양한 커뮤니케이션 리소스를 사용하기 쉬운 조각으로 통합함으로써 비디오는 직원들이 가속화된 참여를 통해 학습할 수 있도록 합니다.
• 비디오는 진정한 인간 관계를 촉진합니다 . 이메일을 통한 냉담한 커뮤니케이션과 달리 비디오는 회사 직원 간의 대면 대화를 촉진합니다.
• 비디오는 적극적인 참여 를 권장합니다. 접근성과 사용자 친화적인 가용성을 통해 이 콘텐츠는 직원이 일반적인 문제를 해결하기 위해 중재자에게 의존할 필요성을 줄입니다.

가장 적합한 비디오 유형

비디오의 세계에는 메시지를 더 잘 전달할 수 있는 다양한 유형의 콘텐츠가 있습니다. 여기에서는 다양한 목적으로 사용할 수 있는 가장 인기 있는 4가지를 소개합니다.

화이트보드 동영상

새로운 회사 프로젝트, 제품 및 개념에 대해 배우는 것은 까다로운 비즈니스가 될 수 있습니다. 특히 처음 팀에 합류한 초보자에게는 더욱 그렇습니다. 이러한 종류의 콘텐츠는 애니메이션 스타일에서 큰 이점을 얻을 수 있으며 그럴 가치가 있습니다!

화이트보드 비디오는 특정 기본 프로세스와 주제의 복잡성을 겪고 있는 사람들에게 인기가 있습니다. 고유한 손으로 그린 ​​스타일을 통해 시청자는 다양한 구성 요소가 전체를 구성하는 방식을 감상할 수 있으므로 학습 속도가 빨라지고 정보 보유력이 향상됩니다.

방법 비디오

비디오는 사용자가 비즈니스 관련 프로토콜 및 관행을 단계별로 배우는 모든 교육 플랫폼에 필수적인 리소스입니다.

스크린 캐스트 녹화, 라이브 데모 또는 애니메이션과 같은 방법 비디오는 예를 들어 기술을 익히고 새로 고침하는 데 적합합니다. 이를 보면서 사용자는 일상 업무와 관련된 특정 작업에 대한 실제 그림을 얻을 수 있습니다.

자주 묻는 질문 동영상

내부 커뮤니케이션을 최적화하기 위한 핑계로 설명하기 위해 가장 복잡한 아이디어나 역량을 가질 필요는 없습니다. FAQ 비디오를 사용하면 팀원들 사이에서 가장 일반적으로 발생하는 핵심 질문에 초점을 맞춘 짧은 조각을 만들 수 있습니다.

교육 플랫폼에 이러한 비디오가 있으면 불필요한 이메일을 받지 않고 학습 자율성을 높일 수 있습니다.

회사 문화 비디오

궁극적으로 비디오는 직원 교육에 유용할 뿐만 아니라 직원이 더 큰 도전을 추구하도록 영감을 주고 동기를 부여하는 데에도 유용합니다.

리더, 관리자 및 기타 회사 직원이 이 일에 가장 적합한 사람입니다. 그들의 경험과 이야기, 그리고 회사 전체의 성취를 기록하면 모든 직원의 소속감과 협력의식을 키울 수 있습니다.

최고의 효율성을 위한 비디오 다듬기

비디오 콘텐츠의 다양한 옵션을 탐색한 후에는 목적을 달성하기 위해 조각을 최적화해야 합니다. 일상적인 뉴스를 전달하거나 팀을 필수 비즈니스 작업에 몰입시키기 위해 멋진 비디오를 제작하는 데 무엇이 필요합니까?

한 번에 하나의 메시지에 집중

우리는 비디오의 이점 중 하나가 회사의 커뮤니케이션을 단순화하고 조정하는 데 어떻게 도움이 되는지 논의했습니다. 이러한 이유로 다음 작품을 작업할 때 하나의 일관된 메시지를 전달하는 데 스크립트와 모든 시청각 리소스에 집중하는 것이 중요합니다.

당신은 당신의 팀이 실제 창조적인 작업보다 당신의 요점을 얻는 데 더 많은 귀중한 시간을 보내는 것을 원하지 않습니다. 따라서 클립을 2~3분 미만으로 유지하십시오. 그리고 더 길어야 하는 경우 콘텐츠를 한 번에 볼 수 있는 조각으로 나눕니다.

이야기를 사용하여 요점 설명하기

뉴스나 교육을 위한 메시지는 지루하거나 일상적일 필요가 없습니다. 훌륭한 디자인 선택을 통해 유익한 정보와 시청자의 관심을 끄는 것 사이에서 완벽한 균형을 찾는 것이 가능하며, 이를 달성하기 위해 취할 수 있는 한 단계는 시각적 스토리텔링을 사용하여 요점을 전달하는 것입니다.

예를 들어, 유도 과정에 프로토콜 또는 문제 해결에 대한 섹션이 포함되어 있는 경우 등장인물이 있는 이야기가 유용합니다. 그들의 예를 통해 사용자가 일상적인 작업에서 실행할 수 있는 특정 문제와 이를 해결하기 위한 구체적인 단계를 더 잘 전달할 수 있습니다.

비디오를 널리 사용 가능하게 만들기

회사의 비디오를 제작하려면 상당한 작업이 필요합니다. 한 번만 볼 수 있는 조각을 만들고 싶지는 않을 것입니다. 반대로 직원이 필요할 때 언제든지 쉽게 액세스할 수 있는 비디오를 원합니다.

따라서 비디오 배포를 이메일 통신으로만 제한해서는 안 됩니다. 비디오는 직원이 지식을 새로 고칠 수 있는 교육 플랫폼 과정의 필수 부분이어야 합니다. 또한 동영상(애니메이션, 인터뷰 또는 기타 형식)은 비즈니스 프레젠테이션에 추가할 수 있어 청중에게 핵심 사항을 설명하고 관심을 끌 수 있습니다.

결론

비디오 콘텐츠로 이동하면 회사의 내부 커뮤니케이션에 활력을 불어넣고 한 차원 높은 수준으로 끌어올릴 수 있습니다.

다음 기회가 갑자기 나타날 때까지 기다리지 마십시오. 다음으로 좋은 아이디어, 메시지 또는 제품을 가져와 팀과 소통하고 멋진 비디오로 변환해 보세요. 충분한 연습을 통해 회사의 의사 소통과 팀의 동기 부여가 점차 향상되는 것을 볼 수 있습니다.