Cómo usar contenido de video para comunicaciones internas en su empresa

El contenido de video se usa principalmente, y se habla de él, para estrategias de marketing y fines de comunicación externa. Sin embargo, las empresas también están compuestas por humanos, y el video proporciona un excelente canal para optimizar los mensajes importantes (instrucciones, protocolos, cambios importantes en los proyectos) de manera simple, entretenida y eficiente. Y de eso se trata esta pieza.

A medida que las empresas continúan migrando de oficinas a entornos remotos, existe una necesidad urgente de crear recursos y estrategias para una buena comunicación entre equipos.

Seamos francos: trabajar desde casa es flexible, pero complica las interacciones interpersonales. Ya sea para intercambiar palabras durante las pausas para el café o para pedir retroalimentación a los colegas, el ambiente de trabajo simplemente no es el mismo si todo sucede a través de correos electrónicos impersonales y notificaciones automáticas.

Recrear de manera remota un ambiente que motive a tu equipo a trabajar bajo un objetivo común es un desafío; eso es un hecho. Sin embargo, al implementar el video para las comunicaciones de su empresa, puede crear contenido que ayude a su equipo a aumentar su eficiencia y productividad mientras sortea algunos de esos escollos.

Al principio, la introducción de videos para sus comunicaciones internas puede parecer complicada, pero en esta guía le contaremos todo sobre el proceso de creación de videos para que pueda comenzar a abordar las necesidades de su equipo con este tipo de contenido atractivo.

Cómo el video mejora sus comunicaciones internas

El contenido de video es excelente para unificar los mensajes de su empresa y crear una fuerza laboral cohesionada. Pero, ¿cuáles son sus ventajas competitivas frente a otras herramientas de comunicación?

• El video acelera el aprendizaje . Al integrar diferentes recursos de comunicación, como narración de historias, imágenes atractivas y audio, en piezas fáciles de consumir, el video permite que los empleados aprendan a través de un compromiso acelerado.
• El video fomenta una conexión humana auténtica . Al contrario de la comunicación fría por correo electrónico, el video promueve conversaciones cara a cara entre los empleados de la empresa.
• El video fomenta la participación activa . A través de la accesibilidad y disponibilidad amigable para el usuario, este contenido reduce la necesidad de los empleados de recurrir a mediadores para la solución de problemas comunes.

Tipos de video que funcionan mejor para usted

En el mundo del video, existe una amplia gama de tipos de contenido en los que puede confiar para transmitir mejor sus mensajes. Aquí, te traemos cuatro de los más populares a los que puedes recurrir para diferentes propósitos.

Vídeos de pizarra

Aprender sobre nuevos proyectos, productos y conceptos de la empresa puede ser un asunto complicado, especialmente para los no iniciados que acaban de unirse a su equipo. Este tipo de contenido puede beneficiarse enormemente del estilo animado, ¡y merece ser así!

Los videos de pizarra son los favoritos para aquellos que atraviesan la complejidad de ciertos procesos y temas básicos. Su estilo único dibujado a mano permite a los espectadores apreciar cómo varios componentes se suman a un todo, acelerando así el aprendizaje y aumentando la retención de información.

Videos de' cómo hacer

Los videos son recursos esenciales para cualquier plataforma de capacitación donde los usuarios aprenden paso a paso los protocolos y prácticas relacionados con el negocio.

Ya sea como grabaciones de screencast, demostraciones en vivo o animaciones, los videos instructivos son perfectos para dominar y actualizar habilidades con el ejemplo. Al verlos, los usuarios pueden obtener una imagen real de las tareas específicas involucradas en su trabajo diario.

Vídeos de preguntas frecuentes

No necesita tener la idea o competencia más compleja para explicar como excusas para optimizar sus comunicaciones internas. Los videos de preguntas frecuentes le permiten crear piezas breves centradas en las preguntas clave que surgen con mayor frecuencia entre los miembros de su equipo.

Al tener estos videos en las plataformas de formación, puedes evitar recibir correos electrónicos innecesarios y fomentar una mayor autonomía de aprendizaje.

Vídeos de cultura empresarial

En última instancia, los videos no solo son útiles para capacitar a los empleados, sino también para inspirarlos y motivarlos a perseguir mayores desafíos.

Los líderes, gerentes y demás personal de la empresa son las mejores personas para este trabajo. Registrar sus experiencias e historias, así como los logros generales de la empresa, puede fomentar un sentido de pertenencia y colaboración en cualquier fuerza laboral.

Pulir sus videos para lograr la máxima eficiencia

Habiendo explorado las diferentes opciones en contenido de video, necesitas optimizar tus piezas para cumplir con su propósito. ¿Qué implica producir un video espectacular, ya sea para comunicar noticias del día a día o para sumergir a su equipo en tareas comerciales esenciales?

Concéntrese en un mensaje a la vez

Hemos discutido cómo uno de los beneficios del video es ayudarlo a simplificar y alinear las comunicaciones de su empresa. Por esta razón, es crucial que, cuando trabajes en tu próxima pieza, enfoques el guión y todos los recursos audiovisuales en entregar un mensaje único y coherente.

No desea que su equipo dedique más de su valioso tiempo a comprender su punto que a su trabajo creativo real. Por lo tanto, trate de mantener sus clips por debajo de la marca de dos o tres minutos. Y cuando necesite ir más tiempo, divida el contenido en partes que se puedan ver de una sola vez.

Use historias para ilustrar su punto

Los mensajes destinados a noticias o formación no tienen por qué ser aburridos o rutinarios. Es posible encontrar el equilibrio perfecto entre ser informativo y atraer a los espectadores con excelentes opciones de diseño, y un paso que puede tomar para lograrlo es utilizar la narración visual para transmitir su punto.

Por ejemplo, si su curso de inducción incluye una sección sobre protocolos o resolución de problemas, una historia con personajes viene bien. A través de su ejemplo, puede comunicar mejor los problemas específicos que los usuarios pueden tener en las tareas cotidianas, así como los pasos concretos para resolverlos.

Haga que los videos estén ampliamente disponibles

Producir videos para su empresa requiere un trabajo importante. Probablemente no quieras crear piezas para que se vean una sola vez. Por el contrario, desea videos a los que su fuerza laboral pueda acceder fácilmente en el futuro cuando los necesite.

Por lo tanto, no debe limitar la distribución de videos simplemente a las comunicaciones por correo electrónico. Los videos deben ser una parte esencial de sus cursos en plataformas de capacitación, a las que los empleados pueden recurrir para actualizar sus conocimientos. Además, los videos, ya sean animaciones, entrevistas o cualquier otro formato, son una gran adición a las presentaciones comerciales, para explicar puntos clave a las audiencias y para engancharlas.

Conclusión

Hacer el cambio al contenido de video puede aportar dinamismo a las comunicaciones internas de su empresa y llevarlas al siguiente nivel.

No esperes a la próxima oportunidad para salir de la nada. Tome su siguiente mejor idea, mensaje o producto para comunicarlo a su equipo e intente transformarlo en un video impresionante. Con la suficiente práctica, verás como poco a poco mejora la comunicación de tu empresa, así como la motivación de tu equipo.