項目簽核表終極指南（包括 7 個模板）

在任何創作過程中，似乎一路湧現的新想法可能沒有明確的終點。 一方面，對項目的更改和添加可以增加重要價值，但如果不加以控制，它們也可能使項目脫軌。 使用簽收表是一種有效的方式，可以讓您的項目保持目標，並讓所有利益相關者了解並對其進展感到滿意。

為什麼簽字表是必不可少的

簽核表是重要的文件之一，對於任何創作過程來說都是必不可少的，以記錄已達成的協議、項目的開發過程以及是否所有各方都同意最後結果。

如果沒有伴隨項目生命週期的簽收表，您的項目團隊和您的客戶可能對項目概念、可交付成果的形式，甚至交付成果的時間表都有不同的想法。

即使對於討厭文書工作的項目經理來說，簽收表也是一種隱藏的祝福，因為它可以簡單地提醒客戶和項目團隊的期望。 任何對項目的不同階段有疑問的人都可以參考簽收表，以查看迄今為止已採取的行動以及每個行動的批准人。

簽單的3大好處

• 管理客戶和創意團隊之間的期望
• 為添加或更改留出空間，同時保持溝通暢通
• 為項目的每個階段維護最終責任

使用簽收表可以防止項目超前，這在任何創意公司中都尤為重要。 項目的每個主要階段都經過審查和批准，以確保所有利益相關者在繼續前對其進展感到滿意。

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項目簽核流程是什麼樣的？

獲得正式的簽字很重要，因為它意味著項目的正式結束或可交付成果的完成以及客戶（內部或外部）對產品的接受。 雖然這個過程並不復雜，但它是確保客戶滿意度的重要一步。

已完成可交付成果的流程

當您的項目團隊完成交付時，您就可以與客戶一起審查它了。 提供一個完整的客戶審查機會將為所有利益相關者提供空間來考慮和接受可交付成果，或提供反饋以使其更符合客戶期望。

Filestage 等審查和批准工具可以幫助您捆綁所有相關利益相關者對可交付成果和項目的反饋。 以下是通過 6 個簡單步驟完成的方法：

1. 在這裡開始您的免費 Filestage 試用

2. 在 Filestage 中設置您的審核步驟

在開始之前，您應該在 Filestage 中復制現有的審查和批准流程。 為您的文件必須經過的每個審核實例設置審核步驟。

每個審閱步驟可能涉及不同的審閱者和不同的文件。 例如，您的第一個審核步驟可用於與您的團隊一起審核您的可交付成果簡報，而您的第二個審核步驟則涉及管理人員為您的最終可交付成果簽字。

3. 將可交付成果上傳到 Filestage

現在，您只需單擊“上傳文件”按鈕即可將可交付成果上傳到 Filestage。

在我們的示例中，您將首先在第一個審核步驟中上傳簡報，然後將您的最終交付物上傳到第二個審核步驟。

4. 邀請所有相關審稿人

對於每個審閱步驟，通過單擊審閱者圖標或直接共享審閱鏈接來邀請所需審閱者。

5. 讓他們留下反饋

一旦審閱者被邀請並知道 Filestage 是什麼，他們可能仍然對這個新軟件的工作原理感到好奇。

通過在文件上顯示評論，審閱者實際上可以在留下自己的反饋之前看到該工具的好處。 此外，當其他人已經留下第一個標記時，留下可見的反饋也不會那麼令人生畏。

6. 獲得您的可交付成果簽收

審閱者完成對您的可交付成果的審閱後，他們可以請求更改或批准文件。

獲得簽核從未如此簡單。 🎉

一旦所有利益相關者都認為項目令人滿意，簽收表就會發揮作用。 所有主要利益相關者都將在本表中籤署他們的部分。 一旦這張單子被批准，這個項目就正式告一段落了。

已完成項目的流程

如果您使用簽收表來完成一個更大項目的可交付成果，那麼您將重複前面的過程，直到項目中的所有可交付成果都已完成並獲得批准。

完整的簽收表對於標誌著項目的結束至關重要，因為客戶可能經常帶著不斷變化的需求、期望的添加或對原始產品的擴展返回。 一旦項目正式結束，您的團隊現在可以自由地為該客戶使用新的付款條件開始一個新項目。 這樣一來，您就不會為了有限的資金在一個項目上無休止地公開工作。

完成簽收表並完成項目後，項目經理可能希望與其團隊一起審查整個項目，以確定哪些方面進展順利，哪些方面可以改進。 您甚至可以選擇尋求客戶對整個項目、可交付成果的質量以及創意團隊與客戶之間溝通的一致性的反饋。

可交付成果的 Filestage 簽核表模板

保持客戶和項目團隊期望的最佳方式是為每個項目可交付成果使用簽收表。 這樣做將阻止客戶添加不在項目範圍內的最後一分鐘請求。

它還使客戶可以完全了解整個項目的較小組件，從而為他們提供進入項目流程的重要途徑。 他們必須通過確認他們對產品的滿意度來簽署可交付成果，並同意繼續進行項目的下一階段。

可交付成果的簽收表為項目團隊提供了額外的保護，因為它確保客戶的期望完全符合創意團隊的期望。 這樣，在項目完成的道路上就沒有任何意外。

這是模板的樣子：

可交付的圖形 - 簽核表

可交付成果名稱：__________________________

可交付成果編號： ______________ OF ____________________

交付日期： __________________________

客戶姓名： __________________________

批准客戶代表： __________________________

設計公司名稱： __________________________

設計項目負責人： __________________________

可交付的批准

在本文件上簽字表示批准的客戶代表對上面列出的已完成交付物感到滿意。 客戶確認對可交付成果的所有要素感到滿意和完成。

客戶簽名： __________________________

日期： __________________________

項目經理簽名： __________________________

日期： __________________________

可交付未獲批准

如果您尚未準備好批准此可交付成果，請在下方提供反饋並附上任何相關信息，以協助項目團隊進行所需的更改：

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

客戶簽名： __________________________

日期： __________________________

已完成項目的 Filestage 簽核表模板

與每個可交付成果簽收表同樣重要的是整個已完成的項目簽收表。 如果沒有簽署的簽字表，客戶可能會覺得有權提出額外的請求或更改，因為他們認為項目從未正式結束，尤其是在沒有客戶簽名支持的情況下。

這會使您的項目團隊陷入困境，尤其是當您為另一個客戶進行新項目時。 您越能記錄客戶和創意團隊之間的理解，而不會陷入繁文縟節或變得多餘，您的團隊就會越好。

簽收表還可以向客戶發出響亮而清晰的信息，他們需要全神貫注地關注這個項目，以確保他們對您為他們提供的工作完全滿意。 如果他們不是，簽收表就是你說“現在說出來或永遠保持沉默”的方式。

免費模板

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項目完成 - 簽核表

項目名： __________________________

交付日期： __________________________

客戶姓名： __________________________

批准客戶代表： __________________________

設計公司名稱： __________________________

設計項目負責人： __________________________

項目交付

項目批准

在本文件上簽字表示批准的客戶代表對上表中列出的已完成交付物感到滿意，並且沒有遺漏任何交付物。 客戶承認對項目的所有要素感到滿意和完成。

客戶簽名： __________________________

日期： __________________________

項目經理簽名： __________________________

日期： __________________________

項目未獲批准

如果您尚未準備好批准此可交付成果，請在下方提供反饋並附上任何相關信息，以協助項目團隊進行所需的更改：

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

客戶簽名： __________________________

日期： __________________________

6個您可以竊取的其他簽核表模板和示例

簽核表可以根據您的需要變得簡單或複雜。 不過，您不必重新發明輪子。 使用上述示例之一，或查看在線提供的無數模板。

1. 設計簽核表

（來源：學習圖書館）

這個設計簽字表的例子專門定義了設計批准的參數。 通過簽署此表格，客戶同意設計團隊建議的字體選擇和大小、顏色選擇、導航位置、信息層次結構、頁面佈局、頁面寬度和圖像選擇。 他們還在此批准中聲明，在簽署此批准後對設計進行的任何更改都將收取額外費用。

這是一種直接的方式，可確保您為所做的工作獲得報酬，並且客戶對您迄今為止為他們創造的內容感到滿意。 添加或刪除此表單的元素以滿足您的特定需求。

2. 營銷簽字表

（來源：更好的提案）

這是一個內置項目管理系統的示例，該系統具有用於所有隨附文檔的客戶端界面。 對於營銷公司來說，客戶對所提議的營銷策略各個方面的批准對於成功管理期望是必要的。 與營銷一起，簽字表應該是擬議營銷計劃的詳細副本。

3. 客戶簽字模板

（來源： Gameis.us ）

客戶簽收表與項目簽收表非常相似。 一個可以用來代替另一個，或者它們都可以用來強調客戶對項目中所有可交付成果的同意。 不管你用什麼，裡面的語言都應該寫清楚。 它應包括客戶姓名（或發起人）、項目經理姓名以及雙方在類似於示例中列出的聲明下提供簽名的位置：“通過簽署本文件，我承認我已經交付所有規定的可交付成果。” 或“通過簽署本文件，我承認我已收到所有州可交付成果。”

4. 客戶接受表

（來源：Scribd）

客戶接受表確定了創意公司與客戶之間關係的性質，並包括創意公司執行商定服務所需的所有有關客戶的相關數據。

根據您的業務性質，您可能不需要如此詳細的客戶接受表。 只需包含您需要的信息。 您甚至可以將客戶驗收表與客戶簽字表或項目簽字表結合起來，以盡量減少額外的文書工作。

5. 項目簽收文件

（來源：StudyLib）

此項目簽核表是一個簡單模板的示例，可用於獲得已完成項目的最終客戶批准。 這種類型的表格對於僅包含一個或幾個可交付成果的小型公司或小型項目特別有用。

按原樣使用此表格或將其擴展以包含您向客戶提供的所有可交付成果，以便他們在批准最終項目之前記錄迄今為止收到的所有內容。 輸入您需要的盡可能多的信息，而不會使表格中出現無用或無關的信息。 您與客戶的關係越直接，他們就越有可能成為回頭客。

6、項目驗收表

（來源：ProposalKit）

該項目驗收表包括公司與客戶之間完整合同的區域。 無論您是否選擇包含合同，重要的部分都位於表格的前半部分：客戶和公司數據以及接受簽名的位置。

項目驗收表可以在項目開始時使用，以標記其開始。 或者，可以在項目完成後使用它來證明客戶對可交付成果的認可。

結論

每當您需要對項目的開始或終止，或產品和可交付成果的交付產生清晰和合法的理解時，請使用簽字表格。 如果您當前沒有使用項目管理軟件，可以使用一個簡單的文檔模板來創建簽核表。

如果您正在使用項目管理軟件，或者您正在考慮使用一個，請知道許多管理應用程序都將客戶界面或表單構建器作為軟件包的一部分。 您可以創建自定義表單並將其發送給您的客戶以供批准。 無論您是使用表單生成器、使用內置表單、在線填寫模板，還是創建自己的簽核表，請務必為每個客戶使用一份，以優化您的關係並讓您的工作盡可能高效。

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