在家工作——提高生產力的 14 種有效方法
已發表: 2021-05-05第一次引入在家工作的概念時,我們所有人都渴望並儘最大努力。 但如今,隨著它變得越來越普遍,隨時隨地的生產力並不是您每天都能實現的目標。
如果您正在遭受在家工作時感覺不到最佳狀態的痛苦,請允許我們告訴您 14 種簡單的方法來掌握在家工作成為您永久的生產力之前的那種生產力。
以下提示將幫助您充分利用遠程工作時間,無論您是每天在家工作、每週幾天在家工作,還是僅在疾病康復期間遠程工作。
1.創造長期的工作環境
“在家工作”之旅的第一步是在家裡留出一個特定區域用於工作。 您可以將空置或空閒的臥室變成家庭辦公室。 如果您的空間不足,可以為您的電腦和辦公用品設置一張桌子。 建立一個家庭辦公室,無論在哪個房間或空間,並承諾每天在這個位置工作。 最好讓您的工作空間保持安靜,以便您可以專心工作。
“在家工作”之旅的第一步是在家裡留出一個特定區域用於工作。 您可以將空置或空閒的臥室變成家庭辦公室。 如果您的空間不足,可以為您的電腦和辦公用品設置一張桌子。 建立一個家庭辦公室,無論在哪個房間或空間,並承諾每天在這個位置工作。 最好讓您的工作空間保持安靜,以便您可以專心工作。
2. 安排你的任務
在家工作有很多好處,包括能夠設置你的日程安排。 能夠體驗無限的自由會給你一種自信的感覺。 還記得你一天只上兩節課,剩下的時間可以做任何你想做的事嗎? 在家工作會給你某種獨立性。
但是,就像在大學裡一樣,制定一個時間表很重要,否則你會發現自己在下午 5 點沉迷於 YouTube 時間,一無所獲。 每天,在同一時間吃飯。 同時,開始和結束你的工作(等待緊急情況)。 您可以通過創建時間表來猜測事情需要多長時間,並為會議、電話和休息等事情留出時間。
3.給自己計時
為您的每項任務設置一個計時器,並估計完成它們需要多少時間。 如何做到這一點完全取決於您; 有很多選擇。 在番茄工作法中,25 分鐘用於完成一個目標,每 5 分鐘用於休息。 如果您的任務需要更長的時間,您可以使用眾多基於計時器的應用程序之一。
4.通過完成你最可怕的任務開始你的一天
你最討厭的任務幾乎肯定是你必須在早上完成的第一件事。
早上第一件事就是檢查電子郵件讓人們感到很有成就感。 但這只是一種詭計,給人以取得更多成就的印象。
早上第一件事就是閱讀電子郵件等簡單的活動對您的健康有害。 做一些艱難的事情,早上你會更有活力!
5.每天早上,做一個新的待辦事項清單
當您在家工作並且沒有主管在您的脖子上呼吸時,可能很難跟踪您白天需要做什麼。 優先事項、工作和截止日期都很容易被遺忘。
從每天的優先事項開始每一天。 堅持你的待辦事項清單,直到你把它寫下來。 儘管直接進入您的收件箱很誘人,但您可以在在家工作的同時稍加強調一下,從而有所作為。
每個任務都應該有一個目標和截止日期。 完成後將每個項目從列表中劃掉。 這種簡單的方法既有效又令人愉快。
通過記下每天開始時需要完成的所有任務來保持進度。
6. 穿睡衣不是個好主意
出於這個原因,很多人喜歡在家工作。 如果您喜歡穿著睡衣工作,那您就是在破壞您的效率。 “為表演而著裝”不僅僅是工作場所的口號; 當您在家工作時,這一點至關重要。
除了讓您在工作日保持精神集中之外,該過程還可以讓您準備好與團隊成員進行視頻聊天或簽到。 您將在精神上和身體上為這一天做好準備,並且您將能夠專注於完成工作。
即使您不離開家,也要像在工作場所一樣穿著工作。
7. 隨身攜帶筆和筆記本
您可以使用此方法隨時記下您的想法、待辦事項和想法。 重要的是把它從你的腦海裡拿出來寫在紙上。 你的潛意識不會每時每刻都在提醒你。 獲取Evernote應用程序也是一種選擇。 您不僅可以節省墨水和紙張的費用,而且Evernote還可以讓您記下筆記和想法,然後與您的團隊分享。 如果你是那種有很多想法並想分享它們的人,這在某些情況下會很有幫助。
有關更多生產力技巧,請閱讀此內容 – https://sabpaisa.in/hacks-for-high-productivity/
8. 吃各種健康的膳食和零食
在家工作的另一個優勢是能夠使我們的廚房完全符合我們的要求。 因此,我們會在午餐或小吃休息時吃薯條或餅乾或剩餘的比薩餅。 辦公室食堂提供的食物或我們從家裡帶來的午餐都很難滿足我們的需求。
然而,研究表明,吃水果和蔬菜可以提高整體生產力。 您也可以避免購買不健康的零食。 與其一時衝動購買,您可以在以後計劃和購買更有營養的零食。
在度過了美好而富有成效的一周之後,請在周五好好犒勞一下自己。
如果您經常吃零食,請為自己準備一頓均衡的午餐,就像您必須去上班一樣。
9. 不允許室友
這都是關於在家工作時設置限制。 為兒童、寵物、家庭成員或室友設定限制也是其中的一部分。 鼓勵他們在你工作時讓你一個人呆著,這樣你就可以集中精力。

盡量保持界限輕鬆愉快,但要堅持下去。 為您的辦公室門做一個標誌,表明您是否在工作是一個有趣的想法。 你也可以讓你的孩子幫你做這個標誌,這樣他們就不會感到被冷落了。
10. 應避免使用社交媒體
我們都應該承認時不時地這樣做。 花在社交媒體上的時間是巨大的。 這比大多數人睡覺或工作的時間都長! 此外,現在許多移動應用程序都會顯示用戶在每個應用程序上花費的時間。 這令人大開眼界,尤其是對於社交媒體的新手而言。
了解適用於貴公司的社交媒體政策。 他們甚至可能希望您參與他們喜歡的社交媒體平台,例如 LinkedIn。
通過減少無意識的社交媒體使用,您可以減少分心並完成更多工作。
如果您喜歡使用社交媒體,請養成全天關閉更新的習慣。 考慮禁用手機的通知。
11.經常與你的同事聯繫
每天與您的同事見面。 會議應該有一個積極參與所有參與者並鼓勵他們參與的議程。 留出時間讓每個參與者私下會面,以交流更新、接受指導並討論個人發展。
考慮人們為什麼選擇在家工作。 遠程工作人員可能會錯過工作的某些方面。 除了接聽電話外,請務必談論他們關注的更大的任務。
定期舉行實時視頻會議和電話會議,讓遠程工作者感到受到尊重和包容。
12.一天應該被分成幾個部分
根據 2011 年的一份報告,在完成特定任務時,兩次短暫休息的員工始終保持高效,而沒有休息的員工“在整個任務中表現出色”。
這與我們的大腦如何記錄需要關注的內容並強調休息的重要性有很大關係。
第二項研究發現,工作大約 50 分鐘然後休息 15-20 分鐘的員工效率最高。 如果您不習慣休息,這可能是一個很好的開始模式。
如果您無法遵守休息時間限制,請設置警報以提醒您重返工作崗位。
13. 購買優質耳機系列
即使您的筆記本電腦或智能手機是全新的,您也可以購買一副帶麥克風的優質耳機。 降噪功能將顯著提高通話的清晰度。 借助當今的虛擬電話系統,您將享受到更高保真度的通話。
長電池壽命、藍牙連接、麥克風和降噪都是耳機中需要尋找的重要功能。 這兩件事共同作用,使您的遠程工作任務更易於管理。
購買優質的耳機系列。 如果您還沒有它們,請要求您的雇主將它們添加到您的在家工作工具包中。
14.工作和個人時間應該分開
當你說你願意的時候去上班和在你需要的時候為你的家人騰出時間一樣重要。 不要超出你對一天工作的預期,否則你會筋疲力盡。
在家工作最有價值的秘訣之一是讓您的職業和個人生活分開。 這可以讓您在工作時更有效率,並在您不工作時減少壓力。 就像您在無法工作時安排、溝通和準備一樣,您可以在無法工作時安排、溝通和計劃。
結論
當前的經濟環境使在家工作成為許多人的現實。 人們工作和在家的時間與家人平均分配。記住,當你經歷這一切時,永遠不要放棄。 保持積極、高效和健康。 在遵循這些提示時保持冷靜和專注,它們已被證明並且從長遠來看將證明是有益的。如果您需要一些技巧來在工作中保持冷靜和高效,同時等待您的正常生活恢復正常,我們可以在這裡提供。