充分利用夏季低迷的 11 種方法

夏季是戶外活動、家庭度假和後院燒烤的激動人心的時刻。 還有很多籌款機會，但許多非營利組織在夏季的幾個月裡仍然難以參與。

當您的團隊忙於捐助者溝通、捐贈日、年度活動和多個籌款活動時，您可以利用較慢的夏季月份專注於您無法優先考慮的活動。 以下 11 種方法可以幫助您的團隊讓這個“夏季低迷”成為您的非營利組織的富有成效的時期。

1.閱讀所有報告

M+R Benchmarks、Giving USA 甚至 Classy 等組織每年都會發布包含大量數據的報告，其中包含有關社會部門狀況的高度可行的見解。 儘管這些報告很有幫助，但它們也往往復雜而冗長。

吸收所有數據可能需要一段時間，這就是為什麼夏季低迷時期是放鬆身心並閱讀的最佳時機。 與其略讀重點，不如努力充分理解內容，以便您可以使用數據和趨勢來為您的非營利組織製定戰略。

以下是一些最近的行業報告，可幫助您入門：

• 給美國 2019
• 2019 年現代慈善現狀
• 改變世界的工作：現代非營利專業人士的經驗
• 2019 年 M+R 基準

2. 開始計劃您的周二捐贈活動

這是搶先一步並開始採取小而有計劃的行動為“週二捐贈”做準備的好時機。 儘早開始可以讓您的設計更具創意，對文案產生影響，並有針對性地制定營銷策略。 當您延長跑道時，您可以花更多時間完善每個元素，而不是急於在活動發布截止日期前及時完成所有工作。

如果您選擇在夏季低迷期間只關註一個捐贈星期二的領域，請優先與企業合作夥伴和讚助商聯繫。 無論您希望這些合作夥伴如何參與，例如通過匹配的禮物，都很難在遊戲後期鞏固這些關係，因為可能需要幾個月的時間才能找到合作夥伴。

在您的搜索中，請確保您：

• 選擇與您的非營利組織的使命和目標一致的合作夥伴
• 考慮當地合作夥伴以及國家
• 為您的潛在合作夥伴準備一個工具包，其中包含實施捐贈計劃所需的所有工具
• 為合作夥伴構建活動頁面

3. 評估你的技術棧

也許您正在使用您已經有一段時間不滿意的舊籌款平台，或者您想更新您的選民關係管理 (CRM) 以簡化捐贈者關係。 無論如何，這都是運行軟件評估並查看可以改進技術堆棧的地方的好時機。

以下是一些可幫助您評估當前技術堆棧的問題：

• 您的組織上次討論您的軟件狀態是什麼時候？
• 您現在創建新廣告系列的流程是怎樣的？ 它有多容易或有多難？
• 不同的產品功能是否相互集成？ 那麼第三方供應商呢？
• 您覺得您為捐贈者提供的體驗符合您的品牌標準嗎？
• 您的軟件成本高昂到無法提供您想要或需要的投資回報率嗎？

在較慢的月份評估、測試甚至遷移到新軟件的另一個好處是，您有時間掌握新工具。 例如，您可以為員工軟啟動新頁面以進行測試、設置後端流程或構建您的電子郵件自動化。 現在解決所有問題並儘量減少摩擦點，以便在捐贈季節到來時，一切順利。

4.計劃你的日曆

回顧過去一年，問問自己哪些策略有效，衡量你是如何實現目標的，並確定到目前為止是否有任何錯失的機會。 您如何加倍發揮自己的優勢或擺脫劣勢以適應今年剩餘的時間？

查看我們最受歡迎的一些規劃資產以開始使用：

• 非營利組織 SWOT 分析工作表
• 建立您的年度籌款日曆工作表
• 建立您的年度籌款策略工具包
• 9 個非營利年度溝通計劃的電子郵件模板

5.參加在線課程

通過參加在線課程提升您的營銷知識、籌款策略、寫作技巧或組織管理。 無論您是初學者、中級還是高級從業者，Coursera、Udemy 等平台上都有課程，提供免費和付費在線課程。

• 數據驅動的非營利組織：通過有效使用數據來提高組織的影響力（11.99 美元）
• 如何像專業人士一樣在年底籌款（12.99 美元）
• 提高非營利組織專業化的領導力和治理（免費）
• 為大善而設計思維：社會部門的創新（免費）

6.清理您的電子郵件列表

雖然您不會每天花費數小時編寫電子郵件副本並向您的受眾發送呼籲，但請花點時間清理您的發送列表。 是否有任何地址彈跳？ 您是否有 3 個月未打開電子郵件的聯繫人？ 找到這些聯繫人並將其從您的列表中刪除。

清理您的聯繫人可以降低跳出率，提高整體電子郵件投資回報率，並保護您的發件人聲譽，從而防止您的電子郵件被發送到垃圾郵件。 使用乾淨的電子郵件列表，您的團隊可以自信地分析您的指標，從而改善您的電子郵件營銷策略的長期健康狀況。

7. 讓捐贈者參與休閒活動

盡情享受夏日的樂趣，並在董事會成員的家裡舉辦一場親密的、建立關係的活動，比如燒烤。 邀請您的強大支持者與您的員工會面，向董事會介紹自己，並面對面了解有關您的使命的更多信息。

您可以要求您的支持者帶一位可能也有興趣支持您的組織或可能正在尋找與偉大的人共度歡樂之夜的朋友。 如果此活動成為您的非營利組織的夏季主食，您可以將其用作未來活動的激勵，讓頂級籌款人或捐助者獲得邀請。

8. 展望和發展您的網絡

在這一年中，您可能會專注於網絡的激活元素。 您與現有的支持者數據庫合作，以最大限度地提高他們對活動、事件和其他活動的參與度。 在夏季低迷時期，找時間專注於網絡的增長方面。

通過訪問大學校園或當地企業等地方，尋找社區中尚未開發的潛在新支持者。 請您當前的每個支持者邀請一兩個朋友捐款。 利用額外的時間發揮創造力並發現可能超出您正常範圍的潛在支持者。

9. 主持焦點小組

如果您的組織計劃推出新的活動、活動、資源或工具，請考慮在實施更改之前主持一個焦點小組以獲取反饋。 這對於面向外部的工作很有幫助，例如設計更名、網站更新或您的點對點籌款人將使用的新籌款軟件。

焦點小組不僅可以幫助確認您是否朝著正確的方向前進，而且讓您的支持者參與到這個過程中，讓他們有一種對您的非營利組織擁有所有權的感覺。 這反過來又培養了長期的忠誠度。

邀請您的捐助者和志願者參與是第一步，但請務必聽取他們的反饋。 然後，與他們跟進您將走的方向，以便他們知道他們的意見得到了傾聽和重視。

10. 為籌款人創建教育資源

一個富有洞察力和指導性的工具包可能是 P2P 籌款活動成敗的關鍵。 此外，清楚地解釋您的非營利組織的使命、目標和影響的資源可以吸引新的捐助者為您的事業採取行動。

召集你的團隊，集思廣益，討論任何阻礙人們參與你的非營利組織的障礙，並創造資源來消除這些藉口。 例如，有時害怕向朋友和家人捐款可能會阻止某人成為點對點籌款人。

因此，分享潛在籌款人可以用來開始的技巧、建議和模板。 這也是分享點對點成功案例以及以前的籌款活動為推動點對點籌款活動的價值而產生的影響的好地方。

一旦您創建了一些資產，您甚至可以考慮舉辦一個焦點小組，以了解它們如何與您的目標受眾產生共鳴。

11. 計劃你的會議日曆

明年的大多數非營利性會議已經宣布，因此請進行一些研究以縮小哪些會議對參加最有利。 如果您在會議之前提前購買門票，您可能會獲得折扣早鳥價。

除此之外，也許今年是您決定展示自己的專業知識並在會議上發言的一年。 找到適合您技能的合適人選，填寫所有必要的文書工作，明年我們可能會看到您在舞台上演講。

在夏季，春季和秋季的捐贈高峰之間有一個天然山谷。 這並不意味著你應該放棄希望。 除了計劃夏季籌款活動外，您還可以做很多事情來最大限度地提高生產力並充分利用即將到來的籌款機會。

您的團隊如何應對夏季低迷？ 在下面的評論中與我們分享您的計劃！