11 Cara Memaksimalkan Kemerosotan Musim Panas

Musim panas adalah waktu yang menyenangkan sepanjang tahun untuk kegiatan di luar ruangan, liburan keluarga, dan BBQ di halaman belakang. Ada juga banyak peluang untuk penggalangan dana, tetapi banyak organisasi nirlaba masih berjuang dengan keterlibatan selama bulan-bulan musim panas.

Anda dapat menggunakan bulan-bulan musim panas yang lebih lambat untuk fokus pada aktivitas yang tidak dapat Anda prioritaskan saat tim Anda dibanjiri dengan komunikasi donor, kesibukan hari pemberian, acara tahunan, dan berbagai kampanye penggalangan dana. Berikut adalah 11 cara untuk membantu tim Anda menjadikan "kemerosotan musim panas" ini sebagai waktu yang produktif untuk lembaga nonprofit Anda.

1. Baca Semua Laporan

Organisasi seperti M+R Benchmarks, Giving USA, dan bahkan Classy merilis laporan penuh data setiap tahun dengan wawasan yang sangat dapat ditindaklanjuti tentang keadaan sektor sosial. Meskipun laporan ini bermanfaat, laporan tersebut juga cenderung rumit dan panjang.

Perlu beberapa saat untuk menyerap semua data, itulah sebabnya kemerosotan musim panas adalah waktu yang tepat untuk bekerja keras dan membaca. Alih-alih membaca sekilas untuk sorotan, berusahalah untuk sepenuhnya memahami konten sehingga Anda dapat menggunakan data dan tren untuk menginformasikan strategi lembaga nonprofit Anda.

Berikut beberapa laporan industri terbaru untuk membantu Anda memulai:

• Memberi AS 2019
• Keadaan Filantropi Modern 2019
• Pekerjaan yang Mengubah Dunia: Pengalaman Profesional Nonprofit Modern
• Tolok Ukur M+R 2019

2. Mulai Rencanakan Kampanye Selasa Pemberian Anda

Ini adalah waktu yang tepat untuk maju dari kurva dan mulai mengambil tindakan kecil dan terukur untuk mempersiapkan Give Tuesday. Memulai lebih awal dapat membuat Anda lebih kreatif dengan desain Anda, berdampak dengan salinan, dan ditargetkan dalam strategi pemasaran. Saat Anda memperpanjang landasan pacu, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyempurnakan setiap elemen daripada terburu-buru menyelesaikan semuanya tepat waktu untuk tenggat waktu peluncuran kampanye.

Jika Anda memilih untuk fokus hanya pada satu area untuk Give Tuesday selama musim panas, prioritaskan untuk menjangkau mitra perusahaan dan sponsor. Tidak peduli bagaimana Anda ingin mitra ini terlibat, seperti melalui hadiah yang cocok, akan sulit untuk memperkuat hubungan ini di akhir permainan karena bisa memakan waktu berbulan-bulan ke pengadilan dan mengamankan pasangan.

Dalam pencarian Anda, pastikan Anda:

• Pilih mitra yang sejalan dengan misi dan tujuan lembaga nonprofit Anda
• Pertimbangkan mitra lokal dan juga nasional
• Siapkan kit untuk calon mitra Anda dengan semua alat yang diperlukan untuk mengimplementasikan program pemberian
• Buat halaman kampanye untuk mitra

3. Evaluasi Tumpukan Teknologi Anda

Mungkin Anda menggunakan platform penggalangan dana lama yang sudah lama tidak Anda sukai, atau mungkin Anda ingin memperbarui manajemen hubungan konstituen (CRM) Anda untuk merampingkan hubungan donor. Dengan cara apa pun Anda memutarnya, ini bisa menjadi waktu yang tepat untuk menjalankan evaluasi perangkat lunak dan melihat di mana Anda dapat meningkatkan tumpukan teknologi Anda.

Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk membantu Anda menilai tumpukan teknologi Anda saat ini:

• Kapan terakhir kali organisasi Anda mendiskusikan status perangkat lunak Anda?
• Seperti apa proses Anda untuk membuat kampanye baru saat ini? Seberapa mudah atau sulit?
• Apakah fitur produk yang berbeda terintegrasi satu sama lain? Bagaimana dengan vendor pihak ketiga?
• Apakah Anda merasa bahwa pengalaman yang Anda berikan kepada para donor memenuhi standar merek Anda?
• Apakah perangkat lunak Anda mahal harganya hingga tidak memberikan ROI yang Anda inginkan atau butuhkan?

Bonus tambahan dari evaluasi, pengujian, dan bahkan migrasi ke perangkat lunak baru selama bulan-bulan yang lebih lambat adalah Anda memiliki waktu untuk menguasai alat-alat baru Anda. Misalnya, Anda dapat meluncurkan halaman baru untuk diuji staf, menyiapkan proses back-end, atau membangun otomatisasi email Anda. Selesaikan semua kekusutan dan minimalkan titik gesekan sekarang sehingga pada saat musim memberi tiba, semuanya berjalan lancar.

4. Rencanakan Kalender Anda

Lihat ke belakang selama setahun terakhir dan tanyakan pada diri Anda strategi mana yang berhasil, ukur bagaimana Anda melangkah menuju tujuan Anda, dan tentukan apakah ada peluang yang terlewatkan sejauh ini. Bagaimana Anda bisa melipatgandakan kekuatan Anda atau menjauh dari kelemahan Anda untuk menyesuaikan diri untuk sisa tahun ini?

Lihat beberapa aset perencanaan terpopuler kami untuk memulai:

• Lembar Kerja Analisis SWOT Nirlaba
• Buat Lembar Kerja Kalender Penggalangan Dana Tahunan Anda
• Buat Perangkat Strategi Penggalangan Dana Tahunan Anda
• 9 Template Email untuk Rencana Komunikasi Tahunan Nirlaba

5. Ikuti Kursus Online

Tingkatkan pengetahuan pemasaran Anda, taktik penggalangan dana, keterampilan menulis, atau manajemen organisasi dengan mengikuti kursus online. Baik Anda seorang praktisi pemula, menengah, atau lanjutan, ada kursus di platform seperti Coursera, Udemy, dan yang menawarkan kelas online gratis dan berbayar seperti.

• Lembaga Nonprofit Berbasis Data: Tingkatkan Dampak Organisasi Anda Melalui Penggunaan Data yang Efektif ($11,99)
• Cara Menggalang Dana Selama Akhir Tahun Seperti Pro ($12,99)
• Meningkatkan Kepemimpinan & Tata Kelola dalam Spesialisasi Organisasi Nirlaba (Gratis)
• Design Thinking for the Greater Good: Inovasi di Sektor Sosial (Gratis)

6. Bersihkan Daftar Email Anda

Meskipun Anda tidak menghabiskan waktu berjam-jam per hari untuk menulis salinan email dan mengirimkan permohonan kepada audiens Anda, luangkan waktu untuk membersihkan daftar pengiriman Anda. Apakah ada alamat yang terpental? Apakah Anda memiliki kontak yang belum membuka email dalam 3 bulan? Temukan kontak ini dan hapus dari daftar Anda.

Membersihkan kontak Anda dapat menurunkan rasio pentalan, meningkatkan ROI email secara keseluruhan, dan melindungi reputasi pengirim Anda yang dapat mencegah email Anda dikirim ke spam. Dengan daftar email yang bersih, tim Anda dapat percaya diri dalam menganalisis metrik Anda yang dapat meningkatkan kesehatan jangka panjang dari strategi pemasaran email Anda.

7. Libatkan Donatur Dengan Acara Santai

Nikmati kesenangan musim panas dan selenggarakan acara intim yang membangun hubungan seperti BBQ di rumah anggota dewan. Undang pendukung pembangkit tenaga listrik Anda untuk bertemu dengan staf Anda, memperkenalkan diri mereka kepada dewan, dan mempelajari lebih lanjut tentang misi Anda secara tatap muka.

Anda dapat meminta pendukung Anda untuk membawa seorang teman yang mungkin juga tertarik untuk mendukung organisasi Anda atau yang mungkin mencari malam yang menyenangkan bersama orang-orang hebat. Jika acara ini menjadi acara utama musim panas untuk lembaga nonprofit Anda, Anda dapat menggunakannya sebagai insentif untuk kampanye mendatang di mana penggalang dana atau donatur teratas mendapatkan undangan.

8. Prospek dan Kembangkan Jaringan Anda

Selama tahun ini, Anda cenderung berfokus pada elemen aktivasi jaringan Anda. Anda bekerja dengan basis data pendukung yang ada untuk memaksimalkan partisipasi mereka dalam kampanye, acara, dan aktivitas lainnya. Selama kemerosotan musim panas, temukan momen untuk fokus pada sisi pertumbuhan jaringan Anda.

Cari potensi pendukung baru yang belum dimanfaatkan di komunitas Anda dengan mengunjungi tempat-tempat seperti kampus atau bisnis lokal. Mintalah setiap pendukung Anda saat ini untuk mengundang satu atau dua teman untuk menyumbang. Gunakan waktu ekstra untuk menjadi kreatif dan temukan pendukung potensial yang mungkin berada di luar jangkauan normal Anda.

9. Tuan Rumah Kelompok Fokus

Jika organisasi Anda berencana untuk meluncurkan kampanye, acara, sumber daya, atau alat baru, pertimbangkan untuk mengadakan grup fokus untuk mendapatkan umpan balik sebelum Anda menerapkan perubahan. Ini dapat membantu untuk upaya menghadapi eksternal seperti rebranding desain, penyegaran situs web, atau perangkat lunak penggalangan dana baru yang akan digunakan oleh penggalangan dana peer-to-peer Anda.

Grup fokus tidak hanya akan membantu mengonfirmasi apakah Anda menuju ke arah yang benar, tetapi menyertakan pendukung Anda dalam prosesnya akan memberi mereka rasa kepemilikan atas lembaga nonprofit Anda. Itu, pada gilirannya, melahirkan loyalitas jangka panjang.

Mengundang donor dan sukarelawan Anda untuk berpartisipasi adalah langkah pertama tetapi pastikan untuk mendengarkan umpan balik mereka. Kemudian, tindak lanjuti dengan mereka tentang arah mana yang akan Anda tuju sehingga mereka tahu masukan mereka didengar dan dihargai.

10. Buat Sumber Daya Pendidikan untuk Penggalangan Dana

Perangkat yang berwawasan dan instruksional dapat menjadi perbedaan antara keberhasilan atau kegagalan penggalangan dana peer-to-peer. Selain itu, sumber daya yang dengan jelas menjelaskan misi, tujuan, dan dampak lembaga nonprofit Anda dapat menarik donor baru untuk mengambil tindakan untuk tujuan Anda.

Kumpulkan tim Anda dan lakukan brainstorming hambatan apa pun yang akan mencegah orang terlibat dengan organisasi nirlaba Anda dan ciptakan sumber daya yang akan menghilangkan alasan ini. Misalnya, terkadang rasa takut untuk meminta sumbangan dari teman dan keluarga dapat mencegah seseorang menjadi penggalang dana peer-to-peer.

Jadi, bagikan kiat, saran, dan templat yang dapat digunakan oleh calon penggalang dana untuk memulai. Ini juga merupakan tempat yang bagus untuk berbagi kisah sukses peer-to-peer dan dampak penggalangan dana sebelumnya untuk mendorong pulang nilai penggalangan dana peer-to-peer.

Setelah Anda membuat beberapa aset, Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk mengadakan grup fokus untuk mengetahui bagaimana aset tersebut beresonansi dengan audiens yang Anda tuju.

11. Rencanakan Kalender Konferensi Anda

Sebagian besar konferensi nirlaba untuk tahun depan telah diumumkan, jadi lakukan riset untuk mempersempit mana yang paling bermanfaat untuk dihadiri. Anda mungkin bisa mendapatkan potongan harga dini jika Anda membeli tiket jauh sebelum konferensi.

Di luar itu, mungkin ini adalah tahun Anda memutuskan untuk menunjukkan keahlian Anda sendiri dan berbicara di sebuah konferensi. Temukan yang cocok untuk keahlian Anda, isi semua dokumen yang diperlukan, dan kami mungkin akan melihat Anda berbicara di panggung tahun depan.

Selama musim panas ada lembah alami di antara puncak pemberian yang terjadi pada musim semi dan musim gugur. Itu tidak berarti Anda harus meninggalkan harapan sekalipun. Selain merencanakan acara penggalangan dana musim panas, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk memaksimalkan produktivitas dan memanfaatkan sepenuhnya peluang penggalangan dana yang akan datang.

Bagaimana tim Anda mengatasi kemerosotan musim panas? Bagikan rencana Anda dengan kami di komentar di bawah!